山大车协2015年9月22日无车日总结

陈银香

总秘总结：

1、关于报销。报销制度已上传群文件，但是截止跟帖为止仅有20次下载，希望大家认真看完。报销制度中提到，超过一定金额的花费，需要提前报备，但是此次活动，没有一个部门报备。但是我没多次提醒，这是我的失责，向各位道歉，真诚地。还有这是我们第一次办活动，以后会更好的。
建议：大家自行下载群文件；总秘活动前多次提醒。

2、关于校外骑行活动人员的确定。参与骑行的人员范围最开始是不确定的，过了一段时间（十几小时or一两天？），因为要求对无车日知识有一定了解、愿意主动与市民交流，所以定为主要是主席团成员。这就产生了发通知的时间问题，不及时确定参与人员，不知道飞信发给谁，可能飞信发得就太晚了。
建议：关于活动受众的定位，策划部可以先内部商讨决定，也可以把不确定的问题抛在群里，虽然不一定人人都能参与讨论，但是或许能给出有效建议；若长久争执不下，策划部和会长拍板决定。

3、关于信息沟通问题。大家在群里纷纷出言献策，讨论问题出了结果，或者发布了最新通知，消息太多，有的人懒得看或者有的人看群不及时，导致信息阻塞(天呐我曾经一天收到十几个人问我各种已在群里解决的问题或公示的信息）。
建议：讨论有了结果之后，各校区的主席团成员可以将结果发在本校区的群里；看完99+群消息后及时总结内容（从黄老板和钱老板那里学来的）

诶，我说点与总秘关系不怎么密切的哈~

1、海报问题。不知道最开始是确定海报挂起来还是搭在展台上，如果挂起来，左上角的”山东大学自行车协会“九个字太小了；如果搭在展台上，两米以外就看不到了。另外，海报右下角的微信二维码太小了，而且有好多同学和我说扫不出来（可能打印的时候被压缩了），幸好宣传单上也有我们的二维码（宣传威武，双重考虑）
建议：考虑海报的悬挂方式，”山东大学自行车协会“的标志可以再大一些，或者放在海报中下部，那样的话无论怎么挂，都比较显眼。印海报的时候和商家特别强调二维码的事，如果不可避免，那专门印一个二维码每次活动多次利用怎么样？
2、分工很重要。举例来说，梦露、二聪他们很多人在离展台不远处发传单，“同学你好，今天是世界无车日，提倡绿色出行，帮忙去那里签个名支持一下吧”——军训解散后时间很紧，急着去吃饭去休息，没兴趣了解扫码无车日有车日的，但是签个名扫码的还是可以接受的。我在展台那里给来签名的同学递马克笔，趁他们签名的时候，顺带说“横幅上面挂着的照片是我们平时活动的照片，无车日是我们办的一个活动，还有黄巢、葡萄湾、14远征15远征……（具体的、简略的介绍）如果你有兴趣的话可以在百团大战的时候加入我们……”。——具体向别人宣传的时候，最好有一个固定的流程，每个人都有自己的事情做。当然我也提倡如果觉得在这一流程中的某个环节做累了，可以互换。

第一次办活动，我们都不太熟练，有些地方不够好，我们吸取教训积累经验下个活动加油。