山东大学2014年9月22日无车日总结

李芳宇

软院“世界无车日”总结
一、准备
1.整体准备：个人感觉无车日战线拉的很长。从主席团会到无车日有两个周的时间。但实际工作时间并不长。需要提前准备的基本是策划、宣传和外联。但感觉这三个部并没有做好沟通，以至于策划还没出来，宣传就需要外联了，而外联则没有策划书去拉赞助。对于分会而言，其实筹备时间也就需要2天，想好需要提前准备的东西，拿到总部的物资，分好工就OK。所以总部辛苦。
2.个人准备：除了组织领导能力，协会的每一个人仍然需要执行力。就软院而言，我们的标砖是下达了几点集合准备好什么，那么人到物到就OK ，至于你怎么做到就不需要再去汇报了。旁听洪楼分主席团会的时候，对于大家要不要翘课几点集合一个问题讨论了十分钟，我觉得没有必要。希望软院的同胞们，以后有这种情况，自己先去解决，实在解决不了的请假或者拜托其他人找人替代。
3.老会员的邀请问题：晓峰提到幸亏活动现场有很多人来帮忙要不我们就惨了。其实我们第一次开会的时候就说过这个问题，当时就很理所当然的觉得舜哥会来小秘肯定也会来。这毕竟也是一种传统，我们得做出邀请，尤其是小会员会觉得车协是一个有尊重的地方。谢谢来帮忙的大家——二丫、亮亮、WENDY、舜哥、植哥、小秘、二爷、娇娇、纯姐、晓丽~
二、活动中期
1、飞信传达问题：在很严重的一个问题是，秘书会觉得一些问题不需要传达，就会导致一些人对于活动的整体流程并不清楚，而收到通知的人又会怠慢通知，导致活动现场出现问题。按照分工，今天一号食堂的侧门本来应该张庭坚去发放传单，但是没有去的原因希望小黄个人总结。
2、个人定位问题：我们会发现很多时候有些学弟学妹看着我们很久了，但是我们还是在老会员的提醒之下去介绍无车日和协会。处于一种被动的状态。感觉我们还处于自HIGH的大一时代，没有认识到自己已经承担了协会传承的责任。而且，大家眼里有活的能力真的很差，自觉性实在是不忍直视。
3、活动热情：在这次活动中我们表现出的热情度不够高，开始只是一味的发传单，放不开，不敢拉人来签名，后期则好很多，以后类似的活动就不要怕丢人，放开了嗓子大声喊就好，要想要更多的人关注我们这是比不可少的。（小黄）
4、对待学弟学妹的态度问题：
1）军训完之后我们可以看出很多人很累了，不愿意鸟我们，很多时候我们被拒绝了也会吐槽一两句。但是换位思考吧，我们从被服务的状态转为了服务人的状态。想想当年大家都是这么过来的，能笑脸就笑脸吧，但是原则不能丢！
2）与新生做交流，今天就发现有些新生对这种东西有些抵触反应，给他发一份传单然后告诉他可以过来签下名字，当时新生的反应感觉好像我们一群人在欺骗他想拉他入伙一样，个人也不明白为什么他们会有这样的心理。不知道在纳新的时候还会不会出现这种情况，所以提出来这个问题提醒一下。（欣欣）
5、义务修车问题：今天没有一个过来修车的，原因我觉得有两个，第一我们没有打出义务修车的牌子，而更多的是在宣传无车日和展示我们的协会成就。第二，我们没有把工具什么的摆出来，而是放了一堆车子在那里，以至于很多人问我是不是送车子。
三、活动后期
（一）就车协群里的事件，我回答几个质疑吧：
1、无车日宣传纳新导致：
我们之所以贴出号是因为很多新生知道世界无车日是协会办的，都来问纳新的事情。我们希望通过群这个平台让大家有问题的尽管问，想交流的就交流。但是无车日人员复杂，导致了中加班包括可能社会上其他院校和其他牛逼的人加入。一个个去弄明白身份太麻烦，我建议以后申请里面注明自己身份的可以加入，否则一律拒绝。
2、关于被踢出群的车友的质疑：
该车友提出两个问题：
1）车协是个协会不假 要有组织有纪律不假。不要忘了 骑车都是玩的。在这里感觉压抑也没人愿意跟着一起玩 
2）知道为什么这么大的群一点不活跃吗。我们这几个小伙伴来了才活跃。
回答：
1）我们确实是为了玩，但是我们之所以需要秩序是因为我们必须要对加入协会的每一个成员负责，我们要让他们大多数人玩的开心，并且要保证每个人的安全。这是一个协会不是一个俱乐部，很多我们身上的责任别人理解不了，我们也不需要，所以我只希望各位时刻把协会和会员利益放在第一位。
2）我觉得水群什么的真的可以，很多人就是水着水着觉得我们很平易近人啥的，偶尔的大家在群里喊一下有没有人去怪坡啊雷达站啊~也算带动气氛。但是我们今天都在干活谁去带着你们水群啊~~~
3.对于高端人群加入车协的事：我想说这是一个趋势，最近几年，特别是今年，突然冒出很多有丰富经验的学弟，这些学弟仅在单车能力上并不输于我们，甚至有很多高于协会的大部分人员，我感觉这是一个很大的课题，如何保证这部分特殊资源的不流失，如何让他们真心的喜欢上车协，和我们一样热爱车协，这将不仅仅是我们校区的课题而是整个协会的课题，处理好这部分人，将会大大增加我们车协的竞技方面的实力，改善车协这两年车协在技术性人才上缺失的状况，意义重大。当然万变不离根本，无论如何改变我们应该始终坚持一点，我们是一个平民性社团，我们是服务广大的山大人而不是竞技，我们无论如何不能放弃走大众路线的策略。对于这部分人的处理方法我认为可以提前让他们与协会中现有的有共同爱好的人走到一起，然后在协会的活动中与平民化的协会人渐渐融合，当然这只是一个大概的初步想法。这些人比较难伺候但是绝对值得我们花时间来考虑如何处理他们，这是一个趋势，绝对要看到他的潜在价值。（小黄）
4.关于申请人身份的问题：我们不可能像新生群一样去挨个调查询问别人的身份，导致今晚外校人员进群并且在群内与多人发生不愉快的交谈。所以在此建议以后群管理更加严格，身份不明和扰乱群内秩序者一律清楚并拉入黑名单，虽说可能有点不近人情但这是为了大多数人着想，群内需要一个和谐的环境来给大家做交流。

（二）物资归还和报销问题：
这次由于投影仪的用电问题我们借了一堆插排，但是到现在晓峰的两个插排还没有找到，这是我的失误。其实这也反映了我们活动后期的一个态度，包括拉练，我们活动之后都很累就很想吃个饭洗个澡睡个觉，就没人想要去理这些事情。所以，希望大家做事有始有终。
至于报销问题，很多物品都是分会购买的，可能几块钱的马克笔或者几块钱的双面胶或者什么，希望大家能把花费尽快报给宣传，然后宣传报给总秘。