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首先不多说别的，先来一份迟到的策划书
2021山大车协环六校拉练策划 (一) 活动主题 1.活动简介：环六校拉练是山大车协每年必备的精品活动。此次六校拉练历时一天，由报名的所有校区车协成员共同参与。 (二) 活动背景、目的、意义 1. 活动背景：山东大学组建以来，在济南市设立了中心校区、洪家楼校区、趵突泉校区、千佛山校区、兴隆山校区、软件园校区6个校区，但目前学校文理工医各大类学科被割裂在各个校园中，像一个个专门性学校的拼盘，各个校园文化氛围较单调，各个校区之间交流甚少，学生的交流互动受到限制。 2. 活动目的及意义：让车协的全体会员接触并了解除其他校区，更完整的认识山大与山大车协，接触更多的车协人。 (三) 活动形式 1. 活动形式：此次拉练难度较低，活动路线主要位于济南市区与各个校区之内。拉练的主要目的是使山大车协会员更完整的了解山大，认识更多山大车协的人。鉴于此目的，我们决定将本次活动为定位为休闲拉练并以小队骑行的方式开展。不追求环六校拉练的速度，而追求在拉练后会员对于山大及山大车协更完整的了解。 2. 各校区活动：在各校区内设立任务点，需要小队完成任务获取积分。 3. 任务点设置要求： a.标志性，能体现出各个校区的特色。 b.要求每个校区任务点具有一定的难度，具有一定意义上的区分性。 c.任务设立要求调动大家的积极性。 d.每个校区都有基础任务：于各校区大门前拍集体合照。不设积分。 e.各校区任务设立为积分制，以小队为单位，拉练最后按小队总积分颁发奖品。
(四) 活动开展 1. 活动时间：2021年解封后的第一个周六、日 2. 活动地点：山东大学六校区内 3. 活动面向人群：山大车协全体会员 4. 前期准备： 前期准备及各部门任务安排表
| | | | | | | [size=13.5000pt]1 2021.3.14前完成策划，后期不断完善
2 安排各校区执行负责设置各校区任务点（3月18日之前）
| 1.策划案收集各方意见，参考经验。 2.按时完成策划，给其他部门充分准备时间。
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| | | 分队安排：此次拉练较为休闲，采用小队骑行的方式（混编）。每队十四[size=13.5000pt]人左右，并且每队需要由两名老会员担任协理与后骑，看管队伍的安全。骑行方式可稍微变动。骑行过程中要求口号，保证小队安全。
| | | | | [size=13.5000pt]1. 通知小会员六校拉练，报名吧统计参加拉练人数，以及个人饮食禁忌、是否借车和装备。 [size=13.5000pt]2. 物资统计，3套（袖标、旗杆、队旗、技术员物资、队医物资） [size=13.5000pt]3. 统计需要借车数量、头盔手套 [size=13.5000pt]4. 拉练完奖品颁发
| | | | | 所有队医负责检查药包[size=13.5000pt]，要求药物完整，无过期药物分 | | | | | 1拉练前安排检车 周五统一检车 2携带工具，第二天交给各队技术员 | | 3月19[size=13.5000pt]号完成检车 | | | 1拉练前几次体训聊天话题可以与六校拉练有关，提高大家参与的积极性 2体训时强调队列骑行的知识 3教不会骑车的会员骑车 | | |
(五) 活动流程 1. 建群：3月14号 分队完成后由张宇宏建立六校总群，发布拉练信息，各队长建立各队伍群。修改群名片。（队长要求发布手机号） 2.大致路线：省博——软园——洪楼——中心——千佛山——西校——南新（路书：2962586） 3. 集合：周六、日在省博物馆早上8：00集合 4. 出发：8：00——8：30分发各队物资，强调注意事项。8：30一队出发，隔10分钟二队出发 5.游戏：各队伍到达校区后在各校区安排人员带领下进行游戏 6. 中午就餐：中心校区 7. 收尾：在南新做完游戏，发奖品，拍合照解散
这次环六校拉练，作为活动的策划人之一，真正体会到了举办活动的不易。 从整体来说，这次活动有很多的问题，唯一可以说的就是没有出现“人员伤亡”了吧。 我就说说这次拉练中存在的问题吧：
1.对于参加拉练人数以及拉练时间的预估错误。
当环六校拉练交由我跟嘉伟时，首要担心的就是人数问题。刚开始担心人数过多，校区可借车会不够，询问前任会长怎么办，当被告知人数不会太多的时候，我们就以四五十人的规模进行策划，时间初步安排到了周六。可能真的是因为疫情把大家都憋坏了，报名参加拉练的人数直接是我们预估的两倍，初步统计了需要借车的人数之后，我们临时决定将拉练分为两天进行。也正是因为对于报名人数预估的错误，让后续的工作量增加了不少。 对于这个问题，我认为这个需要我们有很多举办活动经验的积累，结合当前的形式做出一个合理的预估。另外可以尽早报名，提前确定报名参加拉练的人数，以做出充分的准备。（这个可能就要视情况而定了）
2.策划书的问题
a.刚开始就提到了这是一份迟到的策划，之前将策划写了个大概后发到了执委会群里，直到今天才又打开了它进行了一些补充，才在论坛中发了出来。 b.策划中有很多不完善的地方，分工不明确、各校区任务的安排是什么都没有在策划中写出来。 之后在写策划书的时候应该将所需要的分工明确出来，人人有事做，事事有人做。 3.各校区游戏问题 a.在策划中写明了各校区执行应该在3月18日之前设置好本校区的任务点，最早是在3月9日就已经有了安排，告知了各位执行，之后也有催，可是在拉练前一天晚上还是有没有安排好的校区。 b.游戏环节，队伍在校区中很乱，尤其是在南新的时候，游戏对大部分人没有吸引力，游戏只是少数人的游戏，很多人的感受都不好，更加离谱的是周六，刚进入校区没有人接待（不知道其他队伍怎么样，反正二队是没有人接待），玩游戏仅仅只是安排了人去组织，游戏规则也没有说清楚，最后临场发挥想了个规则，勉强让大家玩了个游戏。 不管怎么说这次的策划中有很大的问题，在安排给执行任务时，应该让执行都写出自己校区游戏的策划书提交给我跟嘉伟，我们自己心里应该对整个拉练的细节做到心中有数。另外是执行的问题，安排给的任务不能及时完成，我也不知道说些什么了，希望下次注意吧。
4.分队问题
我注意到的就是周日拉练时的五队，女生人数过多，而六队的女生只有三个。同校区扎堆现象。 除了有特殊要求的，分队时还是尽量各队男女比例差不多吧。同校区扎堆现象，这样可能会有更好的拉练体验吧，但是像这样的联合拉练，尽量不要造成同校区扎堆，让各校区的萌新相互认识，加强各校区之间的交流。
5.物资统计与校区可借车统计
a.本学期换届之后安排了一次物资统计，要求在3月17日晚上完成，到了晚上只有洪楼进行了物资统计，催了又催，其他校区好像就完全没看到这个通知一样，到现在为之，还是没有完成统计。到了拉练前一天，拉练物资才临时说清楚各校区拿什么物资。还好的一点是各校区能够满足借车的需求，否则，不说了。 b.周日的拉练，由于周六拉练完中洪带回的物资全部带回到了地库，第二天由于中心执行不带队，在中心地库物资混乱，到了省博集合花了很长时间才将物资分配好。 c.绑旗杆用的轧带，塑料太薄，稍微一用力就断了，一次拉练，用了将近一包，最后还有两面旗没有绑就结束了拉练。 对于物资统计，交给执行，不管你交给本校区的谁做，那也应该做好啊，过了时间不统计，忘了，不回消息，这算什么？绑旗杆用的轧带，之后买的时候不要买太便宜的，否则一拉就段，这次拉练至少报废了一半多以上，在这种东西上还是不要太害怕花钱了。
6.南新活动以及最终颁发奖品
环六校最后到达的是南新，南新的活动也是在本次拉练中参与度最不高的一个活动——慢骑比赛。因为我是南新的，所以对南新的情况了解的多一些，就在这里说一下。第一天到达南新，没有人接队，等到所有人到齐后，只知道慢骑，没有规则，最后临时想了规则进行游戏，参与度不高，很拉跨。第二天，已经有了第一天的教训，还是没有改进，还是进行慢骑，第二天的女生更多，基本没有什么人参与，奖品也因为游戏太乱没有发出去，最后吃饭的时候送给了几个中心的萌新。游戏结束后不得已我带着大家去逛校园，然而执行还不以为是，在逛校区的同时还是自己玩自己的，根本不理会这回事。 我是南新人，看到本校区的游戏很拉跨，自己心里难受，本不应该是我去带着大家逛校区的，我做了。这并不是说执行没做好，我就应该去擦屁股，我完全可以在游戏结束后直接喊大家拍照解散的，我想让大家有更好的体验，我不希望大家有一个很恶心的结尾，所以我没有那么做。这是我的想法，那执行呢？就在那里事不关己高高挂起吗，自娱自乐？车协不是几个人的车协，希望大家可以劲往一处使，有困难了一起上，让车协更好的走下去。
7.检车问题
a.检车就是在排除拉练中可能出现的安全隐患，可是在第一天，我就发现刚出南新，一辆山地车竟然是不能变速的；到了集合地点，与宝哥换车，宝哥的车前胎胎压特别低。不知道其它车有没有问题，但是这两辆车就足以反映出检车时存在很大的问题。 b.参加拉练的人到底会不会骑车。这次拉练中有很多的20级萌新上下车还是直接座到车座上晃晃悠悠的起步、停车，这绝对算一个安全隐患。检车的时候对于自己不熟悉的萌新就要问清楚到底会不会骑车，如果不会，就不要让他/她参加拉练。
8.迟到问题
第一天，南新跟中洪都迟到了。第二天中洪又迟到了。一两个人迟到，可以认为是个别人的问题，但是一整个校区迟到呢？没有借口，这就是本校区带队人的问题，找各种借口，那为什么不提前集合呢？
9.摆车问题
拉练过程中就已经有学长学姐提出了这个问题。我们为什么要摆车，为什么要摆齐车，难道就是为了好看吗？这是我们车协的排面啊，我们在外进行活动，代表的不仅仅是我们个人，代表的是我们山大车协好吧，更何况当时集合的地方是在省博，人更多，值得我们反思反思。
10.队列
拉练两天，当了两天后骑，不知道是前面真的没有传口号还是口号在队伍中间就断掉了，反正两天我几乎没有听到“靠左/右有……”的口号，基本都是我们在传前方靠右。这就说明强调的还不够，之后有活动，在拉练前的体训要强调，集合提前几分钟强调这个事情，保证队伍中可以将口号传后去。
11.拉练解散前的总结
周六下午在南新玩完游戏，准备拍完照总结解散，结果有执委会的成员说不拍了。总结的时候我在那里说话，大家各说各的，也不带理我的。我想说，我是这次拉练的策划者之一，不管小萌新在做什么，既然是执委会的成员，那就应该先听我说什么吧，即使我说的不是很合理，当时的情况下也应该先按照我说的来做吧，我们首要想的是如何帮助策划者完成这次拉练，而不是当场就去怼他，有什么问题可以在活动结束后再讨论，哪怕最后骂起来呢，也不至于说让萌新们看到这些不好的东西。
12.拉练结束后借车归还情况
这是一个很离谱的事情，拉练结束后竟然有萌新直接将自己借的车直接留在了南新。据我所知目前有三辆，萌新借车难道不知道这不是自己的车吗，直接将自己所借的车留在别的校区，如果没有人问起这件事，可能这些车真的就不知所踪了。望各校区执行可以重视一下这个事情，不要让老会员因为这种事情寒了心，不敢借车。 自己想到的问题目前是这么多，肯定还是有很多问题是我没有想到的，之后想到了随时过来补充。
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发表于 2021-3-22 00:41:17
