山大车协2015年9月22日无车日总结

高婷婷

团支书总结：
1、沟通问题。经过这次活动才真正明白团支书是关及各个部门之间的职务，需要和各校区执行、策划部、外联部、宣传部沟通，及时有效的沟通，不然会耽误事情。比如，策划的具体安排尽早沟通可以尽早申请场地，这次申请时间比较急。PS：一般策划要提前7天给我具体方案，以免时间太短造成场地申请不下来的尴尬问题。     
此外，外联和策划及时沟通好，统一意见，在报给团委老师后再做修改调整比较尴尬，所以确定好了再和我沟通，我及时向老师报备和争取同意。
还有群消息，分分钟99+，翻消息很累啊，有些事情我也不能及时了解到，我也有问题，以后群里讨论出结果及时发文件或者对人对部门私聊。

2、申请物品和场地问题。南新海报栏可以不申请，软院、西校最好申请，中心洪楼一定要。确定场地及时与执行沟通。桌椅是各校区凭申请表自己申请。还有中心出现帐篷不能支的问题，是我没有了解清楚。  一般海报横幅应该提前挂，申请需要提前。

3、时间效率问题。因为正好周三答辩，就空了一天，周四才交了表格，时间上有点急，以后要调整好工作和私事。此外，各个部门应该尽早确定方案，至少提前一周确定活动形式（校内、校外，具体的地点）、活动内容（做些什么，怎么做的）、活动时间、宣传物资如何宣传在哪里宣传、如果骑车路线确定（大致至少要确定下来）。注意是确定，最好定下来不要再修改。

4、无关职务，大家的工作态度。第一次都是新手上路，我们都想尽自己的努力把这个活动办好，然而毕竟新手有很多不懂的地方也有很多问题，我们应该多一些包容和理解，遇到突发问题我希望更多是一起思考寻找解决方案，尽力去挽救或者调整，而不是暴躁、炸群、“指责”某个部门或者某个人。（可能措辞不当，但是我相信你们懂的）

无论怎样，我爱15主席团，我爱车协大家庭。