2021.10.21五校区砚池山联合体训总结

周子杰

本帖用于总结2021.10.21五校区砚池山联合体训，请大家畅所欲言，提出自己所看到的问题以及对此的一些意见和建议，之后会把帖子里大家的想法汇总起来腾到体训总结帖中。

周子杰

       从我的视角来看，这次最主要的问题还是出现在我的策划上，一方面由于从心里还是更多地认为这次活动只是一次普通的体训，没把它当作一次小拉练，对活动的重视程度远远达不到本次活动的规格以及大家的期望，另一方面组织这种比较大型的活动，有很多方面由于一些主客观原因，我都没有能够考虑到。

一、体训内容策划与体训地点实际情况严重不符

       由于我自己没有亲自去探路，与去过的人也没有很好的沟通，就想当然地以为体训地点砚池山像一个开发好的公园，有停车点，有多条上山的路径，硬件设施也比较完善，也像学校里面一样，有可供大家好好坐下聊天的空地，所以我最初的策划案中计划的是大家在山底集合，我统一强调山顶集合时间，大家自由爬山（这一点对安全方面的考虑欠缺了），到山顶后大家自我介绍并分享自己所看到的美景。

       后来在实践群里偶然了解到山顶是没有空地供大家坐下来好好聊天的，山上聊天风吹得也冷，我就打算取消统一聊天，延后山顶集合时间，由大家在爬山游览过程中自由聊天。我也马上打算中午赶过去探个路，结果中午南新执委会约饭，大家也建议我还是让下午没有课的人下午再去，我就找人去了。虽然我强调了重点寻找停车点、聊天点、合照点，但由于我找的人没有给我负向的反馈，我也没主动去问，就默认一切顺利，到时候和认路的人一起带就行。

      而实际的情况是去过的人都是中洪的，结果中洪又迟到了，停车的时候我就挺迷的，就任由大家找停车点，结果我们就把车停在了小区门口的供人行走的道路上，挡住了盲道，还几乎完全把路封死了。

      上山的路也是只有一条没有路灯的有些简陋的小路，整个山只有山顶一块比较狭小的地方可供我们四五十人落脚，一方面对安全造成了很大的隐患（万幸的是，这次体训在安全方面还是比较顺利，没有发生什么安全事故），另一方面大家看到的景象很难不一样，聊天的预定主题几乎是没用了，人挤人，没空间，让大家自由聊天会很乱，不太现实。这就出大问题了，策划完全没用了，而爬山登顶的时间由于只是赶路没有游览也大大地缩短了，我是真的迷了。还好学长学姐兄弟姐妹们十分给力，临时想出了一个话题，也积极地调动了大家的氛围，很大程度上挽救了这次体训，没有彻彻底底地失败。

一些想法：

1.  当需要到一个策划者不熟悉的地方举办活动（不论活动大小）时，策划者最好亲自去探个路，或者安排人去，并明确对探路结果提出要求，对重要的内容进行拍照等方式的强调

二、 体训准备工作有很多细节没有考虑到

1.  买保险：由于我是突然才意识到我们以社团的名义组织外出爬山的，万一万一出了什么安全问题，社团强调了强制买保险，尽了一定的义务，对协会影响应该会小一点点（类似拉练远征买保险，远征签保证书），比较晚才想到要买保险，就赶紧地跟小秘说要强制买保险，也没有考虑到这样会增加参加活动的门槛和成本，以及风险大小与投出成本的效益问题，引起了大家一定的不满。

2.  报名：因为考虑到买保险需要提前买，不能买当天的，于是就把截至时间定为体训前一天的24：00，但还是有人（主要是老会员）在截止之后报名，虽然也确定了都买了保险，但多少对统一公告的权威性有些影响。

3.  写策划：一开始没意识到是联合活动，很多方面需要统一，就让各校区实践自行写策划，后来才改为统一策划，让实践白写了一个策划，统一策划写得也比较简略，对各校区工作的要求只是大致地讲了一下，没有详细地强调，导致上山、下山、带队回校、扫尾等组织工作十分混乱。

4.  小秘分物资：因为小秘分物资不是体训的常设项目，小秘也没有比较正式地跟我们实践说，策划对此考虑得很不周到，想着让小秘先跟着一起上山，再在下山之后（可能提前一点）再分物资，但小秘还是觉得下山再分可能会影响返校，选择先分物资再自行上山，我当时没多想，也觉得分物资应该不会太久，就听他们的先带队上山了。后来问题就出现了，上山的路很黑，小秘也不太认路，分物资的时间也挺长没有很快地跟上来，大家都挺担心的，小秘的体验也十分不好，在这里我郑重地向辛勤工作的小秘们道个歉。

一些想法：

1.  以后关于保险问题，策划者在执委会发起个投票，大家一起评估本次活动买保险值不值，再决定买不买；

2.  关于报名问题，由相关负责人在检查报名条件（如买保险、会骑车等），通过后由负责人统一滚名单，不让大家自行滚名单（自行滚的视为无效）；

3.  关于联合体训策划问题，总策划对统一规定的内容进行一个总的策划，各校区再针对各自实际情况写一个本校区的小策划，确保各项工作的落实；

4.  实践在策划好体训后不仅把策划发到实践群里，也要统一发到校区执委会群里，遇到联合体训时还要发到总部群里，供其他执委会成员参考，其他执委会成员如有需要添加的体训项目，也请跟实践说，安排到体训当中去。