第三届野猫赛

石柱

野猫赛秘书小组总结：可能有些地方还认识不到的，希望大家能及时指出来。为以后的活动吸取经验教训。
一、前期准备
1. 前期缺少与小组成员的沟通，四月初建组一两周组员还不知道自己需要做什么。（很大的原因是负责人都还不清楚自己到底要让组员做什么）
2. 报名人数过少，没有应急预案。原因：
①报名通道过于单一，对外仅开放了邮箱报名一条通道，对内也只是以传统的“报名吧”方式报名；忽略了短信报名、论坛等有力工具，尤其是论坛，作为广大车协人心灵的圣地，很多老会员都反映这次活动怎么没有在论坛上出现。
②前期的宣传不到位，活动前一周第一篇推送才做出来，而且质量也并不高，内容冗杂，并没有抓住眼球。再加上很多人对于这样几乎全是文字的推送，很容易产生厌倦感，看了前几行没看到有用的信息，便不会再往下看了。
③对野猫赛的认识和了解不充分，不仅仅是参与者，组委会也是。
3.准备工作不充分，工作效率极低。筹备过程中迟迟没有人站出来，推动筹备工作。野猫赛筹备过程中，总负责没有在组委会开过一次正式的会议，各小组有什么事情在群里问，很多时候都得不到回应，便就此搁置下来。（比如）各筹备小组之间的沟通不足（几乎没有）。对于界线有些模糊的工作，两个小组都选择不作为，以为对方会去做，可事实是最终都没有去做。
4.对参赛人员的分组不规范，不及时，对中途退出的参赛人员没有及时调整。没有开展安全员培训，导致安全员都不知道自己需要做什么。
5.没有及时将所以有参赛人员拉到野猫赛总群，在发出加群邀请后没有再次确认，导致一部分参赛人员对比赛规则，集合地点，当天流程一无所知。
6.当天的流程公布太晚，野猫赛开始前一天才以文档的形式，草草公布。这也是野猫赛当天比较混乱的原因之一。
7.野猫赛当天需要的各类表格准备不及时，开始前一天晚上才匆匆准备。
8.没有及时开展工作人员动员会，在公布的人员安排中也写得不够清晰明了，导致很多工作人员都是野猫赛当天才知道自己被分配到了哪一个岗位，对该岗位的工作也没有能提前做好充足的准备。
9.人员交接上，因为秘书小组成员原计划的野猫赛当天工作安排被打乱，最后交由总负责安排当天的工作。原先应由秘书小组负责的部分工作被打乱，以至于比赛当天出现各种状况。
二、野猫赛当天
1.检录工作（上午和下午）：
①人员安排上，不知何时总负责把检录工作安排给了山财的一位工作人员，但后来最终的工作人员安排时把他给忘了，导致检录时工作交接不上。
②检录人员的工作环境过于简陋，一张桌子都没有。
③检录工作进行的效率很低，导致比赛开始时间推迟（也还有比赛场地布置的原因）
2.对待山财来的工作人员的态度太随意，安排不周：
①本来安排来一起参与检录工作的那位同学，在开幕式结束后发现自己并没有得到其他安排（工作、和车辆），然后总负责解决无果，只好让他自己返校。
②午饭时，山财的三位工作人员因为在等山财的参赛队伍而没有入座，站在楼梯口。但是并没有人去接待他们。
3.成绩统计工作混乱，没有及时公布成绩就按照没整理的比赛数据发完了奖。
4.下午嘉年华会场的布置，没有提前落实会场布置要求，人员具体安排，再加上午饭时间延后，布置现场比较混乱。
5.下午嘉年华会场，主持人没有起到暖场的作用，很多人都对进行的活动感到疲倦。
6.下午嘉年华会场，收场较为草率，并没有按原来的计划，草草收场。
7.工作人员与参赛人员的界定很模糊！！！本来上午布置会场和南新任务点的部分工作人员也被安排到了参赛队伍中（九队），在完成上午的工作后本应赶往下午的活动场地去布置，但还是跟其他队伍一样需要完成任务，获得所谓的比赛体验（我想这也是碍于形式罢了）。下午野猫赛会场，本应是维持现场秩序和暖场的主持人也参与到了马球赛当中。导致现场气氛比较沉闷，场边的很多人要么玩手机，要么躺在防潮垫上睡觉，参与度并不高。
                                                                                                                   ————秘书小组石祝远
【关于终点站记录时发现的不足】
①终点站没有准备矿泉水，参赛完的队员在消耗了体力后并不能得到补充，附近也没有可供购买吃喝的小店之类的。
②终点站处没有可供一起停车和休息的地方，选手们休息时较为零散。
③分数记录版和笔等没能提前交接给记录员
④隐藏任务内容且对应分值没能提前告知记录员，导致记录员在计算积分时一头雾水
⑤在终点时需要记时，核对确认队伍人数，算队伍积分，检查任务是否上传，收包并摇色子等，但记录员只有两个，且并没有提前就说好记录员的具体任务，只是说这两个人是负责终点计时的。
【关于马球赛时发现的不足】
①主要是由于音响设备的问题导致无法及时给大家传达具体任务，组织现场秩序难度较大
②马球赛时规定的是哪队先检录哪队先参赛，等待每队确认人员并完成检录浪费了许多不必要时间。我认为应该在赛事开始前就提前安排好出场顺序，并在一场比赛进行时完成下一场的检录。
③安排了工作人员，但没能确认每个工作人员知道自己的任务，并了解如何去执行——是这场活动中显现出来的比较明显的问题。                                                                                 ————秘书小组格桑
野猫赛出现的问题
1.大家普遍反映的时间问题：时间安排不合理，任务发放延迟，致使大家不能及时知道该获得的信息，拖慢进度，或者影响积分和公平性
2.关于手机发放很多任务，大家反映骑车途中不可以随时看手机，所以会错过很多东西，提议是不是可以把隐藏任务放在各个任务点作为提示给出
3.各队人数因种种原因，很多队缺人，也导致下午马球赛组队混乱，大家到处拉人进队
4.有反映分队不平衡，不能把所有大佬放在一个队，应该体力好的和不太好的平衡一些。
                                                                                                                       ——秘书小组张文琳
我的任务是做邀请函和免责声明书。免责声明非常简单，但ps菜鸟弄邀请函就略有一些费劲。靠度娘解决了一稿，改背景，改排版，后来整体文字改变，再次更改……经历了四五天终于完成。成就感还是很满的，同时也发现了积极询问别人的意见的重要性，自己总是看不不来自己的不足的，总是需要其他人帮忙点出来，才会发现怎样做会更好。再次感谢过程中给予建议的学长们^ - ^
问题的话…一开始订的活动时间及我个人任务的ddl都有后延，实际做时消耗的时间也的确远远超过了我以为的任务需要的时间，与个人技术有一定关系，希望以后做事情不从一开始追求效率，而是更合理的预测规划吧。                                                                                                            ——秘书小组吕卓玲