2018秋季黄巢拉练记录

温书霞

策划协理占楼【策划总结】

一、宣传部：

    好：1.今年黄巢旗和爬坡手奖品旗设计的真的很好看。此前修改了很多遍，最后定稿的这一套，真心不错。

    不足：1 由于策划者策划出的太晚，导致微信推文改了又改，还出现了很多错误，下次策划会尽量早些完成，不给宣传部带来太多麻烦。

          2   旗帜和碗组盖的设计太拖拉。   

改进：1 宣传的工作量非常大，每次活动，前期后期都少不了宣传，活动一个接着一个。解决的关键是引进人才，想办法多拉人进来，包括17级的18级的小干事。

          2  宣传形式的创新。宣传除了一些基本宣传品的设计以外，还要考虑一下活动的宣传形式，如何把一次活动成功的推广出去，让更过的人看到，吸引更多的人来参加我们的活动，这是宣传的最终目的。宣传媒介应分清主次，现在的小会员喜欢看什么？喜欢玩b站我们就把活动推到b 站上去，我们可以开直播，不一定非要找人写活动总结，然后发一篇浏览量不高的推文。

     3 可以考虑与其他社团、社会组织合作。我们里来的活动都是自己自策划、自己做视频，很少与其他组织合作。今年恰巧有一些社会团体找到我们要和我们合作，给我们拍视频。合作的好处主要有三点：（1）他们有专业的设备，拍出来的效果肯定要比我们的好。像今年还有航拍。（2）减轻宣传部的压力。（3）扩大车协影响力。小声说一句今年航拍照片真好看！

二、 外联部：

    好：外联厉害了，今年的场地真心不错。感谢李钰、大胖学长 、陈嘤嘤和所有探路人员。好的场地基本就是成功的一半了。今年有了篝火，住宿有单人床，有双人床，两人一床被子，有睡袋，有暖炉，午饭七菜一汤，早饭晚饭有热腾腾的馒头、面条、大锅菜，住宿的地方还有各种娱乐设施（台球、麻将、穿越火线等），食宿、场地真是完美了。

    不足：1今年奖品做的有一点晚了，又赶上了双十一，下次应要考虑时间问题。

          关于奖品是什么的问题：李钰问我，奖品一定要，，，么？当然不是。不过在策划已经发出，还有两天就要拉练的情况下，能不变动就不变动了。

今年给老会员定制的黄巢爬坡手旗这个想法真的不错，骑行服、码表、水壶也都挺好。碗组盖这个有人说太小众了，能做的地方很少，虽然它有一些纪念收藏的价值，不过还是建议换一个其他的。价格有点贵，能做的地方又太少。

          2 前期让外联找场地找的太晚了，拉练前三周我还在想外联得去现场找啊，所以最最重要的一个星期，基本什么工作都没有干，没有在线上联系场地食宿，只能等到周六了，第一次探路回来之后也只是打探了吃午饭的地方，篝火场地和住宿连个影子信息都没有。到这个时候是真的着急了，拉练还有两周了，场地没确定，策划没写，推文没出，报名吧没办法做，，，当时真是急死了。后来又听说山青世界那边有篝火，联系之后，说山青那边不接受私人活动，必须要有团委盖章，但是团委那边也迟迟联系不上，当然也不愿意给我们承担风险。于是果断放弃。周日，我、大车、刘执坐着共享汽车再次探路，找到了一家条件还不错的场地，但是住的条件很差，还没有篝火，最重要的是距离黄巢太远，爬坡回来之后肯定要黑了。

探路回来之后，我们就开始讨论：没有篝火怎么办？离黄巢太远怎么办？  有人提出找一个活动代替篝火。上山捡柴烧火做饭？不去黄巢，去爬另一个坡？总之 ，一片混乱，各种反对。后来李钰带来了好消息，说大胖学长帮忙联系了一个地方，于是拉练前一周的周六第三次探路，优秀的外联们以较低的价格拿下了场地，真是优秀。后来基本是从场地确定下来之后，各项工作才陆续开展的吧 ，真是太赶了。

   建议：场地是关键，一定提前确定好，不一定现场去找，可以先线上联系。

三、策划准备过程

1 策划出的太晚。纳新、黄巢，这两次活动策划出的都特别晚，导致其他部门工作的延后。

2 内部消息封闭。这次黄巢我居然都没有拉黄巢策划群，因为今年是实行的校区责任制，所以此次活动的讨论前期都是在中洪执委会群里讨论的。后来有人说消息太封闭，于是又开始在执委会群里讨论。有点混乱。建议：拉上各校区执委会、总部作为策划群、其他校区执行和会长监督，总部在各自部门分任务。

3态度问题。这次因为黄巢旗的问题和宣传部发生了一些争吵；在执行团里讨论的时候态度也很不好；开会的时候还看手机。我改。不过，就像宏达说的，不管内部吵得多么激烈，只要最后能把活动办成功就行。争吵完全是因为事情而不是针对个人。出现问题在所难免，以后还是要注意说话的语气和方式。

四、报名人数问题

今年黄巢报名大二以上的老会员居多，小会员太少了。不得不说有点可惜。策划黄巢拉练的目的之一就是希望带领小会员感受黄巢氛围，以此为契机，为车协留住更多的人才。然而现实情况是 小会员参与的很少（问了一些原因：今年很多大一学生周六安排了思修课；正值学期中，学生会、班级各种琐事任务铺面而来、学代会；天气太冷，恰逢那两天降温；体训影响力下降。建议活动尽量放在周六）。参与人少的一个直接后果将导致黄巢拉练前三周和拉练后两周出现空白期。没参加黄巢的小会员将近一个月时间不骑车，也没有什么参与感，容易会员流失。建议活动放在周日。

五、追队问题

1今年黄巢群很早就建好了，之后陆续有一些小会员提出 上午有事，下午要追队的情况。而且还都是各校区比较活跃的会员，请假理由也都正当（上午有课、有比赛、有学代会），当时确实有一些动摇。不过后来考虑到拉练距离较远，个人追队危险性较高，于是果断的拒绝他们的要求，一律不许追队。不知道这样会不会给小会员留下不好的印象。

2还有一些老会员要求第二天提前走的。我觉得追队和提前走的本质都是脱离大队，既然不允许小会员追队了，当然也不允许老会员提前走。

3对于以上两个问题，我此前在各校区群里也听到过一些风声，不过当时并没有提出异议或反对，人家都报完名了，又跟人家说不让去，确实不太合适。

解决：下次拉练报名时注意和大家强调好纪律问题。

六、其他问题

   1 黄巢群建好以后，没有及时活跃氛围，群里有点冷清。

   2 分队时有点乱，下次分队考虑的要全面。

   3 爬坡过程中，有小会员没戴头盔手套，没有注意到，也没有提醒，骑行安全纪律强调的不够。

   4晚会前期准备不充分。音乐下载顺序有问题，导致节目环节有点尬。还好今年老会员多，全靠老会员的自娱自乐才把气氛托起来了。

七、开会总结

1 目前执委会缺乏一个长远目标。这一年，我们要把协会做成什么样子？活动规模做成多大？能为协会留下多少人才？对于这些问题，大部分人都没一个目标。我们要有信心，有雄心，相信这一届执委会会做出一件让自己吹一辈子牛的大事。现在的现状是：执行兼任策划部，所以大部分精力都放在怎么策划活动上，怎么把活动办好上。这样的结果就是，只顾眼前的活动，忽视了长远的目标。解决的办法就是：放权，把一些拉练交给实践带干事做；把外联、宣传的大方向上放权给总部。

2 活动缺乏创新。到目前为止的活动基本都是延续往年，没有太大变动。以至于一旦没有篝火，就不知道黄巢该怎么办。所以来开会的老会员都说，篝火只是一个形式，如果篝火办不动了就要想其他活动。活动形式不重要，重要的 是那种精神，通过活动所带来的凝聚力以及活动的影响力。只要这个活动比篝火有吸引力，参与的人数多就是成功。所以跳出传统的束缚很重要。不适应现状的东西就应该有所革新。变得阻力是很大的，但是也一定要坚持下去。

解决办法：鉴于南部山区禁止放火，以后黄巢办起来很困难，现在初步的想法是推出一个新的活动代替它（比如......等）,有了想法之后一定把它做出来，不要害怕出错。

3执委会内部要团结，提高效率。

八、最后感谢所有为此次黄巢拉练付出的所有可爱的人们。