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标题: 关于315晚会的一点总结 [打印本页]

作者: 辛桐 时间: 2010-10-11 21:40
标题: 关于315晚会的一点总结
其实315以后老谭就跟大家说要写总结，可是我心里想着我好忙啊以后吧，我好忙啊以后吧，然后我就忘了。这个故事告诉我们，工作什么的是不能懒不能拖的。。。
关于晚会，首先主席团开会要讨论清楚，为什么搞晚会。“为什么”的答案不一样，做出来的效果就是不一样的。不能说，以前搞文化周就搞晚会所以我们就搞，那样就盲目了。比如我们六周年晚会的时候，一开始大家是希望做大一点，做成车协对外宣传的一个方式，藉此也跟团委和其他院校的车协有更多的联系。所以一开始的晚会就希望在科学会堂搞，节目质量要求比较高，风格也希望能够正式点。但再讨论以后，大家觉得无论是从准备时间还是经费条件，都还不足以支撑我们这么做的时候，就改变了想法。改变以后，六周年晚会的目的就在于车协自己人自娱自乐联系感情，气氛温馨活泼就好，主要是大家高兴。这样的话，只要时间允许，节目尽量都上，地方能把人都装下、音箱效果较好就行了。目的不同了，组织方式、预算等等，就都不一样了。
我自己的经验也不是很充足，这次晚会应该是第一个自己作为主要负责的晚会。以下就说说我理解中在车协办晚会的要点，希望以后的晚会负责人多多补充。
一，节目的征集。315晚会更倾向于给新会员展示自己的机会，当然老会员之中的一些“活宝”也要拿出来晾一晾（比如雨哥什么的～{:4_230:} ，为了区别于小雨哥，此处说明是那个老一点胖一点猥琐一点的）。首先自然是通过短信、论坛等等方式通知，比较积极活跃的可能就会报名了。但是更大多数的人出于各种顾虑（比如害羞什么的）不大会主动报名，这个时候，就需要各校区主席团根据平时对会员的了解，直接找到会员本人商量出节目的事，多做鼓励。由于是下半学期的活动，节目可以直接交给会员负责。我个人比较支持几个会员一起出节目，如果条件允许，则跨校区合作更好，毕竟排练节目这个过程，是大家培养感情的一个非常好的机会。另外，多个人的节目也比较容易带动晚会的气氛。
如果有其他组织或者协会的节目，晚会负责人需要提前与对方负责人商量好，包括节目时长和演出顺序。这个建议往前面一点排。
二，时间安排。315文化周一般来说是下半学期一开学就要开始准备了，但是因为一开学大家还是挺忙的，主席团未必就会马上着手，具体的工作安排可能视每年不同的时间决定。但是对于节目来说，由于需要的考虑时间和准备时间都是比较长的，就需要提前通知。最好能在上学期期末和寒假期间都给大家发短信说说，有意向的人也就可以闲下来多想想。排练的时间在晚会前的半个月到一个星期吧，再早了大家提不起劲，晚了则比较仓促。而具体到晚会的举办时间，我的建议是在力所能及的范围内早一点的好，六点半七点对我们会更合适，因为校区间距离和以自行车为交通工具的关系，需要早点结束活动，好让其他校区的会员及时回去（不知道今年南新新会员多了，晚会会不会在那边办，但是这个问题还是要注意的）。
三，晚会的时间控制。这一点是承接上一点的，无论节目表和时间表拍得多精细，突发状况总是有的。未雨绸缪很重要，有准备有预案的话，出了岔子也不至于让大家败兴。时间控制，其一就是在排节目表的时候计算好各个节目的时间，如果能够严格按照时间表最好。晚会节奏紧凑些，主持人起到串场的作用即可，留更多的时间给大家表演。需要安排老会员在晚会时，拿着节目单，专门负责把台上正在演出的节目后面两个节目的人叫到舞台边准备好（谢谢雷哥呵呵～:onion17 ）。其二呢，是准备个万一，万一时间真的不够，需要卡节目怎么吧？最好是把这个节目提前找好，跟表演者提前打好招呼（建议还是尽量找老会员的节目吧）。这样总好过措手不及地把后面的节目一刀砍下。最后呢，排节目单的时候，可以把办晚会的校区的部分(注意是部分不是全部)节目放在后面，这样隔的远的校区先走了，这些节目还能继续表演。说到底，这个时间控制的意思就是尽量不要白费会员的心思，尽量让大家都能够尽兴。
四，地点选择。办晚会的地点，一是需要舞台，二是要求音箱设备齐全、效果比较好（麦克风一定够用），三是能够容纳下与会人员（虽然说车协人能吃苦，这里所谓的容纳，也是尽量都有座才好），四最好有投影。以此衡量，首先不建议在东老办，食堂二楼大学生活动中心的音箱质量比较差。东新的话，视乎目的（见上文），正式的可以申请科学会堂（精品社团一年可免费使用一次），协会内部的，可以申请大学生活动中心一楼、二楼都行（无需缴纳费用）。现在南新新会员多了，确实可以考虑在南新办，悦园能申请到是挺好的，条件允许也可以在体育馆里搭台子（可能比较麻烦，舞台音箱什么的都得找人弄，花费也会大些）。
五，关于预算和费用。根据六周年的情况，如果不做正式晚会，其实费用很小，包括少量演出服装、装饰场地用的气球彩带、食物（车协过生日，如果场地允许，带个蛋糕吧），赞助意义不是特别大。正式的这个开支要大一些，演出服装数量要增加，化妆、请柬、纪念品、横幅等等，场地也有可能需要花钱。学校很多场地是要押金的，这个需要秘书部提前准备好。
恩，基本想到的就是这些，如果有其他以后会修改补充。大家工作的时候细致点，少点手忙脚乱，也好玩得快活点。毕竟，车协过生日，就是车协人自己的节日呵~~~

作者: 封畅 时间: 2010-10-12 10:48
这么好的帖子，你们都不顶的吗？

作者: 单丽娜 时间: 2010-10-12 12:56
{:4_246:}我来顶了~

作者: 宿醉 时间: 2010-10-12 17:49
叮叮叮。

作者: 谭洁 时间: 2010-10-12 22:21
现在的总结帖子越来越少了，对协会的思考也越来越少了。。。顶起来，愿这样的帖子越来越多

作者: 欧荣奇 时间: 2010-10-15 18:31
{:4_246:}

作者: 疯魔闪电 时间: 2010-10-20 09:57
顶下~~~希望明年的演出能做大~~

作者: 吕孟霖 时间: 2010-10-20 11:57
顶一个～

作者: 相思风雨中 时间: 2010-10-24 20:24
顶顶顶！！！

作者: 刘燕夏 时间: 2010-10-24 22:47
棒！！！！！！！1

作者: 黄承恩 时间: 2010-10-28 11:29
好，好具体啊!

作者: 冯晓晗 时间: 2010-12-23 11:10
绝对好贴·······原来体育馆也可以搭台子的······好希望下一个315在南新······

作者: 谢康 时间: 2011-2-25 14:33
{:4_246:}这一届的315晚会一定会更加给力~！

作者: 陈冯 时间: 2011-2-26 17:12
很细致。。。。{:1_228:}

作者: 魏仲庸 时间: 2011-4-21 00:43
办一届成功的3.15晚会太不容易啦。。。想起一句话，人多力量大！！

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