2025年清明节拉练策划案 一. 活动背景 清明节正是花开时节,适宜赏花踏青。 肥城,地处山东中部,泰山西麓,因西周时肥族人散居于此而得名,西汉设县,至今已有2200多年的历史。是“史圣”左丘明故里、“商圣”范蠡隐居之地、“武圣”孙膑屯兵之处,最重要的是,它是闻名中外的“中国佛桃之乡”。全市总面积1277平方公里,辖10个镇、4个街道办事处和1个国家级高新技术产业开发区,605个村(居),总人口99.2万。 本次清明拉练,将前往肥城中央桃行进行“快闪”活动。快闪是“快闪影片”或“快闪行动”的简称,是在国际流行的一种嬉皮行为,可视为一种短暂的行为艺术。简单地说就是许多人用网络或其它方式,在一个指定的地点,在明确指定的时间,出人意料的同时做一系列指定的歌舞或其它行为,然后迅速离开,其主要的特点是无组织、有纪律、只有参与者而没有发起者。 本次“快闪”活动主要内容为齐声朗诵《桃花源记》,齐声歌唱《奔跑》,目的是体现当代青年人的活力,提高人们对古诗文理解,同时为当地宣传做贡献。 二. 活动目的 本着“海纳百川”的思想,“深入社会,融于自然,挑战极限,超越自我”的宗旨,“行万里路,读社会书”的追求,为提高同学们对车协活动的参与度,为车协会员制造良好的拉练体验,提高同学们的眼界,扩大山大车协的影响力,并为广大会员创造出一个学习、锻炼与收获的平台,特举办本次活动。 三. 活动主题 费城中央桃行“快闪”活动 (2025年清明节拉练)
四. 活动时间和地点 2025年4月4日——2025年4月5日 济南——肥城
五. 活动对象 山东大学学生自行车协会全体会员
六. 活动单位及负责人 山东大学学生自行车协会 山大车协2025级执委会 七. 活动前期准备 分为拉练部分和其他部分 拉练部分 部门 | | | | | | | | | | 联系社团指导中心,预约发推文;联系山东大学官号,询问能否转发拉练视频;联系肥城融媒,询问能否协助拍摄、转发推文和视频;联系当地共青团,询问是否能报道 | | | | | | | | | | | | 将投稿到小红书和抖音,可以是骑行过程中的有趣事情,或者是精要概括,一定要足够吸引眼球,酌情制作1~2个视频 | | | | | | | | | | | | 可参考拉练总结帖(各个职务的总结),注意记录好每天晚上的职务总结 | | | | | | 第一天济南-肥城,第二天玩,第三天肥城-济南,可参考16年清明拉练路书,每15km设置一休息点,能在路程中间找到午饭点,最好能提前探探路,论坛发探路帖 | | | | | | 3.28报名截止后,立刻根据人数在高德、美团等app上预约酒店,一定确定好能够标间(双人床)睡四人的那种,价格人均不超过25 | | | | | | 技术员物资、队医物资、队旗(包括会旗和洛克兄弟骑)袖章等 注:早上里程较长,多准备零食! | | | | | | 3.23即开始报名,3.27晚20点报名截止。在各校区发公告,让他们扫码进入拉练报名群,再在报名群发报名表填报名问卷 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
其他部分 部门 | | | | | | | | | | 清明拉练限定车贴,有2025、肥城桃花、自行车元素 | | | | | | | | | | | | 借用便携式音箱(实在不行问袁烁众要)、麦克风(实在不行要喇叭),在快闪时使用 | | | | | | | | | | | | 整理外宣搞来的赞助,以及地库里已有的明信片、杂七杂八的奖品 | |
八. 活动流程 关于路线:4.4: 8点趵突泉校区集合,分发物资 8点半出发 9点半第一次休息 9点45出发 10点45第二次休息 11点出发 12点到达午饭点 1点30出发 2点30第三次休息 2点45出发 4点到达终点,开始快闪 4.5 8点酒店集合 8点30出发 9点30第一次休息,前站放出 9点45出发 10点45第二次休息 11点出发 12点到达午饭点 1点30出发 2点30第三次休息 2点45出发 4点到达 关于快闪:到达中央桃行后,齐声背诵《桃花源记》,齐声合唱《奔跑》(《我和我的祖国》备选),剩下的自由发挥 九. 经费预算 餐饮:25*3=75(第一天中午晚餐,第二天午餐,其余散吃) 住宿:25*1=25 向拉练成员收取 100元,多退少补 十. 可行性分析 (一)拉练举办环境: 山大车协每年都举办清明节拉练活动,且反响不错,而且因为肥城花开景美,多次前往踏青,并且12,14,15,16,19年等年份曾多次在拉练途中穿插社会实践。 (二) 安全问题: 山大车协具有超过二十年的拉练与远征经历,在骑行中,队伍里各职务分工明确,并配有队医、技术员等,保障大队顺利骑行,并要求会员们在出发前都会将本次活动情况告知父母,并征得其同意方可允许拉练。紧急情况预案已经准备完毕。 (三) 物资供给: 袖标,会旗 药品、修车工具等拉练常备物资充足。 (四) 财力: 宣传基本在线上进行,对协会财务没有过多要求。 (五) 效益: 大大增强了同学们的互动,提升了活动体验性,效益将会有显著提升,并与其他学生组织合作,活动效益高。 (六) 天气 根据现查到的天气情况,皆为晴天。 十一. 应急预案 (一) 指导思想: 处置突发事件时,应当本着以人为本的理念,要态度明确,措施得力,处置果断. (二) 摔车应急预案: 路上若有队员出现摔车,队长应视情况安排,先让随行队医对伤病者进行观察确认,若情况较轻可让队医直接处理,并由技术员进行检车工作,若情况严重则听从队长安排就近从医,无法完成骑行者视情况由一名男生陪同乘车返程或前往终点。 (三) 路线应急预案: 若有个别路段突然出现施工、事故等状况,由队长判断视其长度看是否启动备用路线。 当出现走错路等意外状况,队长与路线人员进行观察判断,如何尽快返回到规划路线上去。 (四) 突发天气应急预案: 突发天气,如:大风、低温、骤雨等,上路前所有队员会带好保暖衣物,当出现骤雨等天气时,大队立即停车修整,雨过后由队医询问队员情况,情况均良好方可上路。 十三. 赞助方案 洛克兄弟: 设置最美诗文奖、最美摄影奖、最美视频奖三个奖项,三种奖品各三样。 十四. 参考文献
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