冬至包饺子小组策划进展及建议帖

刘潜

车协2011年冬至包饺子活动
一、活动主题：冬至包饺子

二、活动目的：
      1、冬至时节“吃饺子”是中国许多地方的传统习俗。在今年平安夜（由于冬至是周五，故调整为12月24日周六）举办动手包饺子活动，通过包饺子比赛及一系列活动，让车协会员感觉到节日的温暖,并借此活动弘扬我国的传统饮食文化——包饺子；
　    2、借此机会，促进会员间的沟通交流，增进会员之间的友谊，增强车协的凝聚力，培养车协人的团体协作精神；弘扬车协“家文化”。
      3、此时已临近期末考试，亦借此机会为大家放松心情，缓解压力，让大家用轻松的心态，来对待即将到来的考试。
       
三、主办及承办单位：山东大学自行车协会

四、活动时间：2011年12月24日（星期六）
        晚上四点半至晚上八点半。

五、活动地点：山东大学中心校区食堂三楼

六、参加人员（初步统计）
    1. 中心  校区：60人
    2．兴隆山校区：57人
    3．千佛山校区：19人
    4．洪家楼校区：16人
    5．软件园校区：29人
    6．趵突泉校区：22人

合计：203人
通知大家四点到达，最晚四点一刻前到达。

七、活动流程及内容
    （一）活动流程
        周六下午一点，歌曲串烧节目人员到中心地下车库排练。
           两点前期人员（同时也兼任活动的工作人员和组织人员）到达。
        食堂可以提前开门（两点半），开始布置会场。
        摆、拼桌子，大量气球等。两点准备好音响设备。
        安排5个人分面、分馅。
        四点一刻入场抽贺卡：每个人入场时，先签到，抽一张贺卡，贺卡上需要预先编号并排好桌子；按数字坐。准备每张桌子11张数字卡片（留一个老会员插入）。每个成员自由携带苹果，数量不限。（当然在苹果之外，也可以自己再带一些水果，小组内部分享）
        关于贺卡： 在座位上先写好贺卡，写上祝福，姓名，QQ，校区，电话（可选），之后收上去放在箱子里，每个人离开时随机抽一张，以让更多车协的人互相认识。
        准备分组，一组十二人左右，两个砧板，三个擀面杖（计划，环境学院可以借25根）；
        分组之后，各组内部成员互相认识，自我介绍。
        四点一刻为截止。（四点开始循环播放车协视频）
        四点半正式开始（考虑顺延），开始包饺子
          四点半：主持开场白，播放老会员录制视频（刘潜负责保证）
          五点：视频播放结束，开始包饺子。
          工作人员开始拍摄视频，主要记录包饺子过程。
          五点至六点：包完饺子。五点50左右开始拼图，六点结束，由张宇喆带领老会员小组完成评比，发放奖品。
          六点:安排十个工作人员把饺子送至煮饺子处。
          10min，饺子收齐后，洗手，写贺卡。
          10min，工作人员两人收贺卡。
          注：同时每桌发放一定数量的便利贴，大家可以将想对老会员说的写在上面，活动全程都可以随时贴到指定地点。         
          六点半：陆续开始吃饺子。
          约七点开始表演节目。
          七点十分发橘子、瓜子。
          穿插知识竞赛两次，每次各五个问题。穿插抽奖。
          约八点：交换苹果（自由交换给新认识的朋友）
          八点十分，十名工作人员布置摄影场地，张震负责。
          八点半，结束。中心人员收拾场地。
        
       （二）、购置物品：
        桔子、瓜子
        卡贴、会衫、明信片、盒子、气球、绳子、纸巾、便利贴、横幅、笔、知识竞赛ppt、背景音乐、视频资料。
        音响、给桌子标号的纸、速冻水饺、头巾、联系食堂准备热水和洗手液。
八、注意事项：       
          1、包饺子时候尽量不要浪费面和馅，要享受包的过程。
          2、懂得尊重别人，放视频和节目时保持安静。
          3、各校区走的时候能帮忙收拾桌子的都带走自己的垃圾吧。
          4、离场时要有秩序，尽量跟本校区的一起回去。
          5、带着在自己家里过年时候的心情过来吧，希望看到每个人的笑脸。

策划书终定版，希望大家玩的开心，在车协来个家的大团圆！
策划组：张震，高锦涛，蔡婧祎，解芳，李贤伟，张旭，周心宇，郑雅雯，朱建勇，刘潜。
12月2日

刘潜

12月2日，冬至包饺子小组第一次网上会议。参与人：郑雅雯，蔡婧祎，高锦涛，朱建勇，李贤伟，张旭，刘潜。
会议内容：简介冬至包饺子活动的内容，确定各人负责的事务大方向。
具体为：
郑雅雯和朱建勇负责联系场地食材以及活动中的场地布置等方面；
蔡婧祎负责与宣传部联系做好活动宣传；
高锦涛负责活动流程的确定和策划书，以及活动进行中的时间掌控；
李贤伟负责统计各校区节目；张旭负责趣味活动和其他。
我负责统筹和监督策划组进程。
策划组成员注意：将自己所负责部分的最新进展及时跟帖，避免闭门造车。
大家有想法的都来跟帖吧，求关注求创意啊~~
加油！

刘潜

12月7日晚五点，地下餐厅，策划组第一次集体会议。

由于时间问题，大家有来晚的，有来了又走了走了又来的，特别辛苦张旭周心宇两位从南新赶来，待到九点。

会议内容主要是讨论了包饺子活动的时间、大体流程、准备工作等。

关于时间：大家先是想把时间定下来，再具体划分时间段，后来发现很多事情会缠在一起，所以不能条理清晰的划分开，只能大致定一个流程，所以就产生了这样的很混乱的策划书……

关于流程：由于时间比预计的要紧张，大家将趣味活动和表演节目放在一起了，为了能hold住场面还想了很多办法，如每桌都要有老会员等。

关于会场布置：起先鸽子说吹气球很麻烦，时间挺紧，芳哥提议说让每个人折纸鹤之类的带过去穿绳子挂起来（待议，大家觉得怎样）后来还是暂定气球。强调中心校区的要早点来，桌子上要编号，音响要放好，还要留出空地，各种琐碎的细节问题都要注意。

关于比赛：在定时还是定量两种方式中，选择了定时比赛。奖品讨论。

关于节目和趣味活动：将二者结合，要注意时间和吸引力。趣味活动希望能有更新颖一点的（求建议求点子啊！）

关于入场分组：抽签方式。这个确定过程也是无比曲折……

其他：洗手液和纸巾，热水，速冻饺子等等。

现在希望大家能想一些能让人眼前一亮的创意性好点子，可以是会场布置，趣味活动，节目，比赛，各种都可以，只要有创意！求群策群力啊！

ps:由于开完会那天第二天就考试了，今天才有空整理这些，大家久等~~

刘潜

回复 18# 牛仁旭


    你个不靠谱哥……看来这事果断不能让你插手……不然就成了你自娱自乐了……

刘潜

回复 35# 龙飞翔

但是已经做出了一个签名板，专门供大家在上面签名的，觉得有点浪费……额……

刘潜

12月21日，策划组召开会议，正式确定了策划书及各种细节问题。
之前讨论了横幅是否需要另做的问题。
贺卡，节目顺序和时间问题。
正在讨论的时候老大打电话过来，提醒我们冬至包饺子的内涵是车协家人团圆而不是娱乐至上。
于是到了地下车库的时候把所有的比赛取消，节目时间进一步减少，大部分时间留给大家包饺子。
相信大家会体会到跟一群兄弟姐妹一起辛苦制作美食的那种感觉吧，那就是家的感觉，温馨而铅华尽洗。
冬至包饺子本来就是家人一起过个小年的活动，之前是我们太浮躁，怕大家冷场之类的。
都是一家人，担心是多余的。大家有什么想对老会员说的就写在便利签上，我们会整理出来的。
希望大家好好享受跟家人一起包饺子吃饺子的过程……