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[活动预告] 2015黄巢拉练

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1#
发表于 2015-11-10 23:05:26 | 只看该作者 回帖奖励 |正序浏览 |阅读模式
本帖最后由 金きんぶん雯 于 2016-2-27 10:44 编辑

          黄 巢 拉 练

              策

              划

              案

                  2015年11月10日
                                 山东大学自行车协会


(一) 活动主题:
1.活动口号:聚是一团火,散作满天星
2.活动简介:黄巢拉练是山大车协非常经典的拉练路线,同时黄巢拉练也是山大车协六校区第一次联合大拉练,参与人数众多,可以让各个校区的小会员享受骑行的乐趣,结交到不同校区,不同专业的小伙伴。黄巢水库水质良好,湖面清澈,风景十分优美,正体现了山大车协“融于自然”的宗旨。黄巢拉练历时余约一天半,到达黄巢之后会有爬坡比赛,应老会员热烈的要求,今年新增了爬坡老人赛。比赛结束后,还会进行寻宝游戏,还有高大上的篝火晚会,在夜空下我们围着篝火尽情歌唱,尽情舞蹈。
(二) 活动背景:
黄巢拉练作为车协十分经典的拉练路线和活动之一,承载了数代车协人共同的回忆,欢乐和汗水。又是一届小鲜肉加入到车协的大家庭来,我们希望通过六个校区的联合拉练-----黄巢拉练,让小会员体会到骑行的乐趣,结交到不同校区,不同专业的朋友。同时,也让小会员对车协的活动和车协的传统有进一步的经历,认识和体会。又是一年黄巢时,让新的小会员在黄巢对车协的家文化和骑士精神有自己的感受和体会。
(三) 活动目的与意义:
1.让小会员体会到骑行的乐趣,结交到不同校区和不同专业的朋友;
2.让小会员在一次次的爬坡中懂得汗水和坚持,在职务中懂得责任与承担,在骑行中体会友情与快乐,挑战极限,超越自我,培养车协人应有的素质;
3.黄巢拉练是车协十分经典的拉练活动之一,历代的车协人都有着黄巢相聚的情结,希望可以把这种情结延续下去。
4.体会冬日里大通铺和大锅饭的温暖,夜空下篝火边舞动的感动与快乐,骑行中的惬意与自由。
(四) 活动单位及负责人:
山东大学自行车协会
山大车协2015级主席团
(五) 活动开展:
1.活动时间:2015年11月21、22日,历时一天半
2.活动地点:济南黄巢水库
3.活动面向人群:全体山大车协会员
4.前期准备:
实践部:
1.确定拉练路线与休息点,集合地点,进行探路;
2.对参与拉练的小会员进行分队,提前预分队,重要职务主席团担任,确认职位安排,提前通知并进行职务培训;
3.帮小会员借车,提前向小会员普及山地车基本知识,如何使用变速,如何起步和停车;向小会员普及骑行安全意识,队列骑行中的口号和手势;提前教小会员如何进行放松;确保参加拉练的小会员会骑山地车,尤其是第一次参加拉练的小会员;(本周体训话题+怎么过差的路面及防摔车)
4.对有职务的小会员有专门负责人建讨论组进行指导与说明。
前骑前助:王得道
后期后助:朱笛
技术员:蔡碧波
队医:宋宁
宣传部:
1.设计并制作黄巢拉练手绘海报,最迟11月17日晚张贴海报
2.在微信公众号、微博、论坛、QQ上及时更新黄巢拉练的活动预告;
3.向青春山大,学生在线等投稿联系;
秘书处:
1.飞信通知小会员黄巢拉练,统计参加拉练人数,以及个人饮食禁忌;
2.提醒小会员拉练条件艰苦,提醒带厚衣服、食物等;
外联部:
1.拉赞助,与赞助商进行联系,提供爬坡比赛和游戏的奖品;
2.提前与宾馆确定好细节,被子起码两人一条,保暖条件,水的供应,柴火的提供等等;
3.联系到后勤车已确认后勤车只有21号有)。
5.活动流程:
整体流程:
21
8:30
1)各校区集合,从校区出发,8点半到达六校区集合地点;(八点半以前组织上完厕所)
2)先到达的校区(预计南新)提前计划好各队摆车位置,各校区到达后直接按队摆车
8:30--9:00
在集合地点,进行分队(在各校区带到领秀城之前提前告知小会员在几队)并分配物资,大队长及各队队长分别说明骑行注意事项,第一次集体摄影。(队长告知小会员自己联系方式)
9:00
各队依次出发。每五分钟出发一队,到达休息地点(一队帮三队接完车后即出发)(队长控制好游戏秩序)
12:30
到达吃午饭的地点(第一队到达时开始上菜,最后一队到达时上菜完毕,为最后一队留出放东西的缓冲时间,尽快催促做好吃饭)
13:30
出发
14:30
到达黄巢坡底,各队按队摆放好小会员的书包,进行小会员爬坡比赛。工作人员先上坡安排加油地点(转弯多或者车辆多的地方),并在坡顶做好计时记录准备
14:45
小会员出发(男生先出发,女生再出发,所有小会员无特殊情况都要参加爬坡比赛)全部队员上坡以后,休息,在水库周围玩耍,进行第二次集体合影。爬坡比赛的同时,安排老会员看包及准备游戏场地的布置以及分房晚饭等事宜
16:00
组织下坡,(技术员提前检查好刹车)各队长注意向小会员说明下坡时的注意事项。到达住宿地点,摆车
16:30
进行游戏环节(游戏规则在午饭及坡顶休息时队长或他老会员说明)
1800
结束游戏。游戏结束后分房间,并通知小会员晚饭时间,晚会安排,查房情况,次日早饭时间
18:30
集合后,吃晚饭,可以进行饭桌上的游戏,每个餐桌主席团人员适当
20:00-21:00
篝火晚会(根据具体情况可以提前开始,但务必在21点前结束)
21:00-22:30
回到房间,做放松。队医分发板蓝根及热水,并统计照顾好摔车的队员,22点30之前结束
23:00
睡觉,并进行查房
22
7:00
集合吃早饭(分两批吃饭,1.2.3队吃完稍后便可出发,4.5.6队再吃)
8:00
1队出发
预计下午1点钟返回各校区,在领秀城集合摆车,收物资,回校反馈交流
游戏环节—“奔跑吧,车协人”:
游戏环节介绍:
1.分队分组。队长在每队的基础上将每个队分为4组(男女比例均匀),队长分队时告知队员组数。例如,“三队二组。”
2.到达休息点以后,每个小组完成任务,可以获得寻宝图。
第一个休息点任务:队里4个小组成员分别进行创意合照,队长给最佳创意小组第一个寻宝图;
第二个休息点任务: 一组与二组,三组与四组队员与队员之间进行“剪刀石头布”,一局定胜负,获胜人数多的小组取胜。获胜的两个组在本个休息点获得第二个寻宝图;
到达住宿地点任务:各队小组在队长那里领取最后一张寻宝图
3.各个小组已经从队长那里领取到最后一张寻宝图,小组所获寻宝图拼在一起,图片上显示住宿地点的某一处地点。各个小组成员齐心协力找到该处地点,并在同一地点拍照,之后各小组成员返回坡底拿回自己的书包,拿到后返回出发地把照片交由裁判认定
4.裁判认定后小组成员相互搭肩一同做10个蹲起做完后由裁判提问一个问题,小组成员来回答。可以百度,可以打电话求助,但是不可以询问工作人员。答题结束,完成游戏,结束计时
评分规则:
1用时最短,最先完成游戏的三个小组获胜,篝火晚会时颁发奖品;
2每个环节必须完成指定任务;
3游戏环节裁判负责给各个队伍计时。
注意事项:
根据具体情况和具体时间对游戏进行调整,时间不够的情况下取消部分游戏环节;
篝火晚会:
1.主持人简单开场白,大队长简短总结下当天;
2.颁奖环节,说获奖感言,(爬坡比赛男女前三名,游戏环节前三名);
3.抽奖热场环节
a) 首先主持人让大家统一关注山大车协公众号,讲明规则。
规则:主持人先后公布两条口令。让大家向车协公众号发口令,口令说完为开始。公布每条口令后,第一个出现的人颁发幸运奖,共两人。让这两个人讲一下一天的骑行等感受后发给他奖品;
b) 主持人在两位幸运儿退场后,简要说明向大家微信征稿,继续下一个环节;
4.14远征队、15远征队分别合唱一首歌
5.各队长准备一首合唱歌曲拉歌,之前提前通知队员(各队长提前上报策划部以免重复,歌曲在2-3分钟,不要过长)
6.主持人问现场有没有小会员想展示才艺,唱歌跳舞均可,2~3个小会员;
7.老会员带头跳兔子舞,带动小会员参与进来,对于比较羞涩的小会员老会员可以主动游戏一些,把他们拉进来。(兔子舞大约进行5分钟左右)
8.主持人收尾,所有人一些合唱《夜空中最亮的星》 。
6.后期整理:
1.拉练结束后,各个校区,各部门在论坛发帖进行总结;
2.鼓励小会员进行发帖分享自己的经历感受;
3.宣传部投新闻稿;
4.视频小组制作黄巢拉练视频。
(六) 资源配置:
1.人力资源:
总大队长(花罗俊   协助:李怡萍
安排前期探路人员(第一次:董云霞、金雯   第二次:蔡碧波、葛一、李怡萍
组织摄影小组(刘佳鑫、唐若聪);
爬坡比赛计时记录人员及拉拉队(张颖)
安排游戏环节工作人员(金雯、国晓菲);
安排后勤保障人员(仝志慧);
安排篝火晚会主持人(唐若聪、张颖);
视频制作小组(陈春全);
2.物力资源:
拉练所需物资(修车工具、药包),旗杆,大旗,袖标,相机,本子,笔,音响,话筒,后勤保障车,奖品(赞助商提供等),防潮垫
(七) 注意事项:
活动前期注意事项:
1.以体训为依托,向小会员普及山地车基本知识、队列骑行基本知识,提高小会员的骑行能力和安全意识;
2.队医由老会员+小会员来担任,准备好药包;
3.拉练时天气较冷,小秘注意通知小会员拉练条件的艰苦,让小会员做好心理准备,并通知小会员需要带的东西;
4.实践部探路选择休息点时,注意尽量选择有超市和厕所的休息点;
5.实践部提前通知职务,并进行职务培训,让其做好准备。
活动进行注意事项:
1.安全第一。骑行过程中,各个职务做好自己的事情,尽量避免发生摔车事故。禁止单独行动,不准上山,不准下水。任何事情必须通知队长或协理;
2.摄影小组从拉练开始到结束,全程进行拍照。记录骑行过程,休息点,爬坡比赛,游戏环节,篝火晚会,放松等,以便视频小组随后制作黄巢视频;
3.骑行中,各队控制好速度,尽量避免发生超过其他队的状况发生;
4.前站注意与商家协商好,要求足够的被子,餐具,热水,晚饭早饭等。安排好黄巢的食宿,分好房间和被子(女生优先),准备充足的热水(每个房间放一壶热水,喝板蓝根),第二天早起督促商家做好早饭,小会员必须吃早饭。力争让小会员可以吃的更好一些,睡得更好一些;
5.爬坡比赛中,注意在转弯的地方安排拉拉队人员,提醒来往车辆,并鼓励小会员;
6.注意后骑扫尾,第二天出发前,各队安排后骑后助扫尾,做好分工;
7.队长协理注意及时通知小会员随后的安排,及时通知小会员集合时间等信息;
8.各个校区的老会员在体训中,活动预告中鼓励小会员主动的去认识其他校区的小伙伴,跳出自己的小圈子,结识更多热爱骑车,志同道合的小伙伴。老会员更应该以身作则。


                                                                                                                                                    策划人:山大车协策划部

16#
发表于 2015-11-16 13:59:31 | 只看该作者
感觉篝火晚会变了味……但愿气氛还是很好
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15#
发表于 2015-11-16 00:01:04 | 只看该作者
说实话。。。没有图,光是这么一大堆字,而且颜色字号也都差不多....
这个帖子我打开过五六次了,但是楼主帖一直没看完.....
推荐去年的两个预告帖:
http://bbs.casdu.cn/forum.php?mo ... hlight=%BB%C6%B3%B2
http://bbs.casdu.cn/forum.php?mo ... hlight=%BB%C6%B3%B2
黄巢,加油!

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好的~会继续改正的~  发表于 2015-11-16 14:46
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14#
发表于 2015-11-15 16:33:58 | 只看该作者
天气是真冷,带上几个暖宝宝准没错儿。当时本来是特殊情况自己带着用,不过发现其实在休息的时候可以给整个队伍的小伙伴们轮流暖手,特别幸福!
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13#
发表于 2015-11-12 19:43:03 | 只看该作者
已经爬不动
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12#
发表于 2015-11-12 19:31:02 | 只看该作者
然而不能参加爬坡赛了
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11#
发表于 2015-11-12 18:52:36 | 只看该作者
我也去装装小鲜肉,爬坡赛学弟学妹们一起向山顶冲呀
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10#
发表于 2015-11-11 23:52:24 | 只看该作者
嗯,算起来这应该是邵宇杰的最后一次黄巢了,试试看能不能秒了他

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大家抓紧机会啊。  发表于 2015-11-12 18:52
求我放水  发表于 2015-11-12 11:14
求求你秒我  发表于 2015-11-12 00:09
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9#
发表于 2015-11-11 23:44:40 | 只看该作者
好久没来了,一来就看到这么兴奋的事,真希望我能参加!
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8#
发表于 2015-11-11 23:24:56 | 只看该作者
还有老人爬坡赛啊,好想去,两年没去了,甚是怀念。

点评

因为一些原因取消了,强哥  发表于 2015-11-16 14:47
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7#
发表于 2015-11-11 23:17:28 | 只看该作者
摄影小组求招揽
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6#
发表于 2015-11-11 21:39:02 | 只看该作者
一定要戴头盔啊戴头盔啊戴头盔!12年爬坡比赛眼睁睁地看着一个女生摔到两米多的落差下面,太阳穴周围的头盔已经摔的四分五裂了,当时我就吓尿了
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5#
发表于 2015-11-11 21:35:00 来自手机 | 只看该作者
去年脚扭伤没参加爬坡比赛好遗憾啊
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4#
发表于 2015-11-11 19:10:20 | 只看该作者
老人爬坡赛,人不够多就去装一把小鲜肉
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3#
发表于 2015-11-11 15:23:31 | 只看该作者
啦啦啦,我计时我计时,我加油我加油,想要报名啦啦队想要报名计时员找我啊找我啊。据说还有老人爬坡赛,好纠结要不要给钱老板放个水。

点评

给我放水啊  发表于 2015-11-12 10:16
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