山东大学自行车协会论坛

标题: 2017冬至饺子节策划案 [打印本页]

作者: 王雪迪    时间: 2017-12-21 18:52
标题: 2017冬至饺子节策划案
本帖最后由 王雪迪 于 2017-12-21 19:07 编辑
山东大学自行车协会
2017冬至饺子节
山大车协策划部
一、活动主题1.活动口号:行远方,手冬至
2.活动简介:冬至晚会是车协的经典活动之一。冬至之际,车协人聚在一起,包饺子、赏节目、交朋友,感受家的温暖,体悟车协家文化。

活动背景
1.冬至是我国农历中一个非常重要的节气,也是中华民族的一个传统节日,冬至又俗称“冬节”、“长至节”、“亚岁”等;
2.冬至时节吃饺子是中国许多地方的传统习俗,借此活动继承并弘扬了中国传统文化;
3. 冬至包饺子是车协每年的经典活动,冬至包饺子承载着一代又一代车协老会员“家”的记忆,车协作为一个温暖的大家庭,家文化浓重,通过包饺子比赛及一系列活动,让大家感受快乐和幸福,感觉到节日的温暖。

活动目的和意义
1.六校区活动,促进会员沟通交流,增进彼此之间友谊,弘扬车协“家文化”;
2.给老会员的相聚提供一个契机,给小会员感受家文化提供一个契机。
3.培养小会员能力,给他们一次组织活动的机会,让小会员在家的温暖中收获自身的成长。

活动负责单位和负责人
负责单位:山东大学自行车协会
负责人:山大车协策划部&山大车协2017冬至筹备小组

活动面向人群
全体山大车协会员(包括在校会员、毕业会员、车协会员的亲戚)

活动开展
1.活动时间:2017年12月2410:00-14:00
2.活动地点:山大北路鸿腾三馆商务酒店
3.活动前期准备:
   
前       期     准      备
  
部门
准备内容
截止时间
备注
2017冬至策划案(完整版)
召开冬至小组会议
第一次
12.3
第二次
12.23下午
第一次会议注重前期准备环节
第二次会议现场分工,要求执委会和冬至小组成员全部到场,至少有任务的要到场
在会议之前先私戳通知任务
督促完成节目安排、总PPT等各部分
12.19
汇总宣传小组、秘书小组
安排现场所有项目的负责人员
12.19
1. 安排好主持人等所有负责人;
2.各项负责人确定晚会流程及注意事项
冬至小组+执委会动员大会
12.23
冬至相关安排人员全体到会
策划案及相关上传论坛
12.18
根据实际情况确定
   
  
联系场地
12.10
容纳250人左右,有较大的舞台,音响设备(2个音箱),投影仪、话筒、网络;并确认多个点的厕所、洗手处等
饺子馅、皮的联系,调料的准备,盘子、筷子的提前准备
12.16
1.根据报名人数,确定包饺子的皮和馅,调料(一桌100~150个饺子计算,每桌一种。清真桌单独准备馅
2.注意节约,数量适中
联系店家提供每桌盛放煮熟饺子的器具+餐巾纸+热水
12.10

每张桌上都铺有一次性的那种布
12.12

提前去饺子店家通知可能会要手工水饺
12.10
手工水饺按10/人算
   
  
QQ、微信、微博等宣传(附上包饺子的步骤)
12.11
1.联系宣传负责人,获取三个宣传平台的权限
2.由宣传小组做推文、运行QQ和微博等(待外联确定场地,推文等中包含场地时间等信息)
3.要早于小蜜的通知
两副冬至对联
12.16
1.宣传小组成员手写或找人帮写
2.入口一副(小)、屏幕一副(大),内容可征集可内部想,对联纸内部搞定,
签名墙的设计与制作
12.16
签名墙文案内容参考:相聚17,冬至一起/车行远方,“协”手冬至等。
材质要求适合签字书写。
准备奖品(会衫/手环等,个数参考游戏环节)
12.16
车协冬至纪念品用作游戏奖品(车协漫画、车协笔记本、车协钥匙扣等)
各校区手绘海报
12.24
1.手绘海报是否以海报的形式进行由宣传小组决定
2.贴在冬至午会现场
三行情书系列征集活动
12.19
冬至当天视频的剪辑
12.18
汇总并编辑所有视频,包括各校区、老会员、暖场视频等,可以再加上往年冬至午会盛况等,视可以以类似时间轴的形式体现车协的纵向历时性
晚会总PPT
12.19
注意涵盖晚会每个环节、和总负责做好沟通,如有疑问及时提出
彩色记号笔/荧光笔(5支)+宽胶带若干
12.20

会员报名
12.12-12.14
1.秘书小组设计报名吧格式内容(内容包括“校区+是否会包饺子+是否清真、是否有饮食禁忌+其他要求”等,务必完善)
2.编辑报名通知,待审核无遗漏后发给各校区小蜜,最后署名【冬至秘书小组】。
3.12号9:00报名开始,14号晚上22:30号报名截止。
4.秘书小组成员注意照顾本校区有特殊饮食禁忌的会员,汇总名单时说明情况(清真的程度询问清楚,只是不吃猪肉&不与其他民族同桌),方便做出人性化安排
将收齐的钱当天交给总秘
12.17
1.待外联确定预算价格,在报名吧里提及预算和收钱的事
2.收钱转账至各校区小组成员支付宝账号,核实无误后上交秘书小组负责人。
联系不在校老会员,拍一段祝福视频发回来
即日起(请尽早)
在征集老会员的视频时,应提醒他们多拍10秒,避免立即结尾,给剪裁造成困难,征集上海分队、北京分队视频。(会长和满天星)
问候老会员
12.16/17
秘书负责人制作电子邀请函,由满天星负责人和会长转达
设计纸质版邀请函
12.13
1. 邀请对象:樊校长和体院老师(共四人)
2. 自行设计或网购样品均可,要求印有山大车协会徽手写时间、地点、邀请方和受邀方等信息
征集节目
12.12-12.14
1.由秘书小组编辑通知发给各校区小蜜。最后署名【冬至秘书小组】通过体训、QQ、微信形式通知会员,征集节目,私戳报给各校区小蜜,由秘书负责人汇总。
2.个人、团体表演皆可,表演形式不限,但要考虑到设备有限。12月14号20:00前将表演者及其联系方式、表演内容发给秘书小组负责人,并且每个节目由一个小组成员做负责人。各校区至少一个节目
审核节目
12.16/17
表演者+节目负责人+主持人+总负责
分配每桌成员
12.18
 电子版成员名单,根据实际情况可能调整
标桌号纸的准备(20张左右)
12.20

   
执行
  
各校区执行负责本校拍一段祝福视频(1分钟以内)
12.14(体训期间)
要求不出现脏话,不出现不和谐的东西,尽量有创。拍好、剪辑处理好之后,交给总宣
24号午会当天9:40之前负责带到活动场地

中心洪楼执委会带几个插排

团支书
申请开会教室


七.资源配置
(一)人力资源:执委会和冬至小组成员详见“2017冬至午会流程及现场分工表”
具体安排如下:
八.经费预算
名称
数量
单价
共计
备注
场地
1
2000
2000
4个小时
+
1

800

瓜子+橘子
1

400
20斤瓜子
50斤橘子
装饰
1

14

签名墙+奖品+三行情书卡片
1

395
主要用于三行情书活动
速冻水饺+汤圆
1

600

总计


4209

九、活动注意事项
1.总秘准备好现场签到和收钱工作,主要是临时来的离校老会员;
2.各校区自行安排带队人员,保证会员安全抵达会场;
3.各桌负责人注意活跃本桌气氛,可利用提供的几个游戏方案;
4.请执委会和冬至小组相关负责人员认真看现场流程和任务分工;
5.场地占用时间有限,各部分及各桌负责人注意掌控各环节时间;
6.很多情况可能没考虑到,现场出现任何意料之外的情况要随机应变。
7.所有负责人活动当天尽早到场;
8.不懂之处欢迎私戳王雪迪、孔祥宇、杨昌华。

山大车协策划部
一楼:2017冬至饺子节活动策划案
二楼:冬至筹备小组策划案+冬至小组第一次线下会议记录
三楼:节目单+分桌表

作者: 王雪迪    时间: 2017-12-21 18:54
本帖最后由 王雪迪 于 2017-12-21 19:06 编辑
冬至筹备小组成立策划案

一、活动主题
建立冬至活动小组,开展小组式组织、筹备活动的新模式
二、活动背景
在总结前人经验教训的前提下,尝试新的开展活动的模式,同时兼顾发现人才与培养人才的双重目标。冬至将至现成立一个冬至筹备小组。小组由策划部统筹,其他部门辅助,开展冬至的准备工作。深入车协的实践性与加强新会员的活动参与感。
三、活动目的与活动意义
成功筹划并开展冬至晚会。培养新会员的责任感与能力,并且为之后的协会活动开创一条新的发展方式。建立健全的人才培养模式与活动开展机制。
四、成员构成及分工
注意:只招募一个冬至筹备小组,由策划部划分外联、宣传、秘书等各部分筹备过程中,筹备小组由策划部统筹负责,各部门指导各自部分工作活动全程由小会员筹备,各部门只起指导作用,不参与实际工作。
 
 
负责板块
总负责人
王雪迪 杨昌华 孔祥宇
督导冬至筹备全过程,带领筹备小组完成各部分事务,与各部门负责人沟通
外联
武世轩
指导一系列的晚会外联部分
邱云贵
牛仔健
宣传
陈泠杰
      指导完成晚会宣传部分
秘书
查苏娜
指导完成晚会秘书部分
策划
杨昌华
完成冬至策划案;组织、统筹冬至小组;其他冬至晚会具体事宜
王雪迪
孔祥宇
行程表
11.27
11.29
11.30
12.2
12.4
12.22
12.23
策划组
王雪迪
完成冬至策划;
开始论坛招募
各部门选出一至两名负责人指导各部分;其他人辅助
30号招募完毕并完成小组成员分配
2号或3号所有人线下动员大会
在策划部统筹下,各部分负责人指导各部分会员完成冬至晚会筹备
开展冬至晚会
孔祥宇
杨昌华
外联组
邱云贵
武世轩
牛仔健
宣传组
陈泠杰
秘书组
查苏娜
具体内容及注意事项
策划组:
1.注意人员分配的合理性,尽量安排小会员做自己感兴趣的工作。
2.实时跟进活动进展,发挥统筹作用,灵活调整方案。
宣传组&外联组&秘书组
1.尽量放手去让小会员做事,做好引导作用。
2.将小会员与自己同等对待
3.按流程表按时完成各时段工作保持沟通。
4.做好查缺补漏的准备
、活动注意事项
后记:实际过程中,外联小组负责人为牛仔健;宣传小组负责人为周忠文和戚林增,活动后期改为陈泠杰和李梓楷;秘书小组负责人为李众和石祝远。
详细总结等冬至后活动总结。



山大车协冬至筹备小组第一次线下会议
——2017.12.3兴隆山3507
一、冬至晚会简介
2017年冬至口号投票结果
车行远方,“协”手冬夜
相聚一七,冬至一起
二、晚会流程参考
感恩活动(明信片)
包饺子比赛
评比
煮饺子
节目、游戏(踩报纸、抢椅子、饺子蹲)、互动、视频
(游戏方案?明信片/书签传递?可以写些什么?饺子评比规则?幸运饺子/奇葩饺子?馅料创意?晚会亮点?)
合照
三、各小组安排分工(后附分工表)
1.秘书小组(王雪迪)
2.外联小组(杨昌华)
3.宣传小组(孔祥宇)
四、小组讨论
1)冬至口号
忘初心,冬至等你
相聚一七,冬至一起
车行远方,“协”手冬夜
远在千里之外,近在车协之间
寒冷的冬至,温暖的车协
晚来冬至近,齐聚一堂无?
冬至有你,暖意浓浓
2)晚会流程
外联小组
1人员入场时分给每个成员一个明信片,写下自己的想说的话。等到活动结束时再把明信片收回。留作保存。
2:人员基本到齐后,由会长致开幕词。
3:请成员观看大屏幕,屏幕主要播放一些老会员发来的视频,以及车协过往的骑行经历,照片等。(此环节要唤醒老成员对车协的回忆,让新成员增加一些对车协的热爱)
4:开始活动的主体环节——包饺子(在此活动中要大家可以聊聊天以增进彼此的了解)在包饺子过程中我们可以把人员分成三个小组(具体待定),各组之间进行比赛(形式待定),根据成绩有奖励和惩罚措施。
5:在煮饺子过程中,安排成员做好,观看节目表演(表演形式多样,主要根据大家的报名形式来看)或者是谁想即兴表演的也可以;同时我们在旁边放置微信墙,在观看节目的同时大家可以在微信墙上发送表情包,照片以及自己想说的话。活动过程中还可以安排抽奖环节(暂定)
6:吃完饺子,大家可以来做一些游戏(活跃气氛,我们组的想法是:准备三个箱子,第一个箱子写上所有人的名字,第二个箱子,写上怪坡药乡,第三个箱子写上次数。希望大家在活动结束后也能继续骑车,永保对车协的热爱。象征山大车协,永不止步的含义)
还可以加一些有关冬至的小知识,加深大家对冬至的了解,感受传统文化。
7:最后环节,自由发言。大家有想说的话,想对车协说的话,想对某个人说的话等等都可以上台发言。(主题升华,感情流露的环节)
8:大家合唱歌曲(暂定,校友之歌,我的山大我的家,或者有哪位大佬专门为车协创作一首歌曲,每次车协的活动结束后大家都来唱的,把它当成难忘今宵一样的结束歌曲)
9:大家合影留念。
秘书小组:
1.包饺子、比饺子、下饺子的基础都是得把饺子包好,而这个的最重要的前提就是面的问题,我们可以买发好的面(听别人说的,不知道有没有卖这东西的),或者跟大家提前说好学学怎么和面、揉面、发面(这样的话就还要买发酵粉)。
2..会长说要以“家”为核心,不知道往年有没有特别制作一份PPT,融入老会员之前在车协的照片、视频和我们这些新成员近期的活动照、体现我们对车协文化的传承。再加上一些比较煽情的文字,让老会员真正感觉像在回家,也让新成员们好好体会一下这种情感。
3.饺子评比标准主要是长相和创意。
3)晚会亮点创意
1.幸运饺子、奇葩饺子吃到幸运饺子的有奖励,那么吃到奇葩饺子的应该接受惩
2.三行情书:征集三行关于面向全体师生的车协和冬至的祝福。收集好后,制作成书签,在签到后,随机抽取一张。
3.诗词配对:入场每人发带一张有一句诗的便签,男生为上句,女生为下句。主持人随机选取一句诗念出来,被抽中的幸运儿会得到一份小纪念品。其他人可以在论坛上跟帖,自行配对。
4.创意蘸酱 将醋,酱油,辣椒油,芥末,蒜泥,香菜等酱料都摆在一个指定地点,在等饺子,或者煮好后每桌由一两人去盛饺子,其他人就可以去配酱料。各会员可以根据自己喜好和家乡口味调配,同时可以互相分享各个家乡吃饺子的不同蘸酱。同时蘸酱原料可以用于游戏惩罚环节,勾兑出黑暗料理
5.换饺子两桌(或多桌)商议将包好煮好的饺子交换吃(问另一桌成员的口味,为对方包饺子),一桌的饺子一起下,传达祝福,比比速度,为特别的人包特别的饺子(形状,略带恶搞
6.对联竞答:在论坛上分批推送对联,节日当天煮饺子的时候进行竞答,主持人出题,会员竞答,记录每一桌答对对联数量并排名,最后排名去捞饺子,答对对联的人可以获得精美纪念品
7.交换书签:将一开始的明信片换成书签,不再写愿望(个人认为帮别人实现愿望的可操作性不强),而是写祝福,然后每个桌子的书签各用一个箱子装起来,与其它桌子上的人写的交换。可以写上自己的姓名和联系方式,方便大家多交些朋友。
附分工表(部分)
秘书小组(王雪迪)
部门
准备内容
截止时间
备注

人数建议
13
秘书小组
注:六校区均有,共13人。
软园1人
西校1人
中心3人
南新6人
洪楼2人
设计纸质版邀请函
12.13
1. 邀请对象:樊校长和体院老师(共四人)
2. 自行设计或网购样品均可,要求印有山大车协会徽手写时间、地点、邀请方和受邀方等信息
秘书负责人
李众、石祝远
会员报名
12.12-
12.14
1.秘书小组设计报名吧格式内容(内容包括“校区+是否会包饺子+是否清真、是否有饮食禁忌+其他要求”等,并附自己的支付宝账号,务必完善)
2.编辑报名通知内附自己的支付宝账号,待审核无遗漏后发给各校区小蜜,最后署名【冬至秘书小组】。
3.129:00报名开始,14号晚上22:30号报名截止。
4.接受临时报名.
5.去年报名吧bug。在报名截至之后还可以取消报名,以后可以在报名时强调,报名截止后若取消报名应找小秘取消报名,且小蜜要及时通知秘书负责人。
5人负责报名、收钱、征集节目:
软园谢芸柳
西校唐蕊
中心陈红
洪楼张晴
南新徐晓君
收钱并交给总秘
12.12-
12.14
1.待外联确定预算价格,在报名吧和通知里提及预算和收钱的事
2.收钱转账要求备注,核实无误后上交总秘。
联系不在校老会员,拍一段祝福视频发回来
12.6-12.16(尽早)
1.考虑到QQ、微信、短信均不一定联系到老会员,考虑做电子邀请函(形式待思考)
2.在征集老会员的视频时,应提醒他们多拍10秒,避免立即结尾,给剪裁造成困难,征集上海分队、北京分队视频。

4人
南新
李军玮
周帅
中心
宫亦文、
洪楼
李自然
问候老会员
12.16/17
征集节目
12.13-12.14
1.由秘书小组编辑通知发给各校区小蜜。通过体训、QQ、微信形式通知会员,征集节目,私戳各校区小蜜报名,由秘书负责人汇总。由向航分工至每人
2.个人、团体表演皆可,表演形式不限,但要考虑到设备有限。12月14号20:00前将表演者及其联系方式、表演内容发给秘书负责人,各校区至少一个节目
征集/审核共13人
向航主要负责,统计并分配节目
审核节目
12.16/17
每个节目至少一个小组成员做负责人
分配每桌成员
12.15-16
1.往年分桌完毕之后会有很多人私戳小蜜请求调整,比较混乱。分桌时注意报名人员的要求,同桌成员之间不要隔年级或至多三年以内的差距
2.电子版成员名单定稿
4人

南新
罗雯、
刘阳、
向航
中心:
王昆
打印每桌成员的名单、节目单
12.20
纸质版成员名单,节目单,终稿。
标桌号纸的准备(20张左右)
12.20

打印包饺子评分表
12.20


注:1.秘书小组成员注意照顾本校区有特殊饮食禁忌的会员,汇总名单时说明情况(清真的程度询问清楚,只是不吃猪肉&不与其他民族同桌),方便做出人性化安排。
2.关于临时报名:①报名费:临时报名的人(最可能会联系各校区小蜜),告知总秘支付宝账号,备注说明姓名年级等信息。②分桌:尽量年级相仿者一桌。
3.秘书小组有任何问题找总负责王雪迪!

宣传小组(孔祥宇)
现在
QQ、微信、微博等预告:可以附上包饺子的步骤,要早于小蜜的通知
12.16
1..两副冬至对联:入口一副(小)、屏幕一副(大),内容内部想,对联纸内部搞定,手写
2.准备奖品,设计车协冬至纪念品用作游戏奖品(车协独家漫画、车协独家笔记本、车协钥匙扣等)。
与秘书沟通,奖品个数参考游戏环节。与外联沟通,看是否需要加入商业元素。
3.签名墙的设计与制作。
4.冬至当天视频的剪辑、当天微信墙:即负责总汇并编辑所有视频,包括各校区、老会员、暖场等,可以再加上往年冬至午会盛况等。与秘书处及时沟通。
5.晚会总PPT:涵盖晚会每个环节。
12.17
各校区手绘海报:宣传小组为手绘海报环节主要实施成员,可以向本校区宣传请教借手绘材料等,还可以号召其他小伙伴一起手绘。12.17之前贴出来,22号下午或23号上午回收。可考虑比赛,进行论坛微信投票,设置奖品,在晚会上发奖品。
12.20
彩色记号笔/荧光笔(5支)+宽胶带若干
人员分配参考
1.宣传:活动预告:刘勇 王哲 李钰
2.三行情书、
笔、胶带:张晓雨
3.奖品:全体成员
主要负责人:黄琳尧、范立伟 其他人协助
4.签名墙:1人:王哲
5.视频、微信墙:2人:管遥远 吕卓玲
6.PPT:1人:李钰、聂娟子
7.海报:
洪楼:聂娟子(主要负责人)范立伟
南新:张晓雨(主要负责人)吕卓玲 刘勇 管遥远 李钰 王哲
中心:黄琳尧
软园、西校:各校区分宣



外联小组(杨昌华)

因根据小组成员空余时间而定,灵活性较强,故暂无定稿。
后记:实际工作过程中各小组分工有所改变,已在各小组群里实时通知







作者: 王雪迪    时间: 2017-12-21 18:54
本帖最后由 王雪迪 于 2017-12-25 19:21 编辑

节目单
[attach]33620[/attach]

(现场节目顺序有所调整)

分桌表
[attach]33621[/attach]
(今年没有清真桌)



作者: Wang    时间: 2017-12-21 19:21
期待节目哈哈哈哈哈哈
作者: 张颖    时间: 2017-12-21 20:12
期待樊校长嘻嘻嘻嘻
作者: 于宇    时间: 2017-12-21 21:05
好棒!策划大大们以及冬至小组的筒子们好棒!
作者: 刘亚卓    时间: 2017-12-21 21:07
为参与冬至午会策划的所有车协人疯狂打call,
然后希望冬至午会大家玩的开心!
作者: 16王彬    时间: 2017-12-21 21:19
策划大佬们辛苦
冬至小组的成员们辛苦
各位为冬至忙碌付出的人辛苦
期待今年冬至
作者: 张翔鹤    时间: 2017-12-21 23:13
哇 今年亮点好多  期待中心执委会的节目
还有,雪迪小姐姐棒!期待冬至午会最终的呈现效果
作者: 丁宁    时间: 2017-12-22 15:37
刚好奇为何我后面标着校区,原来是有个重名的
作者: 田大有    时间: 2017-12-22 19:38
本帖最后由 田大有 于 2017-12-22 19:45 编辑

07年冬至 又是一年冬至到,再来东新包水饺
08年冬至 [非车协官方法定活动] 冬至再来包水饺
09年冬至 冬至再来包饺子!
10年冬至 热烈庆祝冬至包饺子活动圆满成功\(≧▽≦)/~啦啦啦
11年冬至 冬至包饺子小组策划进展及建议帖
12年冬至 又是一年饺子月——2012我们的冬至
13年冬至 冬至预告贴
14年冬至 山大车协2014冬至包饺子策划 冬至预告帖
15年冬至 只找到了总结帖 2015冬至包饺子总结帖
16年冬至 2016冬至晚会策划



作者: 李雨鸿    时间: 2017-12-22 21:45
看得出来策划超级用心,亮点也超级多,很期待啊




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