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[活动总结] 2023药乡拉练暨远征预备队、行疆预备队选拔总结帖

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发表于 2023-5-4 21:58:41 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 李佳瑞 于 2023-5-6 00:16 编辑

这次总结帖由于个人原因拖了几天,给大家道个歉先==
一、前期策划
1.活动背景
五一将至,春天的尾巴即将溜走,我们已经感受到初夏的热情,这不得点燃追风少年的热情,而这条路我愿意称之为十里画廊,愉悦朋友们的心情,同时,许久未见新伙伴,这次我们将和一群同样喜欢远方的孩子进行一场风的追逐。同时通过这次活动对远征以及行疆预备队员计时选拔。
2.活动时间及地点
活动时间:2023年4月29日
活动地点:山东省济南市药乡国家森林公园
活动路线路书编号:3571729
3.前期准备
主要任务
注意事项
时间
负责人
报名吧制作
4.24(周一)发布4.26(周三)晚23:59截止,包含内容在以前基础上增加是否选拔/加油团(远征/行疆预备队必填参加,有事联系朱思羽/窦匀进行补测)
4.23(周日)
杨金梦
探路
找好休息点及中午饭店,确定好加油点(相隔约1km)
4.24前
杨泽强
发公告
告知活动难度,不建议没有长途经验的同学参加,预备队员必须骑山地车参加计时
4.24(周一)
各校区小蜜
分队
加油团分在一队,选拔人员在后
4.27(周四)
徐稚杭
物资准备
2辆后勤车,一辆主摄影一辆主物资运输;准备约50瓶水、冰糖、盐、香蕉、西瓜及西瓜刀、垃圾袋(数量视人数决定)、尖叫瓶子(加油团用);坡顶可准备1个队医
4.27前
姜渝凯
借车运输车
借车
4.26~4.27
各校区执行
其他物资准备
各队技术员物资与队医物资、会旗、袖标
4.27前
姜渝凯、林玮、谷家俊
检车
借车同学试车、着重检查变速及刹车
4.27
各校区技术员
  
4.拉练时间表
8:00各校区领秀城集合合照、各队各自集合分物资
8:20一队出发出发,隔五分钟下一队出发
9:20一队抵达休息点一
10:20三队抵达药乡底村落简单补给(休息点二,加油团稍作休息即可出发)
10:40抵达药乡底准备爬坡(加油团到达之后先上)
14:00全员抵达坡顶,公布成绩,合影
14:15分队开始下坡
14:30抵达饭店吃饭
15:30集合准备返回
16:40抵达休息点
17:40抵达领秀城解散
5.注意事项
1.五一容易堵车,后勤车迟到。后勤车集合时间需与大队一致,坡底分发一次物资补给,坡顶分发物资补给。
2.加油团可以提前上药乡,不必等大队到齐,配备部分冰糖及水,可适量向选拔人员泼水降温。
3.确定两个计时人员(可以一个计时一个录像,便于复查不清楚的成绩)、两个扫尾人员(杨泽强负责)一个摄影拍摄药乡顶冲刺(姜渝凯负责),爬坡结束后合照前公布成绩,公布完成绩立刻合照。
4.分队后各队队长告知队员尽量少带东西,尽量不背包,本次爬坡赛不设坡底看包;少量背包可由后勤车负责运上坡顶。
5.远征队长宣布比赛开始后开始爬坡,计时过程中,如参与计时队员出现车辆问题,可与就近的加油点人员换车继续计时,换下车辆由加油点人员处理或等待断后的技术员处理;
6.后勤车人员直接与姜渝凯(或其指定的负责人)对接。可能有老学长自愿开车来,可提前联系一下是否可以当后勤车并明确后勤车职责。
7.加油团单独建群明确要干的事情,主要是大声喊加油,询问是否需要补给,适当喷水降温。
8.严格骑行纪律,禁止冷饮碳酸,重点强调爬坡过程中头盔问题!如被发现取消计时成绩!


二、时间问题
参考往年经验,均有时间较为拖沓的情况;今年集合早了20分钟,加之爬坡消耗时间较短,让这次拉练时间十分宽松。以后可以参考今年的时间线进行。
三、休息点问题
第一个加油站由于修路导致空间不多,虽然能停车但是已经多次遭到工作人员驱逐,导致这个休息点提前出发,休息时间不足。以后可以考虑改到刚过卧虎山水库那个大超市或者另寻加油站。
四、修路问题
S103省道真的是每次去都不一样;我们下午回来的时候路书上的路已经被封了(虽然省去了回头路);最近一年半载的走这条路都得灵活变通一下。好在修了一部分,有些路段已经可以享受宽敞的自行车道了。
五、接车、摆车等问题
这次拉练这方面问题没有着重强调,平时也只是提一嘴,导致摆车不齐,接车不够主动。现阶段出现这个问题实属不应该,需要各位执委会成员在活动过程中着重强调;以前主要强调安全问题,包括冷饮碳酸以及队列骑行注意事项等,这次来看效果还可以。以后应当着重强调各位队员之间的互相照顾、关怀。
六、爬坡赛问题
1. 加油团 这次加油团采用自主报名的方式,导致报名加油团的同学本就不多,体力也相对弱一些;由于只跟大虎打电话沟通了计时开始,导致计时开始时只是坡顶计时人员到位,加油团没有全部到位。具体问题以及解答详见大虎在提问帖的回答。2023.4.29药乡拉练提问帖 - 有事您说话 - 山东大学自行车协会论坛 - Powered by Discuz! (casdu.cn)
2. 越线问题 这个问题是着重着重强调过的,当天我个人应该强调了两次(和摘头盔问题一起强调的,好在这次没有摘头盔的,可能跟天气较为舒适有关),爬坡时也确实看到不少同学越线超人,印象里21级22级居多,具体倒是一个也没记住;当时还蛮不解的,强调那么多次还有这么多人犯……个人猜测是从众,看有人越线自己也越线)建议以后计时活动有类似危险行为直接取消成绩。
3. 摔车问题 摔车受伤是我们都不愿看到的事情,也是我们尽力做好安全保障所避免的问题。据我所知爬坡过程中有两位同学摔车,具体怎么回事也不太清楚;下坡过程中没有听说事故发生。摔车同学可以解释一下怎么回事,就是给大家总结一下经验。返程过程中听说西校小队有事故发生,具体情况我也不太清楚。
七、其他问题
这次拉练把主要任务分成了几个模块,例如后勤,我只告诉了高建博大致流程,其他事务交给他全权安排。以及探路和爬坡赛,也是将大致流程交代一下就给大虎解决了。这样处理个人感觉问题不大,不过还是要加强信息沟通交流,避免坡顶没有物资的情况发生。
总的来说这次拉练很多细节部分没有做好,仅仅是在大面上看起来红红火火的。想要办好活动、深入人心还是要抓好细节啊。现在看来策划中的注意事项还是不够详尽,希望后人吸取前车之鉴吧!最后感谢各位学长学姐们指出的问题以及默默支持~

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参与人数 3金币 +26 收起 理由
鲁晓彤 + 10
唐悦洋 + 10 暴漏问题,发现问题,解决问题,吸取教训,.
22南新李跃如 + 6 很给力!

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发表于 2023-5-4 23:59:37 来自手机 | 显示全部楼层
一个问题:把后勤车完全交给高健博学长负责是不是不太妥当呢?首先他不是执委会的,只是个普通会员,而且是老狗,让他去干活就不太合适(考虑到对老会员的照顾和消息传达的滞后)(虽然gjb学长人很好愿意帮大家忙活)不过还是建议以后活动都在执委会找个人专门负责后勤车

点评

策划里写的是让姜渝凯负责的,后经商量并经本人同意后让gjbgg负责后勤车==即使有专人负责,考虑到信息差(像黄巢老色狗那样,他主要负责并分配任务),后勤车效率也不太高。后勤车方面经验还是需要多多摸索。  详情 回复 发表于 2023-5-6 00:21
本楼点评(1) 收起
  • 高健博朱老师可以看看我刚才在下面跟的总结,我提了一个我认为还不错(并且计时期间实践效果良好)的办法。
    2023-5-5 00:23 回复
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发表于 2023-5-5 00:20:35 | 显示全部楼层
429药乡拉练后勤车总结
转自提问帖,略微修改了一点

一、工作与流程:前一天晚上去中心附近买物资。早上在领秀城集合,然后在坡底集合。计时出发后载摄影和物资上坡。机动应对情况。下午出发前扫尾。
二、可以借鉴的经验:
    1.路线规划,了解多条前往药乡路线,提前探路了一条备选路线(济泰高速-柳埠-泥淤泉-药乡底)(虽然最后没用上),加上运气好不堵车,第一个休息点就赶上大队。
    2.事先对上下药乡的时间心中有数。由于本人对药乡山路十分熟悉,比导航时间(单程13分钟)要略快,如果路不是特别熟会比导航慢。
    3.配合后骑扫饭店尾,扫了不少落下的东西放在车上(但还是没扫干净)。
    4.这次拉练没有不骑车的后勤和加油团。两名队员一名人伤一名车伤,两人换车,后勤车恰好拉着伤员和伤车回。
三、需要吸取的教训:
    1.和大队相遇的时候没留够横向距离,大队“靠右有车”和“靠左路面”的口号正好传在一起,差点和协理贴贴,十分危险!
    2.上到坡顶只放了人,忘了放物资就着急下去接人了,导致大伙好不容易爬到顶了发现没水喝也没香蕉吃。机动的时候不应携带大队的物资,在目的地卸货为佳。
    3.没确定好物资分发的时间地点,在坡底,坡顶,饭店都发过物资。是我沟通的问题。
    4.仍然是沟通不畅,接病号没提前明确位置。以为终点有加油团拍照,把摄影放在半路,导致摄影没在终点放无人机。我小学数学不及格数错人头,一不小心多跑一趟。
四、一些思考:
    1.司机开车时不方便看消息和接电话,可以一辆车配一个司机和一个后勤,由后勤负责和大队沟通、指挥司机。随车后勤中最好有至少一个是活动的主要负责人。
    2.如果不止一辆车,区分拉物资的“货车”和拉人的“客车”是有必要的,“货车”保障大队活动,“客车”随叫随到。上下乘客永远比搬东西快。
    3.经过三次后勤车经历,我认为大约每40人(两队)配一辆轿车是合适的,平均一辆车上配两个人(上文所提司机和副驾后勤)。人数很多的大活动如果有面包车充当货拉拉可以提供极大方便。车坏、生病、受伤等小概率事件,如果人数足够多,那就应该被当作必然事件看待。


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 楼主| 发表于 2023-5-6 00:21:30 | 显示全部楼层
朱思羽JuiceRain 发表于 2023-5-4 23:59
一个问题:把后勤车完全交给高健博学长负责是不是不太妥当呢?首先他不是执委会的,只是个普通会员,而且是 ...

策划里写的是让姜渝凯负责的,后经商量并经本人同意后让gjbgg负责后勤车==即使有专人负责,考虑到信息差(像黄巢老色狗那样,他主要负责并分配任务),后勤车效率也不太高。后勤车方面经验还是需要多多摸索。
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