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[活动总结] 山东大学2014年9月22日无车日总结

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发表于 2014-9-24 00:49:56 | 显示全部楼层
洪楼无车日总结
总体打分:85

一、这次的无车日的宣传,在我们占据了天时地利人和等多种条件下最终达到了我们预期的效果

二、准备
1.时间观念:开会时有迟到现象,没有足够的重视。
2.会议效率:讨论时围绕一个问题,尽量把这个问题解决后再讨论下一个问题,总是换来换去很难讨论出结果;
3.建议活动前最好开两个会,第一个在活动准备刚开始时,讨论一下怎么准备、活动大体流程和每个人具体分工;第二个在活动前一两天召开,看一下大家的最后准备情况,再次确定活动的具体流程及注意事项等
4.工作进度:在安排好工作之后,没有每天落实工作进度,部分人会因为各种原因耽误了一点工作,虽然这次只是次要的工作。工作安排就是,什么人在什么时间做好什么事。

三、进行
1.翘课人次稍多。虽然有时候可以淡化课程对我们的阻碍,但却不能对翘课现象无动于衷。在保证工作正常进行的情况下,不翘课,尤其是专业课。
2.赞助商的标志太过于显眼,相比之下没有突出车协的标志,显得赞助商喧宾夺主,甚至有部分人还以为我们是baidu的人。然后为了突出我们是车协的又忙乱了一阵。
3.新生军训解散时间较晚,致使我们等待的时间长。虽然之前向新生了解过解散时间,但却没有给与足够的重视。最终整体的效率相对下降。很长一段时间是看着零零散散的人,守在那里。
4.车展形式过于普通,没有安排专门的人员宣传车子,看上去更像是卖二手车的。关于修车也只是偶有人问津。相比之下,照片展示成了亮点,吸引了很多人驻足观看。
5.信息安全:提醒宣传部制作传单时,不要把秘书的全名打上,可以“某同学”代替
6.发传单:尊重,微笑放在第一位,新生是我们的主要对象,站在他们的角度想我要急着吃饭,所以发传单时你可以只和他说了解一下无车日吧,先去吃饭吧,吃完饭可以去展台那里具体了解~当你对别人笑的时候很少会有人对你嗤之以鼻,这样自然会给新生留下好的印象;一些容易频繁问到的问题,如车协平常有什么活动、一定要买车子吗、招人用不用面试等,一定要事先准备好怎么回答才既准确专业又能吸引到人

四、事后
没有及时给赞助商提供照片。做好联系,及时反馈。
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