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[活动预告] 【通知】第十一届主席团 第一次会议 及职务培训

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发表于 2014-3-18 01:16:22 | 显示全部楼层 |阅读模式
十一届主席团第一次会议


红色为小会员该注意蓝色为主席团该注意,黑色为所有人该注意。绿色为重要提醒


一、会议背景
          1)十周年结束协会发展面临新的路线选择,只有首先确立明确的长期目标和短期目标才能保证协会稳步发展,我们应该是为了一个共同的目标走到一起去。
          2)清明五一拉练接踵而至,什么是实践,该做怎么样的实践,如何做好实践是我们实践性社团应该深思熟虑的问题。
          3)小会员已经有能力而且有意识想要全程负责拉练活动,但是对职务的职责和作用的概念普遍模棱两可,通过职务培训提高对职务的认知度和敬畏感刻不容缓。狗哥已经想到绝好的主意。
          4)趣味运动会是第一次全程由小会员负责的活动,效果如何全体人员都拭目以待。我将对自己如此残忍的决策作出解释,同时安排接下来要接受考验的校区小会员和工作。
          现在到了一点一点兑现李冉答辩时所做计划和承诺的时候。这次关键词是“老带新”“实践”“制度”“小组”。其他也将逐步展开。


二、会议时间:3月22号下午(具体时间将于趣味运动会颁奖时通知)


三、会议地点:南新某教学楼(具体同上)


四、会议形式
1)本次会议面向全体12级主席团及13级会员召开。
2)本次会议讨论的话题是“车协的下个十年计划以及本年度计划”“什么样的实践是我们该做的”
3)12级所有主席团都有义务参加本次会议,有事情提前请假。无故不请假缺席者接受全体鄙视。
4)13级所有会员参与会议的机会平等。通过和现任主席团(不受校区限制)沟通对于上述两个问题的想法,获得其支持后便可一起参加会议。
              每个主席团成员限带一名小会员,每位小会员限选一位主席团成员。



五、会前准备
1)欲参会小会员:①对两个讨论话题形成书面稿件,把想法告知带自己的老会员。会议结束后稿件交给冉子。②带足纸笔,职务培训需要做笔记。

         
2)主席团:;①完成各自需要负责的活动能达到会上信息共享的效果;②对自己所带小会员的想法有了解且能给予指导。③熟悉会议内容及流程



六、会议流程:
1)冉子进行简要会议背景介绍。(预计3min)
2)小会员对两个问题的看法进行阐述,自由发言1min每人,10个机会。(预计12min
3)主席团代表解答小会员看法,自由发言3min每人,5个机会.(预计17min)         
4)冉子总结、定论(预计5min)
5)前期工作总结:南新趣味运动会(总负责人5min+冉子3min)
6)后期工作安排:清明拉练(负责人5min+冉子3min)
                           其他各校区小会员工作小组残酷任务发布5min               
7)其他  5min

               

七、自由讨论&答疑 20min 此时可退场
八、参会所有人写一份简单的对本次会议的评价。
   



            
  ————————————————分割线——————————————————
   
  职务培训


简要介绍下培训目的后,活动流程如下(请原谅我没有事先与主席团沟通,为了更快地发通知)


一、狗哥简介培训的重要性,并讲解队长、协理   10min
二、郑海山——前旗
三、丁爱宁——前助
四、霍舒同、彭春晓——队医
五、於丙然、杜冠霖——技术员
六、曲植——摄影
七、杨坤、杨文亮、郭永发——前站
八、屈飞强、沈光——后旗                  其余每项请尽量控制在5min
      


最后,强调职务培训的重要性,并对清明拉练的职务分配规则进行说明。


——————————————————分割线——————————————

        
         一、严格控制时间是想提高会议效率,更重要的是一起提高我们的讲话能力。所以请尽量脱稿,前期做好充足准备。
      二、迟到的人员负责请五个非同校区会员吃饭
      三、职务培训是所有人都可以参加,包括没有约到老会员没有参加前面会议的小会员。
      四、开会期间玩手机会遭到点名批评,两次以上不包括两次取消以后参会资格。
      五、老会员和小会员的组合可以固定也可不固定,根据小会员表现和自主意向选择。每人机会平等。
      六、欢迎各路老会员前来旁听。
      七、本次解释过的一律不再解释。


欢迎补充!!!
 楼主| 发表于 2014-3-18 01:39:12 | 显示全部楼层

山大车协第十一届主席团会第一次会议会议记录

时间:2014/3/22星期六
地点:南新校区3号楼504
与会人员:略
缺席人员:各校区执行未将本校区未到会人员名单交给冉子

一、会议背景
会前解释:这是冉会长上任后召开的第一次会议,首次以这样的身份和大家商讨难免有些忐忑。希望大家能端正自己的态度,理解相处方式的变化。

会前动员:冉子还有一年的时间可以完成自己竞职申请书上的工作计划,希望仅剩三个月的主席团也能珍惜所剩下的日子,努力完成目标,不要从大学就养成言而无信的习惯。

山大车协是什么:平民化的实践性社团

山大车协是做什么的:骑车,让会员发展, 培养人才。(起码我在的这一年是如此)

山大车协的竞争力:非扬名图利而是因为热爱,从而无怨无悔的付出

十年规划的必要性:现在需要树立的是协会真正的发展目标,协会发展的参照物。不能仅靠激情维系在协会的生活,要共筑美好蓝图。并为之共同奋斗。

实践的必要性:做自己真正想要的事情、真正参与其中会员才能得到锻炼。走出社会,走向岗位,整整做自己想做的事情机会太少,参与的热情会大大降低,更不会有一大群人 的支持。

二、小会员阐述观点(共15人发言)

赵虔:体训,加强体能训练,减少游戏;拉练结合社会调查

周思怡:拉练与社会实践结合(环保、工业等)

马浩然:1、对拉练区分等级2.留住会员3、精英化车协会员4、强调骑行的重要性 5、扩大车协影响6、 拓展拉练地点  7、扩展山地车骑行技巧

徐晨鑫:踏实、认真。为社会做事,为他人做事,给骑行赋予意义

宋望山:实践要切实性;要考虑到活动的后期影响;急救常识的传授

杨培仕:传播精神 ;修车技术急救;总结帖的发表;精品活动大规模化。

李梦颖:创办精品实践

张廷坚:构建与其他社团交流的平台;早做事

李洪珊:严格恪守好的品质和传统。

薛心怡:打破固有模式,将车协展现出去

王凯栋:从自己做起去继承文化;队医和技术员的普及

杨旭丹:山地车分流为车队和娱乐性;拉练路线区分山地和公路;针对雾霾口罩和头盔的配备;新闻稿等形式的宣传

闫馨宇:固定的模式对拉练进行反思总结;增强体训的吸引力;整理论坛,强调论坛的作用;希望老会员更多的分享

文晓欢:提议论坛增加车协人物志;思考人员流失问题;要做有社会责任感的实践;扩大拉练的时间空间

花罗俊:让车协走进社会,建立校外资金团队;做好家文化的创新和传承;培养个人能力;增加拉练意义

三、主席团解答

霍舒同:1、针对本身要注意演讲技巧和时间控制
            2、要加强了解,了解协会,结合个人和协会的发展;了解实践调查,如一条线的调查可行性不足。
            3、加强实践,去实现自己的愿想,脚踏实地的做事。

杨文亮:1、体验。信息化时代下社团发展的走向。
            2、联系。协会中爱与恨的感情。

宁圣林:1、小会员需加强对车协了解,车协职务是幸苦的
            2、会员的流失必须发生
            3、切实性很重要,眼光不用放太远,要脚踏实地。
            4、自我反省,打破千篇一律,创新体训和拉练,开发新的拉练地。
            5、车协的未来需要创新,让每一年有所不同。

屈云萌: 1、让想出来与做下去结合
             2、感情是车协的特色,感情支持不下去时要把车协当自己的事业,
             3、不忘过去,不畏将来

郑海山 :1、实践和拉练的结合
             2、增加在山路上骑行
             3、成立实践创新小队:群号271594997   负责人:马浩然
                                             电话15866706905


四、总结定论

1、首先要明确山大车协做实践的优势:
        1)内部优势:社团的整体氛围积极向上;
                            会员品格和精神:共同的价值追求作为背景,不言而喻的默契,以及不轻易放弃的精神。
        2) 外部环境优势:环境相对宽松,能得到很多方的支持,但是没有的约束和压迫我们反而不知道该做什么

2、要清楚做什么样的实践:
自行车是实践的载体,可以做的不会因此受到限制。
但是实践不单纯指社会实践,提高活动中会员的参与度也是尤为重要,由此涉及到体训拉练日常互动中的参与情况。
同时做实践要分清大小和主次做到详略得当。

3、要认识到我们做实践的能力并不强        :
例如:调研类的实践,我们擅长手机信息,我们缺乏的是总结和反馈能力,就导致一些活动不了了之。
         实践活动执行能力强,创新能力弱。
解释:本次会议以后,对于我们为什么做实践,能做什么样的实践,缺乏的能力已经有了定论,后续的实践工作将围绕具体情况具体分析的实践活动展开。
         除有颠覆性的思想出现,关于实践的话题将不再讨论。最后结论请见帖子:()

4、冉子的十年计划举例:
(1)车协奖学金;
(2)车协基金;
(3)成为全国乃至全球社团管理的最佳案例;
(4)让山大车协出去的人成为社会上抢手的人。

5、一年计划:
(1)树立团队形象,标签化;
(2)完善小会员的培养模式,有明确的章程,确立发展加速度;
(3)论坛的管理;
(4)建立完善的规章制度;
(5)较为重要一点:确定一个长期合作对象。

五、前期工作总结
南新:趣味运动会
总负责人:石宽
总结详情请见帖:(14年春季趣味运动会总结帖(石宽)
1、定位:职能的衔接
2、信息交流和共享:新老会员的衔接
3、职务和职责:相互信任
4、预算和物品的计算

六、后期工作安排
软园:清明策划  
总负责人:李芳宇
策划详情请见帖:()
地点:西营
社会实践:1、河道清理  2、宣传  3、敬老院打扫卫生、慰问   

七、其他工作小组发布
1、车协三球赛(篮球,排球,其他):洪家楼小会员
2、会衫小组:中心小会员
工作小组说明:
   1)接受任命之后,各个校区自行建立小组,严格划定圈子,参与人员不可随意更改。
   2)小组可以调用会长在内的所有主席团成员。
   3)小组圈定以后,尽快分工,推选负责人,各司其职。
   4)小组成员一定注意有效利用手里资源,不要事事亲力亲为,注意实践的合理分派。要明确,一味靠耽误课程和熬夜是提高不了能力的。


八、罗会长时间
1、车协的实践和骑车(荣誉展示:其来源)
2、论坛的重视和意义以及探索和发现;
九、其他
1、小会员对协会的认识还没有根深蒂固。对协会的实质把握还不准确,缺乏自己的见解。所以对于小会员参与外联或者其他与外界打交道的工作,不可操之过急、。
2、积极参加活动,现在离开车协还太早。很多优良的传统和真正感动的故事还没有讲述,现在所见只是冰山一角。
3、男生修车技术达不到拉练检车水平的一律无法有远征资格。

十、反馈
到会人员写下对此次会议的意见,只写欠缺的方面
反馈详情见楼下。






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 楼主| 发表于 2014-3-18 01:39:17 | 显示全部楼层

参会人员的问题反馈


一。到会人员问题反馈:
1.会议时间过长。
(解释:一。新会员发言由原来十个名额拓展到十五个。原因有二:①新会员态度踊跃,不忍制止!②新会员语言组织与预想有一定差距,内容重复,重点不突出,条理不清晰!期待有不一样看法于是拓展名额。     二。老会员发言内容随心所欲,没有条理。建议不要为了发言而发言,提倡语言精炼!端正发言态度)

2.发言内容有重复,板块划分不明确。
(解决:积累开会经验,做好充足的会前准备)

3.会议内容过多。
(解决:简化环节,合理分配内容,多次少量)

4.会议形式:缺乏讨论环节!没有思想交流,形式太常规化。
(解决:室外会议,无领导讨论)

5.老会员开会无热情,会前没有仔细看帖!
(解决:责任心,以身作则,不要让敷衍成为自己改不了的习惯)

6.犯困。
(解决:增进会议趣味性)

7.缺乏实干精神,想法没有转变成实践。
(解决:每次提出想法后尽快给出定论,论坛及时反馈讨论,每个有价值的意见都给出答复)


二。个人反思和一些问题的解释:

1.自己定的规矩就要严格去执行,希望此次以后大家都能有意识地去提高自己的发言能力,不要因为一次失败的讲话耿耿于怀,下次再来让大家刮目。

2.过于形式化、没有讨论、没有灵活的环节,氛围沉闷,不利于真正的思想交流。

3.人认为开会和讨论是不能等同看待的,讨论是在开会前进行的,而开会的目的是为了形成结论。在会议上进行过多的讨论除了延长会议时间,在没有其他的成果。

4.小会员的发言虽然不够条例,不够系统化,内容有重合。那是因为发言人数较多,如果单独看每一位小会员的发言,内容很充实,思考的也很到位,这是一个好的开
端,冉子一定会珍惜每个人的想法和建议,让这份热情不会冷淡下去!

5.希望主席团成员也做好自己未来三个月的工作规划,不要给自己一生只有一次的大学生活和车协生涯留下遗憾。我们还年轻,还有很多的梦等待进行。

6.最后的最后,谢谢大家参与。你们的每一个都是协会的核心竞争力!

7.另附会议成果帖子如下
   1)车协发展到第十一年对实践性的暂时定论。()
   2)  答小会员问①【第一次会议后】()

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发表于 2014-3-18 12:37:47 | 显示全部楼层
请假。虽然去不了,但是本人严重不同意每个主席团只能限带一名小会员,参与会议应是小会员自愿的形式,绝对不希望看到有想参加却无法参加的情况。
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发表于 2014-3-18 12:52:06 | 显示全部楼层
抱大腿啊抱大腿~巴扎黑~
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发表于 2014-3-18 12:54:23 | 显示全部楼层
我想参加{:4_255:}还没找到人带,怎么办?
求带啊求带!!!
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发表于 2014-3-18 13:04:59 | 显示全部楼层
本帖最后由 景行仰者 于 2014-3-18 13:09 编辑

趣味运动会结束先去修路吧。。。这个会议计算了下:主席团会议83min+45min职务培训。。。即使不算上墨迹的时间,两个多小时,足够天黑了。

建议晚点开始。比如三点开始?
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发表于 2014-3-18 13:26:54 | 显示全部楼层
请假,老师论文辅导中
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 楼主| 发表于 2014-3-18 14:38:03 | 显示全部楼层
回复 6# 李彦熹
别着急  肯定有人带你


    回复 4# 邵烁


    周三我会另开一个帖,针对想去但是没有找到人带的!
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发表于 2014-3-18 16:34:07 | 显示全部楼层
本帖最后由 千百度琉璃梦 于 2014-3-18 22:45 编辑

:onion11 哈哈哈,22号下午我可以去了
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发表于 2014-3-18 19:28:27 | 显示全部楼层
回复 6# 李彦熹


    姐带你~:onion24
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发表于 2014-3-18 23:36:00 | 显示全部楼层
回复 11# 王钟慧


    好的,么么哒~~
    开始在群里求带好久都没得到确定答复,然后没来得及私聊
    这下开心了
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发表于 2014-3-19 01:29:16 | 显示全部楼层
我在考虑要不要去分享自己的奇葩想法,关键是自己还没有把细节想好,贸然去只会让大家觉得空谈琴,再加上这个想法实在是太奇葩,要想说服别人不是三四天的草草准备能办到的,再加上我现在能力有限,不能把握全局,考虑也不太成熟,而且也没有老会员带,so,我就做一个旁观者吧,等以后准备充足了再分享也不迟~继续敲代码去咯~
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 楼主| 发表于 2014-3-19 10:20:29 | 显示全部楼层
回复 13# 刘小龙
有想法就说,车协没那么多规矩。
别等到热情淡了,不知道要说什么了。理好思路。
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发表于 2014-3-19 12:35:58 | 显示全部楼层
回复 14# 李冉


    有些事还是得三思而行,充分的准备是很必要的~预祝活动成功~
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