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[其他类] 提高效率的小窍门

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1#
发表于 2015-9-28 23:08:40 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
本帖最后由 蔡碧波 于 2015-9-28 23:12 编辑

有一些很麻烦的事情实际上是一些小窍门可以简化的哦。
花最少的时间,做最高效的事情。
众人集思广益!小智慧塑造更有效率的生活


小蜜篇:
在整理拉练报名信息的时候,把几十个甚至上百个名字,电话号码,是否借车等信息一个一个的输入excel表格里面真的好烦好烦啊。
1.方法:(核心:txtexcel
1)   在前期飞信通知的时候,各校区统一飞信报名格式,主要是要求统计的信息的顺序一样,如先姓名,然后电话号码,然后是否借车balabala。
2)   小蜜登录网页版飞信,把收到的报名信息直接复制粘贴到记事本里面。
3)   按照此网站里面的方法,就可以将txt文件转成excel文件啦。完成。http://jingyan.baidu.com/article/359911f5108f3757fe0306fb.html
4)   各校区小蜜将信息汇总给总秘,总秘复制粘贴就好啦。



这样做的好处:
1)   写txt文件总比写excel快吧。
2)   复制粘贴总比手打快吧。而且只要报名信息的顺序(指的是先电话号码还是先是否借车之类的顺序)是对的,两个小项之间是空格还是‘—’以及有几个空格都无所谓啊。
3)   减轻汇总信息的总秘的负担。


虽然感觉很low。


2#
发表于 2015-9-28 23:18:47 | 只看该作者
要是能自动导入联系方式就好了,也不用一个一个输号码了。
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3#
发表于 2015-9-28 23:21:04 | 只看该作者
想多。                                    

点评

开发新软件啊。  发表于 2015-9-28 23:57
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4#
发表于 2015-9-29 00:25:16 | 只看该作者
似乎很有用
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5#
发表于 2015-9-29 08:40:27 来自手机 | 只看该作者
说到导入联系方式。。飞信可以批量添加好友的啊。。
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6#
发表于 2015-9-29 12:28:00 | 只看该作者
何不尝试以在线形式报名?
比较简单的一种实现方法:小蜜在类似于问卷调查的网站建一份新问卷,内容包括但不限于姓名,手机,是否借车,是否头盔,是否饮食禁忌等。发通知时以链接形式下发,然后等到截止日期一到直接到网站上看结果。
仅供参考。
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7#
发表于 2015-9-30 14:47:10 | 只看该作者
二狗子 发表于 2015-9-29 12:28
何不尝试以在线形式报名?
比较简单的一种实现方法:小蜜在类似于问卷调查的网站建一份新问卷,内容包括但 ...

你这样说我想起来  超级表格 就是这样一个云端的信息收集的表格!可以自己制作表格,分享链接后其他人可以自己输入信息,最后可以汇总的!
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8#
发表于 2015-10-1 21:45:54 来自手机 | 只看该作者
朱笛 发表于 2015-9-28 23:18
要是能自动导入联系方式就好了,也不用一个一个输号码了。

这个是有的,不过要登录飞信才知道,但是好多人不登飞信,同意的好少
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