向学校申请校外活动；
秘书部：
保证需要的琐碎东西，向老会员发飞信说明情况，邀请老会员前来帮助；
5.活动流程：
9月18日到9月21日，张贴海报，悬挂横幅进行宣传； 9月22日，午饭以及晚饭时间，各个校区执行带领主席团进行活动。
(1)提前准备好桌椅，自行车等，布置好展台，挂好横幅
(2)向同学发放传单，进行介绍交流，并邀请他们在横幅上签字，可以写上自己最想去的地方；
(3)实践部成员为修车（根据校区实际情况来定），可以考虑无车日前后两天也定时间段修车，告诉他们校内修车的地方在哪；
(4)各校区执行找人负责活动过程中拍照，注意横幅务必拍进去以便投新闻稿
6.活动后期整理：
（1）活动结束以后，以校区、部门为单位进行总结，各个部门对此次活动中的优点和不足之处进行总结，各校区执行召开会议对活动进行总结；
（2）宣传部为此次活动撰写新闻稿，并向学生在线、山大日记等投新闻稿。
校外：
1.活动时间：9月20日上午
2.活动地点：中心校区，兴隆山校区，趵突泉校区，洪家楼校区，软件园校区，校外场地（外联联系，可与环保局联系）
3.活动面向人群：济南市市民
4.活动前期准备:
宣传部：与校内相同再加入话筒，车协大旗。
大旗标语“世界无车日9.22”同时附有“山东大学自行车协会”
总宣：
校内宣传1.4.5条
分宣：
校内宣传相同
外联部：
1.负责拉赞助，赞助商要求与宣传部进行沟通；
2.尽量拉到其他小东西等作为环保出行承诺的奖品；
3.联系相关部门，申请好校外场地（场地可与环保局等沟通）；
4.联系媒体，报道无车日的讯息（尽力就好）
实践部：
1. 校园内环骑路径计划好，校外宣传路线探路了解路况，环骑时携带车协大旗；
2.准备好骑行台，干净的山地车，并鼓励市民试骑；
3.讲解健康正确的骑行
各校区执行：
1. 校区主席团会议，统计好当天环骑人数，做好交接班，确保活动时间段有足够的人手，确认每个人都了解自己的分工，了解与世界无车日有关的资料，以免出现有人问不知道讲解什么的状况，确认准备情况，把握活动进程；
2. 提前准备好需要的物资，安排人准备、购买或打印或借
团支书：
1. 向学校申请校外活动
秘书部：
1.向老会员发飞信说明情况，邀请老会员参加骑行；
2.简略说明当天活动，保证需要的琐碎东西，安全防晒问题要提醒到位
3.鼓励会员转发微信qq等宣传平台的信息。
会长：
准备在环骑终点站的世界无车日宣传稿
5.活动流程：
（1）.前站在环骑终点站（待定）提前勘察好场地，安排自行车的停放，做好接应，及时作出场所安排问题，可以提前发放少量宣传单；
（2）.八点左右，校内环骑一圈，之后各校区集合，按照计划路线出发；实践部携带好骑行台。
（3）.车队到达之后整齐摆放好车子，并挑出几辆车交给骑行台，务必有效率地在终点站集合好，以便会长接下来的宣讲（大约十点左右）
（4）.进行演讲宣讲世界无车日，绿色出行的环保理念提倡
（5）.背景音乐响起来，喇叭或话筒滚动播放环保出行口号或观念。向市民发放传单，进行介绍交流绿色出行，并邀请他们在车协大旗上签字，以表环保承诺（有条件可发放小奖品）
（6）.实践部摆好骑行台，并鼓励市民试骑，交流绿色出行，环保理念
（7）.各校区执行找人负责活动过程中拍照，有关市民参与的画面务必记录好，以便投新闻稿
（8）.活动结束后，收拾场地，车队将人员安全带回
6.活动后期整理同校内
7.活动注意事项同校内，以身作则。
（六）资源配置：
1.人力资源：各部门人力资源以上已经说明；各个校区根据情况分配人力资源，做好分工；邀请其他老会员来帮忙。
2.物力资源：一是场地，二是宣传物资，修车物资，桌椅展台等，以上已经做好人员负责分工，校区执行确认物力资源准备情况。
3.经费预算
| 物品名称 | | | |
| 宣传海报 | | | |
| 横幅 | | | |
| 签字笔 | | | |
| 传单 | | | |
| 校车时刻表卡片 | | | |
| 透明胶带 | | | |
| 总计 | |