315晚会筹办心得

张震

1、场地选择：
协会的周年庆定位在主要还是娱乐大众，所以大学生活动中心即可，但是大学生活动中心的设备实在是一般，特别是话筒数量不够，只有两个。又不允许外来设备带入，只能想办法克服。随着协会的发展，协会的周年庆晚会肯定会越办越大，可能会搬进科学会堂，场地不同，我们的节目要求也不再相同。
所使用的场地，晚会开始前一定要提前两三个小时的时间到场地适应场地及布置现场，今年这块做的也不好，晚会开始前一个半小时才进入会场，布置时间较紧。
一定提前想办法落实场地可供使用的时间、场地现有的资源。
2、节目征集：
关于节目征集，本次晚会征集提前了一个月的时间，效果并不是很好。目前来看，很多人都是把事情拖到最后才开始去做，所以征集节目时间提前，虽然会给大家更多的时间排练，但是大家一看到还有很多时间便不着急，拖到最后，没了时间、没了兴趣、没了激情，没了节目。所以建议提前三周开始征集，一周内完成征集，给大家两周的时间去排练就可以了。事实证明，很多节目认真起来是一天就能上台的。但是不希望这样的事情发生。为我们协会的周年庆，精心准备一个节目应该是一件很幸福的事情。
3、节目筛选与编排：     
最好各个类型的节目都能有，当然如果质量好的话更好。千万不要一场晚会下来全是唱歌。如果发现哪个同学有文艺方面的才能一定要死磨硬泡让他参加。其实没有哪个人不愿意在舞台上展示自己的，当然，事情都有两方面，绝不能为了凑节目而让那些很烂的表演或剧本通过。严重影响晚会整体质量。今年没有这样的事情发生，考虑到节目时间的问题对于质量处在边缘的节目一定要果断。
      开场应该是欢快、喜庆、或者是劲爆的。因为刚开始的时候观众基本没有进入状态，这时就需要利用声光电以及气势等来迅速吸引观众的注意力。如果开场是没有气势、软软绵棉的节目，很可能节目的声音都没有观众唠嗑的声音大。今年使用的是比较劲爆的开场舞，效果很好，往年都会使用乐队开场，主要是考虑到乐队调节乐器耗时较长，今年把乐队安排在中间浪费了一些时间，以后注意乐队类节目的编排。以后的晚会开场也可以考虑使用flash或视频短片等。
4、节目排练
最好每个节目指定一名负责人，参与表演者或非表演者都可以。协调好整个节目的所有排练工作，对于节目进展有好的把握，随时把节目排练情况，所需条件与导演进行交流。节目排练时话剧类由于时间较长，最好分段排练，重点抓每一个细节，逐一改正。导演组最好定期去看节目彩排情况，对于所有节目有一个预判，及时提出节目的不足之处。，同时会给表演者一种被重视的感觉。
5、各类节目的注意事项
主持人     
选择主持人时务必考察一下他们的临场发挥能力，比如事先主持个小活动，或者提前登台试试。因为有些人场下和场上的表现简直有天壤之别。等正式演出主持人一说话台下就嘘声一片，到时候后悔都来不及。另外主持人的普通话一定要标准！串词不宜过长。主持人站位，女生一般是丁字脚，男生一般是与肩同宽，目视台下正远方，一定不要低头。主持人站稳后再开始讲话，注意面带微笑。
语言类   
   对于语言类的节目最好控制在10到15分钟，除非是特别出彩的。小品和话剧节目一般演员较多，需要考虑麦克的数量是否能够满足。一定不要笑场，注意进入表演状态，真正投入到要表演的角色当中。
独唱   
   唱功不好的坚决不要！唱得好的一定要注意台风，即走路、姿势、包括眼神等。另外歌手一定要与观众有交流，这交流不一定就非得是对话，可以是眼神，可以是手势。
非独唱   
  包括对唱、小合唱、大合唱等。只要是两个及两个人以上的演唱就一定要分出声部，否则就成了齐唱了。
原创歌曲   
  很多原创歌曲可能就只有一把吉他伴奏，有的甚至只有主旋律，没有编曲。如果有这样的节目，最好是能联系编曲的人完成伴奏，或者采取MV等办法，尽量使其成为一首完美的歌。
乐队类
特别强调一下放在节目中的乐器类，而非开场的。
     乐队类的节目一定要在正式演出前彩排n遍！接线、调音等工作一定要提前弄好，千万不要在正式演出现场又是调音准又是调音量，不是电贝司不响就是电吉它没声，没完没了搞个好几分钟。彩排时如果演员上台后20到30秒之内不能将乐器搞定开始演出，那这个节目就不要上了。
舞蹈类     
各种舞蹈，民族的也好，现代的也罢，如果不能要求演员技术到位，那至少要达到整体动作整齐划一。如果前者还和演员的功底有关的话，那后者就只是看练得勤不勤快了。所以作为组织者一定要多去节目的排练现场，一来可以显出对这个节目的重视，二来可以及时发现问题并当场指出纠正。
互动类  
   互动类节目可以活跃现场气氛，使演出进行一段时间后沉闷的现场得以调动。互动类节目最好能达到既让现场参与者乐在其中，又能让台下观众看得津津有味。今年的游戏评判标准不明显，场下过于枯燥。关于现场的组织者也非常的关键。需要带动气氛的同时又能hold住场面，笑点低的不合适。
主持者注意把握好时间，小游戏的时间悬殊会比较大。另外主持者必须熟知游戏细节，提前想好各种突发状况，没人参加怎么办等。
6、彩排  
    彩排的重要性就不说了。原则上所有的节目都要参加彩排，彩排地点最好选择晚会现场。节目单独彩排时要有专人计时，长度要精确到秒，这样才能使组织者对整台晚会的长度做到心中有数。每个节目要有一个负责人，这个负责人可以是演员其中之一，也可以是组织者委派的。当节目有问题时组织者直接与该节目的负责人沟通，这要比随便找一个演员有效果。单个节目彩排后至少进行一次模拟正式演出，即从头到尾按顺序来一遍。
一定要做好彩排工作，彩排不仅仅是串一遍节目，彩排是全方位检验节目、道具、灯光、音响、场务等的效果的最好机会，我建议准备彩排就像晚会现场一样。
今年的彩排做的很差，只安排了演出人员，未安排道具组、灯光、影音组参加彩排，未达到预期效果。
7、调查节目需要的效果   
彩排之前，调查一下各个节目需要组织者为其提供什么样的舞台效果。比如小品需要什么道具、多少个麦克，舞蹈需要什么样的灯光等。根据现场硬件设施能达到的要求，导演组与表演者最好相应的调整
8、服装   
    女主持人的服装一般选择晚礼服，男主持一般是西装（正装或休闲西装），如果是娱乐性质的活动也可以生活化一些。
    所有服装最好到学院或其他协会借一下，资金实在不足。另外跳舞的一定要注意鞋子和服装的搭配，千万别穿着运动鞋跳民族舞！
      独唱的演员如果是唱通俗歌曲的，在符合歌曲意境的前提下服装尽可能的跟着潮流时尚走。
关于租借服装费用的报销，今年说的不是很明确，最后按照所花费用的1/3给予报销的，以后关于报销这块一定要提前明确告诉大家。
9、化妆  
   根据演员的意见和节目的需求来为表演者化妆，最好所有演员或多或少必须化妆。化的自然一点就好。如果演出前三个小时左右安排了彩排可以利用这个时间来化妆。
10、灯光
今年租用了一个射灯，加上大学生活动中心现场灯光情况，一共有4种灯光效果，分别是：会场全亮、会场全暗、舞台亮、只有射灯亮。注意背景ppt也是可以熄灭的。提前一定要找好专人（3人左右）负责灯光，提前了解好每个节目什么时候需要什么样的灯光效果，负责灯光者之间要做好密切的配合。
11、音响  
  要有反听音箱（一般室内的舞台都会有），否则伴奏和演唱会有不同步现象。
    有的演员在试麦克的时候喜欢吹麦克，这一点要坚决制止。因为对着麦克吹气会使水分也吹进麦克，损坏麦克。要是没注意口水吹多了，可能还会短路。可以告诉他们在试麦克的时候用说话的方式，或者用“喂，喂”的方式。另外也只有用说话的方式才能调节出需要的音量大小和其他效果。光吹啥也调不出来。
找专人负责保管话筒与分配。
每个节目结束后一般不需演员本人关闭麦克，即台上麦克一直处于电源开启状态，以防止误关闭后影响下一个节目的使用。
准备充足适量的麦克用电池。彩排时可以使用旧电池或便宜一点的电池。正式演出前所有麦克换上稍好一点的新电池。以防中途断电。
12、催场  
   安排指定人员催场。一般每个节目要提前两个节目在舞台侧面候场，即场上有一个节目在演出，场下要有2~3个节目要准备随时上场。
另外如果安排其他演员休息的候场大厅空间太小或根本没候场的地方，就要专门开辟一块空间来安置所有的演员到时候催场的直接来这个地方找人就行了，千万别让演员到处乱跑。
13、伴奏
提前准备好所有伴奏，晚会当天很多工作要做，提前能准备好的一定要提前准备好。彩排、审核时负责伴奏的人最好都在场，熟知该节目的情况。节目负责人一定要详细介绍伴奏的播放，可以提前找一位专门的负责人到时候指导播放伴奏的人，因为节目太多，很可能记不住。
14、道具组
   其实这是晚会最关键的部分之一。场务工作要落实到人头。比如哪个小品的哪张桌子由哪个人来搬；哪个节目的哪个麦克架由谁来拿等。彩排时要把节目需要的桌椅位置及朝向、麦克架的位置及高度确定下来，工作人员将道具放到台上后演员要直接能用，不要等演员上来后再调。安排一个场务的总负责人是必要的，此人要对所有场务工作内容非常熟悉，因为工作落实到人头后，一旦某个场务人员出现问题，他可以及时指定其他人员按要求替补。必要时他也可以亲自上场。同时场务方面有问题组织者也可以直接与该人沟通。
最好提前准备好接下来三个节目要用到的道具。
15、场务表
场务表具体是什么样子我也不是很清楚，之前听说过，在网上也没找到例子，大概就是时间、工作、负责人三部分组成的表格，我感觉到时候一定很有用，一定要提前想好所有细节，并落实到相关负责人。
    场务表作好后尽量满足所有工作人员人手一份。同时若场务表有改动，至少要告知涉及到的所有工作人员，以免出现差错。
16、嘉宾邀请与签到  
  晚会一定会邀请嘉宾，注意提前一周左右发出邀请，填写请柬时一定不要出现信息错误。注意称谓。晚会当天安排像是外联部长这样的人专门负责接待嘉宾。
17、录像及照片   
   照片、视频资料的保存至关重要，一定要安排专人负责摄影、摄像，对于其他带相机者最好要求坐在座位上拍摄，不要因为拍照人员过多导致现场混乱，今年十几台单反穿梭于晚会现场导致秩序很乱。
18、其他人员
安排两到三人在导演旁边，突发状况由他们去处理，总导演不要乱走动，保证大家能找到你。
另外需要安排几人维护现场秩序，他们到观众席声音比较大的位置提醒注意秩序。
19、时间   
  今年晚会节目十分精彩，最失败的就是时间把握的不准，最终导致一个节目、视频、换届都被迫取消。反思原因有1、乐队类节目一定要想办法把握好时间，提前告诉乐队负责人表演时长，一定不准临时添加节目。把握好调节乐器的时间，实在不行就不适用乐队；2、每个节目严禁临时改动；3、道具组做好相关工作。根本原因是由于晚会安排的太满、太紧，加上串词时间和所有节目正好是预期时间，我感觉以后如果要举办一场两小时的晚会，最好把所有环节控制在一个半小时之内，留出缓冲时间。

曹晓磊

最后时间来不及了……谁也不想见到的一幕还是发生了，是我们做得不够好啊但是大家还是很努力的在准备，那些爱心以及里面的寄语一定花了不少的心思和创意，还有沃姐的海报、节目单……主持人、演员、导演、以及工作人员们都辛苦了！致敬！

曹晓磊

最后时间来不及了……谁也不想见到的一幕还是发生了，是我们做得不够好啊但是大家还是很努力的在准备，那些爱心以及里面的寄语一定花了不少的心思和创意，还有沃姐的海报、节目单……主持人、演员、导演、以及工作人员们都辛苦了！致敬！

刘潜

灯光方面，由于设备提前没了解使用注意事项，导致突发情况下很影响效果。
建议租借之前先全面了解设备使用和注意事项，比如散热和使用时间等，射灯等大型设备更要详细了解。
导演组的自身素质一定要高，尤其是主持人选拔的时候，一定要有一些明确的标准。
大家都很辛苦但也很快乐。嗯！

胡彬

辛苦啊！震姐~{:4_246:}

景行仰者

顶一个，个人是在道具组，觉得没有彩排导致的问题的确很大。
另外时间的把握也不好，下一次应该可以提早一些开始。

南校-解文龙

组织一个晚会不是一个人的力量，震姐，你默默地付出的太大了

方骏

详细，感觉在看专业老师指导。

沃凯莉

辛苦了。。

陈冯

前前后后都能考虑的很周到，很仔细。心思缜密，莫谁能比了吧。
场地选择建议以后可以花钱用科堂，这叫效应投资，即所产生的形象范围要远比在活动中心要大，这样一来不知道省去了多少的路演和海报宣传。
节目征集宜早不宜迟，以后每个节目可以指定一策划组成员进行实时的跟踪督促，以确保更优的节目质量。
音像资料采集和保存这一块儿总觉得还有所欠缺。