三球赛总结

王凯栋

（一）赛前策划略仓促，不够周全，过于理想化，高估了参赛人数，失算了各种活动时间场地冲突，终致改动。
（二）改动
      A、次数过多，最初2天变1天，再山大杯冲突足球改时间，后赞助方原因改19号，最终场地问题转校区和调整时间。
      B、改动时间过急，但飞信通知所有会员，短信具体通知所有选手，尽最大程度通知到位。但很多选手因故不能参赛没有回复说明，致赛前临时联系，场面略混乱。     希望会员以后能注意担负起这点小责任。举手之劳，能省千力。
　　改动原因：
  报名人数比预计少，2天耗时，会员较忙，2天改1天。
  最近院级校级活动过多，场地方面不占优势，为其让步，且其具体赛程出来较晚，导致变动。
  场地咨询、确定过程不到位。教训便是咨询对象必须为最有权者并多次确认以确保准确无误。不同负责老师说法不一致，所以需要多次确认。
（三）职务
   第一次实体会议便进行了小组分工，职务落实。但因个人对其负责方面理解不一致，致细节方面出现漏洞。
（四）效率与信息共享
   面基次数偏少，线上会议偏多，效率不高，且在线组员不多，导致信息共享不够全面，组员对工作进展不清楚。
经验：无论是面基还是线上讨论，必须要有会议记录和策划整理，并通知未能参与者查看。不要求全程参与，但需全程了解。
（五）细节
  细节决定成败，一点也不夸张。
    1、比赛规则
   原计划把各项比赛规则详细列出，但在等待落实的过程中时间走到了最后，致赛前说明规则占用时间，选手理解不透彻。这时组员毛遂自荐负责某部分是相当有效率的。
    建议：现场报名比赛，尽可能把项目和规则简要抄写在大白纸上，贴在某处并提醒选手提前观看，这样避免重复讲述规则，省时省力。
    2、赞助和奖品
   组员没有主动了解赞助各个细节。如未问及赞助方除赞助奖品外是否赞助场地费用，对奖品总数量不清楚。
海报
    在宣传欲粘海报的前一刻方得知海报栏场地也需要申请，后换了不需要申请的地方粘贴。
    小会员对一些特殊情况（海报栏也需要申请，闻所未闻。。）和流程不够清楚，建议有经验的老会员能主动提个醒。
人力
    策划组人力有限，裁判报名有限，为凑参赛人数和裁判人数以让比赛更好进行，人手更为不足。没有招募热心的工作人员是我们的失误，在此感谢各位主动帮忙的热心的老会员和小会员们。
（七）团结与责任。
    策划过程中出现各种时间、场地冲突，但小组成员不推诿，不责怪，合力想办法解决。

        最后感谢所有给力的参赛人员，关注比赛和为之付出努力的所有人~~

王凯栋

回复 2# 赖笛南


    恩，大家一起继续加油