小组立项工作计划书

李冉

前言：
   在协会待久了，总会想要做点什么、改善点什么或者留下些什么。有想法者十之八九，思想落地开花者却总寥寥无几。我尊敬每一个为山大车协思考过的新老会员，因为你我都一样热爱这片土地，竭尽所能想让他更好。不想再有人因为做事情的激情和热血在踌躇不知该如何迈出第一步的时候耗尽，到头来在协会空留遗憾。
   现试推行这样一种工作制度: 以小组为工作单位，根据答辩等多种形式考核，竞争立项，立项审核通过者获得协会的人力物力财力全方位支持，最终完成自己的小理想。让每一个梦想都照进现实。

下面我将对这一制度操作步骤进行详细阐述：

一、提交立项申请表和项目策划书。
提交时间：每年5月、11月的第一个周日晚十二点之前及十二点
1）对时间的解释:
  避开协会和学校重大活动；在考试周之前项目进入稳定状态；可以利用寒暑假展开共作；保证在本学期开学后小组成员有足够的时间面对面交流。
2）立项申请表初定格式如下：

3）项目策划书包含项目如下
   1.项目进行实施的背景和原因分析（必要性分析WHY）
   2.项目的详细介绍。（WHAT）
   3.工作计划及推进表。（WHEN）
   4.详细分工及成员信息。（WHO）
   5.问题预期及解决方案。（HOW）
   6.可行性分析。
   7.小组现状简介：包括①已经完成的准备②欠缺的准备
   8.所需支持明细表。
   9.未来效果预期。
4）申请表和策划书要求及解释
  1.总负责人数量不限。
  2.申请表格式仅供参考，表中未涉及的重要信息可自行添加。
  3.项目进行实施的背景和原因分析、小组现状简介、可行性分析必须真实客观结合实际。
  4. 项目的详细介绍要做到清晰明了，简单易懂。
  5. 工作计划及推进表要从组队时起，项目完成时止。具体操作是允许合理误差存在。
  6. 详细分工及成员信息要做到：工作具体到人不可模棱两可；成员信息包括：校区、年级、专业、联系方式等。
  7.可能出现的问题预期尽量做到全面，不要求所有问题都有解决方案。
  8.立项通过后只提供所需支持明细表中所陈列支持，实施过程中所需支持明细表以外的附加条件需要另加申请。
  9.未来效果预期需结合实际量力而行，作为后续审查的衡量准则。

二、立项工作组委会成立以及项目初审
1）立项工作组委会简介：
1.组委会成员为当任及前任主席团成员，数目根据所报项目数量自由调整（一般为所报项目数量2倍到3倍），50%由会长指定，50%由自由报名后经内部投票选拔产 生，会长对报名者享有一票否决权利。
2. 组委会成员将与通过初审有资格进行立项答辩的项目一起公布，以此避免不公平等现象。
3. 组委会工作宗旨:公正公平。违反工作宗旨者提前终止参与工作。
4. 组委会主要工作简介;
   ①熟悉本学期提交的所有项目及主要负责人，了解所涉及的背景及现状分析。
  ②完成项目的初审和答辩复审。
  ③两到三人为一组跟紧某一项目的实施过程，不要求全程参与，但要全程了解。协助本小组得到应有的所有支持。
  ④督促小组负责人及成员进行后期反馈。
  ⑤与小组成员共同享有成果和荣誉。
2）初审标准：
  不违背协会宗旨；具有社会价值、且价值高于投入；对会员成长有利，能够挑战和提高参与者能力。

三、立项答辩及复审
   提交申请后下一个周（5月11月第二个周）进行立项答辩及复审，立项工作组委会成员与通过初审的项目在一周之间一起公布。
未通过初审者在答辩之前可进行质询和再申请，仍旧未通过者无权参与立项答辩及复审。
  1）立项答辩:
     小组代表结合ppt或者其他形式对自己项目进行全方位展示，所有会员可以作为观众，评委为立项工作组委会成员。
  2）复审标准：
    项目工作计划完善，分工合理；具有足够可操作性；各项分析真实清晰；项目具有可持续性等。

四、立项结果及人员配备公布
与5月、10月第三个周末对立项结果、立项工作组委会人员分派进行公布，通过复审完成立项的小组可以正式开始全方位的工作  
  
五、“半个月”试运行考核           
  立项工作完成两个周后进行一次工作汇报，参与人员为立项工作组委会及立项成功小组全体成员。此时结合进度和遇到的问题对资源进行调整。

六、年终总结和评比
        每一年学期末（考试周前）都将对本年度项目进行总结和评比，最佳项目将获得协会的特别奖励。
     评比标准：影响力和持续性；与预期契合度；会员从中获益程度；项目工作难度及小组成员能力提高程度。
     评比形式：立项工作组委会成员打分60%；会员投票得分40%。

七、补充说明：           
         1）立项工作组委会有权以正当理由在任何时候取缔任何项目。
       2）在实施过程中可对该制度和流程进行灵活调整。
       3）理想小组应当建立完善的反馈模式，使项目做到可持续发展。
       4）小组立项工作的出发点和落脚点都是为会员的发展提供更广阔的舞台，协会各届主席团和负责人也应当竭尽所能对优秀项目小组成员进行奖励和支持。

  山大车协是自由之地，无案牍之劳形，在这里你可以做自己想做的任何事。只要有道理，总会有人竭尽全力挺你帮你。在这里每个人的每个想法都是公平的，希望大家能珍惜在大学里、在协会里能自由做事的这几年，以最低的成本增长经验、提高能力。       
   

李冉

占楼

千百度琉璃梦

立项是为了推出新活动、、还是为了改良以前的活动？还有，这个面向全体会员还是新会员？

李冉

回复 3# 千百度琉璃梦


   这样说有点片面。你可以看那申请表格里面的分类。可以推活动 可以改革。。。所有想做的事情都可以

千百度琉璃梦

冉爷，还有上次会议后给我们的回复尼~~都好久没更新了

李冉

回复 5# 千百度琉璃梦


    手稿已有，还未录入。去天津给耽搁了抱歉

吴雨城

是个好想法，可行性也有，好的方面我就不说了，有关几点问题说说看，提个醒
一，接下来一个月的忙碌，新会员们能否理解这个想法，关注多有多少?
二，会有多少有想法，有小理想的会员们站出来申请?会不会出现没有或者一个？
三，活动已经很多了，是否不堪重负，新会员们陆续已经感到疲倦了？
关于上面三个问题，我的想法是，这个想法很值得去做，但是时间上还得斟酌。不是说这次五月份不做，是说未来的安排上要好好协调，作为一个要长期可能做下去的活动，那么我想，未来的一年里是否可以考虑下协会一些活动的必要性和时间安排的合理性。是否该做减法了？

有什么需要的大家必然会齐心协力帮助的

郑宇

觉得可以以改革为主
喜欢这种感觉吧，丁姐以前稍微跟我说过，想做什么自己组个队放手去做就是了
希望申请书神马的尽量精简，然后小组成员限制在一定数量内，三个人左右，部门什么的不是很重要，需要什么都能协助，三个人当大脑就行。
报名参加组委会！！！

比如弄个团购组啊然后付款都用支付宝，或者弄个车协自己的网店进行交易等等
也可以组个队专门弄外联，什么阿迪达斯探路者什么的。。。。。。
或者弄个央视新闻报道，我们不是中央还有人吗。。。
立什么项目自己想就是了，不要被局限

上课迟到了

回复 9# 石宽


    把时间也留下，挺好


项目可大可小不一定要是大项目只能利用寒暑假做吧，时间灵活点好~

石宽

为什么一定要规定时间呢？有想法了有时间了什么时候都可以啊，既然放给新会员了就应该把时间也留下吧

刘小龙

回复 8# 郑宇


    啦啦啦，大叔想法不错哦，有几个一样的，啦啦啦~

刘小龙

非常支持啊，但是多了个时间限制，这对于我来说就有点忙不过来了，今年在大神带领下参加了科创，现在忙着搞机器人呢，时间有点紧，加上自学网页制作 和PS等，就没有多少时间安安心心弄这个了，本着负责不马虎对待的态度，我就不参加了，对于我前面提的改革方案我会自己抽时间继续做下去的~点32个赞~