第三届野猫赛

李梓楷

各小组占楼，今明两天发总结帖

2018年5月20日，天气多云转阴。山大车协第三届野猫赛经长时间筹备终于举办完成。第一届野猫赛在南新校区，第二届扩展到六校区，今年的目标是扩展到整个济南市各大高校车协。

活动策划单成帖http://139.199.12.18/forum.php?mod=viewthread&tid=11024&extra=page%3D1

活动前后都进行得不是很顺利，完成之后收到的反响并不好。可以说本次总结主要是检讨教训。本帖将从前期准备（策划、交流、筹备、宣传），赛事组织（当日工作、意外处理、时间控制）及后期工作（成绩公示、挽救补偿）几方面依次给出总结检讨

可能有说得不全之处，所有问题评论后一一回答

一、前期准备

1.    策划

四月初大家决定要把野猫赛搞大，像在侯老板家里说的那样，“上午整个济南市高校车协，下午整个济南市自行车圈”，并预计五月中旬展开活动(后因准备进度过慢延后一周)。没有及早拿出一个细致全面可行且一目了然的策划书让大家对着步步推进，是导致本届野猫赛不成功的一大因素。原本我对这次活动筹备的设想是模块化解决——各个小组各司其职，即使互相之间除了有交集的任务互不了解（因为“交流”一向是各个活动最容易出问题的地方，所以我想以此干脆弱化交流的作用），最后也能合起来一环环扣成完整的任务，类似数学归纳法。当然最后失败了，一方面是我，没有经常地催进度，有严重的“懒政失职；另一方面是大家各个模块可以照着干活的策划案没有及时出现，所以前期大家都非常迷茫。

第一阶段：

第一份策划案上传于4月12号，只是大方向上的重申，并简单规划了一下时间表，并不能让大家拿去照着做；

数日后4.18，外联组写出了拿去拉赞助的一个企划案，本来要求外联组同时把该策划书交给秘书组、物资组（当时闲着的两个组），各自负责前期工作、当天工作，三天之内改成我们自己可以拿着看的最终策划案，但时间到了没拿出来。

4月15日，查苏娜写了筹备组工作安排，数日后拉起了32名成员的筹备组群（有不少僵尸成员）。

第二阶段：

我和查苏娜分别写出了上午、下午的策划案，4月26号上传。各小组开始展开各自工作。此二份策划与外联组的策划合在一起便构成了最终版策划，于5月10日上传，此后进度明显加快，但为时已晚。此处问题是三分策划案没有尽早合成一处，虽然最终版几乎是这三份的复制粘贴，但筹备组的人貌似没有对这三份策划提起重视，都在等总策划。

另，前期选定的几个终点预选址一个个都黄了，最终选址在比赛前四天才敲定，这也使探路组没能放开手开展工作。

由秘书组做的赛事推进表4.27上传

第三阶段：

赛事具体到人的分工，由于报名人数不足故而延长了报名时间等原因，《细节策划》开赛前两天才做好上传。上传之后我本打算挨个私戳让工作人员看策划做准备并讲解具体注意事项，但最后没有做，有些人没注意到这份策划，导致大家对自己的分工不明确，比赛当天一度比较混乱。

山财蔡克瑞，挺对不起他的，大老远跑来帮忙，检录完了没车就自己回去了。原本山财给的消息是他是摄影，但前一天我突然发现摄影是王玉川，所以《细节策划》里没有蔡克瑞的分工。

2.    交流

筹备组内交流：如上所言，本来准备弱化交流的功能，但代替之的总策划迟迟没有出，导致了很多问题。比如有些物资（任务卡、积分卡等），物资组在等宣传组设计，但宣传组并不知道他们在等，我分别问他们进度的时候才发现的。类似地许多小组出现了扯皮现象。我觉得“模块化”这个思路的确可以弱化交流的功能，但也把交流集中了。跟自己无关的事不用人人事事操心，任务没有交集探路组可以对外联组一无所知（只是举例子，他们还是有点交集的），只需各司其职，不需反复确认。但同时，这相当于把所有交流集约在了总负责一个人身上，这个人需要一丝不漏地分配任务，做到各小组环环相扣。但我出了纰漏，最后原定的一些物资没有及时做出来，进度慢，还是没有避免你等我我等你的困境

南新任务点比较混乱，我与路锦杰没有交流好，主要事故有二：第一，工作人员冲突，我安排李众检录，大车安排他去任务点了。这个倒是好解决，正好蔡克睿在，顶上了。第二，原本策划里开幕式大部分工作人员可以作为最后一队出发正常参与野猫赛，南新长时间盯着以及扫尾的人由南新的未报名会员，尤其是执委会来干。目的是让工作人员也尽可能体验比赛乐趣。没跟大家说清，大家还是以工作人员自视，愣是一直等在欣园门口。这一队基本没有在南新完成任何任务，几乎是所有人都走了才发车。

与参赛者交流：

时间紧，分组基本是随机分的，安全员方面，首先看有没有备注想当安全员，不够就我们自己根据印象安排了

南新任务出了交流问题，没有跟大家交代好规则，有些队伍没按照组委会设想的步骤完成任务，但也拿到了全分。隐藏任务点被提前公布了，许是没有给工作人员交代清楚。南新任务点是路锦杰王有恒设计安排的，请跟楼回顾一下吧

在此我们还犯了想当然的错误，不应当寄希望于参赛者花时间精力研读规则，而应把一切都明白说出来。比如大家等在迪卡侬，时间自由路线自由规则和猜拳规则都是有助于疏散大家的，但没有明说，所以没有起到应有的作用

与协办方交流：                        

山财给的反馈很不好，参赛队爆胎没来了这个倒不是组委会的锅；工作人员没有如他们的预期有参与感，后勤也让对方很尴尬(说好的后勤车没有找到)。我们在发现没有后勤车的时候应该想到跟他们及早对接讨论解决办法，即使我们能帮对方借到车也是好的。以南新校区的体量多借三五辆车应该问题不大。

前期工作中往往大家讨论得热火朝天，拍板决定，习惯性地忽略了山财同学的参与。即：我们在山大“野猫赛大队”群里讨论的东西本有很多应该放在“济南小野猫”群里大家群策群力，按照初始方向，山财作为协办方是不分你我地参与整个过程的。但由于交流贫乏，没有做到

与赞助商交流：

不得不说外联做得很棒瑕疵也不多。迪卡侬突然拖时间半小时的事，依李钰言，他们的锅（后文详细解说此事）。

与体院交流：

谈下来南新操场，并请体院作为主办方，借物资都做到了。开幕式上没有出现体院老师，我和大车都有锅

3.    筹备：报名，场地，物资

筹备出现了一定的混乱和拖进度，报名场地物资三处互相拖慢。报名进度慢所以物资组迟迟没数到底定多少；场地定不下，物资(尤其是奖品)定不准所以报名信息不准，影响了报名进度。

安全员培训没来得及开

报名问题很严重，报名人数 远达不到300的预期，连一百都没有。我们组织了私戳拉人，最后山大报名六十余人，加上山财山政七十多吧。这个有客观原因，本来下学期末就是人员流失最严重的时候，个人认为定的目标太高了。今年比较成熟的精品活动的黄巢报名约120人，又经两个多月，兼有京赛、远征筹备同时进行的冲击，报名人数上不来。

场地问题出乎意料。原本侯老板和大胖早早联系了场地，但实地勘查后发现根本不合适，于是重新找，山建操场、千佛山空地、南新都想过，一个个都黄了。最后场地是在勘察鹿泉山庄的路上发现的，赛前一个星期又翻了出来，敲定了。

物资小组对物资的准备大差不离，但如前所言，跟宣传和外联都出现了扯皮现象。一些需要设计打印的东西比如任务卡积分卡，拖到比赛前夜才搞定。医药包和工具包买多了。

筹备到最后当天没有后勤车，外联说已经联系好了。但我现在依然不知道为什么必须要我提前数日打电话确认才行，最后侯老板有事没能来，大胖学长要带队，后勤车就没了。

4.    宣传

宣传小组非常缺人，这是车协今年一直存在的问题，做海报和做推文翻来覆去就几个人会做，PS能拿得出手的没几个人，摄影同样。详见楼下宣传组总结

二、赛事组织

1.    当日工作

当日工作出现了一些混乱。提前下发的个人分工很多人没仔细看，我作为负责人也没有做到重要工作人员着重通知。

混乱的缘由在前文已经有过说明，合并为：沟通不畅，工作人员对程序了解不清。程序本身也有瑕疵。

最大的BUG是迪卡侬拖延了半个小时，导致全天流程顺次延后。

这里要说明，宏达多次指责没有让赞助商讲话的事，我在上午、下午的开幕式各问过捷安特沈总两到三次要不要说两句，得到的答复都是“不用，你们开始吧”之类的。并不是没考虑到，而是人家不说。

2.    意外处理

后勤车缺失：物资大部分由捷安特的卡车运到终点。给摄影借了一辆车，我陪着他骑到终点，沿路拍摄，并给了大家“拍摄自己队伍骑行的录像”的隐藏任务。任务点人员提前出发，任务点物资较轻，工作人员背着去了。但是忘了让起点端的工作人员早点收摊，导致周忠文、张逸飞两位同学回来得很晚。一些需要从迪卡侬带到终点的物资比如赞助品小背包，也是用隐藏任务“把五个包从迪卡侬带到终点”让参赛队员送到终点。

迪卡侬延时：给所有队伍扣除了这三十分钟。后来想到更好的方式是此时开启隐藏任务“收集树叶”，让大家不要闲着干等。

3.    时间控制

在南新任务点和迪卡侬处出现了时间问题。南新任务点由于交代不周，很多队伍没有猜谜就完成了任务，没有拿到提示就去了隐藏任务（爬情人坡被意外公开），用时比预计少很多。

三、后期工作

1.    成绩公示

下午发奖时公布了成绩，但没来得及抄到公示墙。后期将在总结推文中再次公布成绩，补发相应奖品。

2.    挽救补偿

赞助商和协办院校反响不好。后期挽救补偿工作将会很重要。当天到场的山财同学每人给了一个迪卡侬的背包聊表感谢，因为没有后勤车而提前回校的蔡同学，我们将退还报名费。

应赞助方要求，后期将会整理剪辑当天的材料做成视频，我们会在之中反复表达对赞助商的感谢，具体方式因为视频还没做好，也请大家跟帖见仁见智。

二狗子

突然有个想法：我觉得要想做好一个可以建立为品牌的活动，一定需要有人连续跟进好多年直到形成模式化，否则人一茬换了一茬弯路还是在绕问题还是那些问题。

李超

物资组李超的总结：

一、在这次野猫赛的物资准备中，物资组将活动策划里需要使用到的物资单独摘出来并根据情况分类为“物资组可以独立解决的物资”、“需要赞助商提供的物资”、“需要外联去联系的物资”、“需要宣传组设计制作的物资”四大类。其中捷安特公司提供了帐篷、马球杆等大件物品并提供了一辆货柜车运送物资。在物资准备中外联起到了非常重要的作用，基本上重要的物资都是外联解决的。然后再把需要设计制作的东西交给宣传组之后，物资组的成员需要筹备的东西就不多了，基本上是一些任务点需要地任务道具。似乎在这次活动中物资组并没有起到预期的作用，反倒是给其他组添了许多麻烦。不过把骑行台从洪家楼那边弄到中心校区再弄到兴隆山校区，真是费了老大的劲儿了。

二、除此之外，就是号码牌的问题了。从策划里并没有看到号码牌，然后到了活动开始前两天的晚上，秘书组的人来找我说号码牌做了没有，我说这难道不是宣传组需要负责的吗。然后找宣传组，把北大赛的号码牌样式发过去，宣传组组长的原话是“不要老看北大赛，能做出来个号码布就不错了”，我并不觉得在自身不完善不成熟的情况下，借鉴参考已经发展得比较成熟的北大赛有什么不对。这算是物资组和宣传组的扯皮，也是由于策划的漏洞出现的问题。

三、准备的医药包里的药品能应付基本的伤势，但是双氧水和碘伏的保质期是到明年的三月份，并不能用到下一届野猫赛，造成了浪费。按照最初策划准备了40套修车工具，但是实际使用情况是10套，多余的可以留到下次野猫赛，不会有过期的问题。根据实际使用情况反映，买的小气筒中坏的很多。虽然每个小气筒是3.3元，但劣质产品不仅造成了浪费，还给使用者留下了很不好的印象，对协会的形象造成了不良影响。

物资组雷园园的总结：

筹备过程中，不知道报名人数，买多了造成浪费。以及队医物资没有注意生产日期，有些药品不能第二年使用，造成浪费。

石柱

野猫赛秘书小组总结：可能有些地方还认识不到的，希望大家能及时指出来。为以后的活动吸取经验教训。
一、前期准备
1. 前期缺少与小组成员的沟通，四月初建组一两周组员还不知道自己需要做什么。（很大的原因是负责人都还不清楚自己到底要让组员做什么）
2. 报名人数过少，没有应急预案。原因：
①报名通道过于单一，对外仅开放了邮箱报名一条通道，对内也只是以传统的“报名吧”方式报名；忽略了短信报名、论坛等有力工具，尤其是论坛，作为广大车协人心灵的圣地，很多老会员都反映这次活动怎么没有在论坛上出现。
②前期的宣传不到位，活动前一周第一篇推送才做出来，而且质量也并不高，内容冗杂，并没有抓住眼球。再加上很多人对于这样几乎全是文字的推送，很容易产生厌倦感，看了前几行没看到有用的信息，便不会再往下看了。
③对野猫赛的认识和了解不充分，不仅仅是参与者，组委会也是。
3.准备工作不充分，工作效率极低。筹备过程中迟迟没有人站出来，推动筹备工作。野猫赛筹备过程中，总负责没有在组委会开过一次正式的会议，各小组有什么事情在群里问，很多时候都得不到回应，便就此搁置下来。（比如）各筹备小组之间的沟通不足（几乎没有）。对于界线有些模糊的工作，两个小组都选择不作为，以为对方会去做，可事实是最终都没有去做。
4.对参赛人员的分组不规范，不及时，对中途退出的参赛人员没有及时调整。没有开展安全员培训，导致安全员都不知道自己需要做什么。
5.没有及时将所以有参赛人员拉到野猫赛总群，在发出加群邀请后没有再次确认，导致一部分参赛人员对比赛规则，集合地点，当天流程一无所知。
6.当天的流程公布太晚，野猫赛开始前一天才以文档的形式，草草公布。这也是野猫赛当天比较混乱的原因之一。
7.野猫赛当天需要的各类表格准备不及时，开始前一天晚上才匆匆准备。
8.没有及时开展工作人员动员会，在公布的人员安排中也写得不够清晰明了，导致很多工作人员都是野猫赛当天才知道自己被分配到了哪一个岗位，对该岗位的工作也没有能提前做好充足的准备。
9.人员交接上，因为秘书小组成员原计划的野猫赛当天工作安排被打乱，最后交由总负责安排当天的工作。原先应由秘书小组负责的部分工作被打乱，以至于比赛当天出现各种状况。
二、野猫赛当天
1.检录工作（上午和下午）：
①人员安排上，不知何时总负责把检录工作安排给了山财的一位工作人员，但后来最终的工作人员安排时把他给忘了，导致检录时工作交接不上。
②检录人员的工作环境过于简陋，一张桌子都没有。
③检录工作进行的效率很低，导致比赛开始时间推迟（也还有比赛场地布置的原因）
2.对待山财来的工作人员的态度太随意，安排不周：
①本来安排来一起参与检录工作的那位同学，在开幕式结束后发现自己并没有得到其他安排（工作、和车辆），然后总负责解决无果，只好让他自己返校。
②午饭时，山财的三位工作人员因为在等山财的参赛队伍而没有入座，站在楼梯口。但是并没有人去接待他们。
3.成绩统计工作混乱，没有及时公布成绩就按照没整理的比赛数据发完了奖。
4.下午嘉年华会场的布置，没有提前落实会场布置要求，人员具体安排，再加上午饭时间延后，布置现场比较混乱。
5.下午嘉年华会场，主持人没有起到暖场的作用，很多人都对进行的活动感到疲倦。
6.下午嘉年华会场，收场较为草率，并没有按原来的计划，草草收场。
7.工作人员与参赛人员的界定很模糊！！！本来上午布置会场和南新任务点的部分工作人员也被安排到了参赛队伍中（九队），在完成上午的工作后本应赶往下午的活动场地去布置，但还是跟其他队伍一样需要完成任务，获得所谓的比赛体验（我想这也是碍于形式罢了）。下午野猫赛会场，本应是维持现场秩序和暖场的主持人也参与到了马球赛当中。导致现场气氛比较沉闷，场边的很多人要么玩手机，要么躺在防潮垫上睡觉，参与度并不高。
                                                                                                                   ————秘书小组石祝远
【关于终点站记录时发现的不足】
①终点站没有准备矿泉水，参赛完的队员在消耗了体力后并不能得到补充，附近也没有可供购买吃喝的小店之类的。
②终点站处没有可供一起停车和休息的地方，选手们休息时较为零散。
③分数记录版和笔等没能提前交接给记录员
④隐藏任务内容且对应分值没能提前告知记录员，导致记录员在计算积分时一头雾水
⑤在终点时需要记时，核对确认队伍人数，算队伍积分，检查任务是否上传，收包并摇色子等，但记录员只有两个，且并没有提前就说好记录员的具体任务，只是说这两个人是负责终点计时的。
【关于马球赛时发现的不足】
①主要是由于音响设备的问题导致无法及时给大家传达具体任务，组织现场秩序难度较大
②马球赛时规定的是哪队先检录哪队先参赛，等待每队确认人员并完成检录浪费了许多不必要时间。我认为应该在赛事开始前就提前安排好出场顺序，并在一场比赛进行时完成下一场的检录。
③安排了工作人员，但没能确认每个工作人员知道自己的任务，并了解如何去执行——是这场活动中显现出来的比较明显的问题。                                                                                 ————秘书小组格桑
野猫赛出现的问题
1.大家普遍反映的时间问题：时间安排不合理，任务发放延迟，致使大家不能及时知道该获得的信息，拖慢进度，或者影响积分和公平性
2.关于手机发放很多任务，大家反映骑车途中不可以随时看手机，所以会错过很多东西，提议是不是可以把隐藏任务放在各个任务点作为提示给出
3.各队人数因种种原因，很多队缺人，也导致下午马球赛组队混乱，大家到处拉人进队
4.有反映分队不平衡，不能把所有大佬放在一个队，应该体力好的和不太好的平衡一些。
                                                                                                                       ——秘书小组张文琳
我的任务是做邀请函和免责声明书。免责声明非常简单，但ps菜鸟弄邀请函就略有一些费劲。靠度娘解决了一稿，改背景，改排版，后来整体文字改变，再次更改……经历了四五天终于完成。成就感还是很满的，同时也发现了积极询问别人的意见的重要性，自己总是看不不来自己的不足的，总是需要其他人帮忙点出来，才会发现怎样做会更好。再次感谢过程中给予建议的学长们^ - ^
问题的话…一开始订的活动时间及我个人任务的ddl都有后延，实际做时消耗的时间也的确远远超过了我以为的任务需要的时间，与个人技术有一定关系，希望以后做事情不从一开始追求效率，而是更合理的预测规划吧。                                                                                                            ——秘书小组吕卓玲

王有恒

探路小组总结前期工作
1、做事太过拖拉，野猫赛总群四月十二号拉起，但是有相当一段时间，小组工作处于停滞状态。一是因为对工作认识不足，开始以为是按去年路线进行比赛，任务设置可以类比去年野猫赛。所以觉得工作主要是探路，在有时间探路之前，并没有准备做什么工作。后来得知路线要改，去年的任务模式不适合今年路程短，路线单一，参与人数较多的比赛模式。
2、对组内人员工作下达不够明确，任务只是下达，并没有具体到个人，导致工作停滞，大家都在等着别人干。
3、跟其他组的交流不够，两次开会探路组都没有人去，也没有人告诉我们开会的具体内容，第一次开会后，路线改变的通知还是过了好几天才被告知。
4、对任务的设计过于想当然，南新任务只是经过理论推测出大体时间，没有真正去做一次测试，加上南新任务点的工作人员迟迟没有安排，临时找的工作人员对任务不够了解，所以在南新任务出了巨大BUG（这个在下面说）。
5、没有应急预案。迪卡侬原先说是十点开门做任务，结果十点半才可以做任务。导致大部分队伍在迪卡侬无事可做，平白消耗了过长时间。
6、对任务点的设置太过想当然，在春雷批发超市的任务点设置在马路对面，比赛当天车辆很多，直接过马路可能会比较危险，有的队伍选择放弃这个任务点。这个是因为我在路线大体确定后去了三次卧虎山，当时车辆都不多，自己以为过马路并没有什么。但是本身任务点就处于省道附近，应该考虑到这一层，这是我的失误。
7、没有提前进行培训，比赛当天才发现各任务点工作人员呢不清楚自己任务点在哪，在任务点该做什么任务。

比赛当天
一、南新任务
说下南新任务出问题的原因：
1、前期准备工作做的不够充分，太过想当然。这个在上边已经说过了
2、南新任务点，工作人员是现场找的人，我不知道他们是否对任务熟悉。因为还要骑车去沿途任务点，太过匆忙，忽略了这一点。九点十七分，在校区群就有人发布了最后隐藏任务，这个任务原计划是靠猜迷得出答案后获得的。
3、南新任务现场没有一个了解南新任务的人。任务文件发出去了，没人看，在总筹备群里，很多文件得下载量很低。这件事反应出了大家对除了自己组的工作之外的事都不在意（包括我自己）。当某件事情这个组人手不够时，其人来代替，难免因为不够了解出现失误。
4、主持人不了解南新任务，在开幕式上宣布南新最终任务是在情人坡进行。
各队做南新任务时，因为我并没有在场，所以对南新情况了解不够。分析如有错误，请指正。
二、迪卡侬任务
属于迪卡侬自己筹划，我们并不了解。
三、沿路任务
1、因为路线较短，而且大部分位于省道两旁，并不适合设置过多任务点，也不适合进行一些大型活动。所以只设计了一些较为简单的小游戏。所以搞得有点像故意送分。
2、关于春雷超市任务点设置失误，上文已提到。3、也因为对各任务点具体任务不够熟悉，还有没有后勤车的原因。物资在开幕式现场分开，再由各任务点的人分别携带，过于匆忙，导致部分物资分配出现问题。
四、卧虎山水库爬坡任务
个人最喜欢这条任务，但是比赛当天车辆较多，需要考虑安全问题。
五、隐藏任务
收集七种植物并叫出名字，不了解当天具体完成情况。但是感觉这个任务可以操作且难度不大
六、关于比赛中断断续续的任务提示
上文所提到的所有任务，在参赛人员所收到的文件中均有提及，只是因为我个人做文档技术较烂。导致文件中部分任务字体过小 ，害怕被参赛队伍所忽略，所以我才会在群内强调。

李_钰

格局要大、眼光要长远
要多做记录，好记性比如烂笔头
团队整体的成果才是真正的结果
多为合作伙伴想想
拉学校参与会少许多麻烦
要多交流，互通电话是个不错的方式（到后期各部分都差不多在独立做事，或许大体框架都有了，没必要大家都见面讨论）
外联的推进还算比较快，不过也有很多不足。翻阅与宏达、时财两位学长的聊天记录，回顾一个月来野猫赛外联的活动进程。
4月16号外联活动已在进行之中，找好了备选车店，总体筹备应该还没开始，不过宏达还是说（外联）得尽快了，想一个周之内确定赞助商。
4月18开始，3天内应该完善了的企划书，但我做的不理想，企划书给企业、策划书给自己，看起来是企划书先用，不过我觉得策划书是基础，得有个方向嘛，明确一下主题。从一开始就得意识到，
4月20号，企划书出，不过宏达谈的捷安特已有眉目。紧接着跟时财去迪卡侬，不过两边负责人都不在，基于路线考虑，选领秀城迪卡侬作为下一步联系的目标，时财与迪卡侬进行沟通
接下来一个周整个活动组没什么进展，显示出懈怠与倾颓趋势
4月28号，看终点及备选场地——鹿泉山庄、世纪园、杨而庄的一块空地。看场地要注意记录物料布置，也好跟赞助商说；要求不能太低，像这次的场地就是后期改的，也是对活动推进的阻碍。
5月1号，药乡回来，去迪卡侬，也是外联推进中的一步――假期结束前搞定赞助，不过现在看来外联应该稍迟后与整体进程。时财与迪卡侬负责人（雷哥）聊活动进程，但是实际情况是，迪卡侬那边已经准备好了那一天的活动方案，做出了十个任务，提供的奖品还没有确定。但是我们内部情况，原定于13号的比赛，1号还没有开始报名，而且微信推送也没有发，活动的策划案也不详细，没有报名人数和具体方案，赞助那边的奖品也不好确定。
报名周期一般十天，报名结束后还要跟赞助商沟通，根据人数安排提供的物资。那时候报名工作几乎为零，没有什么进展可以说。接下来准备南新场地。5月7号与捷安特进行进一步的商议，确定东西的准备。感觉都差不多啦，但是差的还是很多，具体细节我们还没做好呢
5月8号开始联系高校，山财、山建、济大、山政、山工艺，三四天之内就表现出了要凉的迹象，大家反响不积极。不过山财、山政也有来捧场。山财有帮忙做事，但是我们为他们考虑的太少，并且关于他们的介绍太少，工作人员的交接没做好，住宿甚至吃饭的安排也有点说不过去。我在这方面很令自己失望，根本没想相关的安排，其中部分工作人员，但是外联应该始终参与交接。
5月9号去终点看场地布置，并决定改终点，想去山建，但是计划遭到那边老师的拒绝，三天之后彻底泡汤；见体院院长，请帮申请操场，体院也有一些物资的帮助比如对讲机。
接下来，确定赞助商们的地位、具体奖品。因为前期准备不好，找周伟俊帮忙，找骑行台、拉人，他也是很早就开始一直在帮。只要活动能办好，就别管那么多了
5月14号，在打算不用鹿泉山庄之后的一次探路之后开始联系杨而庄和世纪园。去看场地，有严重失职的一件事——没有考虑布置问题，回来后也只是简单的想了想，没有与大家进行讨论。保持交流了解最新情况，会避免像没有后勤车、到现场懵的这种尴尬。不知道什么时候打电话方便，发消息也不会及时回，我就经常去找学长，见面的确不错，骑骑车也挺好，不过效率还是比较低的。综上。
最重要的还是要有时间观念，赞助商能给的东西也得需要时间申请、确认，很多东西不能马上确认，要上上紧。整整一个月，说短也短说长也长

活动前后都进行得不是很顺利，完成之后收到的反响并不好。

emmmn，这句话是不是太负面了。。。

总要宣扬下正面思想。毕竟有些参与者大学四年难得参与一次活动，留下一个“我参加了一个全是槽点的比赛筹备工作”还是“我参加了一个有很多槽点但是同样也很有趣的比赛筹备工作”

总结嘛，一开头把基调定这样了，是不是稍微不妥当？不想反驳的话，其他人只能顺着这个思路写了嘛。

野猫赛毕竟第三届了，第三届还是这个评价，那么就要考虑我们协会搞这个比赛是不是不自量力啊？还是我们的策划和执行水平不够支撑不起来？还是我们并没有重视这场比赛？

当然，必要的检讨是必须的，也是每场活动的应有之意，就是emmmn，强化完失误的部分，也要分享快乐和收获嘛。

附：
后勤车找个会开车的租辆车就好了，不贵，不难。

温书霞

      以下仅是个人的一些观点，言论不当之处，还望见谅。
      首先，应当对所有参与到此次野猫赛的工作人员表示感谢，你们辛苦啦。在协会工作，没有人付工资，甚至会耽误自己的学习。但是每一个为协会工作的人都是出于对协会的热爱以及感恩，全是凭良心在做事。所以，无论活动是否成功，你们的付出都是值得的。
       其次，以上总结都谈到了这次的活动很失败。可是，路总是要有人开创的，不是吗？所有的成功都不可能一蹴而就，一口吃个胖子，路，要一步一步的走，脚踏实地。野猫赛至今不过三年而已，推广到全济南市也是头一次，办不好，正常。活动已经结束了，负责的同志们也不必再自责，重要的是做好反思，总结经验，经验很重要。俗话说，于成功当中找经验，于失败当中找教训。
      接下来再说，上面的总结提到的共同不足之处就是，前期太松散，工作基本处于停滞状态，工作人员处于无事状态，不着急，不着慌。结果所有的工作都堆积到最后的期限，开始手忙脚乱。所有的工作质量都是要有时间来做保障的，时间安排上不合理很难做好工作。再者，楼上说的对，失败之处要吸取教训，成功的? 好的地方也可以写一下，提供借鉴嘛。     最后，楼上上工作人员的总结帖写的超认真，点个赞。

黄黄芝士

二狗子 发表于 2018-5-21 16:30
突然有个想法：我觉得要想做好一个可以建立为品牌的活动，一定需要有人连续跟进好多年直到形成模式化，否则 ...

迫在眉睫
考试周好像不是说这种话的时候。