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[活动记录] 2018秋季黄巢拉练记录

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发表于 2018-11-20 19:31:15 | 显示全部楼层
外联总结
      外联的工作不是很多,只是联系一下活动奖品、后勤车、场地、住宿、饭店,但是这是一个需要时间积累的过程。变卦的可能性不是很大,不过时间会在我们的松懈及他们的犹豫中很快逝去。
      十月初,得到消息山青世界可能会点篝火,
      11月3日探路,也就是走一遍拉练要走的路,并在路上发现或创造大队所需要的条件。这次探路,初步确定去时路上的两个休息点,到午饭所在饭店实地考察,然后去黄巢看坡顶的情况。山青世界不承办单独的游园、食宿,没谈妥。路况基本上不会有太大的问题,不过交通工具(也有腿的原因吧)的“限制”还是花了一些时间
接下来一周就没有什么事了,本以为是一次比较平淡的黄巢拉练,周四五的样子发生转机,胖哥提供了一个可以点篝火的地点的消息,原来这是许多关心车协的人考察了有一段时间后得到的答案。10月10日再一次探路,主要确定了住宿晚会场地以及晚饭早饭。所以说跟人交流一下,还是会得到不少有用的信息的
     11月12日,宣传物品已经设计好了,奖品也确定了,我之前只是想了几个简单的奖品,这时候刚好可以正式开始联系赞助了,一等奖奖品骑行服,有竞赛骑行服品牌森地客可赞助,二等奖奖品码表由胖哥部分赞助,三等奖奖品水壶赞助,碗组盖从侯老板那定制,旗子是温书霞从别样正装那定做的。奖品最后强行怼上去了,但是过程却不尽人意,赞助商对活动兴趣不大,奖品没得选择,比较被动,不管什么时候,都得准备几个选择。后勤车至少提前一周联系。然后活动前一到两天,最好打电话确定一下后勤车、物资、食宿、饭店,需要交押金的得注意一下,跟他说明白了,如果有特殊情况时间顺延一周之类的,好在这次拉练没有遇到雨雪天气。还有做什么事都得提前,留有可以更改的时间,提高容错率
      上面说的是外联参与的事物。下面要说一说存在的不足,首先就是总结没有做到位,探路拍照有欠缺,交流、反馈不及时,考虑的不够周详,比如价钱方便不能考虑的太单纯,食宿也要准备合适,够用即可,也不要过于节省
不想看长篇大论看看红字也行,届时注意一下。有问题评论或私戳我补充修改相互学习交流

点评

李钰很棒了这次!  发表于 2018-11-27 11:15
外联辛苦呀,奖品的赞助真的很给力。也很有想法,以后大家多交流呀。  发表于 2018-11-20 20:09
外联辛苦,大赞!  发表于 2018-11-20 19:41
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