山东大学自行车协会论坛

标题: 冬至包饺子小组策划进展及建议帖 [打印本页]

作者: 刘潜 时间: 2011-12-3 12:28
标题: 冬至包饺子小组策划进展及建议帖
本帖最后由刘潜于 2011-12-20 23:40 编辑

车协2011年冬至包饺子活动
一、活动主题：冬至包饺子

二、活动目的：
   1、冬至时节“吃饺子”是中国许多地方的传统习俗。在今年平安夜（由于冬至是周五，故调整为12月24日周六）举办动手包饺子活动，通过包饺子比赛及一系列活动，让车协会员感觉到节日的温暖,并借此活动弘扬我国的传统饮食文化——包饺子；
　 2、借此机会，促进会员间的沟通交流，增进会员之间的友谊，增强车协的凝聚力，培养车协人的团体协作精神；弘扬车协“家文化”。
   3、此时已临近期末考试，亦借此机会为大家放松心情，缓解压力，让大家用轻松的心态，来对待即将到来的考试。

三、主办及承办单位：山东大学自行车协会

四、活动时间：2011年12月24日（星期六）
晚上四点半至晚上八点半。

五、活动地点：山东大学中心校区食堂三楼

六、参加人员（初步统计）
1. 中心  校区：60人
2．兴隆山校区：57人
3．千佛山校区：19人
4．洪家楼校区：16人
5．软件园校区：29人
6．趵突泉校区：22人

合计：203人
通知大家四点到达，最晚四点一刻前到达。

七、活动流程及内容
（一）活动流程
周六下午一点，歌曲串烧节目人员到中心地下车库排练。
         两点前期人员（同时也兼任活动的工作人员和组织人员）到达。
食堂可以提前开门（两点半），开始布置会场。
摆、拼桌子，大量气球等。两点准备好音响设备。
安排5个人分面、分馅。
四点一刻入场抽贺卡：每个人入场时，先签到，抽一张贺卡，贺卡上需要预先编号并排好桌子；按数字坐。准备每张桌子11张数字卡片（留一个老会员插入）。每个成员自由携带苹果，数量不限。（当然在苹果之外，也可以自己再带一些水果，小组内部分享）
关于贺卡：在座位上先写好贺卡，写上祝福，姓名，QQ，校区，电话（可选），之后收上去放在箱子里，每个人离开时随机抽一张，以让更多车协的人互相认识。
准备分组，一组十二人左右，两个砧板，三个擀面杖（计划，环境学院可以借25根）；
分组之后，各组内部成员互相认识，自我介绍。
四点一刻为截止。（四点开始循环播放车协视频）
四点半正式开始（考虑顺延），开始包饺子
      四点半：主持开场白，播放老会员录制视频（刘潜负责保证）
      五点：视频播放结束，开始包饺子。
      工作人员开始拍摄视频，主要记录包饺子过程。
      五点至六点：包完饺子。五点50左右开始拼图，六点结束，由张宇喆带领老会员小组完成评比，发放奖品。
      六点:安排十个工作人员把饺子送至煮饺子处。
      10min，饺子收齐后，洗手，写贺卡。
      10min，工作人员两人收贺卡。
        注：同时每桌发放一定数量的便利贴，大家可以将想对老会员说的写在上面，活动全程都可以随时贴到指定地点。
      六点半：陆续开始吃饺子。
      约七点开始表演节目。
      七点十分发橘子、瓜子。
      穿插知识竞赛两次，每次各五个问题。穿插抽奖。
      约八点：交换苹果（自由交换给新认识的朋友）
      八点十分，十名工作人员布置摄影场地，张震负责。
      八点半，结束。中心人员收拾场地。

   （二）、购置物品：
桔子、瓜子
卡贴、会衫、明信片、盒子、气球、绳子、纸巾、便利贴、横幅、笔、知识竞赛ppt、背景音乐、视频资料。
音响、给桌子标号的纸、速冻水饺、头巾、联系食堂准备热水和洗手液。
八、注意事项：
      1、包饺子时候尽量不要浪费面和馅，要享受包的过程。
      2、懂得尊重别人，放视频和节目时保持安静。
      3、各校区走的时候能帮忙收拾桌子的都带走自己的垃圾吧。
      4、离场时要有秩序，尽量跟本校区的一起回去。
      5、带着在自己家里过年时候的心情过来吧，希望看到每个人的笑脸。

策划书终定版，希望大家玩的开心，在车协来个家的大团圆！
策划组：张震，高锦涛，蔡婧祎，解芳，李贤伟，张旭，周心宇，郑雅雯，朱建勇，刘潜。
12月2日

作者: 刘潜 时间: 2011-12-3 12:36
12月2日，冬至包饺子小组第一次网上会议。参与人：郑雅雯，蔡婧祎，高锦涛，朱建勇，李贤伟，张旭，刘潜。
会议内容：简介冬至包饺子活动的内容，确定各人负责的事务大方向。
具体为：
郑雅雯和朱建勇负责联系场地食材以及活动中的场地布置等方面；
蔡婧祎负责与宣传部联系做好活动宣传；
高锦涛负责活动流程的确定和策划书，以及活动进行中的时间掌控；
李贤伟负责统计各校区节目；张旭负责趣味活动和其他。
我负责统筹和监督策划组进程。
策划组成员注意：将自己所负责部分的最新进展及时跟帖，避免闭门造车。
大家有想法的都来跟帖吧，求关注求创意啊~~
加油！

作者: 杨杨 时间: 2011-12-5 13:00
饺子里边儿会不会包各种东西？？？

硬币啊，蜂蜜啊，芥末啊神马的~

吃到东西的可以各种惩罚~各种表演~各种玩儿~神马的……

作者: 李鸽 时间: 2011-12-5 13:21
本帖最后由李鸽于 2011-12-5 13:29 编辑

回复 3# 杨杨

人数多，饺子也多，所以应该不会准备这些小东西，不知道今年怎么策划的。不过，想要什么，可以自己准备么。去年，就有人往饺子放橘子皮，这种行为{:4_249:}。

最后，再跟大家说一句，不要包各式各样乱七八糟的饺子啊，下出来都破掉，最后谁都不愿吃，杜绝浪费啊{:4_282:}

作者: 景行仰者 时间: 2011-12-6 19:49
回复 4# 李鸽

同上，拒绝浪费。芥末辣椒什么的适当放放还是不错的。

作者: 牛仁旭 时间: 2011-12-6 21:23
回复 3# 杨杨

饺子一定要好好包，起码保证能完整出锅，但是饺子馅可没啥要求啊。。。你懂得

作者: 簌泉 时间: 2011-12-7 18:34
回复 5# 景行仰者

小树林你也是叫这个名吧？！锦涛？

作者: 杨杨 时间: 2011-12-7 19:54
回复 6# 牛仁旭

作者: 胡宗海 时间: 2011-12-7 21:47
对啊，别浪费啊，可以适当放点东西

作者: 杨燕茹 时间: 2011-12-8 13:25
坚决杜绝浪费！去年的惨状就不忍回首啊……

作者: 景行仰者 时间: 2011-12-8 16:39
回复 7# 簌泉

竟然被发现了。。。
好吧，我比较懒，很多地方我的ID都是这个。。。

作者: 景行仰者 时间: 2011-12-8 16:43
策划书已经初步拟定，现在正在等待节目、人数等各种数据资料的到来。{:4_276:}

作者: 簌泉 时间: 2011-12-8 16:44
回复 12# 景行仰者

呵呵，好苗苗！

作者: 李鸽 时间: 2011-12-9 12:30
本帖最后由李鸽于 2011-12-9 12:32 编辑

我感觉，1.游戏的话，不用抽出一部分人来玩，二百多抽十几个，剩下的都在看着，参与度不高。也不一定就有时间能够做。桌子上的还是有很大必要的。2.表演节目的时候还吃饺子？不靠谱。大家那时候不一定就在自己桌子上坐着，毕竟场地有限制。3.节目加游戏加抽奖的话，一个小时应该不够。4.再就是，这个总体时间的安排上还欠那么一点。

作者: 周心宇 时间: 2011-12-9 12:33
节目中的小游戏能不能来个方言大比拼~~找一段经典的话邀请来自各方的会员用方言将其读出来~~会很有感吧~~:onion11

作者: 刘潜 时间: 2011-12-9 12:40
12月7日晚五点，地下餐厅，策划组第一次集体会议。

由于时间问题，大家有来晚的，有来了又走了走了又来的，特别辛苦张旭周心宇两位从南新赶来，待到九点。

会议内容主要是讨论了包饺子活动的时间、大体流程、准备工作等。

关于时间：大家先是想把时间定下来，再具体划分时间段，后来发现很多事情会缠在一起，所以不能条理清晰的划分开，只能大致定一个流程，所以就产生了这样的很混乱的策划书……

关于流程：由于时间比预计的要紧张，大家将趣味活动和表演节目放在一起了，为了能hold住场面还想了很多办法，如每桌都要有老会员等。

关于会场布置：起先鸽子说吹气球很麻烦，时间挺紧，芳哥提议说让每个人折纸鹤之类的带过去穿绳子挂起来（待议，大家觉得怎样）后来还是暂定气球。强调中心校区的要早点来，桌子上要编号，音响要放好，还要留出空地，各种琐碎的细节问题都要注意。

关于比赛：在定时还是定量两种方式中，选择了定时比赛。奖品讨论。

关于节目和趣味活动：将二者结合，要注意时间和吸引力。趣味活动希望能有更新颖一点的（求建议求点子啊！）

关于入场分组：抽签方式。这个确定过程也是无比曲折……

其他：洗手液和纸巾，热水，速冻饺子等等。

现在希望大家能想一些能让人眼前一亮的创意性好点子，可以是会场布置，趣味活动，节目，比赛，各种都可以，只要有创意！求群策群力啊！

ps:由于开完会那天第二天就考试了，今天才有空整理这些，大家久等~~

作者: 牛仁旭 时间: 2011-12-9 12:49

“猜自行车部件”，找30-40张的自行车零部件图，角度可以刁一点，有奖竞猜，具体环节可根据人数、分组再行商量。
自行车知识竞赛，包括车协历史知识，专业技术知识。

刘潜发表于 2011-12-3 12:28

这个主意好啊，猜零件名称就当是预热，咱来刁蛮角度猜零件型号吧，哇哈哈:onion09

作者: 刘潜 时间: 2011-12-9 12:52
回复 18# 牛仁旭

你个不靠谱哥……看来这事果断不能让你插手……不然就成了你自娱自乐了……

作者: 周心宇 时间: 2011-12-9 14:19
回复 17# 刘潜

辛苦倒没有啊~~倒是寒风中的送别场面我们甚是感动啊~~

作者: 杨燕茹 时间: 2011-12-9 23:25
做的很认真啊，策划组童鞋们辛苦了

活动过程中不可控因素考虑的可能还不够周全，还有，具体流程感觉还不是很流畅，望完备~

作者: 张旭 时间: 2011-12-9 23:45
回复 18# 牛仁旭

当初想这个活动的时候，也是有个顾虑。。。就是觉得这个活动似乎太偏爱技术流了。。

作者: 张旭 时间: 2011-12-9 23:47
建议建议：关于互换苹果难以进行的问题，我有个小想法。
可以每个人把贺卡和苹果绑定就可以了。收到最后抽到贺卡的同时也可以获得苹果，这样不会有什么差错，虽然认识的人就会少一点，但是加深了对单一对象的感情投入。。

作者: 牛仁旭 时间: 2011-12-9 23:50
回复 22# 张旭

帮助大家了解车子零件嘛，车协的出去连个零件都不认识，那说得过去

作者: 龙飞翔 时间: 2011-12-10 00:32
当年的策划只有一帖而已呵呵现在如此完善了

建议要考虑到人数与时间人数太多组织就会很复杂时间太短不爽太长又会懈怠呵呵总之人越多事儿越多呵呵

当年的组织贴，一是作为纪念，二是可稍作参考，目前人数及规模都变动极大，所以仅能稍作参考而已：）

第一届包饺子

第二届包饺子

作者: 赵健健Jo 时间: 2011-12-10 12:25
如果说每个人只准备一个苹果的话，真的不知道要送给谁啊，不知道朋友们有什么样建议解决这个尴尬的问题，辛苦了，各位

作者: 胡宗海 时间: 2011-12-10 14:38
回复 23# 张旭

这个主意不错啊，值得商榷

作者: 雅雯 时间: 2011-12-11 14:48
奖品是不是再加上头巾啥的~或者那个抢银行的面罩也不错（貌似有点昂贵，或许不太靠谱。。。但头巾我觉得是不是要准备几条。。。）
300多气球的话，要记得带绳子，把气球绑在一起。。。
同意张旭同志的意见。毕竟不可能一个人给所有人发苹果，收到收不到会有些混乱。。。苹果和贺卡绑定不错，那这样的话流程中就把抽贺卡一项提到互换苹果处，然后给点时间让那两个人交流一下。
嗯嗯，暂时先想这些~随时补充。。。

作者: 李鸽 时间: 2011-12-11 15:12
本帖最后由李鸽于 2011-12-11 15:14 编辑

回复 28# 雅雯

去年抽了贺卡大家基本就都走了，有些人走得急，贺卡都木有抽。如果是按照贺卡交换苹果的话，场面肯定会很乱的。以前考虑的是，抽了贺卡之后自己回去交流，发短信、聊qq都好，就不用当场聊了。时间是个很大的问题。

作者: 雅雯 时间: 2011-12-11 15:22
那苹果也会比较乱吧。。。毕竟，给每一个认识的人送苹果不大靠谱。。。抽贺卡不能提前吗？可以控制时间，或者增加一个这两个人的游戏，增进感情。
弱弱的问一句。。。去年大概有多少人拿到贺卡回去更进一步交流了。。。（想揍我的就尽情吧。。。）

作者: 李鸽 时间: 2011-12-11 17:01
回复 30# 雅雯

我的贺卡就不知道被谁拿走了，怨念啊{:4_285:}

突然想起来我这还有几十张七周年的纪念卡贴，貌似可以当奖品。新会员们见得可是不多啊~{:4_248:}

作者: 景行仰者 时间: 2011-12-11 22:45
回复 31# 李鸽

哦，好东西啊。
考虑放入奖品中。。。

作者: 谢康 时间: 2011-12-11 23:35
想问一下，有没有第二次统计人数？因为上一次统计的时候通知说是第一次通知。
还有，你们今天发通知问节目准备，麻烦你们在群发一次通知，确定一下截止日期，要不然不好准备。

作者: 旺旺 时间: 2011-12-14 22:45
回复 31# 李鸽

我的没了

你懂得

作者: 龙飞翔 时间: 2011-12-15 19:02
回复 1# 刘潜

给个小建议门口放个白板放些带背胶的便签纸会员来了就从便签纸上写点留言贴白板上：）聚会完了找人挨个拍下来发坛子里：）

作者: 刘潜 时间: 2011-12-15 20:13
回复 35# 龙飞翔

但是已经做出了一个签名板，专门供大家在上面签名的，觉得有点浪费……额……

作者: 龙飞翔 时间: 2011-12-15 22:56
回复 36# 刘潜

那可以在这个签名板上贴便签啊

作者: neck 时间: 2011-12-19 10:54
一楼改一改！
“1、冬至时节“吃饺子”是中国许多地方的传统习俗。在今年平安夜（由于冬至是周三，故调整为12月24日周五）”

我还真以为是周五包呢

作者: 南新张岳 时间: 2011-12-20 23:01
话说要不要通知大家有意向的可以提前准备节目啊

作者: 刘潜 时间: 2011-12-20 23:59
12月21日，策划组召开会议，正式确定了策划书及各种细节问题。
之前讨论了横幅是否需要另做的问题。
贺卡，节目顺序和时间问题。
正在讨论的时候老大打电话过来，提醒我们冬至包饺子的内涵是车协家人团圆而不是娱乐至上。
于是到了地下车库的时候把所有的比赛取消，节目时间进一步减少，大部分时间留给大家包饺子。
相信大家会体会到跟一群兄弟姐妹一起辛苦制作美食的那种感觉吧，那就是家的感觉，温馨而铅华尽洗。
冬至包饺子本来就是家人一起过个小年的活动，之前是我们太浮躁，怕大家冷场之类的。
都是一家人，担心是多余的。大家有什么想对老会员说的就写在便利签上，我们会整理出来的。
希望大家好好享受跟家人一起包饺子吃饺子的过程……

作者: 还是...崔青 时间: 2011-12-21 11:33
考虑得很周到了....策划组童鞋辛苦了。:onion17
然后，我感觉时间太短啦

恩。还有把大家局限到一张桌子上，感觉像按部就班....认识更多新朋友的机会少了点。
如果知识竞赛取消了，能不能在7点表演开始前先把苹果换了...这样，大家的座次可以自由了...然后欣赏，再聊聊。:onion27
再补一遍..时间好短~~

虽然说，人有点多哈，可能有点乱...但是....应该一开始就比较乱吧....
氛围既然定义为温馨的话，大家尽量不要在大场里闹腾...
大场靠主持调和...（适时的补充两句台词...很重要）让每个人都进来，老会员照顾一下桌上没有融入集体的娃儿...
同时....桌上的游戏要多准备一些吧...每桌12人..应该有几位是闲着的..
话说....我们可以自带佐料吧...

最支持的一点...大家要带着笑脸来......快乐会传染哟~~:onion09

作者: 赵少龙 时间: 2011-12-21 17:53
会包的组队先弄，确保大家能吃上质量有保证的饺子
剩下的饺子娱乐为主吧

作者: 周心宇 时间: 2011-12-21 18:36
回复 42# 赵少龙

每桌应该都有会包的~~这个要充分相信女生~~

作者: 周心宇 时间: 2011-12-21 18:38
那个~~不是说每个成员要带一支笔吗~~

作者: 陈冯 时间: 2011-12-22 14:02
回复 23# 张旭

这个建议是不是XX旭想借机找个人来单一的100%情感投入嘿嘿

作者: 陈冯 时间: 2011-12-22 14:08
回复 37# 龙飞翔

这个建议其实可以。签名版做得很漂亮，再加上便利贴的话，可能会锦上添花。

作者: 蔡蕾 时间: 2011-12-22 17:47
回复 43# 周心宇

不要相信我。。。我只会用方的饺子皮包。。。。那个圆的擀面杖擀出来的不会包。。。。

作者: 周心宇 时间: 2011-12-22 22:51
回复 47# 蔡蕾

亲~~哪能包出饺子吗？果断不能让你包啊~~

欢迎光临山东大学自行车协会论坛 (http://bbs.casdu.cn/)