2018冬至晚会活动总结

宋世豪

1F：2018冬至晚会总结

2F：冬至小组总结

3F：晚会现场后台负责人总结

4F：冬至小组各负责人总结

5F：冬至小组成员总结或感受

6F：冬至晚会海报

2018冬至晚会总结

一、2018冬至晚会简介
时间：2018-12-22 17:00-21:00
地点：鸿腾三馆商务酒店山大北路店
报名情况：总人数：172（截止到晚会开始前）
      中心：55人；其中18级16人，17级级以上39人
      南新：36人；其中18级16人，17级及以上20人
      软园：22人；其中18级11人，17级及以上11人
      洪楼：15人；其中18级3人，17级及以上12人
      西校：24人；其中18级9人，17级及以上15人
      友协：梅花桩协会、马协、吉协、相协共计20人

二、2018冬至晚会总结
（1）可作经验之处
【前期准备】
①冬至小组。 借鉴前几年的晚会经验，招募并组建了一支专为冬至晚会服务的小队，即冬至筹备小组。小组成员来自五个校区，共计27加5位执行、会长。另外，今年的冬至小组像往年一样，分成宣传小组、外联小组、秘书小组三个小组，每个小组再安排一名到两名执行负责监督整个小组的工作进度。各个小组的主要负责人由一名执委会成员担任，另外设置两名干事辅助协调管理整个小组。其次，今年冬至小组中各小组的权利相较去年更大，各个小组的具体任务由小组负责人自行安排分配，降低了总负责在人员分配上出现差错的概率。另外，冬至小组共进行了两次会议，第一次是对前期的任务进行了分配，对晚会的一些内容如主题等进行了确定，第二次会议主要是对目前进度的公布以及晚会现场人员的初步安排。
②整体筹备。 冬至的整个筹备主要由西校、南新、软园三校区执委会负责，其余校区负责协助，在任务分配之处即确定我为总负责人，路锦杰为晚会现场的总导演。之后在进行分工的时候，也是根据前期和现场来对相应人员进行调整。
③邀请友协及车协会员亲属。 根据前几年的想法，今年由我出面联系了梅花桩协会、相声协会、马拉松协会，陈卓君联系了吉他协会，在与该四个协会的负责人商议之后，四个协会均表示要出人前来参加协会的冬至晚会，且梅花桩协会、吉他协会、相声协会更是出了代表各自社团特点的节目；另外，据说前几年的策划上都写到了车协会员可以携带亲属一同参加冬至晚会，但一直没有实现。今年在执行团商议后，决定采取这一想法，允许协会会员携带亲属按照正常报名方式进行报名。
④邀请老师。 按照预期的想法，本来是邀请了协会的指导老师孙传宁老师、体育学院副院长徐剑波老师以及体育学院范老师，但是计划赶不上变化，最终在晚会前得知徐副院长在外地出差赶不回来了，范老师因参加研究生考试监考而未能前来，孙老师也因为个人原因没能前来。虽然今年并没有老师到场，但是邀请老师的做法应该作为传统保留下去。
⑤联系老会员。 作为冬至晚会前必办的一件事，今年由路锦杰协同秘书小组向老会员发出了邀请，最终请到了罗宇飞、张宇喆、周伟俊、屈飞强等老会员前来参加冬至晚会并在晚会上致辞。
⑥流程安排。 提前对晚会现场的流程进行了细化，对现场的安排也具体到了个人。
⑦物资准备。今年充分吸取去年的教训，在前期准备物资的时候先确定了所需要的物资以及具体的数量，虽然最后还有剩余，不过不是很多，且剩余物资可用作以后的活动。砧板之类的物资也提前进行了清洗等。
⑧场地选择。 今年在策划一开始便让外联小组去联系了好几家酒店，在谈妥价格后立刻付押金，将场地迅速定下。

【晚会现场】
①取消奇葩饺子。 从去年的现场来看，很多人为了好玩，故意将瓜子壳、橘子皮等不可食用物体当做饺子馅用来包饺子，结果导致现场浪费了很多水饺，因此今年从开始策划时便已经确定不再允许包奇葩水饺。
②微信上墙。 作为提了好几年的想法，今年最终也被投入实际，在经过总宣的一翻努力后，最终建立出了现场的微信上墙。该部分主要用来给现场的会员表达自己的看法、发表自己的意见，其次用来进行锦鲤抽奖。从现场反馈来看，效果还不错。
③抽奖环节。 这一想法最初来源于秦晓红学姐捐赠的锦鲤奖品，晚会策划前从会长处得知学姐捐了一批奖品，于是执行团经过商量决定采取抽奖的方式来将这批物品送出，而抽奖的形式也经过了多次改变，最终定为由幸运水饺抽出其中的15件，再由微信上墙签到来抽出剩余的两件大奖。
④设置高勤奖。 考虑到经过半年的参与，很多小会员对车协有了初步的了解，而为了让车协能给小会员留下更深的印象并吸引更多的小会员能来参加协会的活动，特意增设高勤奖，每校区根据体训出勤率选择一名出勤率最高的小会员领取奖品。
⑤包饺子计时赛。 取消之前使用的将饺子摆成某一有创意的形状来进行各桌之间的PK，而使用包饺子计时的方式来进行各桌之间的竞争，最终选择第1、2、3、15名获得定制的纪念品。使用计时的方式比较简单，现场即可出结果，不至于在活动结束后再统计奖项导致很多人都忘记了这回事。
⑥现场直播。 今年远征队很多人以及以前执委会的前辈强烈建议开视频直播，考虑到之前黄巢拉练时现场直播的情况，决定采用这一做法，而在晚会之后的直播数据中可以看出，此次直播观看人数破千，对我们的协会起到了一定的宣传作用。
⑦节目审核以及节目之间联系。 今年的节目从现场可以看出编排顺序是经过考虑的，歌、舞、相声、小品、抽奖穿插进行，这样不仅能让整个晚会的节目之间衔接更自然，更能增加晚会的现场效果。
⑧专业写稿人。 主持团方面由专人负责主持稿的撰写。前几年的主持稿一直由主持人自行撰写，今年为减轻主持人压力、给主持人更多的时间来背主持稿，特意选择一名会员为整场晚会写主持稿。
⑨老会员讲话。 沿用往年习惯，安排了老会员讲话环节。
⑩分桌。 尽量先满足了会员报名时的备注要求，再根据是否会包饺子等其他因素进行分桌。
⑪彩排。 提前安排了主持人的彩排以及节目的线上审核和现场彩排
⑫化繁为简。 取消了很多复杂的事件，如取消海报的评选，冬至之后很快便是考试周，很多会员都在忙着准备考试，很少有人会在关注这些，如果说是现场评选出最好的海报，也是不太现实，因此不如果断放弃。另外，取消了往年使用明信片写祝福的形式，用微信上墙来进行了代替。
⑬洗手环节。 今年依然由各桌负责人带领每桌的所有会员一起前往酒店二楼的洗手间进行洗手，因为使用了整层的洗手间，洗手速度还是挺快的。而且，由于才是四桌一组的形式，四桌的人一起去洗手，虽然可能看起来会出现等待的情况，但是实际上还是省了一点时间。
⑭纪念品。 另辟蹊径，采用定制纪念品的方式，让参加晚会的会员能对冬至有个实物的印象

（二）可改善之处
【前期准备】
①预算。 今年晚会总人数在170人左右，其中友协20人，从最终的价格表来看，预算稍微超了点。但是考虑到为了办好活动，预算超一点也无所谓，建议下一年做预算分配的时候能更分的更细一点。
②设备。 在第二次冬至小组会议上时安排了三台相机，但是最终现场只有两台，本来准备作为现场拍摄视频的相机没有借来，最后只能用直播用的手机进行了现场的录像。
③各桌负责人。 今年由于分桌表出的比较晚，且一直有人提意见，在冬至前一晚才发出了最终表，各桌负责人选择比较仓促。在现场的时候，由于几个负责人来的比较晚，对负责人的任务安排的比较仓促，最终在包饺子的时候出现了比较混乱的情况。另外，在选择各桌负责人的时候尽量选择活跃的执委会成员或冬至小组成员。建议是各桌负责人能提前了解自己应该干的事、提前了解物资的位置以及各桌成员的情况。
④任务进度。 虽然今年给每个小组安排了监督人员，但是依然存在拖沓的现象。
⑤分桌。 今年分桌出了很大的问题，原因是多方面的，第一，我们在制作报名吧的时候没有让会员在备注处提自己的要求。第二，有些会员存在惯性思想，认为以前是什么习惯今年就应该是什么样的，自己没有对自己的要求做好备注，之后来说作为老人就应该怎么怎么样，个人建议，在以后的活动中，不论老会员还是小会员，有任何要求需要自行作出备注，否则一律按服从调剂来安排。第三，今年安排了20个空降名额，当初是为了考虑到有些会员临时决定要来，没想到导致了分桌时候出现了一些难安排的情况，建议保留空降名额，并确定一个截止时间（不再允许任何空降），将分桌完成时间提前。

【晚会现场】
①会场布置。 虽然冬至小组的成员在三点左右都基本到齐了，但是布置布置会场依然花了很长时间，尤其是现场的装饰很多都是现场决定怎么去布置的，浪费了不少时间。另外，在摆放桌椅的时候我跟路锦杰起了争议，他一味坚持要等负责摆放桌椅的人到了再安排桌椅，而我的意思是既然都提前这么久（1点左右到的）到了，正好在场的又没什么事，不如一起帮忙摆摆桌椅。当然，摆了一半，我被会长叫停了，而最后还是很多人一起帮忙弄的桌椅，并没有非要负责人到了才弄。
②饺子和馅料。 今年总共购买了2400个手工速冻水饺以及能包1300个水饺的面，数量上绝对是够吃的，但是出了个小插曲，我们将速冻水饺放在了两个冰箱里，最后煮的时候落下了接近200个速冻水饺，晚会之后酒店通知我们，我们才发现丢了这批水饺。另外，饺子的面差不多刚好够用，但是饺子馅买的有点多，当初是为了防止水饺面多馅少的情况出现，最后浪费了不少馅。之后又小会员跟我说没吃饱，可能今年的水饺数量依然不太够。
③包饺子环节。 今年包饺子比赛采用计时赛的成绩，为保证比赛的“公平”，各桌负责人交叉为对方桌计时，计时环节进行的挺顺利，但是在包完饺子之后，由于现场每桌只提供了一套筷子，结果每桌都有很多人离开座位自己洗筷子去了，这是一个失误，当时现场确实挺混乱的。建议下次冬至先上几双筷子用来夹饺子馅料，在吃饺子的时候再重新准备一套筷子。
④上饺子环节。 在最初设计的晚会现场流程中，当各桌包完饺子后，由各桌负责人将包好的饺子送去厨房，再从厨房领取已经煮好的速冻水饺，现场的情况是，酒店的服务员直接将煮好的水饺送到了楼上，且没按我们预期的数量进行分配，很多负责人直接端了一盘就走，为了防止出现桌子上水饺数量不够的情况，我只能一趟又一趟的端着饺子给各桌加水饺，虽然各桌吃到的饺子可能只有一种馅，但至少大家都吃上了饺子。
⑤主持人。 本次晚会的主持人由会长路锦杰亲自选择，但是从现场效果来看，彩排的次数不够，之后也有老会员跟我提过颁奖的时候主持人没有让获奖会员报自己的姓名，上场和下场也没主持人提醒，现场局面有点尴尬。建议之后的冬至主持人数量不要太多，控制在2人左右，另外主持人间要多对对主持稿、对对台词。
⑥时间预估。 预计的晚会时间是三小时左右，但是由于包饺子环节和节目设备调试等方面花了较多时间，最终晚会时长达到了3.5小时，且最后加上拍合照的时间，晚会算是9点才结束。另外，冬至小组收拾完现场已经是9点半了，建议冬至晚会各个环节衔接能尽快完成，减少晚会现场浪费的时间。
⑦游戏。 由于今年没想出什么可以让整个现场活跃起来又不会让现场过于混乱的游戏，于是果断放弃了这一环节，现在想想游戏确实对活跃气氛有点作用，不过换个想法，用友协的节目、颁奖等方法也能起到相似的作用。
⑧合影。 合影应该由现场的总负责人进行安排的，结果一直是洪楼的周苹学姐在安排，而之后各个小组、各校区的合影随意安排，现场一片混乱，建议想合影的留下，有秩序的进行合影，想提前离开的由现场总负责派人送至楼下。


个人一些小想法：
希望以后在举办冬至晚会的时候能够延续优良传统，能够有创新替代的地方就去实践，不必非要考虑费用，只要活动办得好，不要担心没人愿意出报名费。另外，请所有的会员都应该知道力的作用是相互的，有合理要求可以在备注中自己提出，但是如果自己都不提还认为是理所当然的，这样就不太好了，请大家能体谅组织者的不易。（不仅针对此次晚会）

在此谨代表冬至小组及执委会的各位早住大家新年快乐，另外，感谢冬至小组各位在本次冬至晚会中的默默付出！

王哲1999

大家好，我来挖个浅坟。
之前看到关于分桌的问题，想说点啥来着，考试周有点累，怕自己言语不当，就推了推。
宋世豪不会说话，大家谅解一下，说话不礼貌，这是他的不对，要追究

然后我觉得分桌这个事，学长学姐在前面，当然可以，但是“从前往后  年级递减”这句话，不对。
简单来说会员都是平等的，咳咳，刀先收一下，听我说完。
先说几个概念性问题，老会员在前面，传统，没错。但是传统≠条规。老会员在前面，应该是执委会和老会员之间的心照不宣不是么，我觉得大家都应该把这个事看作对老会员的尊重，所以特意往前放一放。难免会有些人照顾不到，有需求完全可以跟执委会说，我们会调整。但是，我觉得各位不应该把这个当作条规一样看，老会员就必须在前面。
我为什么说这个呢，因为我觉得有些人就是把这个当作条规来看了。当时分桌出来，有的学长提出了自己的需要，我们也很乐意去调整。但是个别学长学姐态度好像不怎么好，上来就是一句“不知道你们怎么想的”。恕我直言，我们怎么想的还得整理出一个总结帖呗？有需要就提呗。上来就是吵架的语气，何必怨气那么大，就跟我们犯了法一样。
还有我觉得吧，自己的需要提出来之后，就可以了，其他的方面就不用再指点了，报名表在我们这儿，他们的需求各位也不知道对吧，随口的一个建议我们就要重新考虑很多东西，牵一发而动全身。多理解哟（互相理解）

总结来说就是，我觉得这事儿本就没多大，分个桌而已就开始吵吵闹闹，不应当。“你们怎么想的？”→“可不可以把我往前放一下啊，这可能是我最后一次冬至啦，谢谢啦”，第二个听起来多舒服啊，怨气可不好哦

因为一个分桌的事就发这么多字，不知道会不会被前辈笑话，哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈

刘志伟

感觉还缺一楼放点晚会照片啥的

陈泠杰

1.其实我觉得作为组织者与参与者，感受真的是完全不同的。比如我…今年作为参与者，上面提到的这些问题我其实都没有注意到…整个过程下来我都觉得很好很棒   但是作为组织者来说  你们肯定会觉得这里有不足那里也有不足   但是我觉得总的太说还是很棒很棒的  执委会和参与冬至筹备的会员们  都辛苦了

2.再说一下分桌  其实我觉得从前往后  年级递减没有什么问题啊  从个人来说  就是有点像自己一步步进阶的过程诶  这样每个人都能体验后中前整个过程   其实是比较公平的  整体来看  也没有啥问题啊  以前都是年级越大越靠前  那假设说  有的人正好就处在这个改革的分界点  16级就很典型  大一因为是大一所以坐后面  大二执委会忙着  坐的机会都没有  好不容易大三了大四还不能参加冬至了  又去坐了后面  有不满很正常啊  就像住宿舍一样  在新楼不能满足所有人的需求的时候  就应该轮流着住啊  比如大一大二旧楼 大三大四新楼   这是我觉得你说倚老卖老不对的地方  一是如果正好是我刚刚说的那种情况的人肯定心里不舒服  二是我觉得老会员只是把自己不舒服的感觉说出来了  并不是  用老会员的身份来强制你给他换到前排

总之…我坐得挺靠前的…为自己本科生涯的冬至晚会画了一个圆满的句号  

筹办冬至人们辛苦啦  特别是总负责人  毕竟去年王雪迪一个月都没有睡好…

王雪迪

前段时间没仔细看，刚才聊到这个所以来看看
之前也是有车协会员带亲朋好友来的，这一点前几年都做到了。纪念品这一点好评，徽章设计的也好看。
就是包饺子环节还没包够就结束了
空降老会员没有想象中的那么多，我觉得一桌留五六个空位都算多的了······
倚老卖老这件事，如果单纯指分桌的话，那我觉得有必要说明一下了。老会员坐前排，本以为是车协约定俗成的习惯了，也正是这种惯性思维，老会员（包括我在内）都以为这件事不用特意说明。
没想到呢，今年不一样，负责人们大多都觉得老会员没有必要都在前排，所以分桌就出现了很多老会员没想到的情况——坐在后两排。所以一些老会员包括我在内向负责人提意见了，不过也有很多人不在意的其实，但我个人来说比较在意，理由挺简单的，就是不想到了最后一年还没进过前三排。（一些人跟我想法一样，这也是受这个约定俗成的做法影响的吧，所以大一在后面，大二参与分桌的我也没给大一大二的太靠前的位置）
回过头来想想也没必要因为分桌闹得不愉快，执委会确实挺不容易的。只是觉得如果要打破这个约定俗成，可以选择更公平一点的方式，比如随机分桌号，这样不管老人在不在意坐在前排都不受影响，也不用怕老人“倚老卖老”了。

总之呢，执委会辛苦，冬至筹备小组辛苦。
希望车协活动越办越好。



哎本来不想说的，起个一大早来南新上自习，不想影响心情。
但就是忍不住唉我对自己也是相当无奈的。

王延祥

什么叫倚老卖老？同意就是同意不同意就是不同意，你是负责人，说倚老卖老合适吗？

少鸿Y李宏达

与时俱进，大场面咯。
手绘海报这传统还保留着，好评。手绘海报算是车协第二有趣的活动。

宋世豪

宋世豪

外联小组成员总结：




秘书小组成员总结：



宣传小组成员总结：

宋世豪

外联小组总结

——李钰

冬至之前，感觉忙乱而又慌张；冬至之后，又有意犹未尽的感觉（可能是我做的比较少吧【坏笑】）。整体分为对点大家和只对外联

关于这次晚会，最直接的就是大家对晚会的感受，真的有学长跟我说晚会很棒，谢谢大家。但是我突然就想，我们在组织这场活动的时候，应该考虑到哪里能给大家带来快乐――要具体一点，有些东西是表面的、基本的，就像评价一个人说他人好，而我们要深入发现挖掘；我们在否决一件事的时候，要尽量的提出替代方案，同意不同意，说起来很简单，但是要怎样去做呢？这要靠大家共同来考虑。我全程小傻子一样地存在（下文不赘述），还好大家都靠谱，挺不错的。从自己反思~安排到的工作要挑起担来，这次就意外在冬至当天把接应饺子的李文龙带去买东西。流程安排要连贯、交流要准确，就我来说，安排的布置会场、分饺子没有做，一方面不同事之间要避免时间冲突，另外所有人要对自己的事了然于心。还有新的东西可以尝试一下，有感于陈旭说的借实体店线上线下的模式网购等等吧，不过前期疏忽后来来不及没试，不过晚会活动地方的新尝试效果还是挺好的。

再来说一说外联吧！我在这个过程中做的比较怠慢，还忙着别的琐碎事、因为之前没一起出去，所以想把“所有”考虑到的都看一遍，也导致了工作的“腐朽”（经王源彬提醒后才发现），不过小会员们做的都挺好，在晚会基本顺利的情况下，我觉得做的就挺好的了。


总结分为饺子、其它物资、场地三方面（晚会前晚会后）
提前很早定好饭店是比较正确的一件事，今年没有花时间去找其他合适的饭店，只是根据以前的经验，去鸿腾三馆和鲁菜皇看了看，最终决定了在相比来说贵五六百的鸿腾三馆，我觉得鸿腾三馆的场地比较方、更合适晚会，另外有院子、离学校比较近、去年也是在这里办的，对于冬至这种体现家文化的活动，这一点不变也会让人产生归属。鸿腾三馆相比于去年来说场地费用增加了500。有需要的东西可以尽管跟饭店商量的，需要的音响话筒投影仪啥的，要提前多早去要去排练之类的，水、水壶、纸杯、盘子、筷子等等，饭店也还比较靠谱，提前说的东西很多，已经准备好了。不过我们要什么怎么用还是要考虑好，纸盘筷子早发了不过不是全部用来包饺子的（最好只有我们那桌我忘了说）。
    接下来就是准备活动物资了，网上买的东西要提前一周以上（布置所需、定制奖品等）。线下买的东西可以买的提前买了，不好拿或者不好储存可以提前去看一看，等到了那天提前一点时间直接去买好带到会场（如果提前没考虑好这时就不要犹豫了）。一起去的王源彬王振瑜也提出了这方面的问题，东西数量种类不确定，导致重复工作（我的问题）――其中2.15L醋不太够，有想要辣椒蘸料的需求没满足，橘子56斤，糖7斤（提前买也好选择）。小盘子小碗啥的适量。
饺子准备也算是物资准备了一个重头吧，今年选择在一家饺子店把成品饺子和包饺子的材料一起买好，1300个饺子的材料还有2400个成品饺子花了1200，但是最后的剩余情况1000个饺子的材料和1600个饺子就可以满足180人的需求，一定要问好剩余饺子能不能退。饭店那也要确定在咱需要的时间段里给咱煮，或者看看在他们忙前先下手。今年还买了些（6公斤）汤圆，锦上添“花”吧。
最后要说外联买东西时要考虑价钱，东西有成本，咱也有预算。另外，能找到降低成本、提高效果的方法还是得试的。

前人之述备矣，这里只是简单说一下今年情况，可能说今年也说得不完善，欢迎交流519969760~15665879538。想做好还是得全面了解一下呀！

秘书小组总结

——刘阳

首先是开销问题。本次冬至饺子节涉及的开销基本上是全部用报名费承担的，会费仅作为补充。虽然增加了报名费的使用，但总的来说减小了会费使用的压力。废话不多说，附上本次开销先

物资		金额	负责人		是否已报销
场地费押金		500	温书霞		是
场地费		2000	刘阳		是
节目单（彩印）		20	刘阳		是
礼服运费		18	李萍萍、陈红		是
A4纸、水彩笔、红纸		19	林施虹		是
面粉		15	外联小组（组长：李钰）		是
糖		117			是
橘子		80+35			是
汤圆		92			是
纸盘纸碗		48			是
醋		12			是
香油		5			是
话梅		5			是
海报		80			是
气球		19.5			是
荧光棒		36			是
拉花		18.8			是
饺子		1200			是
马克杯		291			是
钥匙扣		270			是
颜料、纸刷、纸		30	陈卓君		是
总开销	4911.3
报名费	4650
超额261.3元，会费补充

今年冬至还有一些想吐槽的地方，不过也都是活动结束后才慢慢想起来，权当马后炮听听。

1.之前在群里发的报销制度，可以说是基本上没人仔细看。为什么这么说，其中关于活动报销，第一条就是超过xx元以后的支出要事先和我说。然而，不止这次，包括黄巢，基本上没有人和我说过。比起管理经费，感觉自己更像一个ATM……比如这次的马克杯买了41个确实是吓了一跳，如果我在买之前知道的话，我是知道狗哲那里有去年冬至剩下的马克杯的，至少可以少买点。当然这和我自身也有一定关系，在群里发的时候想了一下要不要@全体成员，最后神使鬼差地丢下文件和说明就没说了。想了想以后会在每次活动之前和大家强调一下吧，也希望大家能多注意注意。

2.今年秘书小组的任务分工，又双叒叕 没有分妥当！！！虽然有了去年的前车之鉴，今年依然没有分好。当时分配任务时我还在想“千万不能再像去年那样了”。本来的话准备让干事们多干点算是体验体验，结果到了分任务的时候放不开手脚了，这个也不敢让她们干、那个也不敢让她们干，弄到最后只让他们统计了一下节目，本来打算让她们打印的节目单桌号纸我也顺便弄了，新会员们参与度很低，不太好，以至于写总结时可能都没啥可写的。今天张雅璐问我写不写总结，我说“最好写一些”的时候良心都在痛（明知道她们没什么好写的）。其他两个小组倒是感觉没有这种现象，以后活动秘书部分工得找个狠的来（对了，分工都是我干的，根本没联系过其他两个负责人(￣_￣|||)）

3.最后吐槽一下自己吧。我可以说是仗着去年是冬至秘书小组的成员加上前段时间的工作以为自己懂得差不多了，根本没去看去年的总结，也就稍微瞟了一眼策划案，后来再看是发现有的地方还是无意地重蹈覆辙了。这个希望以后的活动负责人和我本人都引以为戒吧(#｀-_ゝ-)

最后小篇幅夸一下冬至秘书小组。我还是很满意的啦，把我下达的任务都完成的不错。就拿四位干事来讲，一开始有天快到晚上时让她们各起草了一份通知，原来定的是第二天上午十点交，结果大家基本上当天晚上就完成地差不多了。今年的公告和报名吧简介都是从里面删改得到的，给我的感觉很不错啊。我做好报名吧后秘书小组的各位也及时给我指了很多问题，能感觉出大家蛮用心的，那么我也要加油了啊，秘书部Fight！！！

宋世豪

冬至晚会节目及现场部分的总结

———刘志伟

      开始大车让我当节目负责人，给我说就当天催场啥的，我就信了。后来大车给我说他要考试，就又扔给我一堆活，唉，谁让他是会长呢，我只是个无权无势的小执行。本来以为没我啥事了，结果又忙活了一个星期。现在做一下总结。

前期
前期进行了节目征集，节目审核，主持稿的撰写，伴奏及PPT收集，道具统计等。节目征集和写主持稿分别交给了两个小干事，曹梦凡和路梦婷，这两个小干事工作做的都挺好，点个赞。但是作为执行的我，也是全程帮她们看着的。写主持稿的时候帮小干事梳理流程，后来又提了一些修改意见，还是一直在操心的。后来审节目的时候，由于大家时间安排不开，就改成了线上审节目，其实审节目的一个很重要的目的就是督促大家认真准备，给大家提一些意见什么的，一般不会把节目刷下去。接下来就是伴奏收集，还有的节目要求了PPT和道具啥的，一并整理下来。还有暖场视频，以我的电脑作为了投影仪的主控电脑，就先把这些东西都拷到了我的电脑上，当天又拷到了其他人的电脑上。今年还弄了微信上墙，微信上墙两台电脑，PPT和音频两台电脑，外加一台备用，一共准备了五台电脑。

冬至当天
上午九点多先在地库进行了部分节目的彩排，好几个节目的人没到，就下午早去了一会儿会场继续彩排。把下午的彩排时间定在了一点，说实话有点早了，大概两点多才开始了另外几个节目的彩排，同时又安排了一些节目的道具要求。今年的投影仪没出问题，会场的工作人员早早地就来给调试好了。微信上墙的设备我们自己也弄好了。然后四点多的时候，让出节目的人和主持人一起在舞台走了个过场，之后开始放暖场视频，让主持人维持一下秩序，五点十分，晚会开始，之后正常进行，下一个节目提前催场候场，没有什么问题。
问题总结
1.备用电脑一定要带一台，最好是带一台有VGA接口的，这次微信上墙的时候那个转接头不能用，就用了有VGA接口的备用电脑。
2.节目审核无论是线上还是线下都行，但要审，一是督促准备，二是能提些建议。
3.晚会开始前要让节目和主持人走个过场，大概需要半个小时，注意提前安排，这次就稍微有点晚了。
4.微信上墙有点冷，就开始的时候热了一会，包饺子开始就都给忘了，看节目的时候也没怎么有人上墙，主持人可以适当带动一下。
5.作为现场的负责人，出了什么问题果断决策，不要犹豫，我感觉这一点我还是做的不错的。

总之，这次的晚会部分还算比较成功，请的友协的几个节目也都挺好，主持人也做的不错，气氛也比较活跃，大家都玩的比较开心。

宋世豪

冬至小组总结

一．冬至小组简介
冬至小组自2018年11月29日成立，冬至晚会结束之日自动解散；小组成员共33人，其中小会员共11人；冬至小组成立之初旨在为冬至晚会进行筹备及在晚会现场充当工作人员，至总结发布之日，冬至小组已圆满完成任务。
二、总结
（1）外联小组
  【找场地】今年提前一个月就布置了找场地的任务且对去年的情况进行了分析，最终在筹备第一周即确定2018冬至晚会地点为鸿腾三馆商务酒店（山大北路店）；建议以后的活动一定先提前确定场地。
  【购买物资】今年的物资数量提前根据实际情况进行了预估，最终得出的数量与现场相差也不是很多，除了最后有将近200个水饺被遗忘在了冰箱内，其余物品差不多都已消耗完；但，有三个问题，第一个，今年的很多物资都是在冬至晚会当天去购买的，结果就是外联小组的好几个人知道冬至小组集合时间也没能赶回来；第二个，买水饺的时候没有提前问好能不能退，最后浪费了那部分被遗忘的水饺；第三，虽然当时外联考虑的是已经找好了购置地点，但价格问题和物资质量问题却没有考虑，最终出现了重新找店的情况。
  【任务完成情况】总体来说，小组成员都分配到了任务，没有出现有闲人的情况，小组安排到的任务也已圆满完成。

（2）宣传小组
  【签名墙、纪念品等的制作】设计制作签名墙和纪念品是宣传小组最重要的任务之一，今年的签名墙和纪念品虽然谈不上特别出色，但也算的上是有车协自己的风格。宣传小组在完成该项任务时也出现了如下问题：部分宣传物资制作拖沓，在策划所写的规定日期内并没有完成，延迟了几天。
  【微信推文制作】今年的推文相信很多人都已经看过了，在质量上应该是很好的，虽然是由小萌新制作，但效果一样不差。
  【祝福视频剪辑】和往年相同，各校区分宣和执行负责安排人员拍摄祝福视频，最后由冬至宣传小组统一制作成一个视频，今年的视频剪辑完成速度很快，质量也很高，最终呈现出的效果也不比往年差。
【任务完成情况】整体任务都能在规定的截止日期前完成（除少部分超时），宣传小组负责人也是将任务细化，安排到每个小组成员的身上，总体来说，配合还算默契。建议这样的负责人制度能一直保留下去

（3）秘书小组
  秘书小组今年的主要任务为制作报名吧、征集节目、协助会长邀请老会员，任务较轻，但想要做好一样不容易。征集节目方面，今年一共征集到13个节目，在经过审核后一共留下了11个节目。报名吧方面，秘书小组并没有随意决定是否发出，而是在经过冬至小组、执行团的讨论后才确定的报名吧，这一点希望在以后的互动中也能采取。邀请老会员方面，今年老会员的人数不是很多，主要原因不在秘书小组，其一，很多会员都在外地，无法返回；其二，冬至当天正值考研期间；其三，会长在邀请老会员上一直没怎么关注。另外，今年秘书小组的很多任务由负责人自己一个人做了，并没有将任务完全下发下去，冬至小组成立的目的之一就是带着小会员干事，提前培养小会员的能力，希望明年的冬至小组能吸取这样的教训，不要舍不得放权。

整体来说，冬至小组各小组的任务都能够按时完成，各小组之间也有很多的交流，并没有出现各个小组之干自己的事，其他的事一概不管的情况；小会员在本次筹备中也比较积极，在遇到讨论时，也都能发表自己的看法，对于本次冬至小组所招募的小会员，在质量上是没得说的。对于能够尽自己的努力组织一台大型的晚会，小会员们还是有很多想法的。（具体见各小组总结）


在此，我仅代表个人感谢冬至小组的各位默默的付出！