山东大学自行车协会论坛
标题: 2019年肥城清明拉练总结 [打印本页]
作者: 杨皓茹 时间: 2019-4-9 23:44
标题: 2019年肥城清明拉练总结
本帖最后由 杨皓茹 于 2019-4-9 23:49 编辑
2019年肥城清明拉练&社会实践 总结
时间：
2019.4.5——2019.4.7
路线：
济南——边院镇（社会实践）——肥城——济南
活动内容：
DAY 1 济南——边院镇（住宿）
DAY 2 上午，边院镇回族小学进行社会实践，下午至肥城市自由活动
DAY 3 肥城——济南
2L——拉练策划案
3L——路书
4L——活动经费&书单公示
5L往后——筹备小组总结or拉练心得体验
作者: 杨皓茹 时间: 2019-4-9 23:44
本帖最后由 杨皓茹 于 2019-4-9 16:24 编辑
2019年清明节拉练策划案
一． 活动背景
清明节正是花开时节，适宜赏花踏青。
肥城，地处山东中部，泰山西麓，因西周时肥族人散居于此而得名，西汉设县，至今已有2200多年的历史。是“史圣”左丘明故里、“商圣”范蠡隐居之地、“武圣”孙膑屯兵之处，最重要的是，它是闻名中外的“中国佛桃之乡”。全市总面积1277平方公里，辖10个镇、4个街道办事处和1个国家级高新技术产业开发区，605个村（居），总人口99.2万。
肥城离济南市距离适中，风景宜人，适合进行短途拉练。并且即将进行的公益旅游社会实践活动——“多背一公斤”，将在肥城市边院镇回族小学进行，有过往年经验会让活动更加顺利。
“多背一公斤”公益旅游是民间发起公益活动，它倡导旅游者在出行前准备少量书籍和文具，带给沿途的贫困学校和孩子，并强调通过旅游者与孩子们面对面的交流，传播知识和能力，开阔孩子们的视野，激发孩子们的信心和想象力，最后，通过1KG网站将活动的信息和经验分享出来，让学校和孩子得到更多的关注和帮助，同时让更多的旅游者受益。
二． 活动目的
本着“海纳百川”的思想，“深入社会，融于自然，挑战极限，超越自我”的宗旨，“行万里路，读社会书”的追求，为提高同学们对车协活动的参与度，为车协会员制造良好的拉练体验，提高同学们的眼界，扩大山大车协的影响力，并为广大会员创造出一个学习、锻炼与收获的平台，特举办本次活动。
三． 活动主题
青青子衿，约我踏青，多背一公斤，多献一份爱
（2019年清明节拉练）
四． 活动时间和地点
2019年4月5日——2019年4月7日
济南——肥城
五． 活动对象
山东大学自行车协会全体会员
六． 活动单位及负责人
山东大学自行车协会
山大车协2018级执委会
七． 活动前期准备
| 部门 | | | | |
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| | | 活动形式：如何与小学生平等交流or玩耍，注意室内和室外两种情况的备选方案 |
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八． 活动流程
九． 经费预算
餐饮：20x5=100
住宿：20x2=40
合计：140元
十． 可行性分析
（一）拉练举办环境：
山大车协每年都举办清明节拉练活动，且反响不错，而且因为肥城花开景美，多次前往踏青，并且12，14，15，16年等年份曾多次在拉练途中穿插社会实践
（二） 安全问题：
山大车协具有超过十年的拉练与远征经历，在骑行中，队伍里各职务分工明确，并配有队医、技术员等，保障大队顺利骑行，并要求会员们在出发前都会将本次活动情况告知父母，并征得其同意方可允许拉练。紧急情况预案已经准备完毕。
（三） 物资供给：
袖标，会旗
药品、修车工具等拉练常备物资充足。
（四） 财力：
宣传基本在线上进行，对协会财务没有过多要求。
（五） 效益：
大大增强了同学们的互动，提升了活动体验性，效益将会有显著提升，并与其他学生组织合作，活动效益高。
（六） 天气
根据现查到的天气情况，皆为晴天。
十一． 应急预案
（一） 指导思想：
处置突发事件时，应当本着以人为本的理念，要态度明确，措施得力，处置果断.
（二） 摔车应急预案：
路上若有队员出现摔车，队长应视情况安排，先让随行队医对伤病者进行观察确认，若情况较轻可让队医直接处理，并由技术员进行检车工作，若情况严重则听从队长安排就近从医，无法完成骑行者视情况由一名男生陪同乘车返程或前往终点。
（三） 路线应急预案：
若有个别路段突然出现施工、事故等状况，由队长判断视其长度看是否启动备用路线。
当出现走错路等意外状况，队长与路线人员进行观察判断，如何尽快返回到规划路线上去。
（四） 突发天气应急预案：
突发天气，如：大风、低温、骤雨等，上路前所有队员会带好保暖衣物，当出现骤雨等天气时，大队立即停车修整，雨过后由队医询问队员情况，情况均良好方可上路。
作者: 杨皓茹 时间: 2019-4-9 23:44
本帖最后由 杨皓茹 于 2019-4-9 16:47 编辑
2019年清明拉练路书
Day 1 4.5 济南市——边院镇
路书编号：上午：2539735 下午：2539012
全程路线及高程图：
[attach]36169[/attach]
详细路线如下：
1. 向西沿经十路骑行4.5KM，在济南市第五人民医院十字路口左拐，进入南辛庄西路。
[attach]36184[/attach]
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2. 顺G104继续骑行43KM，到达万德镇附近，午饭。
注意看独立的下午路书！！！
3. 顺京福线G104骑行
4. 继续G104骑行11KM，到界首立交桥时，注意保持直行
[attach]36185[/attach]
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5. 继续G104骑行11KM，到天平立交桥时，注意保持直行
[attach]36186[/attach]
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6. 天平立交过后3KM，泰安市利泽机械科技有限公司处，左转
道路尽头右转
[attach]36193[/attach]
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7.一公里后右转，进入S331
[attach]36192[/attach]
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8.沿S331骑行16KM，到达边院镇
Day 2 4.6 边院镇——肥城市
路书编号：2539020
全程路线及高程图：
[attach]36190[/attach]
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详细路线如下：
1. 沿S331向东北骑行690m右拐。
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2. 直行600m到达边院镇回族小学
PS：由于地图较难描述，缺乏拐弯标志物，可第一天到达后，前站or前骑先前往探路，确定小学位置。
3. 沿潮汶公路向北骑行19KM，路的尽头右转，进入S104
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4. 顺路骑行3公里，中国石油处，左转进入肥桃路
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5. 顺路6.5KM，到达肥城市中央桃行
Day 3 4.7 肥城市——济南市
路书编号：2539019
全程路线及高程图：
[attach]36191[/attach]
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详细路线如下：
1. 沿泰西大街到S104，向北骑行38KM
2.X型路口，继续保持右前方骑行，进入G220
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2. 五公里后，进入长清，午休
3. 继续沿G220骑行28KM，到达省体
Attention！！！
由于是回族小学，风俗习惯需要我们尊重！！！
1.忌说“猪”，“死”
2.回族不吃其他人给的食物，只吃带有清真的食物，自带零食也要避免带猪肉类零食
3.忌烟酒
4.回族禁用食物开玩笑，也不能用禁食的东西作比喻，如不得形容辣椒的颜色像血一样红等
我们去的社会实践活动，注意平等待人，尊重他们！！！
不是去做慈善，我们也不是高高在上，是平等与他们交流，关心和帮助他们，作为大哥哥大姐姐也要积极活力，拉近距离。
————PS.最终决定不让学生在清明节还留校，只拜托了老师在学校接大部队，避免了与学生的接触，减少了活动。
作者: 杨皓茹 时间: 2019-4-9 23:44
本帖最后由 杨皓茹 于 2019-4-10 10:27 编辑
活动经费&书单公示
1.中心展台传单打印100份，共计10元（刘志伟）
2.软件园展台打印传单，共计13.2元 (宋世豪)
4.南新传单9元(王哲)
5.横幅海报165元，打印表格3.5 元( 贾家林)
拉练开销：
| | 4.5 | 4.6 | 4.7 |
| 午饭 | 450 | 560 | 612 |
| 晚饭 | 530 | （自行解决） | （无） |
| 住宿 | 350 | 500 | （无） |
最后每人退27.8，剩余除不尽充当会费。
书单：
出版社书单：
作者: 杨皓茹 时间: 2019-4-9 23:44
一个不太称职的总负责总结
第一次作为一个拉练的总负责，本来一开始以为是个普通拉练，而且去年也参与了清明拉练策划，还挺自信满满，后来会长说，想和16年一样，加一个简单的社会实践在拉练中，虽然觉得很有意义，奈何自己确实能力不足，有些手忙脚乱，规划的不太好，可以说这个总负责是很失败的，但有幸有一群开挂的小伙伴。
外联方面，狗哲松狮大部分有个规划了，还联系了爱心协会，也通过车协前辈们找好了边院镇回族小学的联系方式：杨昊小旁友也很给力，很快就和老师联系好并争得了同意，李钰也和出版社联系好，可以先把书给我们卖，到最后再结算：温书霞也试着联系了电视台方面，虽然结果不佳，但也是尽了一份力。
宣传方面，明显人手不足，让家林小姐姐一个人负责实在是我的锅，只告诉了她要申请展台，做横幅海报，准备小奖品，微信QQ推文等等，还麻烦了梦凡小姐姐一起帮忙，最后各校区展台盖章还让小姐姐跑了一趟，险些不能让展台如期举办。横幅海报最后是麻烦了君君姐和陈红做完。
建议下次类似请小会员参与策划的情况，应该要给小会员配相应的负责人，就是在执委会里找一个类似师父的人，直接指导，也不至于小会员分担太多，筹备体验极差。
秘书方面，基本由梦凡一个人完成，前期的报名吧，后期活动中经费的管理和退还，都完成的很棒，还帮了宣传不少忙。基本没什么问题，完成的很棒。
路线方面，我做了路线，宋世豪审了一遍，基本问题不大。
社会实践方面，校内宣传捐书卖书，中心南新软园效果不错，西校洪楼稍差欠些，可以考虑西校洪楼改为直接用做海报横幅的钱来买书。众筹平台未开启，但看捐书情况，确实开启了也会买更多书，反而给拉练造成负担，不开启也是比较明智的决定。小学内进行书写明信片，拍祝福视频的活动，都比较缺乏新意，有人提议可以画黑板报的形式，但有人觉得太过形式化，无意义，就没有进行，我觉得以后还是可以考虑一下，虽然对小学可能有些形式化，但对车协会员能增加一些拉练乐趣。然后就是这些活动的组织上有些乱，比如和老师校长沟通，还是建议交给比较熟悉的外联，不要有关的组织者都跟着一起乱，可能会给小学带去不太好印象。
总之，人手比想象中少很多，但是大家完成的都非常出色，但有个小问题在策划中体现出来了，就是信息的对等。我作为总负责决定了什么事情，只是私聊了相应负责人，没有及时告知策划群里的所有人；或者大家一起在群里商量定了什么事情，但是我没有艾特全体引起重视，可能就会有人懵圈或者没看见，导致信息传递不及时。
相应的，要是执行团决定了什么，未告知总负责或者策划组其他成员，也有可能造成活动不能如期进行。
所以，我认为最重要的，还是这个群的重要性，既然拉群了，作为策划人员，每一条信息都是重点，哪怕有事没参与讨论或者不想参与讨论，也应该看一下群消息，以免错过一些消息；有问题也可以直接群里发问。作为总负责也应该把重点整理出来，然后再让大家重视。
基本就是这些吧，暂时没有了，想起来再补充一些，也希望大家多提提意见吧。
作者: 王雪迪 时间: 2019-4-10 11:13
照常一句老妹儿不错啊
作者: 李萍萍 时间: 2019-4-12 17:41
皓茹超级棒了！
作者: 王璟琨 时间: 2022-9-21 15:47
19级经历了最后一次黄巢，却错过了清明。
插个眼，希望明年清明有时间去一次，看看疫情前的清明拉练是啥样
作者: 中心小实践芊芊 时间: 2022-9-21 18:31
那个时候还没有疫情
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