我来发个【讨论帖】，闲杂人等都过来讨论。

赵思越

作为秘书处，我要说一下秘书处在一次拉练中应该做的工作。
首先探路应该在本周周二前探完，该了解的信息都应该掌握，因为秘书处一般周二到周三左右就会发短信通知大家本周有拉练。
由于南新这边会员数量过多，我们的报名时间一般只会留一天或者两天，统计信息是秘书处比较繁琐的事情，回复的短信随时可能到来，你要进行登记，回复信息等工作，要有足够的耐心。
另外，关于短信的编辑，要有吸引力，同时要尽可能涵盖多的信息（本次拉练的地点，日期，里程，难度，注意事项，比如戴头盔手套注意保暖注意防晒注意带水带零钱注意月初扣费等，集合时间和地点，检车时间和地点，是否借车是否借头盔）我的观点是，信息长一点没关系，一次性打扰大家，不要因为一次拉练一而再再而三给大家发短信骚扰。
一般拉练报名的截止时间是在周四，报名截止后，秘书处要统计信息，一共多少人拉练，多少人借车，多少人借头盔，将表格发给执行、实践部，新会员刚来时参加拉练会员较多，需要借车也比较多，就需要秘书处即使向执行和实践部汇报情况，给他们时间准备借车。
然后是检车，秘书处要在检车现场，每个人检完车后做登记，有借车的也要登记。没有来检车的及时联系，确定其是否参加拉练。
对了，在报名截止后如果拉练名单还有变动要及时向实践部、执行还有前站说，以免人数有很大出入。
检车完，拉链前，秘书处和执行实践部再把最终拉练名单确认，由执行分配职务，秘书处可以配合执行通知一下大家。
秘书处的工作就基本完成了。
但是作为一名老会员，或者说是主席团的工作还没有结束，还要负责带拉练，把大家安全带回来，前面说的很多了，我就不多说了~
给下一届秘书处的娃娃们：
秘书处是最幸福的岗位，因为所有的新会员肯定都会认识你们，你是他们与车协沟通的桥梁，想想有多少人是因为被你发的短信鼓舞才来的体训、才去的拉练，多少会员又因此留在了车协，爱上了车协，你就会有满满的幸福感~