山东大学自行车协会论坛

标题: 2017冬至饺子节策划案 [打印本页]
作者: 王雪迪    时间: 2017-12-21 18:52
标题: 2017冬至饺子节策划案
本帖最后由 王雪迪 于 2017-12-21 19:07 编辑
山东大学自行车协会
2017冬至饺子节
策
划
案
山大车协策划部
一、活动主题1.活动口号：车行远方，协手冬至
2.活动简介:冬至晚会是车协的经典活动之一。冬至之际，车协人聚在一起，包饺子、赏节目、交朋友，感受家的温暖，体悟车协家文化。

二、活动背景
1.冬至是我国农历中一个非常重要的节气，也是中华民族的一个传统节日，冬至又俗称“冬节”、“长至节”、“亚岁”等；
2.冬至时节“吃饺子”是中国许多地方的传统习俗，借此活动继承并弘扬了中国传统文化；
3. 冬至包饺子是车协每年的经典活动，冬至包饺子承载着一代又一代车协老会员“家”的记忆，车协作为一个温暖的大家庭，家文化浓重，通过包饺子比赛及一系列活动，让大家感受快乐和幸福，感觉到节日的温暖。

三、活动目的和意义
1.六校区活动，促进会员沟通交流，增进彼此之间友谊，弘扬车协“家文化”；
2.给老会员的相聚提供一个契机，给小会员感受家文化提供一个契机。
3.培养小会员能力，给他们一次组织活动的机会，让小会员在家的温暖中收获自身的成长。

四、活动负责单位和负责人
负责单位：山东大学自行车协会
负责人：山大车协策划部&山大车协2017冬至筹备小组

五、活动面向人群
全体山大车协会员（包括在校会员、毕业会员、车协会员的亲戚）

六、活动开展
1.活动时间：2017年12月24日上午10:00-14:00
2.活动地点：山大北路鸿腾三馆商务酒店
3.活动前期准备:
   
前       期     准      备
  
部门
准备内容
截止时间
备注
策
划
部
2017冬至策划案（完整版）
召开冬至小组会议
第一次
12.3
第二次
12.23下午
第一次会议注重前期准备环节
第二次会议现场分工，要求执委会和冬至小组成员全部到场，至少有任务的要到场。
在会议之前先私戳通知任务。
督促完成节目安排、总PPT等各部分
12.19
汇总宣传小组、秘书小组
安排现场所有项目的负责人员
12.19
1. 安排好主持人等所有负责人；
2.各项负责人确定晚会流程及注意事项
冬至小组+执委会动员大会
12.23
冬至相关安排人员全体到会
策划案及相关上传论坛
12.18
根据实际情况确定
外
联
小
组
   
  
联系场地
12.10
容纳250人左右，有较大的舞台，音响设备（2个音箱），投影仪、话筒、网络；并确认多个点的厕所、洗手处等
饺子馅、皮的联系，调料的准备，盘子、筷子的提前准备
12.16
1.根据报名人数，确定包饺子的皮和馅，调料（一桌100~150个饺子计算，每桌一种。清真桌单独准备馅）
2.注意节约，数量适中
联系店家提供每桌盛放煮熟饺子的器具+餐巾纸+热水
12.10

每张桌上都铺有一次性的那种布
12.12

提前去饺子店家通知可能会要手工水饺
12.10
手工水饺按10/人算
宣
传
小
组
   
  
QQ、微信、微博等宣传（附上包饺子的步骤）
12.11
1.联系宣传负责人，获取三个宣传平台的权限
2.由宣传小组做推文、运行QQ和微博等（待外联确定场地，推文等中包含场地时间等信息）
3.要早于小蜜的通知
两副冬至对联
12.16
1.宣传小组成员手写或找人帮写
2.入口一副（小）、屏幕一副（大），内容可征集可内部想，对联纸内部搞定，
签名墙的设计与制作
12.16
签名墙文案内容参考：相聚17，冬至一起/车行远方，“协”手冬至等。
材质要求适合签字书写。
准备奖品（会衫/手环等，个数参考游戏环节）
12.16
车协冬至纪念品用作游戏奖品（车协漫画、车协笔记本、车协钥匙扣等）
各校区手绘海报
12.24
1.手绘海报是否以海报的形式进行由宣传小组决定
2.贴在冬至午会现场。
三行情书系列征集活动
12.19
冬至当天视频的剪辑
12.18
汇总并编辑所有视频，包括各校区、老会员、暖场视频等，可以再加上往年冬至午会盛况等，视可以以类似时间轴的形式体现车协的纵向历时性。
晚会总PPT
12.19
注意涵盖晚会每个环节、和总负责做好沟通，如有疑问及时提出
彩色记号笔/荧光笔（5支）+宽胶带若干
12.20

秘
书
小
组
会员报名
12.12-12.14
1.秘书小组设计报名吧格式内容（内容包括“校区+是否会包饺子+是否清真、是否有饮食禁忌+其他要求”等，务必完善）
2.编辑报名通知，待审核无遗漏后发给各校区小蜜，最后署名【冬至秘书小组】。
3.12号9:00报名开始，14号晚上22：30号报名截止。
4.秘书小组成员注意照顾本校区有特殊饮食禁忌的会员，汇总名单时说明情况（清真的程度询问清楚，只是不吃猪肉&不与其他民族同桌），方便做出人性化安排
将收齐的钱当天交给总秘
12.17
1.待外联确定预算价格，在报名吧里提及预算和收钱的事
2.收钱转账至各校区小组成员支付宝账号，核实无误后上交秘书小组负责人。
联系不在校老会员，拍一段祝福视频发回来
即日起（请尽早）
在征集老会员的视频时，应提醒他们多拍10秒，避免立即结尾，给剪裁造成困难，征集上海分队、北京分队视频。（会长和满天星）
问候老会员
12.16/17
秘书负责人制作电子邀请函，由满天星负责人和会长转达
设计纸质版邀请函
12.13
1. 邀请对象：樊校长和体院老师（共四人）
2. 自行设计或网购样品均可，要求印有山大车协会徽，手写时间、地点、邀请方和受邀方等信息
征集节目
12.12-12.14
1.由秘书小组编辑通知发给各校区小蜜。最后署名【冬至秘书小组】通过体训、QQ、微信形式通知会员，征集节目，私戳报给各校区小蜜，由秘书负责人汇总。
2.个人、团体表演皆可，表演形式不限，但要考虑到设备有限。12月14号20:00前将表演者及其联系方式、表演内容发给秘书小组负责人，并且每个节目由一个小组成员做负责人。各校区至少一个节目
审核节目
12.16/17
表演者+节目负责人+主持人+总负责
分配每桌成员
12.18
　电子版成员名单，根据实际情况可能调整
标桌号纸的准备（20张左右）
12.20

   
执行
  
各校区执行负责本校拍一段祝福视频（1分钟以内）
12.14（体训期间）
要求不出现脏话，不出现不和谐的东西，尽量有创。拍好、剪辑处理好之后，交给总宣
24号午会当天9：40之前负责带到活动场地

中心洪楼执委会带几个插排

团支书
申请开会教室


七．资源配置：
（一）人力资源：执委会和冬至小组成员（详见“2017冬至午会流程及现场分工表”）
具体安排如下：
八．经费预算：
名称
数量
单价
共计
备注
场地
1
2000
2000
4个小时
馅+面
1

800

瓜子+橘子
1

400
20斤瓜子
50斤橘子
装饰
1

14

签名墙+奖品+三行情书卡片
1

395
主要用于三行情书活动
速冻水饺+汤圆
1

600

总计


4209

九、活动注意事项
1.总秘准备好现场签到和收钱工作，主要是临时来的离校老会员；
2.各校区自行安排带队人员，保证会员安全抵达会场；
3.各桌负责人注意活跃本桌气氛，可利用提供的几个游戏方案；
4.请执委会和冬至小组相关负责人员认真看现场流程和任务分工；
5.场地占用时间有限，各部分及各桌负责人注意掌控各环节时间；
6.很多情况可能没考虑到，现场出现任何意料之外的情况要随机应变。
7.所有负责人活动当天尽早到场；
8.不懂之处欢迎私戳王雪迪、孔祥宇、杨昌华。

山大车协策划部
一楼：2017冬至饺子节活动策划案
二楼：冬至筹备小组策划案+冬至小组第一次线下会议记录
三楼：节目单+分桌表
作者: 王雪迪    时间: 2017-12-21 18:54
本帖最后由 王雪迪 于 2017-12-21 19:06 编辑
冬至筹备小组成立策划案

一、活动主题
建立冬至活动小组，开展小组式组织、筹备活动的新模式
二、活动背景
在总结前人经验教训的前提下，尝试新的开展活动的模式，同时兼顾发现人才与培养人才的双重目标。冬至将至，现成立一个冬至筹备小组。小组由策划部统筹，其他部门辅助，开展冬至的准备工作。深入车协的实践性与加强新会员的活动参与感。
三、活动目的与活动意义
成功筹划并开展冬至晚会。培养新会员的责任感与能力，并且为之后的协会活动开创一条新的发展方式。建立健全的人才培养模式与活动开展机制。
四、成员构成及分工
注意：只招募一个冬至筹备小组，由策划部划分外联、宣传、秘书等各部分。筹备过程中，筹备小组由策划部统筹负责，各部门指导各自部分工作。活动全程由小会员筹备，各部门只起指导作用，不参与实际工作。
　
　
负责板块
总负责人
王雪迪 杨昌华 孔祥宇
督导冬至筹备全过程，带领筹备小组完成各部分事务，与各部门负责人沟通
外联
武世轩
指导一系列的晚会外联部分
邱云贵
牛仔健
宣传
陈泠杰
      指导完成晚会宣传部分
秘书
查苏娜
指导完成晚会秘书部分
策划
杨昌华
完成冬至策划案；组织、统筹冬至小组；其他冬至晚会具体事宜
王雪迪
孔祥宇
行程表
11.27
11.29
11.30
12.2
12.4
12.22
12.23
策划组
王雪迪
完成冬至策划；
开始论坛招募
各部门选出一至两名负责人指导各部分；其他人辅助
30号招募完毕并完成小组成员分配
2号或3号所有人线下动员大会
在策划部统筹下，各部分负责人指导各部分会员完成冬至晚会筹备
开展冬至晚会
孔祥宇
杨昌华
外联组
邱云贵
武世轩
牛仔健
宣传组
陈泠杰
秘书组
查苏娜
具体内容及注意事项
策划组：
1.注意人员分配的合理性，尽量安排小会员做自己感兴趣的工作。
2.实时跟进活动进展，发挥统筹作用，灵活调整方案。
宣传组&外联组&秘书组
1.尽量放手去让小会员做事，做好引导作用。
2.将小会员与自己同等对待
3.按流程表按时完成各时段工作，保持沟通。
4.做好查缺补漏的准备。
六、活动注意事项
后记：实际过程中，外联小组负责人为牛仔健；宣传小组负责人为周忠文和戚林增，活动后期改为陈泠杰和李梓楷；秘书小组负责人为李众和石祝远。
详细总结等冬至后活动总结。



山大车协冬至筹备小组第一次线下会议
——2017.12.3兴隆山3507
一、冬至晚会简介
2017年冬至口号：（投票结果）
车行远方，“协”手冬夜
相聚一七，冬至一起
二、晚会流程参考
感恩活动（明信片）
↓
包饺子比赛
↓
评比
↓
煮饺子
↓
节目、游戏(踩报纸、抢椅子、饺子蹲)、互动、视频
（游戏方案？明信片/书签传递？可以写些什么？饺子评比规则？幸运饺子/奇葩饺子？馅料创意？晚会亮点？）
↓
合照
三、各小组安排分工（后附分工表）
1.秘书小组(王雪迪)
2.外联小组(杨昌华)
3.宣传小组(孔祥宇)
四、小组讨论
（1）冬至口号
不忘初心，冬至等你
相聚一七，冬至一起
车行远方，“协”手冬夜
远在千里之外，近在车协之间
寒冷的冬至，温暖的车协
晚来冬至近，齐聚一堂无？
冬至有你，暖意浓浓
（2）晚会流程
外联小组：
1：人员入场时分给每个成员一个明信片，写下自己的想说的话。等到活动结束时再把明信片收回。留作保存。
2：人员基本到齐后，由会长致开幕词。
3：请成员观看大屏幕，屏幕主要播放一些老会员发来的视频，以及车协过往的骑行经历，照片等。（此环节要唤醒老成员对车协的回忆，让新成员增加一些对车协的热爱）
4:开始活动的主体环节——包饺子（在此活动中要大家可以聊聊天以增进彼此的了解）在包饺子过程中我们可以把人员分成三个小组（具体待定），各组之间进行比赛（形式待定），根据成绩有奖励和惩罚措施。
5：在煮饺子过程中，安排成员做好，观看节目表演（表演形式多样，主要根据大家的报名形式来看）或者是谁想即兴表演的也可以；同时我们在旁边放置微信墙，在观看节目的同时大家可以在微信墙上发送表情包，照片以及自己想说的话。活动过程中还可以安排抽奖环节（暂定）
6：吃完饺子，大家可以来做一些游戏（活跃气氛，我们组的想法是：准备三个箱子，第一个箱子写上所有人的名字，第二个箱子，写上怪坡药乡，第三个箱子写上次数。希望大家在活动结束后也能继续骑车，永保对车协的热爱。象征山大车协，永不止步的含义）
还可以加一些有关冬至的小知识，加深大家对冬至的了解，感受传统文化。
7：最后环节，自由发言。大家有想说的话，想对车协说的话，想对某个人说的话等等都可以上台发言。（主题升华，感情流露的环节）
8：大家合唱歌曲（暂定，校友之歌，我的山大我的家，或者有哪位大佬专门为车协创作一首歌曲，每次车协的活动结束后大家都来唱的，把它当成难忘今宵一样的结束歌曲）
9：大家合影留念。
秘书小组：
1.包饺子、比饺子、下饺子的基础都是得把饺子包好，而这个的最重要的前提就是面的问题，我们可以买发好的面（听别人说的，不知道有没有卖这东西的），或者跟大家提前说好学学怎么和面、揉面、发面（这样的话就还要买发酵粉）。
2..会长说要以“家”为核心，不知道往年有没有特别制作一份PPT，融入老会员之前在车协的照片、视频和我们这些新成员近期的活动照、体现我们对车协文化的传承。再加上一些比较煽情的文字，让老会员真正感觉像在回家，也让新成员们好好体会一下这种情感。
3.饺子评比标准主要是长相和创意。
（3）晚会亮点创意
1.幸运饺子、奇葩饺子：吃到幸运饺子的有奖励，那么吃到奇葩饺子的应该接受惩
2.三行情书：征集三行关于面向全体师生的车协和冬至的祝福。收集好后，制作成书签，在签到后，随机抽取一张。
3.诗词配对：入场每人发带一张有一句诗的便签，男生为上句，女生为下句。主持人随机选取一句诗念出来，被抽中的幸运儿会得到一份小纪念品。其他人可以在论坛上跟帖，自行配对。
4.创意蘸酱： 将醋，酱油，辣椒油，芥末，蒜泥，香菜等酱料都摆在一个指定地点，在等饺子，或者煮好后每桌由一两人去盛饺子，其他人就可以去配酱料。各会员可以根据自己喜好和家乡口味调配，同时可以互相分享各个家乡吃饺子的不同蘸酱。同时蘸酱原料可以用于游戏惩罚环节，勾兑出黑暗料理
5.换饺子：两桌（或多桌）商议将包好煮好的饺子交换吃（问另一桌成员的口味，为对方包饺子），一桌的饺子一起下，传达祝福，比比速度，为特别的人包特别的饺子（形状，略带恶搞）
6.对联竞答:在论坛上分批推送对联，节日当天煮饺子的时候进行竞答，主持人出题，会员竞答，记录每一桌答对对联数量并排名，最后按排名去捞饺子，答对对联的人可以获得精美纪念品。
7.交换书签：将一开始的明信片换成书签，不再写愿望（个人认为帮别人实现愿望的可操作性不强），而是写祝福，然后每个桌子的书签各用一个箱子装起来，与其它桌子上的人写的交换。可以写上自己的姓名和联系方式，方便大家多交些朋友。
附分工表（部分）
秘书小组（王雪迪）
部门
准备内容
截止时间
备注

人数建议
13
秘书小组
注：六校区均有，共13人。
软园1人
西校1人
中心3人
南新6人
洪楼2人
设计纸质版邀请函
12.13
1. 邀请对象：樊校长和体院老师（共四人）
2. 自行设计或网购样品均可，要求印有山大车协会徽，手写时间、地点、邀请方和受邀方等信息
秘书负责人
李众、石祝远
会员报名
12.12-
12.14
1.秘书小组设计报名吧格式内容（内容包括“校区+是否会包饺子+是否清真、是否有饮食禁忌+其他要求”等，并附自己的支付宝账号，务必完善）
2.编辑报名通知，内附自己的支付宝账号，待审核无遗漏后发给各校区小蜜，最后署名【冬至秘书小组】。
3.12号9:00报名开始，14号晚上22：30号报名截止。
4.接受临时报名.
5.去年报名吧bug。在报名截至之后还可以取消报名，以后可以在报名时强调，报名截止后若取消报名应找小秘取消报名，且小蜜要及时通知秘书负责人。
5人负责报名、收钱、征集节目：
软园谢芸柳
西校唐蕊
中心陈红
洪楼张晴
南新徐晓君
收钱并交给总秘
12.12-
12.14
1.待外联确定预算价格，在报名吧和通知里提及预算和收钱的事
2.收钱转账要求备注，核实无误后上交总秘。
联系不在校老会员，拍一段祝福视频发回来
12.6-12.16（尽早）
1.考虑到QQ、微信、短信均不一定联系到老会员，考虑做电子邀请函（形式待思考）
2.在征集老会员的视频时，应提醒他们多拍10秒，避免立即结尾，给剪裁造成困难，征集上海分队、北京分队视频。

4人
南新
李军玮
周帅
中心
宫亦文、
洪楼
李自然
问候老会员
12.16/17
征集节目
12.13-12.14
1.由秘书小组编辑通知发给各校区小蜜。通过体训、QQ、微信形式通知会员，征集节目，私戳各校区小蜜报名，由秘书负责人汇总。由向航分工至每人
2.个人、团体表演皆可，表演形式不限，但要考虑到设备有限。12月14号20:00前将表演者及其联系方式、表演内容发给秘书负责人，各校区至少一个节目
征集/审核共13人
向航主要负责，统计并分配节目
审核节目
12.16/17
每个节目至少一个小组成员做负责人
分配每桌成员
12.15-16
1.往年分桌完毕之后会有很多人私戳小蜜请求调整，比较混乱。分桌时注意报名人员的要求，同桌成员之间不要隔年级或至多三年以内的差距。
2.电子版成员名单定稿
4人

南新
罗雯、
刘阳、
向航
中心：
王昆
打印每桌成员的名单、节目单
12.20
纸质版成员名单，节目单，终稿。
标桌号纸的准备（20张左右）
12.20

打印包饺子评分表
12.20


注：1.秘书小组成员注意照顾本校区有特殊饮食禁忌的会员，汇总名单时说明情况（清真的程度询问清楚，只是不吃猪肉&不与其他民族同桌），方便做出人性化安排。
2.关于临时报名：①报名费：临时报名的人（最可能会联系各校区小蜜），告知总秘支付宝账号，备注说明姓名年级等信息。②分桌：尽量年级相仿者一桌。
3.秘书小组有任何问题找总负责王雪迪！

宣传小组（孔祥宇）
现在
QQ、微信、微博等预告：可以附上包饺子的步骤，要早于小蜜的通知
12.16
1..两副冬至对联：入口一副（小）、屏幕一副（大），内容内部想，对联纸内部搞定，手写
2.准备奖品，设计车协冬至纪念品用作游戏奖品（车协独家漫画、车协独家笔记本、车协钥匙扣等）。
与秘书沟通，奖品个数参考游戏环节。与外联沟通，看是否需要加入商业元素。
3.签名墙的设计与制作。
4.冬至当天视频的剪辑、当天微信墙：即负责总汇并编辑所有视频，包括各校区、老会员、暖场等，可以再加上往年冬至午会盛况等。与秘书处及时沟通。
5.晚会总PPT:涵盖晚会每个环节。
12.17
各校区手绘海报：宣传小组为手绘海报环节主要实施成员，可以向本校区宣传请教借手绘材料等，还可以号召其他小伙伴一起手绘。12.17之前贴出来，22号下午或23号上午回收。可考虑比赛，进行论坛微信投票，设置奖品，在晚会上发奖品。
12.20
彩色记号笔/荧光笔（5支）+宽胶带若干
人员分配参考：
1.宣传：活动预告：刘勇 王哲 李钰
2.三行情书、
笔、胶带：张晓雨
3.奖品：全体成员
主要负责人：黄琳尧、范立伟 其他人协助
4.签名墙：1人：王哲
5.视频、微信墙：2人：管遥远 吕卓玲
6.PPT：1人：李钰、聂娟子
7.海报：
洪楼：聂娟子（主要负责人）范立伟
南新：张晓雨（主要负责人）吕卓玲 刘勇 管遥远 李钰 王哲
中心：黄琳尧
软园、西校：各校区分宣



外联小组（杨昌华）

因根据小组成员空余时间而定，灵活性较强，故暂无定稿。
后记：实际工作过程中各小组分工有所改变，已在各小组群里实时通知






作者: 王雪迪    时间: 2017-12-21 18:54
本帖最后由 王雪迪 于 2017-12-25 19:21 编辑

节目单
[attach]33620[/attach]

（现场节目顺序有所调整）

分桌表
[attach]33621[/attach]
（今年没有清真桌）


作者: Wang    时间: 2017-12-21 19:21
期待节目哈哈哈哈哈哈
作者: 张颖    时间: 2017-12-21 20:12
期待樊校长嘻嘻嘻嘻
作者: 于宇    时间: 2017-12-21 21:05
好棒！策划大大们以及冬至小组的筒子们好棒！
作者: 刘亚卓    时间: 2017-12-21 21:07
为参与冬至午会策划的所有车协人疯狂打call，
然后希望冬至午会大家玩的开心！
作者: 16王彬    时间: 2017-12-21 21:19
策划大佬们辛苦
冬至小组的成员们辛苦
各位为冬至忙碌付出的人辛苦
期待今年冬至
作者: 张翔鹤    时间: 2017-12-21 23:13
哇 今年亮点好多  期待中心执委会的节目
还有，雪迪小姐姐棒！期待冬至午会最终的呈现效果
作者: 丁宁    时间: 2017-12-22 15:37
刚好奇为何我后面标着校区，原来是有个重名的
作者: 田大有    时间: 2017-12-22 19:38
本帖最后由 田大有 于 2017-12-22 19:45 编辑

07年冬至 又是一年冬至到，再来东新包水饺
08年冬至 [非车协官方法定活动] 冬至再来包水饺
09年冬至 冬至再来包饺子！
10年冬至 热烈庆祝冬至包饺子活动圆满成功\(≧▽≦)/~啦啦啦
11年冬至 冬至包饺子小组策划进展及建议帖
12年冬至 又是一年饺子月——2012我们的冬至
13年冬至 冬至预告贴
14年冬至 山大车协2014冬至包饺子策划 冬至预告帖
15年冬至 只找到了总结帖 2015冬至包饺子总结帖
16年冬至 2016冬至晚会策划


作者: 李雨鸿    时间: 2017-12-22 21:45
看得出来策划超级用心，亮点也超级多，很期待啊



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