山东大学2013年9月22日无车日活动总结

徐志强

首先庆祝一下各位同僚们，本次无车日活动顺利举办。大家纳新加油！
本次总结我建议分以下几类
1.外联总结
2.前期准备总结
3.活动现场总结
4.策划总结
5.过失总结
6.讨论和建议


1.外联总结望杨文亮及时给出
2.各个校区执行给出各个校区的前期准备总结和活动现场总结，并且把活动当天照片发到策划部邮箱
3.宣传部给出自己的宣传准备方面的总结。
4.策划总结我就写了， 过失总结和讨论和建议望各位主席团成员及时补充。


策划总结：
1.本次策划借用了吴雨城的想法，这个方式可以为以后的策划想法提供一条路径，对以前提出的好想法但是由于时机不对的没能办成，可以由后来人来完成
2.本次策划比较简单，因为策划部的想法是一次活动的举办不能依靠策划的完美，而是依靠策划者主动配合完成整个策划的流程。
3.希望各位以后写策划按我提出的山大车协的策划标准山东大学自行车协会策划案标准。
4.希望策划能按照不同情况有更明确的应对措施，比如没有了媒体报道就取消了校外骑行什么的。

过失讨论：
1.对于场地申请方面还是了解不够。
2.传单感觉我么那一面没有天道那一面高端，以后这种传单印发还是要慎重。


讨论和建议
1.抱歉，本次活动和环保真心无关了，虽然我外表没表现，但是我觉得这点真的很失败。
2.这次和天道留学的合作我希望看到大家的看法和意见。我觉得算是一个好一点的开始。
3.活动宣传时间南新一直持续了2.5个小时，感觉超级累，这个我觉得是否需呀轮流宣传的安排，中午先让一批人吃饭，再一批人来接受。
4.我不了解软园情况，但是我希望大家还是以协会的利益为主，商家方面我们做到态度和蔼，完成他们的要求就好，宣传协会的人不要顺手去宣传天道了，因为是有专门的人宣传天道的。


最后我感觉这次活动从我询问各位执行来看还是比较成功的，大家为自己喝彩！！！
山大车协，永不止步。

吴雨城

洪楼这边还行，虽然也有些问题，但学弟学妹们很热心。晚上有时间会尽快写出总结帖。


另外，对于后期还有一些活动的策划和大家的一些想法希望能收集下来，不管能不能实现，可以先留着。等纳新过后，我们在策划部也讨论下，整理下自己的创意想法，能一起见个面更好。

yjta！kobe

西校圆满结束

杨坤

前期准备。
利用体训和聚餐的时间进行了任务的分配，总体还行，
但是对于有些任务的耗时把握不太准确，导致有的人比较忙碌而有人闲着的情况发生。
提前把车站需要借的车借到了 但是忽视了本来要用的本校区的车是否到位了 。 21日晚有一辆车还在其他校区 在此感谢吴雨城的帮助，主动将车牵回来。
反思：
感觉开会准备的时间应该换一下，利用比较正式一点的时间。
活动之前应该多了解准备工作的进展。
活动现场。
我是第一节课下课就去开始准备现场，当时主席团大部分人有课，只有3个人在那里。 因为人手不足，感觉准备工作还有点欠缺。
我的理念是尽量宣传环保，而不是抛开无车日 去介绍车协。而现场的有些其他人理念却不同，我认为以后应该要达成一个统一。
主席团都是下课才赶过来，没有提前安排，现场没有注意分工，比较混乱。
今年传单的数量貌似有很大的提升，可是山大每年招的新生数量却没有太大变化，似乎应该注意一下。分发传单要注意对象 两三个人走一起的可以只发一张 他们自己会传看。

布宫脚下方方土

西校圆满结束。。坐等西校总结

植咔咔

前期准备。提前一周开始作计划准备，由于我身在烟台，通过联系主要负责部门宣传部实践部秘书部负责人明确了时间推进表，主要是申请场地，展板绘画，展车的策划与准备，没有通过见面开会明确各人所做的事，效果还是有所打折扣，以后还是减少单独发qq短信确定任务的模式，活动前开会，今后必不可少。再次向我不在的时候主席团成员以及郑迪文的无私奉献，负责任的表现表示感谢。
活动进行中。
1，我于八点半到达活动场地，发现其他社团今天也有活动并错拿我giant帐篷，及时联系了对方负责人进行调换。此位小事但今后活动时负责人还是要尽量早到早做准备，有时间解决各种突发状况，即将到来的纳新和见面会希望各校区注意。
2，软园无车日车展办的不好，没有完成总策划部的期望。展车布置很简陋没有达到效果，宣传部没有理解车展的内涵第一次尝试的意义，责任在我没有一直跟进，以后我会面面俱到。
3，天道留学赞助略显生硬，一方面高兴我们的外联取得了突破性的进步，另一方面天道的展览在今日的路演中一定程度上影响了车协在一部分同学们心中的形象尤其是填写问卷留联系方式。以后有如此赞助模式的话我建议划清界限，我们出人为他们宣传时不穿会衫，两边相对独立。还有，无车日传单仿佛本末倒置，反面广告做的清晰好容易让人直接当广告扔掉。
4，活动进行中传单发放和签横幅进行比较顺利，有许多感兴趣的也与老会员们有所交流。收到最多的问题是他们在顾虑没有自行车能否进车协。我认为是否在即将到来的纳新宣传中清晰明了的向新会员们介绍无车也可以加入的情况，写进海报，写进宣传单，写进口号？



活动比较成功，大家再接再厉。

於丙然

那天主席团会上介绍策划的时候我就很想问，无车日我们宣传的是无车日本身和我们协会，但是到底哪个比较重要。其实我觉得这点很难回答，但是今天的活动让我觉得后者比较重要。我不知道别的校区怎么样的，我们校区，我十二点下课去的算晚了，之前同同在宣传我不知道怎么样，但是当我过去的时候大家普遍的台词是：“那个谁谁谁，来来来签个字。”很少有听到有人说，来看看我们的无车日宣传，我觉得这个活动还是主要让大家知道无车日这个东西的吧，车展是展现我们协会的一部分，而签字应该排在最后的一项，普遍的情况是人来了，缺少介绍就是让人签字。


这是后来的想法，其实也是想象和执行是不一样的。不说别的，我想我们自己对无车日也不感兴趣吧。可能就是一种宣传协会的目的吧。

霍舒同

一、前期活动总结
1、具体事项
     制定计划、开会安排、预算费用、准备展板、绘制海报、领取宣传用品、申请场地、借车、准备其他工具、发飞信告知会员
2、经验优点
     明确的分工加融洽的合作是顺利准备无车日的关键，非常感谢每个人的努力！
3、过失不足
     1）展板的质量不够好，我们没有注意在雨天收回，导致海报破损
     2）有明显的拖延现象，本来开会时同意决定所有用品提前一天完成准备，结果没有完成（客观原因：21号电视台无车日宣传影响了政策工作）。希望以后制定的计划都可以按时完成。
二、活动现场总结（当天）
1、具体事项
     布置会场、分发传单、介绍无车日、介绍单车故事、签名活动、收集影像、收拾会场
2、经验优点
     1）利用车协广大的影响力极高的带动了人们前来了解的积极性，场面火爆
     2）分发传单不用盲目，主要给那些对活动看着有兴趣的人，以节约资源提高效率，比如放慢脚步的或者注目观看的。
3、过失不足
     1）前来相助的会员太多，有的会员并不了解无车日宣传的背景，导致出现楼上丙子说的宣传在一段时间出现了偏差。
     2）12点大家都下课后有一段时间分工比较混乱，没有提前安排，后才调整，是我的过失。
三、讨论和建议
我认为宣传无车日活动只是给大家一个了解无车日，了解车协的平台。我们更应该带着一种公益的心去做。我们提供了平台，有心人自然会记住车协，会关注车协，目的性太强不就违背初衷了吗。我理想的状态是可以真心的想去做一件事，而不是为了什么而做什么，哪怕只是想去磨合新一届的主席团而做出一些努力，而不是直把这种宣传活动当成分派下来的干巴巴的枯燥工作。这样在工作过程中才能用心，才会有新的想法。（个人想法）
   
再次感谢西校主席团的尽职尽责，完美表现！感谢热心会员的倾力帮助！

邵烁

就前期准备来说，主席团内部做了比较大的努力。针对无车日活动，开了两次会，每次会议都安排每个主席团的分工，无车日当天物资准备按计划执行，大家到位都比较及时，每个人都带了安排应该带的东西，所以说好好准备是没有问题的。活动前期，还号召了一些老会员到场，谢谢他们（翠翠，旺旺，张鼎，李云捷，兆策，强哥等等好多人）~ps：有棚子就是高端大气上档次啊~活动
活动现场方面，效果还是挺赞的。5个主席团负责无车日宣传，5个主席团负责天道留学宣传。宣传无车日的主席团均穿着会衫，大家都很卖力，赞~天道留学那边宣传效果也非常好，出乎人意料……首先是四营，本来得到的信息是他们解散是11点，结果10点半多点，就有连队陆续解散，也打了个主席团措手不及。。后来幸好及早拿出横幅，避免了错误。以个人观察，本次活动对四营宣传所起的作用最大，特别是材料学院。。也有新生陆续过来问车协，但比例不是很大，大部分只是过来签个名字就走了。。。二营12点多、1点多拉练归来，普遍非常累，据新生说是没劲签名了，所以就发了海报宣传。。。将近两点收摊，自己坐在原地跟同学闲聊，突然发现一大波僵尸再次袭来，是三营。可是已经没有主席团了，，传单也没了，但另一方面他们并没有在我们宣传的地方停留，而是列着方阵走到了宿舍楼那边。。就算主席团在，也没法发传单了，还算是较为欣慰的。。回头问一下三营的都是什么院什么院的，然后再找相应院系的车协人在新生群里宣传吧。。就这样，总的来说比较满意，希望南新主席团再接再厉！这次很给力！

於丙然

回复 8# 霍舒同
展板的事我觉得是自己的责任，不可推卸吧，觉得这点自己做的很不好，希望自己能完善了吧。再次说句抱歉。
话说等你总结等了好久好久。。。。

郑海山

前期活动总结
前期开会布置了一下任务，大多数的任务都在推进表的规定时间内完成。不过期间还是有几个问题。在这里总结一下。
1 桌椅展板去社联借，结果社联那边不能给予支持，最后只能自己靠别的方法去借展板和桌椅，花了不少时间。
解决方案：提前准备该类物品，多在社联，团委老师那里问问，寻求正规的途径，虽然可能也花点时间，但是至少有章可循，为以后的活动奠定基础
2 中心海报莫名其妙消失，早上7点到10点多丢失，去保安处问询，他们说没拿
解决方案：虽然这次是白天丢的，但是以后对这种大的海报还是应该晚上回收，以防丢失
3 赞助商 22号活动 21才能确定第二天主办方不来中心了，对于桌子和人员安排有很大影响
解决方案：外联人员与赞助商尽量早的确定活动的地点和形式，有时候赞助商在犹豫，咱们就应该坚决点，不然活动办不好，对双方都没有好处
活动现场总结
1 活动地点的确定 前期开会是说是食堂南门 因为新生都会从那里回宿舍，而团支书在申请表上写的是食堂东南门，属于工作失误 我十一点到达活动现场，横幅桌子都已经摆好，还是摆在食堂东南门，大多数主席团在会上都没好好听，做好记录，现场的主席团都没有察觉这个问题。（ps 后来迅速搬到食堂南门）
解决方案:一些关键的内容在会上一定要记下来，防止重大失误
2 展板 发现展板的吸引力并不是很大，没有很多人会细心的看展板
解决方案：展板内容太过冗长，应该尽量精简，做到一目了然 抓住关键
3 传单 今天传单到最后发现不太够了，省了点发，传单发完时新生也差不多都不出现了，然而到最后收摊时发现还有十几张传单没发，没有让传单物尽其用。记号笔两支，经常是要签字而找不到笔，说了统一放到桌子上，有时还是会不自觉的拿在手里到处走，有时别人要时找不到。
解决方案：这种物品统一放到一个地方，不要随处乱放，提高效率，物尽其用
4 飞信 昨晚绍哥没提醒就忘记发飞信宣传无车日的活动了，差点酿成大错
解决方案：上岗后应尽快进入角色，考虑细致。这个主要是执行和秘书处的责任，但是主席团成员之间也应该互相提醒，提高意识，及时反馈
总结
今天活动出现的问题在上面都说了，总体来说，活动的效果还是非常好的，在新生和老生中都宣传了无车日和咱们协会，活动现场也没有出现闲聊，打闹等情况，大家都表现的很好。同时，感谢一下前来助阵的各路车协人，在此就不一一列举了。
还有什么问题欢迎补充 以后的路还很长 大家加油！！！

陈尚敏

活动现场总结
【找准人流高峰期】
    昨天中午12点15左右赶到现场，发现有大量穿军服人流，立即分发宣传单。
【态度热情，穿着会衫，吸引注意，突出重点】
    为将宣传无车日和车协结合起来，并吸引大家的注意力，用明快的声音微笑向路人宣传。通常当人们听到热情友好的声音的时候会驻足，并关注到是谁在做什么。
    <e.g.>手里有足够宣传单，在远处与路人眼神交流，微笑热情走近，说“同学你好，今天是世界无车日，咱车协宣传骑行这一种绿色环保的出行方式，请大家多多支持哦！”许多同学在倾听的同时会关注到我们的会衫，我们车协，于是这时他们心里会产生好奇。有人问，我们可以顺势解答；有人没问出来，我们也可以在引领他们走向横幅签名的过程中简单介绍车协，产生互动后，他们通常问什么时候纳新，我们回答“十月份百团大战的时候欢迎关注咱车协哦！你一定会看到我们车协的展台的！也欢迎你们回去和身边的朋友们宣传哦！”等之类的话。
    <e.g>这一次宣传中，有两个老奶奶和她们的孙女儿路过，本来她们扫了一眼，有点兴趣，但见我们都是面向学生宣传，就准备走了。我觉得今天的主题既然是无车日宣传，从环保的理念出发，那么宣传不应只局限于学生，即使是路过的民众，我们也可以根据自己的能力适当宣传。这样活动的意义会更大。
【车展是一个好的尝试，下次是否可以考虑动态展示?】
    这一次宣传加入了车展，借车和文字介绍都很有新意，也吸引了一部分同学的注意。然而此次介绍板上的字可能放得略低，或者内容不突出，通常需要人在旁介绍故事才能更好地展现车子背后的故事。或许下一次，我们可以尝试：
    1.讲解员用麦克风站在车旁讲解每一辆车的故事，讲解词提前准备好，内容要突出；讲解重复次数按实际人流情况而定。
       ——可能出现的情景：
             *有人直接路过去吃饭，但是在经过的过程中会听到我们的故事，会引起他们的兴趣，吃完饭后再来了解详情；
             *有人很感兴趣，直接驻足聆听；
             *三五成群地聚集在车前听故事；
             *看客，亦围观；
             *有人不感兴趣or忙，直接无视；etc.
     2.邀请车子的主人公录一段视频，配上字幕，用笔记本和小音响进行宣传，可以摆在展台上；
     3.宣传的色调可以以绿色为主，在展台旁配上绿色车轮的挂件，迎风而动，增强宣传的直观性和感染力。

      It's a good beginning.
      山大车协，永不止步！{:3_181:}

徐志强

回复 6# 植咔咔


      因为本人的失误，没能通知软园替天道宣传不要穿会衫，做到坚决的分离，表示抱歉，我就和邵烁说了，传单还是我们没有考虑周到。
回复 8# 霍舒同
      关于宣传偏差问题，应该属于正常误差。
回复 11# 郑海山
      外联方面的问题，我替杨文亮说一下好了，他们没去中心洪楼，是因为我们场地申请不到，然后增派人手宣传天道感觉会把无车日宣传目的扭曲，最后就决定没去了，外联是一个非常辛苦的事情，只有不断的商量，没有谁是说了就算的，大家多体谅


回复 12# 陈尚敏
       讲解员的想法很有新意。。可以为以后无车日当意见


最后，关于车展的内涵问题，我想说，宣传的目的不可能做到让人尽知，应该是抓住一瞬眼球，引起注意就好。故事性我觉得是一个可以舍弃的东西，因为新生军训结束都很疲惫。也需要较多有口才的人才。
还有，棚子确实是使一个活动变得高端的高级手段，希望大家认识这点。

孙敬书

一、洪楼宣传部总结：1、第一次画海报，一个大海报和四个小展板用了大半天时间。感谢前来帮忙的各主席团成员。个人认为效率还可以更高，毕竟以后大家都会很忙。-------建议：带好必备工具、提前分好工、工作时心无旁骛专心完成。

二、活动现场几点注意事项：
1、向路人宣传时自己声音首先要高，对自己的东西有信心
2、不要递给人家宣传单页就完了，很少有人能看的，你要一直说下去，给人家介绍我们这边有车展、有签字等等，并一边引导，那样人家才不会拿着单页就走了。
3、宣传人员不要挤在展板前，最好分散开

三、过失总结：1、场地申请可能提前问好了，但当天老师不在，桌子取不出来。------提前准备好总是好的。
2、作为车展的五辆车子没有提前准备好。一辆是我的原因，借出去的车子忘记按时取回；一辆车子未及时通知实践部整修------每次活动前开个会，把所有要准备的事情列出来，分配到人3、------顶推进表工作法！！
4、只顾宣传，忘记注意保留本次宣传资料，导致发新闻稿时没有合适的照片。————改进：下次活动前提前布置好拍照人员，并给出指导。拍照至少要有一张全景横幅或是海报图片。

四、疑问：
1、有很多学生把车展误认为是卖车，以后怎么办车展才不会有这种误解？
2、关于新生没有车也可以参加车协的问题，要不要给新生强调这一点？？很纠结

小伙伴们加油~~

yjta！kobe

{:1_215:}{:1_215:}{:1_215:}{:1_216:}回复 8# 霍舒同