冬至包饺子小组策划进展及建议帖

刘潜

车协2011年冬至包饺子活动
一、活动主题：冬至包饺子

二、活动目的：
      1、冬至时节“吃饺子”是中国许多地方的传统习俗。在今年平安夜（由于冬至是周五，故调整为12月24日周六）举办动手包饺子活动，通过包饺子比赛及一系列活动，让车协会员感觉到节日的温暖,并借此活动弘扬我国的传统饮食文化——包饺子；
　    2、借此机会，促进会员间的沟通交流，增进会员之间的友谊，增强车协的凝聚力，培养车协人的团体协作精神；弘扬车协“家文化”。
      3、此时已临近期末考试，亦借此机会为大家放松心情，缓解压力，让大家用轻松的心态，来对待即将到来的考试。
       
三、主办及承办单位：山东大学自行车协会

四、活动时间：2011年12月24日（星期六）
        晚上四点半至晚上八点半。

五、活动地点：山东大学中心校区食堂三楼

六、参加人员（初步统计）
    1. 中心  校区：60人
    2．兴隆山校区：57人
    3．千佛山校区：19人
    4．洪家楼校区：16人
    5．软件园校区：29人
    6．趵突泉校区：22人

合计：203人
通知大家四点到达，最晚四点一刻前到达。

七、活动流程及内容
    （一）活动流程
        周六下午一点，歌曲串烧节目人员到中心地下车库排练。
           两点前期人员（同时也兼任活动的工作人员和组织人员）到达。
        食堂可以提前开门（两点半），开始布置会场。
        摆、拼桌子，大量气球等。两点准备好音响设备。
        安排5个人分面、分馅。
        四点一刻入场抽贺卡：每个人入场时，先签到，抽一张贺卡，贺卡上需要预先编号并排好桌子；按数字坐。准备每张桌子11张数字卡片（留一个老会员插入）。每个成员自由携带苹果，数量不限。（当然在苹果之外，也可以自己再带一些水果，小组内部分享）
        关于贺卡： 在座位上先写好贺卡，写上祝福，姓名，QQ，校区，电话（可选），之后收上去放在箱子里，每个人离开时随机抽一张，以让更多车协的人互相认识。
        准备分组，一组十二人左右，两个砧板，三个擀面杖（计划，环境学院可以借25根）；
        分组之后，各组内部成员互相认识，自我介绍。
        四点一刻为截止。（四点开始循环播放车协视频）
        四点半正式开始（考虑顺延），开始包饺子
          四点半：主持开场白，播放老会员录制视频（刘潜负责保证）
          五点：视频播放结束，开始包饺子。
          工作人员开始拍摄视频，主要记录包饺子过程。
          五点至六点：包完饺子。五点50左右开始拼图，六点结束，由张宇喆带领老会员小组完成评比，发放奖品。
          六点:安排十个工作人员把饺子送至煮饺子处。
          10min，饺子收齐后，洗手，写贺卡。
          10min，工作人员两人收贺卡。
          注：同时每桌发放一定数量的便利贴，大家可以将想对老会员说的写在上面，活动全程都可以随时贴到指定地点。         
          六点半：陆续开始吃饺子。
          约七点开始表演节目。
          七点十分发橘子、瓜子。
          穿插知识竞赛两次，每次各五个问题。穿插抽奖。
          约八点：交换苹果（自由交换给新认识的朋友）
          八点十分，十名工作人员布置摄影场地，张震负责。
          八点半，结束。中心人员收拾场地。
        
       （二）、购置物品：
        桔子、瓜子
        卡贴、会衫、明信片、盒子、气球、绳子、纸巾、便利贴、横幅、笔、知识竞赛ppt、背景音乐、视频资料。
        音响、给桌子标号的纸、速冻水饺、头巾、联系食堂准备热水和洗手液。
八、注意事项：       
          1、包饺子时候尽量不要浪费面和馅，要享受包的过程。
          2、懂得尊重别人，放视频和节目时保持安静。
          3、各校区走的时候能帮忙收拾桌子的都带走自己的垃圾吧。
          4、离场时要有秩序，尽量跟本校区的一起回去。
          5、带着在自己家里过年时候的心情过来吧，希望看到每个人的笑脸。

策划书终定版，希望大家玩的开心，在车协来个家的大团圆！
策划组：张震，高锦涛，蔡婧祎，解芳，李贤伟，张旭，周心宇，郑雅雯，朱建勇，刘潜。
12月2日

周心宇

回复 47# 蔡蕾


    亲~~哪能包出饺子吗？果断不能让你包啊~~

蔡蕾

回复 43# 周心宇

不要相信我。。。我只会用方的饺子皮包。。。。那个圆的擀面杖擀出来的不会包。。。。

陈冯

回复 37# 龙飞翔


    这个建议其实可以。  签名版做得很漂亮，  再加上便利贴的话， 可能会锦上添花。

陈冯

回复 23# 张旭


    这个建议  是不是XX旭想借机找个人来单一的100%情感投入 嘿嘿

周心宇

那个~~不是说每个成员要带一支笔吗~~

周心宇

回复 42# 赵少龙


    每桌应该都有会包的~~这个要充分相信女生~~

赵少龙

会包的组队先弄，确保大家能吃上质量有保证的饺子
剩下的饺子娱乐为主吧

还是...崔青

考虑得很周到了....策划组童鞋辛苦了。:onion17
然后，我感觉   时间太短啦
恩。还有  把大家局限到一张桌子上，感觉像按部就班....认识更多新朋友的机会少了点。
如果知识竞赛取消了，能不能在7点表演开始前先把苹果换了...这样，大家的座次可以自由了...然后欣赏，再聊聊。:onion27
再补一遍..时间好短~~
虽然说，人有点多哈，可能有点乱...但是....应该一开始就比较乱吧....
氛围既然定义为温馨的话，大家尽量不要在大场里闹腾...
大场靠主持调和...（适时的补充两句台词...很重要）让每个人都进来，老会员照顾一下桌上没有融入集体的娃儿...
同时....桌上的游戏要多准备一些吧...每桌12人..应该有几位是闲着的..
话说....我们可以自带佐料吧...
最支持的一点...大家要带着笑脸来......快乐会传染哟~~:onion09

刘潜

12月21日，策划组召开会议，正式确定了策划书及各种细节问题。
之前讨论了横幅是否需要另做的问题。
贺卡，节目顺序和时间问题。
正在讨论的时候老大打电话过来，提醒我们冬至包饺子的内涵是车协家人团圆而不是娱乐至上。
于是到了地下车库的时候把所有的比赛取消，节目时间进一步减少，大部分时间留给大家包饺子。
相信大家会体会到跟一群兄弟姐妹一起辛苦制作美食的那种感觉吧，那就是家的感觉，温馨而铅华尽洗。
冬至包饺子本来就是家人一起过个小年的活动，之前是我们太浮躁，怕大家冷场之类的。
都是一家人，担心是多余的。大家有什么想对老会员说的就写在便利签上，我们会整理出来的。
希望大家好好享受跟家人一起包饺子吃饺子的过程……

南新张岳

话说要不要通知大家有意向的可以提前准备节目啊

neck

一楼改一改！
“1、冬至时节“吃饺子”是中国许多地方的传统习俗。在今年平安夜（由于冬至是周三，故调整为12月24日周五）”

我还真以为是周五包呢

龙飞翔

回复 36# 刘潜


    那可以在这个签名板上贴便签啊

刘潜

回复 35# 龙飞翔

但是已经做出了一个签名板，专门供大家在上面签名的，觉得有点浪费……额……

龙飞翔

回复 1# 刘潜


    给个小建议 门口放个白板 放些带背胶的便签纸 会员来了就从便签纸上写点留言 贴白板上：） 聚会完了找人挨个拍下来 发坛子里：）

旺旺

回复 31# 李鸽


    我的没了你懂得