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[2013] 2013远征队第一次会议记录(2L更新三位队长讲话)

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1#
发表于 2013-6-1 00:13:21 | 只看该作者 回帖奖励 |正序浏览 |阅读模式
本帖最后由 刘舒 于 2013-6-2 11:48 编辑

2013远征队第一次会议记录整理

会议基本信息
时间:2013年5月30日 星期四 18:00—21:00
地点:中心校区理综楼400
出席人员:
队长:罗雨飞             副队长:崔炜 彭雪妮
队员:李冉 屈云萌 徐笑语 徐志强 孙笠超 杨文亮 郑宇 邵烁 郭永发 杜冠霖 霍舒同 彭春晓 沈光 曲植 邵宇杰 丁爱宁 孙敬书 宋春良 杨坤 刘舒 张佩清 於丙然 郑海山

会议流程
1.        开场白
2.        强调问题
3.        近期安排
4.        任务分配
5.        现场工作



一、队长罗雨飞宣布开场白
亲爱的13年远征队员,首先恭喜各位成功通过选拔,能够代表协会去远征,去实现远行的梦想,一起去承担、去经历,共同见证我们的友谊、我们的骑迹。
能够通过层层选拔,足以说明我们在坐的各位是非常优秀的,是最适合去远征的。在接下来的远征中,我们将会面对风雨交加、酷热难耐乃至漫天黄沙等等恶劣的条件,但我相信这些都不是问题,只要我们所有人同在,再大的风险、再大的浪,我们都可以克服。相信13年远征队能够创造属于我们自己的骑迹。


二、队长强调问题(问题排名不分先后)
1.整体:2013远征队26个人是一个整体,我们要宽容真诚地对待其中的每一个人,要敢于毫无保留地付出,要勇于不求回报的奉献。

2.激情:大家现在对于自己远征队员这个名称肯定都很激动都很兴奋,但是一路上困难重重,难免会有累了倦了的时候,这个时候,请你想想交申请书时明确的目的,药乡时自己拼搏的勇气,互评时坚定的信念;请你想想下雨的那个夜,主席团通宵在小教室里为了尽可能的实现大家的梦想,而争吵而辩论;请你想想那些想去却因为家庭原因或者落选队员,他们恳求我们带着他们的梦想上路。想到这些,你就会又有力量了吧,遇到困难伤心要坚持,不要放弃,带着最初的梦想,勇敢地走下去。自己选择的路,跪着也要走下去。

3.安全:一定要注意自己的人身安全,财产安全(腰包口袋里的钱卡要随时检查)。保证财产尤其是车辆安全。要求认识每一位队员的车。

4.提高
①体能:药乡后体能训练肯定有所减少,但请大家不要松懈,怪坡该爬还得爬,药乡成绩不太好的男生通过最近的练习,体能也会提高,再加上路上可以激发自己的潜能,一样可以推妹纸;
②职务:参看孙梦阳《职务总结帖》http://bbs.casdu.cn/viewthread.p ... hlight=%D6%B0%CE%F1想当什么职务的与队长私聊。
③骑行相关知识:ⅰ队医知识:要求每一位女生掌握最基本处理伤口的方法,以及简单的用药;ⅱ技术:要求每一位男生学会如何正确推人牵车,掌握简单的修车技能,如补胎,调变速刹车,清线管等;ⅲ骑行技巧团队配合。要求每一位队员掌握放松技巧。

5.队友关系:现在26个人中肯定有人玩得好,有人不熟悉,现在给大家时间互相了解。在远征路上,要把每个人当作自己的基友,男女朋友,兄弟姐妹。说不定在路上,你们就真的变成好基友男女朋友一家人了,一切皆有可能。

6.责任:要把帮助每一位队友当作自己最大的责任。吃饭住宿停车等,让每位队员优于自己,要相信自己永远不是最累的人,肯定有人比你需要先喝口,先坐下,等等。

7.远征目标:远征路上是不可能不留遗憾的,只有我们多做准备,才能尽可能地减少遗憾,回来后不让自己后悔。推荐大旭的《关于远征的六点思考》http://bbs.casdu.cn/viewthread.p ... hlight=%D4%B6%D5%F7

8.(节约)资金:大部分人现在花的都是父母的钱。父母是我们最应该感谢的人,他们默默地为我们付出了很多。他们不仅能够同意我们去远征,而且还提供最可靠的资金保障,所以我们一定要体谅父母,不仅在远征,在平时买车,生活方面,也要节省。当然,也请大家保管好自己的私人财产,尽量避免丢钱。
  (节约)装备。平时用不到的如后货架尽量别买,问老会员能借就借;不是必需的,就忽略。参看冉爷笑语《(团购组)远征必备物品清单》http://bbs.casdu.cn/viewthread.php?tid=7954

9.交流:①与远征队员:主动去熟悉了解每位队员的身体状况(伤病),性格特点等。②与非远征队员:我们单独在一起时,就是一个整体,要紧紧抱成一团。当我们分散到每个校区,每个院,每栋楼的时候,要和所以车协人同心同力,因为我们有一个最大的同样的名片:车协人。聚是一团火,散是满天星。③与父母家长:多与家长聊聊,讲讲在车协的收获,远征能给你带来什么。一定要心平气和地讲,不能生气!PS:每天给家长报平安!

10.社会实践:社会实践与骑车同等重要,我们骑车甚至可以为了社会实践绕路去做,因为我们不是为了远征而做社会实践,而是为了社会实践而远征。大家也不要把社会实践当作单是社实小组的事儿,而是看成大队的一项任务。这个之后的培训会上会介绍。

11.想法和建议:每一位远征队员对远征队有任何问题(包括队长)请大胆提出来,我们相信大家肯定都是为了远征队更好。有问题提出来了,只要有实现的可能和必要,我们就会去做。

12.考试:不要挂科!坐火车去的途中,成绩就慢慢出来了,不要让挂科成为你远征的第一个遗憾。

13.纪律:①骑行纪律:这应该是大家了解最多的,最基础的一项纪律了。推荐《【新人骑行】骑行口号及纪律,及其他重要事项》http://bbs.casdu.cn/viewthread.p ... hlight=%BC%CD%C2%C9大家不要觉得自己骑车一年了有经验了,要时刻把自己当作新人;②出勤记录:起床(远征第二天),吃饭,开会一定要准时;③休整,自由活动纪律:严禁做任何有损山大,山大车协的事儿,时刻注意自己的形象;④谨遵医嘱,一旦被发现做有悖队医的事儿,后果不堪设想!

三、近期安排
1.2013年5月30日:2013远征队第一次会议。
2.2013年6月10日:各小组完成部分任务,最晚6月9日周日向队长进行反馈。
3.假定所有队员最晚7月6日结束所有考试(晚于7月6日者务必告知队长)。
   7月7日:车辆检修;
   7月8日:模拟远征,拆车托运;
   7月9日:队医,技术员,社实,骑行技巧,放松培训会;
   7月10日:休整一天;
   7月11日:坐上去通辽的火车。

四、任务分配
1.每一项工作落实详细策划,制作该项工作完成情况推进表,切实保障预想工作的顺利开展及远征的顺利完成。每组确定各自组长组员,本周日前将工作推进表上交队长处,推进表名称标注自己所在组别和组长姓名。如图
2.对工作一定要认真;
3.互相帮助。每个组任务繁重程度不同,在自己空闲时,主动帮助任务重组,帮助他人时一定要认真,尽量减少疏漏。

㈠外联组:曲植 杨文亮
工作:联系美利达、捷安特,争取一定的资金支持;联系媒体赞助;联系户外品牌。注意多和宣传交流。

㈡财务组:刘舒
工作:详细了解购买保险需要提供的资料及购买时间和期限,选择最合适的保险类型,统计队员信息;负责收钱,详细记录每一笔开支,做好财务汇报工作。

㈢路线组:邵烁 郑宇 邵宇杰
工作:详细完善路线;继续阅读车友日志,联系车友,尽可能地发掘沿途信息,如经济发展状况,住宿接待水平等,并详细分类整理;沿途气候、地形,风俗民情等信息的收集。

㈣车辆检修组:徐志强 孙笠超 於丙然 杜冠霖
工作:出发前,严格检修车辆,保证处于最佳状态;安装后货架、托车包装(防潮垫一起托运);学习调圈;开展技术培训;筹备刹车块、备胎等零件及全套工具。

㈤社会实践组:杨坤 郭永发 孙敬书 彭春晓
工作:出发前详细了解当地情况,结合实际情况完善实践方案;组织会员实践培训;出发前和实践单位联系确认,途中再联系二到三次,介绍队伍情况;实践成果的整理与宣传,扩大实践影响力。

㈥医疗组:屈云萌 霍舒同 (彭春晓辅助)
工作:详细了解队员体质、、病史和饮食禁忌;准备药品,特殊药品;多和老队医交流学习经验;骑行体能恢复与禁忌;开展队医培训;开始放松培训;突发情况的类型与处理办法。

㈦宣传组
①        丁爱宁 张佩清
    工作:论坛上进行远征队员宣传;制作远征宣传海报、纪念印章、宣传名片、车标等;校内媒体宣传;发掘新的宣传方式。
②        彭雪妮 沈光
   工作:大旗(两面);远征衫(务必带名字);三套袖标(含摄影)。
③        宋春良
   工作:负责联系相关媒体。务必多和外联交流。

㈧交通保障组:郑海山
工作:车票与托运
托运注意考虑返程托运,返程车票提前确定购买时间和地点。

㈨物品团购组:李冉 徐笑语
工作:整理所需团购物品,收集队员所需团购物品信息,保证团购工作的顺利开展。

㈩队伍保障信息:崔炜
工作:收集长途骑行技巧、知识,注意和路线组后期查询的资料相结合。

五、现场工作
1、分组讨论交流
2、询问安全责任监督书签署是否困难
3、询问父母态度,是否告知父母有关情况
4、收钱:每人300元。

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26#
 楼主| 发表于 2013-11-14 08:31:40 | 只看该作者
回复 25# 宋春良


    嗯。
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25#
发表于 2013-11-14 04:41:13 | 只看该作者
再看看我们的签名,眼角就酸酸的。
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24#
发表于 2013-6-2 22:51:12 | 只看该作者
大妮子当副队长啊  我果然没看错啊  这是个跟我相仿的人  加油
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23#
发表于 2013-6-2 14:45:51 | 只看该作者
不错不错,以后有会议继续记录,我们小队也要学习学习。
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22#
发表于 2013-6-2 09:59:01 | 只看该作者
辛苦啦。每一个负责记录的人。。。
表示我需要好好研究一下。。。。
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21#
 楼主| 发表于 2013-6-1 13:22:58 | 只看该作者
回复 20# 郭永发


    嘘{:4_263:}那是我复制去年的。。忘记改了尴尬。。{:4_243:}
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20#
发表于 2013-6-1 13:16:48 | 只看该作者
亲爱的12远征队?这个记错了,但还是蛮厉害的。。。
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19#
 楼主| 发表于 2013-6-1 12:30:52 | 只看该作者
回复 16# 孙敬书

没有啦~我记得超级乱的。。
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18#
 楼主| 发表于 2013-6-1 12:30:28 | 只看该作者
回复 17# 杨坤


    白富帅啊
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17#
发表于 2013-6-1 11:24:42 | 只看该作者
回复 3# 徐志强


    黑我。。。
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16#
发表于 2013-6-1 10:59:24 | 只看该作者
小舒舒,我要跟你学速记,师傅,受徒儿一拜:onion09
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15#
发表于 2013-6-1 10:57:55 | 只看该作者
回复 4# 二狗子


    今年不做印章和名片了吗?
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14#
 楼主| 发表于 2013-6-1 10:36:31 | 只看该作者
回复 5# 於丙然


    丙然还是你懂我啊~~
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13#
 楼主| 发表于 2013-6-1 10:35:56 | 只看该作者
回复 8# 刘亚婷


    哈哈
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