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[活动总结] 第三届野猫赛

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发表于 2018-5-21 18:02:14 | 显示全部楼层

物资组工作总结

本帖最后由 李超 于 2018-5-22 13:29 编辑

物资组李超的总结:
一、在这次野猫赛的物资准备中,物资组将活动策划里需要使用到的物资单独摘出来并根据情况分类为“物资组可以独立解决的物资”、“需要赞助商提供的物资”、“需要外联去联系的物资”、“需要宣传组设计制作的物资”四大类。其中捷安特公司提供了帐篷、马球杆等大件物品并提供了一辆货柜车运送物资。在物资准备中外联起到了非常重要的作用,基本上重要的物资都是外联解决的。然后再把需要设计制作的东西交给宣传组之后,物资组的成员需要筹备的东西就不多了,基本上是一些任务点需要地任务道具。似乎在这次活动中物资组并没有起到预期的作用,反倒是给其他组添了许多麻烦。不过把骑行台从洪家楼那边弄到中心校区再弄到兴隆山校区,真是费了老大的劲儿了。
二、除此之外,就是号码牌的问题了。从策划里并没有看到号码牌,然后到了活动开始前两天的晚上,秘书组的人来找我说号码牌做了没有,我说这难道不是宣传组需要负责的吗。然后找宣传组,把北大赛的号码牌样式发过去,宣传组组长的原话是“不要老看北大赛,能做出来个号码布就不错了”,我并不觉得在自身不完善不成熟的情况下,借鉴参考已经发展得比较成熟的北大赛有什么不对。这算是物资组和宣传组的扯皮,也是由于策划的漏洞出现的问题。
三、准备的医药包里的药品能应付基本的伤势,但是双氧水和碘伏的保质期是到明年的三月份,并不能用到下一届野猫赛,造成了浪费。按照最初策划准备了40套修车工具,但是实际使用情况是10套,多余的可以留到下次野猫赛,不会有过期的问题。根据实际使用情况反映,买的小气筒中坏的很多。虽然每个小气筒是3.3元,但劣质产品不仅造成了浪费,还给使用者留下了很不好的印象,对协会的形象造成了不良影响。


物资组雷园园的总结:
筹备过程中,不知道报名人数,买多了造成浪费。以及队医物资没有注意生产日期,有些药品不能第二年使用,造成浪费。
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