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[活动总结] 山大车协2017年9月22日无车日活动总结

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发表于 2018-2-1 18:24:55 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
本帖最后由 查苏娜 于 2018-2-7 10:47 编辑

山大车协2017.9.22无车日活动总结


【综述】
       山大车协2017年9月22日世界无车日活动是17届执委会第一次联手举办的活动,活动主题为“骑行,为天空加点蓝”,旨在宣传无车日,扩大车协影响力。活动主要在校内进行,受众为各校区同学尤其是大一新生,活动形式有展台传单书签宣传、横幅签名、义务修车、体验骑行台、环校骑行等。由于无车日活动期间论坛还未恢复,故现将策划部总结及策划书放至论坛,为以后活动做参考。

【策划过程】
       根据历年策划书、前任部长建议和内部讨论,这次活动主要面向校内。9.22无车日在新生刚入学不久,是一个很好的宣传机会,也可以为十月纳新做铺垫。活动内容保留了展台宣传、义务修车和体验骑行台,增添了书签、横幅签名。环城骑行操作难度较大,实际效果不太显著,商议后改为环校骑行。西校在修路,所以环校骑行仅在中心和南新校区进行。原计划在传单背面印校车时刻表,由于版面有限取消。准备给签字同学的小礼品吸引力不够,改为书签,同时取消转发说说集赞活动。考虑到历年传单剩余造成不必要的浪费,今年减少了传单的印刷数量。而书签比较实用,同学们不会随意丢弃,减少了污染浪费,也能起到很好的宣传效果。

【优点】
1.策划制定时参考了历年活动情况,总体可行性较高;
2.策划书的执行过程中,执委会成员都很配合,参与度较高,摆展台也有很多老会员来帮忙;
3.中心、西校、南新的食堂电视、显示屏宣传效果很好,值得借鉴。各校区食堂显示屏归一家公司管,以后可以同时投放。后期在山大日记、微信QQ等平台进行了宣传;
4.中心打印的车协活动照片、南新骑行台很有吸引力,横幅签名、发放书签等活动效果都不错。

【问题】
1.策划部:
策划执行时内部缺少交流,信息没有及时共享,责任分工不明确。

2.策划书:
①策划书初稿格式不规范,及时进行了修正。
②策划书有一处语病,宣传部用作传单文案,印刷时才发现,只好一一改正。
③无车日为初次活动,且策划书主要向执委会成员提供活动计划和参考,所以有些注意事项比较详细。外联部给赞助商策划书时需要在原策划书基础上、根据实际情况进行删减和完善

3.各部门交流:
着手策划时策划部与各校区执行、其他部门交流较少,没有做到集思广益。策划执行时各部门沟通不及时,尤其是宣传部和外联部。建立QQ群后交流情况也不乐观。以后的活动尝试成立活动小组,建QQ群,每个部门派出一名负责人跟进活动,及时交流。

4.其他:
①大部分执委会成员看策划书不够仔细。
②对校区人数预估不足,传单分配不均匀。南新(300张)剩余较多,中心(200)、西校(200)和洪楼(150)不够,软件园(150)比较合适。书签剩余较多,可以用书签代替传单发放。

【建议】
1.策划活动前中后期都要注意各部门及时交流;
2.部分校区展台宣传效果不太好,可以考虑创新宣传形式;
3.2017年9月17日是首个世界骑行日,与无车日可以择其一;
4.南新展览和无车日两个活动时间间距有些近,难以兼顾。无车日可以早些开始策划,或者考虑与南新展览合并。


附:
1.“骑行,为天空加点蓝”策划书
2.各部门总结详见17执委会第二次会议记录




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发表于 2018-2-1 18:55:11 | 只看该作者
2016山大车协“世界无车日”宣传活动总结
山大车协2015年9月22日无车日总结
2015年世界无车日策划书
山东大学2014年9月22日无车日总结
山东大学2013年9月22日无车日活动总结


2012年的无车日帖子较多,就先汇总到这吧,有心人可以自行搜索关键词无车日查看。(其实也可以点击前面的无车日自动跳转到搜索结果页)

点评

谢谢老学长,您真优秀  发表于 2018-2-1 19:41
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发表于 2018-2-2 11:28:20 | 只看该作者
本帖最后由 山里人 于 2018-2-3 14:36 编辑

你猜我到图书馆借书时发现了啥,,,书中有无车日的书签,黄色版面,无车日、车协、烈风,简洁明了,那么剩下书签可不可以放到图书馆去?至少感觉书签作用还是不小的。。。无车日的帖子还没看完,待编辑。。。
续:看过了好几篇无车日的帖子,信息量略大,不过为了办好一个活动多看看也是值得的。
      综其所述,活动中应采取实际有效的形式,该留什么要加哪些(书签,海报,展示,,,骑行,义务修车,与校外的团体、媒体联系),一些细节如询问时肯定句代替疑问句,发现感兴趣的同学,面相对象,解说,掂量轻重缓急(目的);前期留一定时间准备,开会,团队合作紧密联系,分配任务,细化内容流程,物资交接,人员安排,场地申请;后期及时总结,整理物资,资料总结保存

先想到这些。。。当然也是看前辈说。。。车协会越来越壮大!在传承中改变

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嗯嗯书签比传单作用还是大点的,期待你的待编辑哦~  发表于 2018-2-2 11:36
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