2025清明肥城拉练总结帖 - 山东大学自行车协会论坛

2025清明肥城拉练总结

2025.4.4——2025.4.5

二.路线：
济南——肥城——济南

三.活动内容：
DAY 1 济南——肥城中央桃行赏花
DAY 2 肥城——济南

四.参与人数：51人

2L——拉练策划案

3L——路书及食宿安排

4L——活动经费

5L——职务总结

6L往后——筹备小组总结or拉练心得体验

2025年清明节拉练策划案

一．活动背景

清明节正是花开时节，适宜赏花踏青。

肥城，地处山东中部，泰山西麓，因西周时肥族人散居于此而得名，西汉设县，至今已有2200多年的历史。是“史圣”左丘明故里、“商圣”范蠡隐居之地、“武圣”孙膑屯兵之处，最重要的是，它是闻名中外的“中国佛桃之乡”。全市总面积1277平方公里，辖10个镇、4个街道办事处和1个国家级高新技术产业开发区，605个村（居），总人口99.2万。

本次清明拉练，将前往肥城中央桃行进行“快闪”活动。快闪是“快闪影片”或“快闪行动”的简称，是在国际流行的一种嬉皮行为，可视为一种短暂的行为艺术。简单地说就是许多人用网络或其它方式，在一个指定的地点，在明确指定的时间，出人意料的同时做一系列指定的歌舞或其它行为，然后迅速离开，其主要的特点是无组织、有纪律、只有参与者而没有发起者。

本次“快闪”活动主要内容为齐声朗诵《桃花源记》，齐声歌唱《奔跑》，目的是体现当代青年人的活力，提高人们对古诗文理解，同时为当地宣传做贡献。

二．活动目的

本着“海纳百川”的思想，“深入社会，融于自然，挑战极限，超越自我”的宗旨，“行万里路，读社会书”的追求，为提高同学们对车协活动的参与度，为车协会员制造良好的拉练体验，提高同学们的眼界，扩大山大车协的影响力，并为广大会员创造出一个学习、锻炼与收获的平台，特举办本次活动。

三．活动主题

费城中央桃行“快闪”活动

（2025年清明节拉练）

四．活动时间和地点

2025年4月4日——2025年4月5日

济南——肥城

五．活动对象

山东大学学生自行车协会全体会员

六．活动单位及负责人

山东大学学生自行车协会

山大车协2025级执委会

七．活动前期准备

分为拉练部分和其他部分

联系社团指导中心，预约发推文；联系山东大学官号，询问能否转发拉练视频；联系肥城融媒，询问能否协助拍摄、转发推文和视频；联系当地共青团，询问是否能报道

制作拉练报名推文

要有报名方式、社会实践内容、拉练内容，要有激情

制作拉练视频（短）

将投稿到小红书和抖音，可以是骑行过程中的有趣事情，或者是精要概括，一定要足够吸引眼球，酌情制作1~2个视频

抖音：郇乐

小红书：王雯青

制作拉练vlog（长）

将投稿B站，以记录和回忆为主

（参考远征回忆录）

制作拉练总结推文以及图文

可参考拉练总结帖（各个职务的总结），注意记录好每天晚上的职务总结

探路、制作路书

第一天济南-肥城，第二天玩，第三天肥城-济南，可参考16年清明拉练路书，每15km设置一休息点，能在路程中间找到午饭点，最好能提前探探路，论坛发探路帖

林玮

郑乾枫

连礼

3.28报名截止后，立刻根据人数在高德、美团等app上预约酒店，一定确定好能够标间（双人床）睡四人的那种，价格人均不超过25

技术员物资、队医物资、队旗（包括会旗和洛克兄弟骑）袖章等

注：早上里程较长，多准备零食！

创建QQ群，发报名表

3.23即开始报名，3.27晚20点报名截止。在各校区发公告，让他们扫码进入拉练报名群，再在报名群发报名表填报名问卷

分好队，确定各个队伍的人员和职务

借车、手套等骑行装备

管理并公示整个活动经费

制作清明专属车贴

清明拉练限定车贴，有2025、肥城桃花、自行车元素

在微信、小红书、抖音上展示优秀作品

借用便携式音箱（实在不行问袁烁众要）、麦克风（实在不行要喇叭），在快闪时使用

设计几个小游戏在中央桃行玩，如“桃花开”

整理外宣搞来的赞助，以及地库里已有的明信片、杂七杂八的奖品

付诏贾

赵雨露

八．活动流程

检车、分发物资

关于路线：4.4：

8点趵突泉校区集合，分发物资

9点半第一次休息

10点45第二次休息

12点到达午饭点

2点30第三次休息

4点到达终点，开始快闪

9点30第一次休息，前站放出

10点45第二次休息

12点到达午饭点

2点30第三次休息

关于快闪：到达中央桃行后，齐声背诵《桃花源记》，齐声合唱《奔跑》（《我和我的祖国》备选），剩下的自由发挥

九．经费预算

餐饮：25*3=75（第一天中午晚餐，第二天午餐，其余散吃）

住宿：25*1=25

向拉练成员收取 100元，多退少补

十．可行性分析

（一）拉练举办环境：

山大车协每年都举办清明节拉练活动，且反响不错，而且因为肥城花开景美，多次前往踏青，并且12，14，15，16，19年等年份曾多次在拉练途中穿插社会实践。

（二）安全问题：

山大车协具有超过二十年的拉练与远征经历，在骑行中，队伍里各职务分工明确，并配有队医、技术员等，保障大队顺利骑行，并要求会员们在出发前都会将本次活动情况告知父母，并征得其同意方可允许拉练。紧急情况预案已经准备完毕。

（三）物资供给：

药品、修车工具等拉练常备物资充足。

宣传基本在线上进行，对协会财务没有过多要求。

大大增强了同学们的互动，提升了活动体验性，效益将会有显著提升，并与其他学生组织合作，活动效益高。

根据现查到的天气情况，皆为晴天。

十一．应急预案

（一）指导思想：

处置突发事件时，应当本着以人为本的理念，要态度明确，措施得力，处置果断.

（二）摔车应急预案：

路上若有队员出现摔车，队长应视情况安排，先让随行队医对伤病者进行观察确认，若情况较轻可让队医直接处理，并由技术员进行检车工作，若情况严重则听从队长安排就近从医，无法完成骑行者视情况由一名男生陪同乘车返程或前往终点。

（三）路线应急预案：

若有个别路段突然出现施工、事故等状况，由队长判断视其长度看是否启动备用路线。

当出现走错路等意外状况，队长与路线人员进行观察判断，如何尽快返回到规划路线上去。

（四）突发天气应急预案：

突发天气，如：大风、低温、骤雨等，上路前所有队员会带好保暖衣物，当出现骤雨等天气时，大队立即停车修整，雨过后由队医询问队员情况，情况均良好方可上路。

十三．赞助方案

洛克兄弟：设置最美诗文奖、最美摄影奖、最美视频奖三个奖项，三种奖品各三样。

十四．参考文献

2025清明肥城拉练路书及食宿安排

4.4：路书号4953582

4.5：路书号4953622

具体行程安排见策划案和路书标点

清明拉练食宿安排

4月4日午饭马山镇春来饭店

分桌：

非清真 4桌 11人 11人 10人 10人

清真 1桌 9人

菜单：

主食：米饭

非清真桌：九菜一汤

海米黄瓜酸辣土豆丝炒有机菜花

西红柿炒鸡蛋藕片炒肉腐竹炒肉

鹅蛋炒粉皮宫保鸡丁菠萝鸡块

西红柿鸡蛋汤

清真桌：八菜一汤

海米黄瓜酸辣土豆丝炒有机菜花

西红柿炒鸡蛋鹅蛋炒粉皮宫保鸡丁

菠萝鸡块炸河虾

西红柿鸡蛋汤

备注：

①已付定金400元

②米饭 2元/人，餐具1元/人，汤10元一份，点菜的时候讲价失败，老板说结账可以给我们再优惠一点抹个零，到时候记得砍砍价

③最终价格：1300元

[attach]53112[/attach][attach]53113[/attach]

4月4日晚饭肥城市千禧居酒家

分桌：

非清真 3桌 13人 13人 13人

清真 1桌 12人

菜单：

主食：米饭

非清真桌：11菜一汤

红烧茄子家常豆腐拔丝地瓜黄瓜粉皮

姜汁松花蛋风味八宝饭鱼香肉丝炸黄花鱼

糖醋里脊大盆鸡辣椒炒肉

紫菜蛋花汤

清真桌：十菜一汤

红烧茄子家常豆腐拔丝地瓜风味八宝饭

黄瓜粉皮姜汁松花蛋炸黄花鱼大盆鸡

辣子鸡清炒虾仁

紫菜蛋花汤

备注：

①已付定金400元

②米饭 2元/人，汤15元一份，餐具费用已经砍掉了，结账时可酌情讲价

③最终价格：1240元

[attach]53114[/attach][attach]53115[/attach]

4月4日住宿

肥城市银座佳驿酒店（泰安市肥城汽车站店）

分房：

男生双人间 7间共28人

女生双刃剑 3间共13人（其中马悦宁自愿打地铺）

11人单独住宿

备注：

① 每间100元，共计1000元，已付定金300元，到店需再付700元

② 每间包4份早餐，餐厅位于酒店3楼，7：00--9：00

③最终价格：1000元

4月5日午饭长清区福源炒鸡

分桌：非清真3桌清真及忌口一桌

①饭店由前站寻找

②最终价格：1200元

活动经费明示

[attach]53116[/attach]

职务总结&会议记录

4.4记录员：李卓浩

二队

前骑：长队伍，转告口号困难，久，无效（如汽车逆行）红绿灯时间短队伍断裂

一队：队伍过长，速度的评价不均（队长提醒前骑调速），前骑被迫多次减速劳累，枯燥----寻求前助帮助（放歌），市区可预判红绿灯卡时间，经验预判行人逆行

前助：前骑看路时帮助传口号，前骑一定要匀速，纪律问题----并排骑行，一定单列骑行勿超车，谈对象队内勿超车，不要因前方过慢而超车，自觉大声传口号很重要，协理看到超车要提醒

摄影单手持手机脱离队伍拍摄比较危险，注意安全

摄影：多次执行摄影任务会脱离集体，原图压缩发送，满意的图片修图后发送

自我检讨单手摄影，应该骑至安全地点

骑到前方拍摄正面，无人机摄影不熟练

效果不好，视频形式比较单调

队医：喊口号热情要高预防隐患

检讨因跟随非医疗掉队未及时处理医疗掉队

技术员：分队较长，整队过红绿灯（绿灯时间不定）时间不足，必要时应该断开。后骑或协理跟随

体力因素掉队过远问题，掉队可以等下一队，强调口号问题（后方视野不足，口号起预警作用），并排、超车危险（不过白线为底线），长队伍----体验差（断掉队，弹簧效应），建议多约骑多学习

后骑：并排、传口号，收到口号应该让前面听到，后骑尽力挡车位置（右转车道：在队长前方），后骑上前挡车来不及时队长或协理或有能力队员帮助，音响（数量多）歌曲征集获好评

拦右方，红绿灯时间短来不及上前

并排现象原因可能是整体速度过慢，及时刹车，大家不愿意传口号

红灯时后骑拦车给予，一个拦左侧右转，一个拦右侧右转，左转车辆由大队拦截

后骑带人追队需要帮人破风

后骑务必保证安全，不要拦大车（但提醒大队注意），站在人行道（或其他安全区域）提醒

协理：成员保持安全距离，后骑拦车务必观察队伍是否过完，带人务必观察掉队成员

电动车插队、机动车逆行可适时断队，安全第一

两个后骑需要等待后方拦车者完全通过后，前方拦车者再跟随

传口号----仔细看群文件，多问问题

并排骑行----自觉注意聊天问题，控制车速，服从队伍整体

减速口号在刹车行为前发出

后骑拦车----红灯倒计时不需要拦车，由队长前骑拦截

口号由协理提醒成员，听到口号就传

手势不能代替口号

体力、故障----“靠左有车”脱离队伍

体力----寻求协理帮助，让前骑降速

纪律：会议期间禁止玩手机

二队队长：

纪律问题：必须遵循队列骑行纪律

必须单列骑行

口号问题：保持队列安全

协理：观察整队状态

摄影频繁出队拍摄：可以在休息点拍摄，可以拍景

队医：休息点分糖，吃饭分糖，晚上放风查房，经历雨期后分药

挡车：不勉强，近侧车道影响不大，远侧车道拦车，不应直接挡道，在保证安全情况下招手示意

追队：正常

音响：通过隧道时关闭，声音小于口号声

口号：来源于前骑、后骑及全体队员，目的是表明意图，撞车时不撞轮

不许逆行

前骑：踏频均匀

一队队长

脚前掌发力

休息点拍照

技术员每晚检查车辆

后骑用光后，队伍中无职务队员成为候补后骑，后骑有破风任务

协理多观察队员情况，有教学能力（踏频，车距，摇摆，口号）

速度以最慢者为准

饭菜问题（清真，过敏）

4.5记录员：谢子涵

[attach]53117[/attach]

一些总策划的碎碎念

这次清明拉练，是我第一次作为一次拉练的总策划。去年清明拉练我是第一个报名的，唯一一个软园的，而今年清明拉练我是总策划，有点因果在里面的。

对于策划活动本身而言，感觉是高开低走的。

前期安排，原先打算办一个三日拉练，中间一天进行社会实践，但由于人手太少（执委会大部分搞黄巢，只有我在联系）而没有能联系上。下次若要搞社会实践，至少要找出三个可能的方向，分出人手去搞，不能像这次一样把所有希望压在一所小学身上。

后面社会实践没搞成，改成了两日的普通拉练，我拉上林玮和连礼开会车去探路，找到了4月4日的酒店和住宿，并且让连礼制作了路书。但是忘记注意报名表里有个同学鸡蛋过敏，点了含鸡蛋的菜，再次向那位同学道歉！

拉练过程，出现的最大问题是行进速度过慢，队伍太长。本次拉练共报名51人，分成两队，一队26人，二队25人。拉练过程中一队体能较差，前骑一把速度提上去立刻出现断龙，把速度降下来前骑骑得不舒服，后面溜车不舒服，还会被二队追上造成拥堵。应该让协理观察，一旦队员出现体能不适无法队列骑行，立刻让其退出大队，安排后骑一同骑行，大队到达休息点后，等人齐再出发。

还有一个问题就是终点中央桃行。实在没有什么好看的，因为前期安排社会实践失败，也无力再安排其他活动，没有详细安排到达终点后的活动，所以到达终点后就让大家自由行动了。这可能导致一些队友缺少参与感。下次应该安排一些集体的小游戏，或者安排下行程推荐。

后期的宣传总结，安排了两个老狗负责视频的剪辑，原先还打算拉赞助设投稿奖励，但还是人手不够夭折了。推文、小红书、抖音需要实时连载，这是必须的。

总之，这次拉练是一次成功的拉练，但并不是一次完美的拉练。感谢拉练筹备群里默默付出的执委会成员和老狗，感谢参与拉练并坚持到底的大伙，

这个生日，有你们，真好

3.24~3.27	拉练报名
4.1~4.3	统计物资
4.3	检车、分发物资
4.4	出发，快闪
4.5	回家
4.6~4.10	接受投稿

部门	准备内容	开始时间	截止日期	备注	负责人
外宣	联系宣传平台	3.20	4.4	联系社团指导中心，预约发推文；联系山东大学官号，询问能否转发拉练视频；联系肥城融媒，询问能否协助拍摄、转发推文和视频；联系当地共青团，询问是否能报道	郑乾枫
外宣	制作拉练报名推文	3.20	3.23	要有报名方式、社会实践内容、拉练内容，要有激情	朱昊然
外宣	制作拉练视频（短）	4.4	4.9	将投稿到小红书和抖音，可以是骑行过程中的有趣事情，或者是精要概括，一定要足够吸引眼球，酌情制作1~2个视频	抖音：郇乐小红书：王雯青
外宣	制作拉练vlog（长）	4.4	4.9	将投稿B站，以记录和回忆为主（参考远征回忆录）	拉练队员
外宣	制作拉练总结推文以及图文	4.4	4.9	可参考拉练总结帖（各个职务的总结），注意记录好每天晚上的职务总结	拉练队员
实践	探路、制作路书	3.23	3.30	第一天济南-肥城，第二天玩，第三天肥城-济南，可参考16年清明拉练路书，每15km设置一休息点，能在路程中间找到午饭点，最好能提前探探路，论坛发探路帖	林玮郑乾枫连礼
实践	食宿准备	3.28	4.3	3.28报名截止后，立刻根据人数在高德、美团等app上预约酒店，一定确定好能够标间（双人床）睡四人的那种，价格人均不超过25	连礼
实践	物资准备	3.30	4.3	技术员物资、队医物资、队旗（包括会旗和洛克兄弟骑）袖章等注：早上里程较长，多准备零食！	文韬宇
小蜜	创建QQ群，发报名表	3.20	3.23	3.23即开始报名，3.27晚20点报名截止。在各校区发公告，让他们扫码进入拉练报名群，再在报名群发报名表填报名问卷	赵雨露
小蜜	确认分队名单	3.28	3.30	分好队，确定各个队伍的人员和职务	蔡子录
小蜜	借车、手套等骑行装备	3.30	4.2		各校区小蜜
小蜜	管理并公示整个活动经费		全程		包子作