山大车协冬至筹备小组第一次线下会议
——2017.12.3兴隆山3507
一、冬至晚会简介
2017年冬至口号：（投票结果）
车行远方，“协”手冬夜
相聚一七，冬至一起
二、晚会流程参考
感恩活动（明信片）
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包饺子比赛
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评比
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煮饺子
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节目、游戏(踩报纸、抢椅子、饺子蹲)、互动、视频
（游戏方案？明信片/书签传递？可以写些什么？饺子评比规则？幸运饺子/奇葩饺子？馅料创意？晚会亮点？）
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合照
三、各小组安排分工（后附分工表）
1.秘书小组(王雪迪)
2.外联小组(杨昌华)
3.宣传小组(孔祥宇)
四、小组讨论
（1）冬至口号
不忘初心，冬至等你
相聚一七，冬至一起
车行远方，“协”手冬夜
远在千里之外，近在车协之间
寒冷的冬至，温暖的车协
晚来冬至近，齐聚一堂无？
冬至有你，暖意浓浓
（2）晚会流程
外联小组：
1：人员入场时分给每个成员一个明信片，写下自己的想说的话。等到活动结束时再把明信片收回。留作保存。
2：人员基本到齐后，由会长致开幕词。
3：请成员观看大屏幕，屏幕主要播放一些老会员发来的视频，以及车协过往的骑行经历，照片等。（此环节要唤醒老成员对车协的回忆，让新成员增加一些对车协的热爱）
4:开始活动的主体环节——包饺子（在此活动中要大家可以聊聊天以增进彼此的了解）在包饺子过程中我们可以把人员分成三个小组（具体待定），各组之间进行比赛（形式待定），根据成绩有奖励和惩罚措施。
5：在煮饺子过程中，安排成员做好，观看节目表演（表演形式多样，主要根据大家的报名形式来看）或者是谁想即兴表演的也可以；同时我们在旁边放置微信墙，在观看节目的同时大家可以在微信墙上发送表情包，照片以及自己想说的话。活动过程中还可以安排抽奖环节（暂定）
6：吃完饺子，大家可以来做一些游戏（活跃气氛，我们组的想法是：准备三个箱子，第一个箱子写上所有人的名字，第二个箱子，写上怪坡药乡，第三个箱子写上次数。希望大家在活动结束后也能继续骑车，永保对车协的热爱。象征山大车协，永不止步的含义）
还可以加一些有关冬至的小知识，加深大家对冬至的了解，感受传统文化。
7：最后环节，自由发言。大家有想说的话，想对车协说的话，想对某个人说的话等等都可以上台发言。（主题升华，感情流露的环节）
8：大家合唱歌曲（暂定，校友之歌，我的山大我的家，或者有哪位大佬专门为车协创作一首歌曲，每次车协的活动结束后大家都来唱的，把它当成难忘今宵一样的结束歌曲）
9：大家合影留念。
秘书小组：
1.包饺子、比饺子、下饺子的基础都是得把饺子包好，而这个的最重要的前提就是面的问题，我们可以买发好的面（听别人说的，不知道有没有卖这东西的），或者跟大家提前说好学学怎么和面、揉面、发面（这样的话就还要买发酵粉）。
2..会长说要以“家”为核心，不知道往年有没有特别制作一份PPT，融入老会员之前在车协的照片、视频和我们这些新成员近期的活动照、体现我们对车协文化的传承。再加上一些比较煽情的文字，让老会员真正感觉像在回家，也让新成员们好好体会一下这种情感。
3.饺子评比标准主要是长相和创意。
（3）晚会亮点创意
1.幸运饺子、奇葩饺子：吃到幸运饺子的有奖励，那么吃到奇葩饺子的应该接受惩
2.三行情书：征集三行关于面向全体师生的车协和冬至的祝福。收集好后，制作成书签，在签到后，随机抽取一张。
3.诗词配对：入场每人发带一张有一句诗的便签，男生为上句，女生为下句。主持人随机选取一句诗念出来，被抽中的幸运儿会得到一份小纪念品。其他人可以在论坛上跟帖，自行配对。
4.创意蘸酱： 将醋，酱油，辣椒油，芥末，蒜泥，香菜等酱料都摆在一个指定地点，在等饺子，或者煮好后每桌由一两人去盛饺子，其他人就可以去配酱料。各会员可以根据自己喜好和家乡口味调配，同时可以互相分享各个家乡吃饺子的不同蘸酱。同时蘸酱原料可以用于游戏惩罚环节，勾兑出黑暗料理
5.换饺子：两桌（或多桌）商议将包好煮好的饺子交换吃（问另一桌成员的口味，为对方包饺子），一桌的饺子一起下，传达祝福，比比速度，为特别的人包特别的饺子（形状，略带恶搞）
6.对联竞答:在论坛上分批推送对联，节日当天煮饺子的时候进行竞答，主持人出题，会员竞答，记录每一桌答对对联数量并排名，最后按排名去捞饺子，答对对联的人可以获得精美纪念品。
7.交换书签：将一开始的明信片换成书签，不再写愿望（个人认为帮别人实现愿望的可操作性不强），而是写祝福，然后每个桌子的书签各用一个箱子装起来，与其它桌子上的人写的交换。可以写上自己的姓名和联系方式，方便大家多交些朋友。
附分工表（部分）
秘书小组（王雪迪）
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13 秘书小组 注：六校区均有，共13人。 软园1人 西校1人 中心3人 南新6人 洪楼2人 | | | 1. 邀请对象：樊校长和体院老师（共四人） 2. 自行设计或网购样品均可，要求印有山大车协会徽，手写时间、地点、邀请方和受邀方等信息 | |
| | 1.秘书小组设计报名吧格式内容（内容包括“校区+是否会包饺子+是否清真、是否有饮食禁忌+其他要求”等，并附自己的支付宝账号，务必完善） 2.编辑报名通知，内附自己的支付宝账号，待审核无遗漏后发给各校区小蜜，最后署名【冬至秘书小组】。 3.12号9:00报名开始，14号晚上22：30号报名截止。 4.接受临时报名. 5.去年报名吧bug。在报名截至之后还可以取消报名，以后可以在报名时强调，报名截止后若取消报名应找小秘取消报名，且小蜜要及时通知秘书负责人。 | 5人负责报名、收钱、征集节目： 软园谢芸柳 西校唐蕊 中心陈红 洪楼张晴 南新徐晓君 |
| | 1.待外联确定预算价格，在报名吧和通知里提及预算和收钱的事 2.收钱转账要求备注，核实无误后上交总秘。 |
| | 1.考虑到QQ、微信、短信均不一定联系到老会员，考虑做电子邀请函（形式待思考） 2.在征集老会员的视频时，应提醒他们多拍10秒，避免立即结尾，给剪裁造成困难，征集上海分队、北京分队视频。
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| | 1.由秘书小组编辑通知发给各校区小蜜。通过体训、QQ、微信形式通知会员，征集节目，私戳各校区小蜜报名，由秘书负责人汇总。由向航分工至每人 2.个人、团体表演皆可，表演形式不限，但要考虑到设备有限。12月14号20:00前将表演者及其联系方式、表演内容发给秘书负责人，各校区至少一个节目 | |
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| | 1.往年分桌完毕之后会有很多人私戳小蜜请求调整，比较混乱。分桌时注意报名人员的要求，同桌成员之间不要隔年级或至多三年以内的差距。 2.电子版成员名单定稿 | |
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注：1.秘书小组成员注意照顾本校区有特殊饮食禁忌的会员，汇总名单时说明情况（清真的程度询问清楚，只是不吃猪肉&不与其他民族同桌），方便做出人性化安排。
2.关于临时报名：①报名费：临时报名的人（最可能会联系各校区小蜜），告知总秘支付宝账号，备注说明姓名年级等信息。②分桌：尽量年级相仿者一桌。
3.秘书小组有任何问题找总负责王雪迪！
宣传小组（孔祥宇）
现在
QQ、微信、微博等预告：可以附上包饺子的步骤，要早于小蜜的通知
12.16
1..两副冬至对联：入口一副（小）、屏幕一副（大），内容内部想，对联纸内部搞定，手写
2.准备奖品，设计车协冬至纪念品用作游戏奖品（车协独家漫画、车协独家笔记本、车协钥匙扣等）。
与秘书沟通，奖品个数参考游戏环节。与外联沟通，看是否需要加入商业元素。
3.签名墙的设计与制作。
4.冬至当天视频的剪辑、当天微信墙：即负责总汇并编辑所有视频，包括各校区、老会员、暖场等，可以再加上往年冬至午会盛况等。与秘书处及时沟通。
5.晚会总PPT:涵盖晚会每个环节。
12.17
各校区手绘海报：宣传小组为手绘海报环节主要实施成员，可以向本校区宣传请教借手绘材料等，还可以号召其他小伙伴一起手绘。12.17之前贴出来，22号下午或23号上午回收。可考虑比赛，进行论坛微信投票，设置奖品，在晚会上发奖品。
12.20
彩色记号笔/荧光笔（5支）+宽胶带若干
人员分配参考：
1.宣传：活动预告：刘勇 王哲 李钰
2.三行情书、
笔、胶带：张晓雨
3.奖品：全体成员
主要负责人：黄琳尧、范立伟 其他人协助
4.签名墙：1人：王哲
5.视频、微信墙：2人：管遥远 吕卓玲
6.PPT：1人：李钰、聂娟子
7.海报：
洪楼：聂娟子（主要负责人）范立伟
南新：张晓雨（主要负责人）吕卓玲 刘勇 管遥远 李钰 王哲
中心：黄琳尧
软园、西校：各校区分宣
外联小组（杨昌华）
因根据小组成员空余时间而定，灵活性较强，故暂无定稿。
后记：实际工作过程中各小组分工有所改变，已在各小组群里实时通知
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发表于 2017-12-21 18:52:52
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