山东大学2014年9月22日无车日总结

杨培仕

首先祝贺14级主席团的各位，本次活动圆满结束，取得了很好的效果。
现总结本次活动的过失和优点。（指向的单位自行补充，顺序不作要求）
0.会长总结
1.策划部总结
2.宣传部总结
3.实践部总结
4.外联部总结
5.秘书部总结
6.团支书总结
7.中心校区总结
8.洪楼校区总结
9.兴隆山校区总结
10.趵突泉校区总结
11.软件园校区总结
望各单位好好思考不足与优点，发在本帖楼层中，请不要恶意灌水
优点：策划比较详细，分工明确，第一次合作总是会有一些问题的，我们能做到这样已经很好了，相信我们会合作的更好。
本次活动发表在2014.9.22山大日记
本次活动策划见一楼
最后说一句，首次活动是磨合的，想一下子做的完美是不可能的，所以大家都理解一下对方。

杨培仕

“低碳生活，绿色骑车”

9•22世界无车日

策

划

书

              

主办单位：山东大学自行车协会

                              2014年9月15日

（一）活动主题：宣传低碳生活，倡导绿色骑车

1.活动口号：低碳生活，绿色骑车
2.活动简介:“世界无车日”，是9月22日。是2000年2月，欧盟委员会及欧盟的9个成员国确定9月22日为“欧洲无车日”。这是欧盟首次介入这一旨在改善城市空气质量、减少城市交通压力和改变城市交通观念的环保活动。当许多欧洲城市面临着由于汽车造成的空气和噪声污染日益严重的状况时，1998年9月22日，法国一些年轻人最先提出“In Town，Without My Car！（在城市里没有我的车）”的口号，希望平日被汽车充斥的城市能获得片刻的清净。
（二）活动背景：
山东大学自行车协会成立于是山东大学领导下的实践性社团，现今已成为山东大学规模最大的社团之一，多次被评为精品社团、五星级社团。车协人不仅仅通过自行车运动锻炼自己的身体，磨练自己的意志，更重要的是他们在享受骑行的过程中，并未忘记自己的社会责任。多年来，他们始终在骑行的同时向全社会宣传低碳生活理念，提倡绿色出行，并在社会起到了较好的效果。大学生是未来社会的主体，所以在学校宣传无车日，向大学生宣传低碳生活方式是非常有必要的。
（三）活动目的和意义：
1.在校园内宣传无车日，宣传环保理念，倡导绿色的低碳骑行方式；
2.展现山大车协的正能量形象，山大车协在环保方面的优良作风和低碳理念。
（四）活动负责单位和负责人：
负责单位：山东大学自行车协会
活动负责人：
山大车协会长：李冉
山大车协策划部部长：杨培仕、周思怡、董云霞
分校区负责人：
山大车协中心校区执行：马浩然
山大车协洪家楼校区执行：王凯栋
山大车协兴隆山校区执行：陈吉丰
山大车协软件园校区执行：李芳宇
山大车协趵突泉校区执行：徐晨鑫

（五）活动开展：
1.活动时间：9月22日午饭时间11:00~13:00晚饭时间17:00~19:00
2.活动地点：各校区执行自行安排
3.活动面向人群：山大济南校区除南校外剩余校区师生和公职人员等，主要面向大一新生。
4.活动前期准备:
（1）无车日宣传海报，横幅，宣传单，展台 ，帐篷
①总宣：设计宣传单，宣传单突出环保的主题，有山大车协微信号和二维码，设计小卡片各校区时刻表；横幅的设计。（传单上加上各校区秘书的联系方式）
分宣：制作宣传海报，海报宣传无车日还有无车日当天义务修车信息。
   总宣或分宣：负责选出需要的照片，可以是我们的队列骑行，也可以是网上找到的汽车与骑车对比鲜明的照片。

②微信小组：更新有关无车日介绍，主席团更新的内容。还有车协日常活动介绍。
③各校区执行：
         提前准备好物资，安排人准备、购买或打印；
         了解各个连队的解散时间，最早可能有10点半就解散的；
         提前了解主席团成员上课的情况，将不同的人分配到不同的时间段，可以有交接班，避免一些人很忙，一些人很闲的局面。
        事先组织本校区当日帮忙的人开一次会，确保每个人都了解自己要做的事。
④实践部：准备义务修车的工具及安排人员，校区执行负责，事先问好本校区修车人的电话和地点；义务修车规模按小规模做准备，毕竟我们主要的目的不是义务修车，如果人太多了就让他们去找本校区的修车人。（如果修车的人比较多，展台又比较忙，可以告诉他们以后找时间给他们修）
⑤外联部：外联拉赞助时除海报横幅外，尽量再多拉一些，用来印发校车时刻表的小卡片；尽量有赞助的帐篷；最好还能拉倒一些小东西作为奖品给他们；赞助方的广告不能太多，最好不要占据整个版面。了解各校区悬挂海报和横幅的场地的尺寸，尽量避免横幅太短的问题。

⑥团支书：向各校区执行询问清楚场地后联系执行尽快开始申请场地。

⑦秘书部：保证有到时候需要的琐碎东西。提前发飞信让会员知道这件事，最好能找一些人过来帮忙。

（1）布置展台时所需的照片（有关我们队列骑行好一点的或者堵车时但自行车能过去的那种照片，网上找的也行）。

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总宣及分宣选出需要的照片或图片；

（2）各个校区准备起码五辆干净无问题的车子，各种修车工具

实践部：活动当天的车展，还有义务全校师生修车（义务修车根据各校区实践部成员水平来决定开展与否）

（3）照相机（执行注意找专人负责拍照，重点是新生，还有义务修车时的记录，好做宣传，还有避免出现混乱）

分宣：活动现场记录点滴瞬间。

5.活动流程：

（1）.9月18日至21日张贴海报宣传无车日

（2）.9月22日午饭时间11:00~13:00晚饭时间17:00~19:00各校区指定区域宣传活动。具体时间地点各校区执行决定。

（3）.宣传活动包括散发传单、展台展示、签字以及跟师生面对面交流

（4）.具体校区进行义务修车活动，和自行车展示，普及自行车常识。让大家体验自行车乐趣。

6.活动后期整理：见论坛总结

（六）资源配置：

1.人员配置

主要由各部门负责，校区执行拥有决策权，直接负责的部门在上面已经做出。光靠主席团成员活动可能难以进行下去，执行想办法多找一些人。具体需要多少执行决定及安排。

2.物力资源

主要包括场地申请以及当天需要的各种东西，具体人员负责见前面。

3.经费预算

物品名称	所需数目（  *校区）	单价(元)	小计（元）
宣传海报	1*5	110	550
横幅	1*5	40	200
签字笔	70	3	210
传单	2000	0.1	200
校车时刻表卡片	2000	0.04	80
透明胶带	2*5	4	40
总计			1280

注：帐篷如果赞助方提供就用，不提供就取消；展台各校区自己解决。

传单及卡片：南新700西校300洪楼400中心200软件400

签字笔：南新20西校10洪楼15中心5软件20

展板南新可以用工程制图板子拼起来试试，其他校区看情况定自行取舍。

（七）活动注意事项：

1.散发宣传单时注意交流，交流时注意礼貌，不要见人就发，鼓励他们当面关注微信，注意传单节约，三五成群的发两三张就行，与人交流宣传是注意不要挤在展板展台等前面。

2.活动结束后注意场地卫生。

3.义务修车时有礼貌，不要急躁，根据自己实力来，不懂就是不懂，坦诚告诉同学。并告诉他校园修车叔叔的地方在哪里。

4.活动当天一定要记录当天的精彩时刻，像义务修车时，交流多的时候，方便新闻稿等宣传。

5.各校区执行要随时关注物资的准备情况，物资到位后，执行一定要分配好每个人的任务及22日当天宣传的人员安排；

6.希望我们主席团一起认真对待我们的第一次工作，大家加油，山大车协必胜！

策划人：董云霞&杨培仕&周思怡

杨培仕

说一下我发现的一些问题：
（1）新老主席团之间协会物资的交接问题，两届主席团人都没有注意到这个问题，在经新一届主席团要求才开始了东西交接，本次活动中虽然没有因为这个造成很大问题，但希望以后能及时交接东西，避免不必要的物资浪费。
（2）在进行宣传的时候我们还是堆在一块发传单，基本是发了传单就没事了，没有向他们说明无车日活动，他们基本都认为这是车协的纳新或者是在宣传协会，冲淡了活动的重点（南新）。
（3）关于当天活动需要的车子的问题，在策划部人看了以往无车日活动的总结帖后只提出了车子数目的下限，然后南新这边当天展台附近车子太多，再加上骑行台，让人感觉这是在卖车，南新骑行台弄得很好，有一些人主动询问能不能骑一下，起到了很好的吸引眼球的效果。（南新）
（4）中心校区的义务修车活动修了不少车，以后策划无车日活动可以考虑中心的义务修车提前进行，避免当天占用太多人手，不过中心海报悬挂的太霸气了，直接挂到了食堂南门的上面！！问了之后才知道是因为帮保安修了一下自行车，然后就允许挂到了那里，果然要和保安搞好关系啊。。。（中心）
（5）事先没有想好一些口号，导致在看见连队解散后不知道该怎么吸引他们，更出现了执行一人嘶喊自创口号的的现象，针对这个情况，望以后事先想好几句口号，在连队解散路过时宣传无车日的活动（南新）。
（6）和总宣不在一个校区，交流时出现了一个问题，对传单为黑白还是彩色的出现了不统一，总宣设计传单是按彩色设计，而我打印的是黑白的，最后出现了一个问题，我把设计方案调反色之后打印出来后发现传单上的二维码不能扫，是我的问题，没有和总宣交流一致。
咚咚（霞姐）发现的问题：
1、策划做出来的时间较晚，导致留给外联及宣传部的时间较短～我们会注意这个问题的。
2、有很多人会认为这次策划没有太大新意，但这毕竟是我们第一次合作，希望能在我们能力所控制的范围内把事情做好～对于新意，想要一次性拿出很多新意是需要很多方面跟上去的，不是简单一份策划写出来就能执行出来的
3、我们策划部内部分工很好，希望我们可以继续努力，给大家拿出更好的策划～
4、彼此活动出现一些由于沟通不及时出现的一些问题，以后活动各负责人一定要与相关的其他人保持联系，避免出现一件事情重复两个人做或者是没有人来做～
5、首先要做好自己应该做的事，不能一味的依赖别人来做或者是自己一个人去承担那么多～
6、活动中我们车协的标志不明显，很多人不知道这是一个什么组织，什么活动，什么目的，在策划中也没有向主席团成员明确当天我们应该注意的事～
7、各校区执行灵活应对策划中的不足以及活动中的问题，让无车日的宣传完美结束，没有出现很大的问题～
思怡发现的问题：
希望以后车协六校区的活动的时候，策划部，宣传部，外联部可以更紧密些。这次宣传先于策划把海报做好了。在策划案出来之后，三个部门之间也及时交流工作进度。