【车协爱心速递】策划及说明

二狗子

活动背景：
山大作为山东最著名最有影响力的大学，拥有六个校区。有些校区之间校车班次时间、或公交来往不方便。因此为方便广大师生，各校区来回跑送东西的不便，同时树立车协在非协会同学眼中的形象，开展“爱心速递”活动

活动部门设置：
总台(各校区秘书处)：
1、负责与需要速递的同学取得联系并拿到快递物品。
2、负责与本校区快递员取得联系，将快递物品及时送至快递员手中。
3、负责与其他校区快递员取得联系，将被速递的物品签收，并及时将物品送至被速递者手中。

快递员(各校区符合条件的会员)：
1、与总台交接快递物品。
2、在相应时间内将完成跨校区物品速递。
3、各校区自愿报名组成一只“特快速递小组”，用来完成加急快件速递。

快递方式：
快递方式一：利用周一三五怪坡时间，各校区之间交换快递物品。适用路线：无特殊情况任意二校区之间。
快递方式二：利用选其他校区课程的车协会员快递。适用路线：待统计。
快递方式三：如有加急快件，需当天送达，由秘书处向 成立的“特快速递小组”群发飞信，征集一名快递员当日送达。适用路线：任意二校区之间。

快递注意事项：
1、禁止快递危险品、违禁品，慎重快递贵重物品
2、总台与发件人交接物品时，当面登记并验证快递物品，并在登记表上签双方姓名，一式三份，双方各留一份，第三份交给快递员并随物品送至收件校区总台，用以与收件人确认物品未遗失，并在将快递送至收件人手中后，由其签字确认签收并保存在收件校区总台处。
3、若遇天气原因不宜骑车，快递服务暂停。

收费情况：
1、快递方式一、二：免费；
2、快递方式三：酌情处理；
3、所收费用由总台及快递员协商分配处理。

宣传：
论坛、人人、QQ群等网络宣传；制作小海报张贴于教学区、宿舍楼内；制作名片，在校区内分发
另外，个人认为最好的宣传媒介就是每一个享受爱心速递服务的同学，办好了自然一传十十传百就壮大了。



说明：1、首先说声抱歉，把这事耽误了这么久；
        2、现在又到了选课时期，鼓励大家跨校区选课，一来增进交流，二来能参与到这个活动中来；
        3、希望每一个参与的人都能坚持下去，不半途而废；
        4、对方案有异议或建议意见的同学欢迎跟帖。

二狗子

近期在校区内看到了圣诞节的水果贺卡活动。觉得我们完全可以参考，并加以创新。搞出一个类似于车协帮你送祝福/礼物/惊喜的活动。因 与爱心速递相关，故占此楼，留作补充。

二狗子

回复 5# harrith


    嗯。下学期开展

二狗子

回复 18# 黄晶亮


    回复 17# 乔二风


    回复 13# harrith


    回复 12# 牛仁旭


    回复 10# 张震


    回复 6# 张旭


关于收费问题，我的想法是：如果初期不收费，的确会吸引一些人的眼球，但如果初期不收费而发展之后改为收费，会否让人产生“你看他们，办厉害了就开始收费了”的想法，进而对活动产生质疑，最后一传十 十传百不一定传成什么样子，对协会声誉产生不好的影响，反而成了好心办坏事了。

可否协会内部免费，协会外人员视情况收1至5元。

另外由雅雯提议，可利用一些特定节日 对外 宣传，例如平安夜送苹果，白色情人节送礼物等…

二狗子

回复 36# 夏天的记忆


    主席团会的时候说啦。一看就没去看会议记录0 0哈哈。

二狗子

回复 40# 牛仁旭


    可是交易总得看看成色什么的吧。。