魏晓石石石 发表于 2024-3-2 21:46:43

山大车协二十周年——自行车运动嘉年华,策划方案一稿

山大车协二十周年——自行车运动嘉年华活动策划案一、 活动背景2023年,国内自行车运动产业蓬勃发展,国内多地举办大型自行车赛事,epic挑战赛、环广西国际自行车赛等赛事纷纷落地国内。与此同时,国内运动自行车销量暴涨,供不应求,骑行运动在各大社交媒体掀起户外运动热潮,自行车运动,正成为国内继马拉松运动、户外徒步运动之后的又一个户外热潮。2024年时山东大学学生自行车协会成立二十周年,值此之际,山东大学自行车协会计划以举办自行车运动嘉年华的形式,在大学生中宣传并推广自行车运动,二、 活动目的在大学生群体中推广自行车运动,帮助大学生深入了解自行车运动产业的发展现状,帮助大学生低碳低碳出行、健康出行意识。三、 参与准备工作小组负责人及分工        1.策划——魏晓磊撰写活动策划,统筹安排活动工作,对各小组工作进行指挥。        2.外联小组——魏晓磊联系自行车品牌/工作室,联系活动赞助,联系友协,购买或租借活动物资。        3.宣传小组——梅婧涵                发布活动推文,进行活动预热和回顾,对活动过程进行拍摄,制作二十周年纪念视频,制作二十周年纪念物资。        4.场地小组——杨润贤                        负责申请,布置场地。        5.秘书小组——陈美生                        制作活动相关报名表、统计管理活动物资,协助各小组进行活动准备工作。        6.实践小组——贾雨桐                        接待相关产业代表,准备趣味活动,维持活动场地秩序。四、 活动形式:1. 操场绕圈赛:                分为两组,男子公路高校团体计时组和接力组,详见绕圈赛规划2. 趣味骑行体验:(1) 慢骑比赛:三人同时进行,从起点到终点最慢的一队获胜(2) 定车比赛:五人同时进行定车,定车时间最长者获胜(3) 马球赛:1v1自行车上持棍击马球,进球者获胜(4)骑行台3组快骑比赛:每三人同时发车,相同时间内骑行距离最长者获胜3. 自行车运动产业展台:(1) 山东大学自行车协会远征、行疆长途运动展台:播放山东大学自行车协会远征队、行疆队视频,摆放山东大学自行车协会远征地图,现场放置自行车展示长途骑行装备,并由讲解员讲解长途骑行注意事项等。(2) 自行车运动比赛解说观看展台:设置一块屏幕/电视播放自行车比赛解说集锦,前方设座位可供游客观看。(3) 嘉年华打卡签名展台:设置嘉年华打卡签名特别站台,游览者可通过参与趣味骑行、观看展台等获得小贴纸,集齐一定数量贴纸可在展台兑换奖品(二十周年限定卡贴、车贴)。老会员接待签名站:毕业回校老会员可在此站签名并获得老会员专属纪念礼品。(4) 自行车产业特色展台(公路车、山地车、自行车装备等 )展示当代自行车先进技术,自行车机械结构,自行车企业样貌等。(5) 义务修车展台:为游览者提供义务检修服务,并科普自行车结构知识。4. 大型体训:        当日晚,在操场举办大型体训(形式类似于草地音乐节),由实践小组提前确认好一部分节目,并在现场随机挑选人员进行趣味活动,同时允许观看人员进行才艺表演。五、 活动地点、时间        活动地点初定:中心校区操场        活动时间初定:2024.3.16 9:00-17:00 & 19:00-21:00六、 活动初期准备工作安排1. 嘉年华:(1)绕圈赛策划——魏晓磊 截止日期 2024.3.1(2)嘉年华场地申请——杨润贤 截止日期2024.3.8(3)活动宣传推文——场地申请下来即发,发之前交给活动筹备小组审核。(4)老会员邀请——朱思羽,与活动推文一同发放。(5)嘉年华展台及赞助联系——魏晓磊及外联小组,截止日期2024.3.13。(6)绕圈赛报名、分组、物资发放、保险情况监督——秘书小组 报名自活动宣传推文下发开始,一周后结束。(7)嘉年华场地布置——由杨润贤带领场地小组在活动前一晚以及当天早上完成。(8)各种奖品、奖牌、纪念品设计以及定制——宣传小组,所有物资2024.3.15前到位。(9).免责协议书——秘书小组,当天发放。(10).协会志愿者报名、分组、培训——魏晓磊与实践小组共同负责。2. 大型体训(实践小组主力)(1)音响设备—窦匀(2)老会员特别节目联系——朱思羽(3)初定节目单——外联小干事(4)主持人——待选拔(5)应援灯光棒——秘书小组负责采购(6)体训趣味活动——实践小组七、 活动注意事项1. 活动场地初定为中心校区体育操场。2. 本次活动面向全体同学,务必维持山大车协良好形象。3. 队医小组做好安全保障预案。4. 参与比赛的全部人员必须填写免责协议。5. 大型体训环节禁止明火、现场工作人员需维持秩序,以防发生大型踩踏事故。

魏晓石石石 发表于 2024-3-2 21:47:14

山大车协二十周年——自行车绕圈赛活动策划案
一、赛事背景和目的:
2023年,国内自行车运动产业蓬勃发展,国内多地举办大型自行车赛事,epic挑战赛、环广西国际自行车赛等赛事纷纷落地国内。与此同时,国内运动自行车销量暴涨,供不应求,骑行运动在各大社交媒体掀起户外运动热潮,自行车运动,正成为国内继马拉松运动、户外徒步运动之后的又一个户外热潮。2024年时山东大学学生自行车协会成立二十周年,值此之际,山东大学自行车协会计划以举办自行车运动嘉年华的形式,在大学生中宣传并推广自行车运动,本次绕圈赛作为嘉年华活动重点项目,旨在让同学们近距离地接触自行车比赛的精彩瞬间,宣传自行车运动。
二、赛事时间和地点:
时间:2024.3.16 9:00-11:00
地点:山东大学中心校区操场
三、赛事对象:
报名参赛的山大车协在校会员及老会员,以及其他学校友协赴济参赛人员。
四、竞赛组别和人数
1.男子公路高校团体计时组:各高校报名(每个高校4人)32人
2.接力组:每组4人,至少有一名异性,参赛成员需提前组队,以组队形式报名,总容量为六十人视报名形式分组别比赛。
五、报名、签到及比赛时间
1.报名时间:2024.3.7-3.14
2.分组公示:2024.3.15 12:00
3.签到时间:2024.3.16 08:00
4.比赛时间:2024.3.16 09:00
六、奖励办法
本场比赛不设现金奖励,参与成员均可获得山大车协 二十周年纪念奖品,初次之外,各小组参赛前三名可获得由赞助商提供的运动产品。
七、赛事规则
1.本场比赛在山东大学中心校区体育场进行,比赛场地为标准田径场跑道,比赛形式为跑道绕圈赛,禁止驶离跑道。
2.本场比赛共分为两大组别,男子公路高校团体计时组和接力组。
3.男子公路高校团体计时组为TTT模式(Team Time Trial),每组四人,各组需环绕操场25圈,各组别按照排好的顺序依次发车,第一组发车后,每隔八圈下一组发车,每组从发枪开始到该组最后一个人过线所用时间为该组成绩,禁止不同组别相互蹭风、破风。
4.接力组为接力模式,所有组别同时在接力区等候,接力区内禁止骑行。每五组第一人同时发车,从枪响时间开始每组第一人接棒并从接力区出发,四圈后进入接力区将接力棒传给下一人,下一人从接力区出发,四圈后传给下一人,依次进行,直至最后一人进入接力区范围计时结束,为该队总计用时。
八、参赛须知
1.男子公路高校团体计时组参赛车辆限制为公路大组车,禁止使用TT车、铁三车等,不得加装附加把、货架、脚撑等,参赛者须保证车辆刹车等部件处于良好状况,任何因车辆质量、状况或使用不当造成的伤害或损失,由本人承担。
2.接力组的参赛车辆,仅能使用轮径为26英寸及以上直把山地自行车,必须使用带有避震前叉和胎宽1.90英寸以上的有齿车胎,不得使用光头胎、硬叉,不得加装附加把、货架、脚撑等。参赛者须保证车辆刹车等部件处于良好状况,任何因车辆质量、状况或使用不当造成的伤害或损失,由本人承担。
3.参赛选手必须正确佩戴头盔、手套参与比赛,不按要求佩戴头盔手套的,禁止比赛。
4.所有参赛者在比赛中必须保持公平、公正的竞赛精神,遵守比赛规则,注意安全,不做可能引起自己或他人受伤害的冒险或有意行为;不得冲撞、排挤、刮蹭他人,影响他人比赛及其安全。对上述行为,举办方有权对其行为采取警告、禁止比赛、取消成绩等措施,对上述行为引起的一切责任与后果均由肇事者承担。
5.关门时间:男子公路高校团体计时组,每组关门时间为20min,接力组关门时间为16min。
6.赛道中除赛事工作车、裁判、媒体、救护车以及医护人员外,其他车辆和人员严禁进入。
7.因跑道路面较窄,落后运动员不得有意阻碍后方行进车辆,请主动避让并靠内骑行,运动员应有意识的从跑到外侧超车。
九、其他
1.本场比赛,自愿参加、费用自理、安全责任自负。
参赛选手需购买赛事意外伤害保险。
2.所有参赛者都必须仔细阅读,如实、完整、清楚填写参赛报名表及免责协议,并签名确认。

鲁晓彤 发表于 2024-3-3 14:33:52

这是属于车协的年,欢迎各位前辈回家过年!
晓磊以及各位台前幕后实践的大家辛苦了,期待到时候盛大的场景!

丁林森 发表于 2024-3-4 16:33:17

外联可以联系老会员化缘,此处圈几位大佬:。。。(以下内容省略)

马狗蛋 发表于 2024-3-6 13:05:11

辛苦了大人:onion29期待盛会!

张昊哲 发表于 2024-3-6 18:26:43

期待期待,我会翘掉军理课去现场观看的:onion54

魏晓石石石 发表于 2024-3-11 16:30:48

山大车协二十周年——自行车运动嘉年华活动策划案
一、活动背景
2023年,国内自行车运动产业蓬勃发展,国内多地举办大型自行车赛事,epic挑战赛、环广西国际自行车赛等赛事纷纷落地国内。与此同时,国内运动自行车销量暴涨,供不应求,骑行运动在各大社交媒体掀起户外运动热潮,自行车运动,正成为国内继马拉松运动、户外徒步运动之后的又一个户外热潮。2024年时山东大学学生自行车协会成立二十周年,值此之际,山东大学自行车协会计划以举办自行车运动嘉年华的形式,在大学生中宣传并推广自行车运动,
二、活动目的
在大学生群体中推广自行车运动,帮助大学生深入了解自行车运动产业的发展现状,帮助大学生低碳低碳出行、健康出行意识。
三、参与准备工作小组负责人及分工
        1.策划——魏晓磊
撰写活动策划,统筹安排活动工作,对各小组工作进行指挥。
        2.外联小组——魏晓磊
联系自行车品牌/工作室,联系活动赞助,联系友协,购买或租借活动物资。
        3.宣传小组——梅婧涵
                发布活动推文,进行活动预热和回顾,对活动过程进行拍摄,制作二十周年纪念视频,制作二十周年纪念物资。
        4.场地小组——杨润贤
                        负责申请,布置场地。
        5.秘书小组——陈美生
                        制作活动相关报名表、统计管理活动物资,协助各小组进行活动准备工作。
        6.实践小组——贾雨桐
                        接待相关产业代表,准备趣味活动,维持活动场地秩序。
四、活动形式:
1.趣味骑行体验:
(1)慢骑比赛:三人同时进行,从起点到终点最慢的一队获胜。
(2)定车比赛:五人同时进行定车,定车时间最长者获胜。
(3)马球赛:1v1自行车上持棍击马球,进球者获胜
(4)骑行台3组快骑比赛:每三人同时发车,相同时间内骑行距离最长者获胜。
(5)骑行台赛段1v1比赛:双方选手在骑行台选择同一赛段,正确设置双方数据后进行比赛,通过比赛最终数据决定胜负。
2.自行车运动产业展台:
(1)山东大学自行车协会远征、行疆长途运动展台:播放山东大学自行车协会远征队、行疆队视频,摆放山东大学自行车协会远征地图,现场放置自行车展示长途骑行装备,并由讲解员讲解长途骑行注意事项等,同时开展春季招新工作。
(2)自行车运动比赛解说观看展台:设置一块屏幕/电视播放自行车比赛解说集锦,前方设座位可供游客观看。
(3)嘉年华打卡签名展台:设置嘉年华打卡签名特别站台,游览者可通过参与趣味骑行、观看展台等获得小贴纸,集齐一定数量贴纸可在展台兑换奖品(二十周年限定卡贴、车贴)。老会员接待签名站:毕业回校老会员可在此站签名并获得老会员专属纪念礼品。
(4)自行车产业特色展台(公路车、山地车、自行车装备等 )展示当代自行车先进技术,自行车机械结构,自行车企业样貌等。
(5)义务修车展台:为游览者提供义务检修服务,并科普自行车结构知识。
3.大型体训:
        当日晚,在体育馆外举办大型体训(形式类似于草地音乐节),由实践小组提前确认好一部分节目,并在现场随机挑选人员进行趣味活动,同时允许观看人员进行才艺表演。
五、活动地点、时间
        活动地点:中心校区体育馆f门外
        活动时间初定:2024.3.16 9:00-17:00 & 19:00-21:00
六、活动初期准备工作安排
1.嘉年华:
(1)嘉年华场地申请——杨润贤 截止日期2024.3.8
(2)活动宣传推文——场地申请下来即发,发之前交给活动筹备小组审核。
(3)老会员邀请——朱思羽,与活动推文一同发放。
(4)嘉年华展台及赞助联系——魏晓磊及外联小组,截止日期2024.3.13。
(5)嘉年华场地布置——由杨润贤带领场地小组在活动前一晚以及当天早上完成。
(6)各种奖品、奖牌、纪念品设计以及定制——宣传小组,所有物资2024.3.15前到位。
(7).免责协议书——秘书小组,当天发放。
(8).协会志愿者报名、分组、培训——魏晓磊与实践小组共同负责。
2.大型体训(实践小组主力)
(1)音响设备—窦匀
(2)老会员特别节目联系——朱思羽
(3)初定节目单——外联小干事
(4)主持人——待选拔
(5)应援灯光棒——秘书小组负责采购
(6)体训趣味活动——实践小组
七、活动注意事项
1.本次活动面向全体同学,务必维持山大车协良好形象。
2.队医小组做好安全保障预案。
3.大型体训环节禁止明火、现场工作人员需维持秩序,以防发生大型踩踏事故。
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