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[活动预告] 2024清明淄博拉练策划及报名帖(此帖勿水)

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发表于 2024-3-30 11:56:38 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 梁雨天 于 2024-3-31 22:27 编辑

2024清明淄博拉练策划
(一) 活动主题
1.活动简介:清明小长途拉练是车协疫情前的一个传统活动,如今重新开展,鼓励会员外出骑行踏青,让车协的活动更加丰富。
(二) 活动背景、目的、意义
1. 活动背景: 清明节假期即将来临,我们将利用这短短的3天时间,与车协的小伙伴们一起骑行,丢掉烦恼,丢掉压力,怀揣着一颗勇于走出去的心,离开熟悉的地方,然后不一样的归来。
2. 活动目的及意义:骑行在路上,风景在心中。青春年少,我们应当把时间浪费在有意义的事情上,我们踏春而行。通过清明拉练,让车协的每一位成员感受到骑行的快乐,增进感情。
(三) 活动形式
此次拉练路程较长,但爬升很少,总体强度不高。拉练计划进行两天,骑行途中的纪律、规定会严格按照远征标准进行。到达淄博后除统一住宿外自由活动(报备后),旨在让大家能提前体验远征的同时,也能玩得开心。   
(四) 活动开展
1. 活动时间:2024年4月4日、4月5日(周四、周五)
2. 活动地点:中心校区——章丘区——淄博市张店区
3. 活动面向人群:山大车协全体会员
4. 前期准备及任务安排计划表
开始日期
负责人
内容
截止日期
注意事项
3.29
梁雨天、魏晓磊
制作策划书,建立策划群
3.29
策划案及时发至论坛和执委会总群
3.30
梁雨天
论坛发布报帖、
组织发布公告
当天
报名截止:
4.2(周二)
4.3
梁雨天、魏晓磊
人员、队伍用品统计,确定分队名单、导出报名表、发布后勤志愿报名
当天
队伍中至少有四名老狗,鼓励萌新担任部分职务
4.3
各校区执行
完善拉练物资调配表

当天

4.3(周三)
各队队长
建好各队的群,指导有职务人员
当天
强调骑行纪律,强调摆车,准备好骑行纪律、口号、职务要求等的群文件

鲁晓彤
统计所需技术员物资
当天


陈佳颖
统计所需队医物资
当天


各校区小蜜
各校区执行
借车、借骑行装备、完成骑行装备调配、建立拉练校区群
当天

4.3
各校区技术员
检车
当天
提前通知
4.4、4.5
参与拉练全体成员
拉练


4.5
参与拉练的执委会成员
总结、讨论


4.6
陈美生
组织各校区小蜜,统计出借物资归还情况


注意事项:
[size=14.0000pt]1、遵循“骑得安全、玩得开心”原则,严管骑行纪律
[size=14.0000pt]2、参与拉练均需要购买保险且签署免责协议
[size=14.0000pt]3、骑行途中严格遵循骑行纪律,出发当天迟到5min以上大队不再等候,并视为放弃资格
[size=14.0000pt]4、各队队长确定好队员情况,未告知队长或协理擅自离队者,队长或协理及时联系确认情况,总结批评
(五) 活动相关负责人
活动单位:山东大学自行车协会
策划:山大车协2023执委会
总策划、总负责:梁雨天、魏晓磊
报名表制作、分队:梁雨天魏晓磊
路线负责:梁雨天
(六)拉练活动时间安排
4.4日安排
8:00 从中心校区出发
9:00 第一次休息
9:15 出发
10:15第二次休息,前站出发
10:40 出发
12:00左右到达午饭点(章丘区)
13:45出发
14:45 第三次休息
15:00出发
16:00第四次休息,前站出发
16:30出发
17:45到达晚饭点,晚饭后统一前往住宿点放东西,随后自由行动
可选活动(自愿):
中国陶瓷博物馆、烧烤、八大局早市
4.5日安排
9:00出发
10:00第一次休息
10:15出发
11:15第二次休息,前站出发
11:30出发
12:45到达午饭点
14:30出发
15:30第三次休息
15:45出发
16:45第四次休息
17:00出发
18:30左右抵达中心校区,队伍总结,各校区带回
意外备案:
[size=14.0000pt]1、一支队伍临时请假人数过多,人数小于或等于六人时,该队伍解散分配至其他队伍(中途加入者也分配至其他队伍),中午休息后视情况是否重组队伍。
[size=14.0000pt]2、清明由于天气原因可能会推迟,推迟后及时再次确认参与人数,各队长要及时告知队员,若有人员变动须及时调整。

(七)物资准备
[size=14.0000pt]1. 骑行装备:头盔(必带)、手套(必带)、头巾、眼镜(选带)
2.技术员物资:负责鲁晓彤
3.队医物资:负责人陈佳颖
4.个人需带物品:水,手机,零食,外套
5.队伍用品:会旗,旗杆,检查质量袖标曲别针

此次报名采用论坛跟帖报名
报名格式:姓名+性别+校区+意向职务+联系方式+有无忌口+保险单截图(两天)
保险链接:https://m.xyz.cn/mall/detail-piuwh3obj64zl.html
需要借车或骑行装备,请自行联系校区小蜜
报名后请加入群聊

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评分

参与人数 3金币 +30 收起 理由
李岩 + 10 这必须狠狠加分,太酷了!
黄黄芝士 + 10 好多队友都是清明拉练才有了远征念头的,加.
严自力 + 10 很给力!

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发表于 2024-3-30 12:58:54 来自手机 | 显示全部楼层
郑乾枫 男 软件园校区 后骑 13367791257 无忌口

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发表于 2024-3-30 18:26:03 | 显示全部楼层
张昊哲 男 中心校区 队员 13296478189 无忌口

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发表于 2024-3-30 20:26:25 | 显示全部楼层
吴镛建 男 中心校区 技术员(但不太会) 13395793959 无忌口
保险:有长期的
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发表于 2024-3-30 22:09:07 | 显示全部楼层
刘兴源 男 中心校区 队员 19588908205 无忌口

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发表于 2024-3-30 23:28:23 来自手机 | 显示全部楼层
施坤烨男南新队员15759559997无忌口

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发表于 2024-3-30 23:55:42 | 显示全部楼层
董钊瑞南新队员19969185136无忌口
长期保险
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发表于 2024-3-31 20:46:02 | 显示全部楼层
荆凯梅,女,中心校区,队员,13616332290,不要太多辣的

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发表于 2024-3-31 22:13:41 | 显示全部楼层
王联,男,中心,19707089817,无忌口

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发表于 2024-4-1 13:23:15 | 显示全部楼层
李依霖,女,中心校区,队医,15923524559,不吃兔和鹅

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发表于 2024-4-1 15:25:06 | 显示全部楼层
贾冰豪 男 南新校区 队员 17657620781 无忌口

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发表于 2024-4-1 19:31:02 | 显示全部楼层
蒋成 男 西校 队员 16775235648 不能太辣

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发表于 2024-4-1 22:24:10 | 显示全部楼层
本帖最后由 战闪新星23中心 于 2024-4-2 14:15 编辑

左淏然 男 中心校区 摄影 15145384453 无忌口

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发表于 2024-4-1 22:40:03 | 显示全部楼层
本帖最后由 23蒋林娟 于 2024-4-2 10:42 编辑

蒋林娟 女中心  队员 13481347286 无忌口

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发表于 2024-4-1 23:07:40 | 显示全部楼层
王锐涛 男 中心 技术员 18295768919 尽可能少辣

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