2016冬至晚会总结

李雨鸿15

      2016年冬至晚会于12月18日环联卤菜皇酒店20:00左右圆满结束。下面为对本次活动的总结。

   值得借鉴（在准备过程中，认真参考了往年的总结，吸取经验，思考落实，反复确认，来办好这一次活动。所以容我“恬不知耻”地赘述的确在本次活动中值得借鉴的方面。）

一、前期准备

  【策划分工】依据去年的总结，这次我们策划部内部分工明确，总负责人统筹安排所有，节目负责人负责一切与节目有关事项，现场人员安排负责人安排各项事物的工作人员，并一一告知。

  【流程确认】反复确认流程，具体到每一个环节，考虑到每一个细节，包括每一步所需要的工具，相关负责人，大致所需时间。比如，包饺子要用的每一样工具，吃饺子要用的餐具等。

  【老会员联系】冬至，放老会员的祝福视频是一项精品环节了。但我们不能因此演变成仅向老会员要视频，面向老会员，每年的冬至是想告诉大家车协这个家的温暖一直都在，欢迎他们回家，回车协看看。此外我们真的也应该为他们用心编辑一段祝福文字或视频，这才是真正的回温暖的家，面向所有车协人。

  【冬至小组】这一次带冬至小组比较用心，一共开了两次会议，均为线下会议，现场讨论效果不错，大家积极发表意见。我们前期准备了ppt，列好了会议流程内容，会中记录，会后总结，并落实了部分讨论出的方案，将落实情况反馈给冬至小组成员。但仍感觉在策划部分无法让冬至小组成员参与、收获很多，只是让大家一起讨论活动中的部分环节，实际操作过程及后续工作则完全由执委会执行。

二、现场准备

  【场地布置】规划好到场地后要做的事情的流程，明确先后顺序（会场布置+节目彩排），及人员分工。让提前去会场的人都有事干，提高效率。

   【彩排】节目彩排基本只是让表演者上台走一遍，确定站位，确认道具，告知哪里上场，下场。

三、活动进行

   【洗手】根据去年的总结，今年动用了整栋楼的所有洗手间，让带领洗手专门负责人按顺序依次带领各桌去洗 手。这个流程还是比较有序的，但整体节奏可以再加快一点，比如，负责人带领的这几桌快洗完时便可回会场带领下一批。

   【食材】这一次选择在大家洗手时，直接把各类食材和工具发到各桌，加快了整个速度。

   【煮饺子】因为这次是在酒店外面另找了煮水饺的地方，担心等待煮水饺时间会过长而特意安排在大家快包完饺 子时，就开始煮速冻水饺，让大家在把包好的饺子送去后，很快就可以吃上饺子，加快了活动节奏。 同时清真桌派专门负责人负责。

   【拍大合照】晚会最后一个环节拍大合照进行得比较顺利。主持人在结束时，说明了第一排桌子往后撤，大家要到舞台前集合拍合照。使得大家效率很高。策划需要把拍照也作为晚会的一部分，考虑进去，并组织 好。

  问题

一、前期准备

   【场地确认】可能因为冬至之前的“关‘艾’公益骑行”导致外联未能及时预定场地，使得一直沿用的鸿腾三馆被占了，而不得不换场地。而这家酒店无法提供煮饺子和餐具等，外联再去找了附近的饭店帮忙煮饺子，而所有的餐具则用一次性的。毕竟熟悉的场地可以更好的安排一次活动。

   【各桌负责人】这次最大的一个问题是没有让每桌的负责人带好气氛，这也导致一旦大家没事干，各桌就冷场。可能正是因为去年在这一方面做得很好，今年就忽视了。各桌负责人也是现场很重要的一类工作人员， 应该提前告知各桌两个负责人主要任务，一般都是一位老会员+冬至小组成员，可以提前让老会员主动联系冬至小组成员，先熟络起来，一起提前准备如何带动气氛。

   【设备】提前确认多媒体等相关设备，例如是否需要自己带电脑，电脑和连接线插口是否匹配等等。这一次到现场后发现没带电脑，还好及时联系了洪楼媛媛，借到了电脑。

二、活动进行

   【视频播放】这次有很多老会员发来的祝福视频，但在播放时每一段都是断开的。一段视频结束后，退出，再找下一段视频。中间停顿让大家挺不知所措的，被带动起来凝聚的气氛又松散开来。最好可以把所有视频整合在一起，或者把所有视频按顺序添加到播放目录中，可以连续播放。

   【事项的宣布】在晚会这一类放松的活动中，其实要让所有人集中注意力听台上讲的事项其实并不容易。所以更要提前把每个环节确认好，并和主持人提前一一沟通确认，趁大家未动手前可以一次性把事项说清楚。同时也可以把一些流程放到屏幕上或提前和各桌负责人说好。比如，明信片什么时候写、什么时候交换、包好饺子各桌自主组织洗手、什么时候去领餐具、盘子里的饺子吃完了可以派一个人去后面盛等等。

   【包饺子中】在包饺子中，出现了面粉不够的状况。临时出现状况并不必慌张，想办法解决的同时，把情况和解决方案告诉大家。

   【游戏】游戏规则要简单。这次策划了两个游戏，因为时间缘故只玩了一个。而且要让每一个上台参与的人都感觉不白上台。这一次只设计了惩罚最后一组和奖励第一组，而对中间一组没有任何措施，导致他们在结束游戏后就直接下场了。

   【明信片】这一次活动结束后扫尾时，看到有些明信片没有被带走。可能的原因是各桌的人数有差异，而邻桌互换可能导致明信片分配不均，无法人手一张。这个也应该提前考虑到，将解决方案和各桌负责人说清楚。

  【幸运饺子】幸运饺子最后未能现场公布，但的确产生了得主，是洪楼的一位小会员，而整体效果并不是很理想。以后是否还保留幸运饺子，若保留，其相关奖励措施值得进一步商讨或完善。

  【时间预估】这次预估包饺子1个小时，但实际等饺子评分小组打完分后，花了一个半小时。还好吃饺子和节目环节十分紧凑，而使晚会没有延长。

  最后感谢每一位为冬至晚会付出的人，感谢每一位参与冬至晚会的人。因为有你们在，是我们坚持的理由。