山大车协2015年9月22日无车日总结

张颖

洪家楼总结：
无车日是15级主席团上任以来一起办的第一个活动，总体来说还是很成功的。但也存在一些问题，下面就洪楼校区存在的问题以及在活动中发现的问题进行总结：
一．        信息交流不及时，不清楚，不明确。
（一）        总部与总部之间
在活动准备前期，外联策划团支书之间就校外场地问题沟通不到位，以至于校外骑行具体事宜在前一天下午才确定下来，具体情况大家都了解，这里不多说。就此次活动个人对这三个部门的理解想提出以下建议，毕竟我们都得按这三个部门的安排做事。
1.三个部门之间的工作是同时进行的，所以每个部门的工作进度必须互通，建议这三个部门有自己的讨论组，不知道有没，讨论组的目的是信息共享，外联了解赞助商的要求，告知团支书向团委汇报，双方进行协商，达到赞助商满意团委允许后将最终要求告知策划，策划更改策划，并及时公布。
2.团支书和外联是赞助商与团委之间的桥梁，所以这两个部门在某种意义上可以划在一起，切不可单独行动，切不可贸然行动。
3.策划要及时与外联团支书取得联系，做出应对方案，在时间紧急的情况下对策划的考验很大，同时策划在发布通知的时候确保每个主席团成员都能了解到，群消息不是很靠谱。

（二）        总部与分部之间，执行与各校区主席团成员之间
在活动宣传期间，已经确定校外展台取消，但是主页君在空间发布宣传消息时进行了大篇幅的校外展台的宣传，并且有很多人转发，但是无人发现这一问题，当时策划案是以群消息的形式发在群里，主页君没有看见可以理解，但是各总部包括各校区执行可以保证已经了解无校外展台，没有及时通知给分部和本校区主席团成员，才会出这样的纰漏，以至于第二天活动进行时还有老会员在寻找洪楼展台。建议如下：
1.        不管你得到的消息是一手还是二手，只要保证是最新的最准确的，就让更多的人了解到，特别是总部和校区执行等第一时间得到消息的人。可将讨论结果截图通知本校区主席团。
2.        消息不确定的情况下建议找相关负责人确认，不要想当然。
（三）        还有一些在此次活动准备中没有明确应该联系哪些部门的问题如下：
1.        总宣物资到达后，在向各个校区配送时，没有做好交流，导致当天下午洪楼部分主席团成员在西门等了两个小时左右，西校中心专门派人过来，南新早到等候。                                                                建议：总宣应直接与各校区执行联系，告知具体时间地点及领取方式，不仅节约人力还节省时间，能让各校区有准备时间做好安排，像南新专门过来取就有不妥当，如果提前安排便可考虑让合适的人捎过去。--------总部与总部之间
2.        在活动结束后洪楼帐篷回收的问题，外联一人说，赞助商六点半来取帐篷，六点半赞助商未来。外联另一人说赞助商第二天再来，等把帐篷搬到宿舍楼后赞助商又打电话来取帐篷，多谢强哥帮洪楼女孩子搬帐篷。                                               
建议：各总部不止一个人，还是信息的共享问题。---------各部门内部
二．        物资人员安排不合理。
就洪家楼校区，张颖，金雯，志慧第一节没课，大金第二节没课，怡萍，晓鸥满课，决定由没课的三人在第二节上课前摆好展台交给大金看着，再去上课。然而摆展台大部分物资在怡萍晓鸥宿舍，早上忘记了交接，没办法只得中途找萍拿宿舍钥匙去找。浪费了时间。
建议：一定要考虑周到，提高办事效率，最好能把一切在脑海里先排练一遍，当然要留下补救时间，幸好那天我们提前一点，不然赶第二节课展台摆不起来。
三．        现实情况与内心期望有偏差容易引起情绪低落或者太拼（哎呀，不好说，就是两个极端吧，不太会表达）
第一次活动，大家都是憋足了劲的，新官上任三把火应该可以形容，但是总会有一些突发情况，总会有一些意料之外，可能活动不是大家想象中的那个样子，虽然还存在很多问题，但是完完整整地办下来了就很棒啦，大家还处于磨合阶段，相信经过这一次活动，各个校区之间，校区内部，各部门之间了解加深，每个人对自己的职责有了更明确的认识，有所获就是值得表扬的。

以上纯属个人观点，对事不对人，大家不要有什么误会不开心啊，我爱2015主席团。
最后矫情一下，我们洪楼虽然没有男孩子（大金一个）但是我们只要团结什么都不是问题，重的东西一个人拿不到我们可以两个三个人抬，还有一群学长学姐来帮我们，好幸福。2015主席团这个大家庭刚刚组建，我们要一起书写属于我们的故事，和大家一起做事真的很开心，听夹心说他一人独守展台还骗我们帐篷被吹飞了，小白也说他一人独守，洪楼那时也是怡萍一个在守，东月说她们要守到晚上等小鲜肉回去，不同的地点大家在做着同一件事，说不出来的幸福，山大车协加油，山大车协必胜。

张颖

以上不是重要的话说三遍啊啊啊，是网太卡发多了，楼主删两个留一个就好啊。