山大车协2015年9月22日无车日总结

刘佳鑫

兴隆山校区无车日总结
今年无车日情况比较特殊。历年来新生人数最多的校区因为新生迎新晚会都去了中心校区，宣传情况没有想象中的好，虽然临时收到消息做出了校区之间的调整，不过还是有种力气使在棉花上的感觉。
下面简单说一些这次活动中发现的问题

1.各部门分工不明确，比如借音响，宣传和外联都觉得是对方的工作，未能做到眼里有活。
2.和各部门联系不紧密，有时候沟通一下就可以解决很多麻烦。
3.信息共享不及时，比如922中午，先到场的众人以为宣传有签名的马克笔，其实宣传并没有，因为没有事先沟通，等到宣传去了才匆忙去超市买
4.关于传单。感觉传单数量偏多，虽然调整之后兴隆山校区的传单在300份，但是最后剩了好多，这些传单如果明年不能拿出来用就是浪费，个人感觉消耗品就应该和做菜一样，吃多少做多少不要剩，既节省资源，也避免了保存的麻烦。
5.骑行台和义务修车反响不错，能吸引一些人，类似的新奇的东西明年可以想出更多效果会更好
6.还有我很想说的是沟通问题。感觉沟通的效率存在很大的问题。比如有人在群里问一个事情，很久之后才有人回复，或者有事情通知总有人回复不及时，导致不知道是否消息能及时传达。这样子的话事情就只有说话的人在看在做。我不知道这是因为许多人不看QQ还是看到后忘了回复，或者是不想做事装没看到。我更愿意相信是第一种。那么希望可以改进一些，QQ算常用的聊天软件，而且工作上的事情一般都是在有活动的时候回比较多，那么就在这几天勤看一下手机我相信不会耽误你什么时间。总的来说，沟通方面需要的不光是沟通的意识了，还有沟通的效率。
7.在活动的实际操作中应该灵活一些。比如中午效果并不理想，应该决定放弃晚饭时间的活动了，而我听了别人的建议没有这样做，最后下午只有两个人在那里吹风了，下午晚饭的时候也没有人直接收摊了。
8.关于赞助商的事。这次的赞助商派人跟进我们的活动进行，说实话，我对这个不满意。活动前这些就应该严格规定好，他们的展板数量，他们派来的人对活动的参与度。兴隆山的这个人随意摆放他们的展板，叫来他在校区的代理商在站台处进行培训，一开始还想发放他们的传单。这样的干涉我认为已经影响到车协在外人眼里的定位，是帮助他们宣传租车么？以他们的眼光可能会这样认为。如果外联看到这个，这不是批评，我也做过外联工作，很难很辛苦，不过还是希望你们拿赞助的时候想一下付出的代价和后果，权衡之后在拿。


虽然这一次活动中存在的问题还有待改善，不过兴隆山主席团表现出的团结还是可以看到的，非主席团成员也积极过来帮忙，虽然没有收到预期的效果，不过大家都很开心，这是一次成功的磨合，期待十月的纳新，我们会做的更加出色。