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[活动总结] 第三届野猫赛

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发表于 2018-5-22 07:57:51 | 显示全部楼层
本帖最后由 山里人 于 2018-7-5 22:58 编辑

格局要大、眼光要长远
要多做记录,好记性比如烂笔头
团队整体的成果才是真正的结果
多为合作伙伴想想
拉学校参与会少许多麻烦
要多交流,互通电话是个不错的方式(到后期各部分都差不多在独立做事,或许大体框架都有了,没必要大家都见面讨论)
外联的推进还算比较快,不过也有很多不足。翻阅与宏达、时财两位学长的聊天记录,回顾一个月来野猫赛外联的活动进程。
4月16号外联活动已在进行之中,找好了备选车店,总体筹备应该还没开始,不过宏达还是说(外联)得尽快了,想一个周之内确定赞助商。
4月18开始,3天内应该完善了的企划书,但我做的不理想,企划书给企业、策划书给自己,看起来是企划书先用,不过我觉得策划书是基础,得有个方向嘛,明确一下主题。从一开始就得意识到,
4月20号,企划书出,不过宏达谈的捷安特已有眉目。紧接着跟时财去迪卡侬,不过两边负责人都不在,基于路线考虑,选领秀城迪卡侬作为下一步联系的目标,时财与迪卡侬进行沟通
接下来一个周整个活动组没什么进展,显示出懈怠与倾颓趋势
4月28号,看终点及备选场地——鹿泉山庄、世纪园、杨而庄的一块空地。看场地要注意记录物料布置,也好跟赞助商说;要求不能太低,像这次的场地就是后期改的,也是对活动推进的阻碍。
5月1号,药乡回来,去迪卡侬,也是外联推进中的一步――假期结束前搞定赞助,不过现在看来外联应该稍迟后与整体进程。时财与迪卡侬负责人(雷哥)聊活动进程,但是实际情况是,迪卡侬那边已经准备好了那一天的活动方案,做出了十个任务,提供的奖品还没有确定。但是我们内部情况,原定于13号的比赛,1号还没有开始报名,而且微信推送也没有发,活动的策划案也不详细,没有报名人数和具体方案,赞助那边的奖品也不好确定。
报名周期一般十天,报名结束后还要跟赞助商沟通,根据人数安排提供的物资。那时候报名工作几乎为零,没有什么进展可以说。接下来准备南新场地。5月7号与捷安特进行进一步的商议,确定东西的准备。感觉都差不多啦,但是差的还是很多,具体细节我们还没做好呢
5月8号开始联系高校,山财、山建、济大、山政、山工艺,三四天之内就表现出了要凉的迹象,大家反响不积极。不过山财、山政也有来捧场。山财有帮忙做事,但是我们为他们考虑的太少,并且关于他们的介绍太少,工作人员的交接没做好,住宿甚至吃饭的安排也有点说不过去。我在这方面很令自己失望,根本没想相关的安排,其中部分工作人员,但是外联应该始终参与交接。
5月9号去终点看场地布置,并决定改终点,想去山建,但是计划遭到那边老师的拒绝,三天之后彻底泡汤;见体院院长,请帮申请操场,体院也有一些物资的帮助比如对讲机。
接下来,确定赞助商们的地位、具体奖品。因为前期准备不好,找周伟俊帮忙,找骑行台、拉人,他也是很早就开始一直在帮。只要活动能办好,就别管那么多了
5月14号,在打算不用鹿泉山庄之后的一次探路之后开始联系杨而庄和世纪园。去看场地,有严重失职的一件事——没有考虑布置问题,回来后也只是简单的想了想,没有与大家进行讨论。保持交流了解最新情况,会避免像没有后勤车、到现场懵的这种尴尬。不知道什么时候打电话方便,发消息也不会及时回,我就经常去找学长,见面的确不错,骑骑车也挺好,不过效率还是比较低的。综上。
最重要的还是要有时间观念,赞助商能给的东西也得需要时间申请、确认,很多东西不能马上确认,要上上
紧。整整一个月,说短也短说长也长

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