本帖最后由 谭龙 于 2016-11-28 14:20 编辑
黄巢拉练及篝火晚会已经结束，你或许因为各种事情错过了黄巢而略感遗憾 ，也或许黄巢的一切经历似乎还像昨日才发生一切都还历历在目 。但是黄巢结束了，遗憾也好想念也好，我们都还要继续向前走。
冬至午会暨山大车协饺子节（以下简称冬至午会）很快就要来了，已经确定12月18日（星期天）举行。作为协会的传统之一，这天6个校区的伙伴又将欢聚一堂共度冬至佳节，寒冷的冬天因为有大家变得很温暖。那么，你是否愿意为这次午会这个节日这次欢聚出谋划策呢？你是否想一起来策划筹备这次的午会这次欢聚这个节日呢？你是否愿意和黄巢即将认识的其他伙伴一起来做一件大事呢？如果你有一个答案是“是”，那么真诚邀请你加入2016冬至小组。
一、冬至小组介绍：
（一） 冬至小组是冬至午会前期策划小组简称，将与协会执委会成员共同完成冬至午会的前期筹备，同时也是冬至午会当天的现场工作人员。在冬至小组，你将结识更多的车协伙伴收获更多的友谊，你将对车协执委会的工作有更多的理解，你将会学会如何去写一份策划如何去准备一个活动等。
（二）冬至小组的具体任务（包括以下所有但不局限）
1讨论确定冬至午会的具体流程及各个流程的细节和注意事项，确定冬至午会当天的各项负责人。
2负责冬至午会节目的审核与确定以及主持人的确定。
3确定包饺子大赛规则与评比方案
4确定执委会各个部门前期准备工作安排，负责督促各部门准备工作开展与进度情况的统计，了解各部门准备工作的开展情况。
5完成冬至午会的策划（策划包括以上所有但不局限）
6作为冬至午会现场工作人员。
7其他
（三）
1 冬至小组招募对象：山大车协全体会员（策划部成员自动加入冬至小组）。
2 冬至小组自报名时正式成立，冬至午会结束后自动解散，策划部成员为冬至小组组长。
3 冬至小组会开两次会议，均为线下会议。
| 次数 | 会议形式 | 时间（暂定） | 内容 | 备注 | | 第一次 | 线下会议（地点待定） | 2016.12.4 （星期日） 9:00——11:30 | 1简单介绍冬至午会 2说明去年冬至午会情况和出现的问题 3明确冬至小组要求和任务 4 初期想法及线下会议相关事宜说明 5 冬至午会流程的讨论与策划完成 6 确定各部门进度督促负责人 7 冬至小组成员分组 8 下次会议事项说明 | 会议内容待完善。 | | 第二次 | 线下会议 （地点待定） | 2016.12.11 （星期日） 9:00——11：30 | 1 各部门准备工作相关情况说明 2 确认冬至午会现场任务分工 …… |
（四）冬至小组要求
1 冬至小组成员需要有责任心，做事积极踏实。
2 冬至小组成员两次线下会议必须参加，第一次会议缺席者自动退出冬至小组，第二次会议缺席者不负责午会当天相关事项。
二、冬至小组报名方式：论坛回帖。
格式：“姓名+校区+年级+专业+电话+qq”
例：谭龙+南新+15级+自动化+17853142327+1625226241
三、报名截止日期：2016年11月30日22:30
四、冬至小组既报名开始时正式成立，冬至午会结束后自动解散。此冬至小组不与实践部技术员培训与考核和队医培训冲突。
附件： 。 （根据需要自行下载）
【山大车协，永不止步！】
【车协有你更精彩！】
【123，车协！】
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发表于 2016-11-28 14:07:06
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发表于 2016-11-30 21:58:14
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