山大车协2015年9月22日无车日总结

仝志慧

宣传部总结：
（董晓鸥）1.关于沟通。在筹备过程中出现两种情况：沟通不够与沟通不直接。
·沟通不够主要有几方面：与总秘报销事宜没有对接好；部门中筹备进行到哪一步没有进行过多的说明导致后期有很多人来问是否准备好了相关物资；总宣要与分宣对于各校区所需要筹备的物资要及时沟通。
·沟通不直接：这一点主要针对跟外联的对接上，这次活动与外联的信息传递有点不畅通，有时候会出现外联联系总宣传达具体要求和信息，但实际上联系的人并不负责某项板块，然后又要再次将同样的信息传达给其他人，这一点宣传没有跟外联沟通好，下次活动中应该提前与外联联系，在清楚外联具体分工的同时也告知外联宣传各板块的负责人，这样交流与沟通更为直接高效，同时也能避免信息在多次传送过程中被误传。
2.关于技术资源的利用。
活动过程中一直在思考一个问题：如果我们已经站在一个较高的水准上了，是否还需要其他人重头再来?其他人在设计中是否应该只提供参考想法跟建议，而不应该去限制别人的想法？
宣传部的技术跟设计参与人数最好为2~3人,人数过多意见愈杂，在意见不统一的情况下可能出现为了迁就别人的意见而将自己最初的设计改得面目全非，越改越不能统一意见，越改越复杂，其实有时候复杂的设计不如简单的设计来得清爽。在提出设计时，最好给出具体的设计元素可供参考和补充。3.此次外宣出现一个失误，过于相信厂家，在最终接货的时候厂家实际给出的价格跟之前的价格不一致，基本上都提高了价格，然而最后已经形成定局，所以下次一定要自己留心眼，跟厂家提前说好的价格一定要死咬不放。4.制定出具体的各项任务完成的计划时间表，留出反应修改以及突发情况出现的处理时间。如果需要各校区取物资，一定要提前通知，方便各校区安排好自己的时间。
关于新闻稿的问题，毕竟大家都不喜欢写新闻稿，而且第一次新闻稿只有2个人写了，但有一篇是中了的。所以现在对于新闻稿是应该注重数量还是质量？或者交给懂规则的人写。
(仝志慧)从一开始来说，海报设计和宣传单设计的问题是是想法很多元化，实际上做出来的效果却和当时讨论的没什么关系，个人感觉如果以后也是这种情况，不需要浪费很多人力精力在讨论海报上。
还有技术难题，会ps的很少，甚至可以说是只有一两个人会。这样会ps的人分配到的任务就很重，一个很简单的细节经常需要会ps的那个人改来改去。其他成员的Ps技术要努力提高一些基本技能。
在与其他部门合作方面，主要是与外联沟通，因需等赞助商的要求，所以迟迟不能拿去找厂家制作，海报拿到的晚，不能提前就挂到海报栏上。应该早点制作海报分配给各校区。
在找厂家的时候，跑了好几家店，应当注意问题尽可能详细，记下尺寸价钱不买也要砍价，然后货比三家，当时是已经确定好了一家，很便宜实惠，回来翻上一级留给的宣传部资料，找到了以前合作过的厂家，价钱更便宜一些。
活动的宣传效果，校外活动应该带上传单效果应该会更好一点。校内宣传因为大一新生突然去中心，其他四个校区宣传效果比较打折扣。
后期还有新闻稿，分宣要注意整理各校区照片，写新闻稿。
活动中，宣传这方面比较突出的就是海报宣传单的设计还有线上宣传，尤其是微信，空间。
（昃昊补充）海报上二维码太小了 有些人扫不出来 还有 对一些信息了解的不及时 军训新生当天排练 没有拿洪楼时刻表 特别尴尬 另外横幅上又忘打协会名了..