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[活动总结] 关于此次精品社团评选的一点心得

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1#
发表于 2011-12-28 19:45:24 | 只看该作者 回帖奖励 |正序浏览 |阅读模式
其实想把帖子的权限设的高一些,实在是感觉这个事是所有车协人的事。
谈到心得,我感觉应该是一些比较感性的东西,但是首先我还是想与题目有点背离,还是说点反思吧。
此次精品社团的评比分为两个环节:初审和答辩。12月10日,接到通知后,开始准备初审材料,于13号提交到社联,18号下午一点进行了答辩。初审所需材料,材料共分为两个部分:申请表与年终工作总结,其中年终工作总结又分为了年终协会工作总结、财务总结及宣传资料的汇总。年总工作总结主要介绍协会的组织机构、活动开展、会员培养、所获荣誉、团委工作落实情况、会刊、论坛等。
关于财务汇总,首先大体介绍了一年来协会的财务开支,然后详细展开介绍了每月的财
新闻资料的汇总,通过学校网站、大众网站的搜集,找出一年来所有对协会活动的报道。其中包括山大新闻网、学生在线、青春山大、社联网站。社联网站又分为了活动预告、活动报道、活动总结等。
关于初审的资料准备,可以说没有几个协会比咱们做的好,到社联那边,值班人员对咱们所交上的资料也是大吃一惊。不过的确存在外语学院社联这样的协会,他们交上了一本2cm厚的装订好的书。
通过资料的准备发现协会的几点不足:
1、        所做活动资料保存不当,难以查询。具体说就是一年来虽然我们做了很多的活动,可是关于所做活动的时间、地点、意义等简单的介绍难以查询。想解决其实非常的简单,老谭开的活动预告贴利用起来即可。不管是哪个校区做的大大小小的活动都跟帖说明,不但起到预告的效果,帮助全校了解各校区动态,时间久了还能帮助我们回头看看咱们做了那些活动、是什么时间做的。
同样对比到其他工作,比如说宣传海报。宣传部可不可以专门开一个帖子,把每次活动的海报都放到里面,还有新闻报道,可不可以也有一个这样的帖子。便于日后查阅。
2、        不够重视新闻宣传,发稿活动很少,我感觉咱们协会的活动不会比任何一个协会少,可是在青春山大上的新闻报道咱们只有13篇,一整年。并且大部分是上一届主席团的,咱们这届主席团只有三四篇。对比爱心协会,他们有80+。学线更是少的可怜5篇。如果让大家定制平分规则,我想我们应该会根据报道的数量。
再说到大众网,通过远征咱们协会啦到的这个媒体赞助,可以对我们协会有很好的宣传作用,现在打开大众网为咱们协会开的主题里面还只是远征出发时的报道。
社联网站:社联的网站上面有活动预告、社团风采、活动总结三个板块,活动预告咱们一般大一点的都发了,说到社团风采,咱们只有11篇,还没有青春山大多,活动总结为0.其实我们应该意识到1、社联网站是社联的网站,2、社联网站只是社联的网站。具体解释:社联的网站影响力虽然不比青春山大,不比大众网,同样发稿的门槛就低。可以说社联的网站应该会接受每一篇认真完成的协会活动报道。同样社联网站是自己的,自然会很重视,为了各协会能更多的投稿,当然在上面的新闻报道也会对我们有很大的帮助。
上面说到这么多,最根本的一点应回到新闻宣传的重要性,咱们协会有着自己的追求、目标,希望能更多的为会员、为社会做些什么。在最好了活动的基础上,我们就应该做好宣传工作。为了更好的实现我们的目标,我们就必须扩大我们的影响力,然后就归结到了新闻报道上。我想在接下来的工作中,我们应该把新闻宣传重视起来。关于具体怎么重视,首先我们应该重视起来,专人负责,保证每次活动都能在校内发稿,做好校内宣传。然后是大众网,前几天吉吉也提到了要把大众网的事弥补过来。
然后是答辩。关于ppt的准备,我和一位车协的舍友讨论、修改了很多次。我感觉算是比较完美了,答辩时做的不好的是:1、时间控制不好。答辩现场严格控制时间,一秒不多给,到时间后人必须下。2、语速过快。
前期存在侥幸心理,感觉时间多一点应该没关系,所以就多准备了一点。说实话,一年来,协会的闪光点太多、活动如此丰富。只有四分钟,实在是太少了。答辩时没有完成,比较重要的在前面也都提到了,后面的背景比赛有点一带而过了。还没有上场时得知时间会严格控制,临时没法调整,所以答辩时语速有些快。
关于答辩,下面有5位评委,其中有一位教务处的老师,整个过程他们都不会抬头看你几眼。我们组14个人整个答辩过程下来,评委没有问一个问题,只有在爱心协会答辩之后说了一点前几天他在报纸上看到过一个什么报道,说爱心协会可以加入一下。所以说,谈到这个评比具体是怎么衡量的,我也不好说。后来我问了一下我一个社联的同学,她是主持人。得知咱们成绩是87.4,在我们组排名第四。成绩的确不好,主要原因在我。
关于此次评优失败,对学校团委没有任何看法,只是想下心来好好想想到底哪里做的不好。
20#
发表于 2012-1-13 23:35:18 | 只看该作者
回复 19# 张震
我一直没发表意见,看到你这篇帖子,我想我无需再说什么了。
看看老谭会刊上那篇《理智与情感》吧
P.S.这题目挺有趣的~~~  sense&sensitivity
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19#
 楼主| 发表于 2011-12-30 21:57:29 | 只看该作者
本帖最后由 张震 于 2011-12-30 22:02 编辑

其实这篇帖子存在很多失败的地方:
首先,帖子分析了一下此次审优失败的原因,说了很多以后如何做好社联方面的工作可能会导致大家会认为以后协会的工作重点会偏移,其实完全不是这样。协会始终会将活动、会员放在第一位,关于社联,在以后的工作中会像老谭提到的灵活处理,继续把精力全部投入到协会理念的传承与发扬上。
其次,讨论了很多团委的问题,也可能给大家留下了这样的印象——协会与团委关系一直不好,针锋相对。其实更不是这样,大家应该都知道现在的社会、很多所谓的部门都会趋于形式主义,自然会与协会踏踏实实做事会有所冲突,为了更好的做好自己,我们需要灵活处理这层关系,我们需要把协会做强,只有这样咱们才能更实现年轻的理想。
希望大家认真看每一句话吧。
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18#
发表于 2011-12-30 21:26:15 | 只看该作者
本帖最后由 夏天的记忆 于 2011-12-30 21:29 编辑

回复 17# 雅雯


    呵呵。貌似提到我说的了,不过我是来回复一下外联方面的;

关于外联,无论是赞助商还是媒体,其他高校车协等等,甚至到与团委交涉(现在不属于外联部工作了,但也是协会对外的一个方面),大家应该知道的不是很多。
身为外联部长,结合一下自己亲身经历和体验,我感觉吧:
协会内部有很多事情很多活动,无论是主席团成员,还是新会员,一般除了跟某次工作有关或者有很好的机会的时候,一般没人注意到或者往这方面想;尤其是新会员吧,记得我刚接手外联部工作的时候,对于外联也是一问三不知,现在也没知道到哪里去呵呵,因为平常基本没接触过。
一直想找机会让大家对外面的世界有些新的了解,苦于没有太好的机会加上各种原因吧,这个问题对我来说一直比较纠结。当然了,想法的不完善,能力不足也是一部分,忙起来就托下来了。
关于寒假以及下学期的一些想法以及有了个大概念头了,下学期一些方面让大家多接触一下,也好缓解一下我的工作呵呵。

关于那个大众网,远征回来也有想过,本来很好的一个宣传机会被我们白白浪费了,事后就不好意思再跟人家协调了。主要原因吧:首先就是不重视,或者说没有概念去重视。当然了,远征期间一般就是发发人人状态,起码我感觉自己的水帐连载往这么正式的地方发有点不靠谱,这也是一方面吧。没有找专人负责这方面也是不重视的体现之一。等等吧,发新闻稿毕竟也是要一定技术性的。加之主席团换届,这个大众网事件就一直这样子了。(这一段是想既然有人提到了,就把我自己的一些感觉拿出来让大家看一下,了解一下情况,至于其他作用。。目测我暂时还没法加进来了)


总之吧,对于学生(如其他社团,其他高校等)的交流还是每个人平常都可以也需要做一些的
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17#
发表于 2011-12-30 19:29:52 | 只看该作者
忽然发现我真的幼稚了。。。一直以为自己很好很嗨皮就可以了,没有想过与团委,与车协外界有关的东西。一楼一楼看下来,有些伤感。首先,我想对震姐说,震姐,不要给自己太多的工作,太多的压力,你太辛苦了。。。真心的,以后有什么活就分配一下吧~~作为新会员,在这半年看着你做了这么多事,这么辛苦,心有不忍啊~~
然后,我想说,前辈们一直再说曾经和团委好像有过分歧,因为安全,责任?不管怎样,我觉得,只要我们自己是对的,自己觉得自己是对的,就勇敢往前走,老谭说得对,选择用灵活的方法应对。至于什么是灵活的方法,我不知道,也没有发言权。略去不谈。。。
然后是车协外的人对我们的看法,我觉得,我们不要太悲观。暑假的时候,我向好几个学长学姐打听过山大的社团活动,他们都告我车协和轮滑协会最靠谱。虽然他们觉得靠谱可能只是看到我们有很多活动,只是看到在这能玩的很high。但是,这已经足够了,我们不祈求车协外的人都理解我们的精华。不过的确,怎么向车协外的人展现我们,这是个问题。我想,我们首先要树立一种激情,阳光的形象,毕竟,年轻人,尤其是刚高中毕业的年轻人都渴望释放青春。我想,一开始就抱着思考的想法进协会的应该是少数吧。。大多数人都是抱着玩的心情来的,思考,是在参加协会活动之后干的事。没有参加过活动,跟他讲什么理念都白搭。。。还有,我觉得如果每个人都回宿舍宣传一下,应该会效果不错。本学期,我已经“忽悠”一个孩子特想进车协,n个孩子对车协膜拜。。。总之,对于外界,我们不要期望太高,让他们觉得我们很阳光,很向上,很激情就可以了。还有,我们要相信自己的宣传鼓动能力。
最后,说说新闻稿吧,的确,我也觉出咱们的新闻稿比较少。。。这个,应该设立专门的部门,但也要呼吁大家参与。还有那个大众网,我表示,我都不知道我们还有赞助单位。。。这样会不会给他们造成不好的印象呢?我想,既然我们有这样一个面向社会的平台,我们就一定要好好利用。车协要扩大影响力,一定要走出校园,面向社会。恩恩,自荐一下,以后有写新闻稿的这种事,可以找我哈~
最后的最后,我挺理解大家为什么很多东西都放下了。人都有惰性,我们都很忙,很多主席团的人可能都身兼数职。但是,正如某位老会员所说,付出的越多,收获的越多。呵呵,佛曾经曰过,我不入地狱谁入地狱。不会这么悲壮,但总要有牺牲。老大说,我们要有一位灵魂队员。我希望每个人都能以车协的荣辱为自己的荣辱,共同奋斗。有些事,我们做了,后辈们就会轻松很多,协会,也会前进很多。恩恩,先致敬,向所有心系车协的家人。
总之,或许这真的是好事,至少,它让我们反思,而反思,往往意味着更大的进步。
Come on!!
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16#
 楼主| 发表于 2011-12-29 17:55:49 | 只看该作者
回复 3# 还是...崔青

关于新闻宣传这方面做的不够好的主要原因应该就是我们一直没有重视起来,或者说没有把它作为活动的一个环节。以后把它安排到专人负责应该就可以解决问题了。
这样的强调新闻报道,可能会导致大家误认为协会趋于形式,活动质量会降低。其实不然,协会的理念一直不会变。我们希望通过组织一系列的活动,社会实践,帮助会员锻炼提高自身的实践能力,同时做了像你上面提到的环保、公益的社会实践来回馈社会。不管社会怎样,作为大学生这一社会特殊群体,我们都是享受了很多好的福利的。所以我们有责任去回馈社会、服务社会。为了更好的实现我们的理念,所以我们需要影响力,需要宣传报道。相信,我们一定可以做强的。
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15#
发表于 2011-12-29 16:32:54 | 只看该作者
本帖最后由 neck 于 2011-12-29 16:35 编辑

回复 1# 张震


上面说了很多不是很应景的话。其实没有很好说明对于整件事的态度。

从答辩和材料的准备来讲,张震整个的工作的做得很认真;对于这件事的“心得”也很对路子,平时你们的工作也非常繁重,大家很辛苦。相信你们在接下来的一年中一定能够做好。

各位,有了工作任务不要自己扛,大家与你们同在。只要你们努力为车协,大家一定会跟你们站在一起。

今年没有评上精品,一定有原因的,比如我记得09年评精品的时候整材料,新闻报道有七八十篇,那年还有各种原因有几个月学校禁止各种的大学生活动(不是针对车协,各学院各单位都不能组织),所以咱那时候光组织活动但不发新闻稿。发新闻稿,扩大宣传这是无论怎样都该做的吧,管不管团委怎么想我们都要做的,这一点没做好是不是必须得从自身找问题了?

接下来的一年,事情踏踏实实的做,相信咱们一定能行的。
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14#
发表于 2011-12-29 14:47:03 | 只看该作者
本帖最后由 neck 于 2011-12-29 14:48 编辑

回复 12# 小禅

我也不懂你为什么看不懂


回复 13# 谭洁


   补充: 就是前些年也不是因为跟团委关系出现问题所以怎么样了,而是外部环境不好导致了必然的分歧。处理方式也不是要抗衡,只是在压力下坚持走自己的路,做强做大,让团委认识到对自行车协会还是尽量支持地好。
这些年跟团委的关系一步步改善绝不是因为对抗,更不是因为顺从,而是因为做强自己。
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13#
发表于 2011-12-29 13:05:20 | 只看该作者
回复 12# 小禅

车协要做的肯定不是和团委抗衡,而且我觉得对团委有排斥态度也是极其不成熟的想法,可能在我的那个回忆录里会不自觉的充斥一些我个人对于团委的不友好,但是我作为会长代表车协的时候,我对团委一点都不排斥。所以我在担任会长那一年,即使自己对于团委没有好感,但是还是会用最友好的方式代表协会去与团委和社联交往,目的是为协会争取更多的资源和利益。

我们肯定不愿意与团委抗衡,因为抗衡必然会消耗精力,之前的一些年,因为和团委的关系影响了当届主席团的不少精力。而现在,我们的外部环境很好,主席团没必要为了如何应对团委的一些无理要求而耗尽心思。于是就有更多的心思和时间去做我们理念内的事情。


但是在遇到团委的一些过于保守的要求时,我们是选择唯唯诺诺的服从还是选择用灵活的方法应对(注意不是没有头脑的抗衡,而是灵活理智的方法) 我想我们肯定是选择后者,因为选择前者的话,我们牺牲的就是会员的利益。
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12#
发表于 2011-12-29 10:42:03 | 只看该作者
本帖最后由 小禅 于 2011-12-29 10:51 编辑

回复 11# neck


    表示没看懂~


“五一之后因为团委的压力,协会举办的活动少了,甚至还被团委施压换会长,而主席团在团委面前的表现让我看到了车协绝对不是一个唯唯诺诺的社团,不是一个任由团委摆布的社团,是一个坚持自己理念坚持自己发展方向的社团。”——摘自老谭《车协那些事儿 第三章》
车协要做的究竟是什么?牛逼到和团委抗衡?可能么?
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11#
发表于 2011-12-29 09:44:58 | 只看该作者
本帖最后由 neck 于 2011-12-29 14:22 编辑

也不知道该回复哪一楼

老谭老早就告诉我,说这次估计上不去了。

想要不配合当权者还显得很牛,那得真牛才行。
可以让团委觉得咱是钉子,但首先要做到让他不敢轻视咱——让团委隔三差五给我们打电话,一番番苦口婆心地劝导,真有不能合作的地方吵完了照样还得给咱精品社团。
魏晋风度被人津津乐道,很多时候是因为这么个原因——皇上睡不着觉,逼着他们来体制内做事。
人家都不把咱当回事了,还有人觉得我们这叫“不为五斗米折腰”?
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10#
发表于 2011-12-29 01:53:05 | 只看该作者
早先准备在4楼回帖的,跟人讨论协会和视频的事就能给耽搁了,好多较为有灵感的想法有些模糊飘逸了。

在这个时候落选精品其实是一件好事。

关于这篇帖子想说的很多,也一楼一楼的看下来了。说的都很在理。我简单点说几句。

车协不是要建成全国影响力的社团么?那就先征服了学校再征服全国吧。当然也不是说在全国打响了再得到学校的高度认同不可能。车协的路还长着呢,我们想要快点走,就得踏实了踩下明显深刻的前进脚印。不管是对内对外,都得有所成效体现出来。

另外,资料的事,其实我有一个建议,出专人收集整理保管协会的内部资料,包括存档备用,包括车协大事年纪,换句话说,可以写下车协历史,包括各种细节,保存协会有意义的物质财富(每年的会衫、会刊、车贴、卡贴、大旗、袖标、远征物品、凡是有纪念意义的可要保留下来)。也许有人说有资料部,但是资料部做得远远不够。举个例子,现在要马上拿出来车协历年的会衫、远征衫、车协第一面旗帜、历年的卡贴,车贴、第一个袖标,第一期会刊,第一任会长高阳当年的照片什么的。。。。各种。。。能拿出来么?  如果有人专门负责车协发展历史记录和保存并加以传承,我想这些东西随时都可以拿出来的。【试想,车协10周年的时候,咱们在中心小树林能办个车协博物馆么?拿什么去充实博物馆?能建个多大的博物馆?这个博物馆对学校里的人有多大多久的吸引力?】
这是关于资料的问题说到的一些。希望大家可以考虑。我认为很有必要。

【于颖亲提到的这个很对头:
车协作为一个偏运动的社团,很多方面不够细腻,这个是应该反思的……

那些没有注意和完善的细腻,希望在以后的工作中能够得以完善。】

车协,在路上!看到的都说说自己的想法吧,不要路过,这里是车协!
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9#
发表于 2011-12-29 00:34:46 | 只看该作者
回复 6# 丁林森

回复 7# 夏天的记忆

回复 4# 小禅

回复 3# 还是...崔青

震姐总结的不错。
本想发帖说说这个事,既然震姐说了大部分,借此机会就补充一下。

社联这么个荣誉,评上了很好,因为这代表着学校对我们的认可,这种认可当然有很多是表面上的,但是也会有那么一部分人是认可我们的理念,认可我们的努力。
今年没评上也没关系,因为我们有很多事情要去做,有很多不足要改进,有很多协会的理想要实现。社联这个评比的标准,和我们协会的宗旨很多搭不上边,搭上的,他们也只求个形式。大家性质不同,追求不同。想彼此理解,是需要我们去做些工作的。不过车协有个原则希望大家记住,或者说我当会长有个原则:在平时的活动中去迎合,去花费大部分精力与协会本就不多的人力去达到别人想要的目的,很不值。
另外与学校这方面的工作也是讲究技巧的,比如说:社联说是管理服务全校社团,但是团委李X说让他往东他敢往西?

个人认为小禅说的也挺对,特别是说协会工作不够细腻。我觉得这点我应该反省。以前很不理解老谭为什么总是找团委的老师,后来聊起这个问题才明白。我们坚决不像某些组织作团委的狗,但不代表着不能和团委做朋友。

对于新闻稿及宣传一类,要做,宣传单车文化,不是我们的使命之一么。宣传我们车协,也要做,因为当别人认可了我们的理念与宗旨,我们的工作会更好开展。但是我们车协生长的这个环境是怎样的,是不是整体氛围还是流于表面,好大喜功?那我们在这个氛围中是不是要小心翼翼的去维护前辈们给我们留下的这个追逐梦想又踏实认真,用心活动又冷静思考的环境?是不是有些人脑子里只有宣传,只有效应,只有影响,而没有成长,没有收获,没有实质的提高。
说到这肯定又容易理解偏,我觉得我必须停下再说一遍。宣传,必须要做。
但是宣传要建立在活动的实质上,说我们这次活动有多少多少人,有哪些哪些人物,我们影响有多么多么大,别人看了真心觉得你好吗,是不是有真知灼见的人会暗地里骂你什么狗屁活动,有什么狗屁用。但是你告诉别人,我们人多是我们怎样能让大家都有收获,我们有重量级的人物因为我们什么事怎样做得好,我们影响大是我们怎样体现了真正的价值,那别人会不会不仅仅是表面上觉得你很风光,而且真心来找你?
但可惜,现在外面很多人还仅仅是看重第一个层面,所以宣传工作,要做,先努力做好做精再说。宣传工作,需要的是幕后英雄。

大家在前面的讨论中,很多人都提到我们自己觉得自己很牛,我们自己觉得自己多么好,看不到圈外的东西。我觉得有两点原因。
一是大家没有理解我们坚持的是什么。我们坚持的不是协会的现状,不是协会的全部。我们坚持的是协会的理念,是协会这些年很不容易形成的品质。好的东西为什么不坚持?有些人总是不思考,总是不用眼用心去看,协会种种不足,有些人就是不愿去付出全部,根本没有那种痛心疾首的体会,没有那种使命感,为什么在这上面总是很有理由坚持?那你不就是让人觉得盲目自大吗。
二是我们这些人,感情真的很好,不经历过体会不到,而且前辈们的思想很多也很深刻,所以很容易与外面交流不深入。这就需要大家的努力了,车协是一个平台,永远不要只活在这个金鱼缸中。既要去传承协会积淀下来的,又要对外面保持一颗敏锐(不仅敏而且锐)的心,只传承不去交流,固步自封,只交流不传承,没有基础怎么去甄别好与不好。想要保持先进这两点缺一不可。

最后想说,其实发现,这次落选大家的反应比落选本身反映了更多的问题。
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8#
发表于 2011-12-29 00:03:06 | 只看该作者
本帖最后由 方骏 于 2011-12-29 18:00 编辑

嗯,震姐辛苦了,都知道要一个人把这个工作做下来不容易。只要大家都是真心为这个家,做什么都会得到支持的。我们还是我们,还是优秀的我们,还是那个追求卓越的群体,这只能让我们更成熟,更强大。
看了一遍,提出几个问题讨论讨论。
资料保存。老谭开有活动预告帖,晓红开有媒体宣传收集帖。但在我们这儿又断了。好多东西,其实不是没有,只是坚持不下来。不知道是没跟下一届的说还是觉得这个想法不行了。个人想坚持一样东西不容易,原来协会也是。
新闻稿。先不说它内容含金量如何抑或是真正起到的宣传作用如何,至少对评比作用还是毋庸置疑的。对协会有利我们就做,协会强大了,其他的自然不会差。这个问题其实想听听宣传部的意见,因为今天说到这个问题还是没明白宣传部的意思。
圈子外。真的是这样,我们觉得协会很牛逼,外面人的想法就难说了。被他们认为是光喜欢骑车或者是吃饱撑着喜欢到处跑的也不是没可能,自己的舍友估计都没几个有稍微深点的了解。圈子里的人围着协会这块金子,外面的人却发现不了它的光亮。
其他看楼主总结。能了解到的尽量了解,光是几个人想法还不够。
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7#
发表于 2011-12-28 23:13:53 | 只看该作者
本帖最后由 夏天的记忆 于 2011-12-29 13:33 编辑

车协活动的本身绝对不是为了跟团委搞好关系去做的,我们做的是真真实实的东西,这一点大家应该都清楚。
有精品社团是锦上添花,谁都喜欢,但是单从没有评比上精品这方面绝对没有充足的说服力说我们的活动办得不好。
能展现我们自己的可以尽量展现,比如达人秀,新闻稿,活动总结等等,这些方面都需要注意,但这始终不是车协的重点

说到社团达人秀,毕竟我们的骑得自行车是为了骑行而不是为了表演的呵呵,所以注定没有轮滑那样表演的精彩,我们能做的就是发挥会员数量优势,找一些有才艺的人代表协会去,这个不能强求呵呵。但是换一个方面,如果自行车换成表演性的或者竞技性的这些比较容易拿出成绩或者看点来让团委社联看的,估计大家都不会来了吧

车协里,我们有自己平平淡淡的内涵。震姐发这篇帖子是为了分析一下原因,绝对不是让大家把对车协活动本身的热爱跟社团评比扯上关系,当然了,也不是说大家非要跟团委对着干,我们与团委的关系绝不是简单地只有好与坏的区别。
最后希望大家多关注一下帖子的回复,而不止帖子本身
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