总结会后的一些想法

冯晓晗

回复 15# 封畅


    其实一开始纳新都是有档案的，就只是没有照片。。。

冯晓晗

群邮件是个好建议！（但是我好像不怎么看邮件。。。）
还有转山。。青春是青春了，一点准备都没有。。（不了解当地民俗，不会修车子，还能食物中毒。。。)这样都敢自己一人上路。。。太草率轻狂了。。。不过，精神力量是伟大的~~

谭洁

回复 12# 蔡蕾
我觉得对人人的定位是它是一个展示协会的窗口，而且更多是对外的。对于平台，我觉得论坛就是一个很好的平台，而且人人还做不到平台的地步，因为人人并不是一个想发言就发言的地方，除了回复状态，基本上人人是由管理员亲手操作的。所以我认为人人主页是展示型强，交流性不强。而且能够看到我们人人主页的除了咱协会的，还有不少非协会的人和团体，个人的意见是需要正式一些，比如说照片：希望在人人上看到的照片是经过挑选的，比如说这周各校区举行的活动，最好能够挑选一些经典的，有代表性的图片发。而不是把每个人都相册都随便分享，我犹记得去年文浩在人人主页发过的一组照片，把协会从成立到去年所有的拉练合照都是从ftp里面找出来发上去了。还有就是文章，我说的并不是要发论坛上的老文章，很多新会员的文章都是可以发的，但是至少在标点符号上面还是正规一些，有些文章的那些连续六个句号的地方还是应该修改一下再发的。因为人人主页毕竟代表的是山大车协，所以个人意见还是能够让人人主页正式一些。

陈冯

嗯 ，年轻人就是要自信 、倔强，勇于开拓和进取！  家人好不容易从天南海北聚拢来了 并相互认同，我相信这是一段奇缘，是一段老了时可以慢品的年轻记忆。在一起， 风雨同路， 用骑迹创造奇迹！  加油哈！

封畅

回复 16# 冯晓晗


    我说的档案不是静态的个人资料，而是能一直跟进的档案，包括参加的活动和每次活动的评语，要能完整的体现一个人在车协的经历。

冯晓晗

回复 20# 封畅


    矮油~这得自己来弄吧。。。要不工作量太大了。。。{:3_192:}

封畅

回复 21# 冯晓晗


    呃，自己写的话就没有那个效果了。主要还是方法的问题吧，如果弄个word文档或者是excel表格每次填写工作量确实很大。还是得想办法用办公自动化提高效率。找找之类的专业软件，如果没有合适的话就得自己做了。

雅雯

连接看不到。。。。显示如下。。。
您无权进行当前操作，原因如下：

对不起，您无权访问该版块，详细请点击这里查看

有权访问的用户组为:
   远征队员, 车协管理层, 管理员, 超级版主

回复 10# 谭洁

冯晓晗

回复 23# 雅雯

其实是能看到的。。。当年我还是大一的时候就翻出来看了。。。
你直接把鼠标放在界面上开头路径第一项山东大学自行车协会论坛，然后出来一些选项，总有能进去的。（应该是可以的吧~{:3_194:}）
---------------------------------------------------------
貌似是不可以的。。。那我之前是怎么看的？
---------------------------------------------------------
难道是我大二才看到的？！！{:3_193:}

谭洁

回复 23# 雅雯
——————————————————————————————————————————

说啊说啊又沉寂了，害怕今年又被忘记，所以开贴提一下山大车协,山东大学自行车协会,车协论坛) P+ L# M. O/ K5 v9 C/ [* v2 X: P5 [* C . Q/ n/ U8 a2 l: Y, t     北京时间校对   http://www.baidu.com/s?wd=%B1%B1%BE%A9%CA%B1%BC%E4    纳新前一天都校对一下，不要某个校区的表慢了，把前N号都占了     具体方案我建议还是   2009+校区（2位）+顺序编号（4位）# {1 b" P  c7 C1 \  M5 V0 F 山东大学自行车协会论坛9 W1 X  ]8 S' O# T     校区号  老校1 东新2 西区3 南校4 南新5 软院6 其它高校（包括交流生）7 其它8 山大车协论坛7 X$ {. i. [, x: k- H      还是用了这么简洁的方式，复杂也没什么意思，校区编号用了两位是觉得山大的校区有增加的趋势，顺序编号用了四位是因为那天乐富和我说英协一下午在一个校区纳了300个，我不怀疑咱们将来会比他们更多。山大车协' V2 I' I$ B) H6 @  X9 K" |1 f4 _ bbs.casdu.net" U" {: p3 j& ]# W9 Y0 x     顺序编号还是留下0001-0099给提前纳新的会员吧。今年提前纳新有愈演愈烈的趋势，各个校区先来报一下各校区提前纳新的人和时间吧，把提前纳新的人排个顺序。 山东大学自行车协会论坛# |: G3 c1 w+ N     今年的纳新表格上要加上填表时间和编号，纳新的时候填上时间，回来统计顺序 山大车协论坛" b0 n7 I2 H! q2 W2 i  j

——————————————————————————————————————————————————————————


原帖粘贴过来的，09年的会员编号就是按照这个去弄的。

雅雯

恩恩，但是我们的车贴上貌似木有编号。。。。希望能把这个做法一直传承。。。回复 25# 谭洁

辛桐

有时候因为懒，好多事就都做不成了，得想点办法把事情的抵抗力降到最低，更容易施行才好。尤其是些不是一个两个人就能完成的事儿。畅哥提出用办公软件也是因为这个。我们大二的时候想让校区负责人记录会员们每次活动的情况表现，当时的目的是作为远征选拔的参考。结果表格做出来放在网上，大家都没填。一是因为繁琐，大家懒得做，二是因为一开始活动人很多，校区负责人连人都认不全，更没法观察每个人的表现，开头没写，往后觉得压的活太多，更不写了。这两个原因说白了都是方案设计得比较理想化，不适应实际操作，大家有不知道怎么下手的感觉，这个感觉一有，活儿很容易就被放下了。懒是正常的，大家都这样，对协会再有感情也免不了，尤其是日常工作的繁琐事务。活儿不是一个人带头嚷嚷说大家要做要做，就能做出来的。而且懒背后是有原因的，往往就是上面所说的方案上的问题。所以得多想办法，方案便利易行了，容易让大家有兴趣了，才好做。比如说，做会员档案得收集照片。很多工作也是可以合并的，纳新的时候填会员表，绝大多数人都不贴照片，如果负责纳新的人多督促要求的话，照片是可以收集到很多的。工作的开展和进展情况跟选择的时间关系挺大的。因为那阵子新会员刚刚结束军训比较认真热情，而学校在入学的时候会要求过大家准备照片，一般也会参加学生会的纳新也要求贴照片，那会子收集照片正是大家手头一般都有又愿意记着交的时候。用这个表格来做档案整理的源头可以节省一些工作量。这是个例子，也是我们之前从做不完做不好的事情里得出来的教训，希望告诉大家参考一下。
      
另外，我感觉现在说的会员档案比较像会员在车协的成长档案。大家在车协也是写很多东西的，不只是论坛上发的，还有一些的学期总结、拉练感想和新闻稿。我以前翻手头的协会资料，看到一些现在成老人的会员在第一个学期写的感想，感觉很有意思，对个人的价值也很大。这个东西可以通过秘书部、资料部的收集保存，成为有价值的资料，这么一步步的就成了一个人在车协的历史，正是楼主所说的传奇的基础。会员如果理解了这个事儿的意义，相信也是很愿意配合的。纸面确实不好收藏，服务器是个很好的工具。如果能找专人负责这个档案的事儿，收集会员写的，提醒督促会员，效果也能比较好。

蔡蕾

回复 20# 封畅
关于档案。。。我曾经有过一些想法。。。但是这项工程不是一般的浩大。。。并且如果是动态的，那管理更新等方面都有很大的讨论空间

蔡蕾

回复 27# 辛桐
这个。。。如果真想干。。。首先就是要有人牵头负责这件事情。。。

蔡蕾

回复 18# 谭洁
其实。。我也迷茫过。。。不知该怎样定位人人和微博。。。这个还得再让我想想。。。