【通知】第十一届主席团 第一次会议 及职务培训

李冉

十一届主席团第一次会议


红色为小会员该注意，蓝色为主席团该注意，黑色为所有人该注意。绿色为重要提醒


一、会议背景：
          1）十周年结束协会发展面临新的路线选择，只有首先确立明确的长期目标和短期目标才能保证协会稳步发展，我们应该是为了一个共同的目标走到一起去。
          2）清明五一拉练接踵而至，什么是实践，该做怎么样的实践，如何做好实践是我们实践性社团应该深思熟虑的问题。
          3）小会员已经有能力而且有意识想要全程负责拉练活动，但是对职务的职责和作用的概念普遍模棱两可，通过职务培训提高对职务的认知度和敬畏感刻不容缓。狗哥已经想到绝好的主意。
          4）趣味运动会是第一次全程由小会员负责的活动，效果如何全体人员都拭目以待。我将对自己如此残忍的决策作出解释，同时安排接下来要接受考验的校区小会员和工作。
          现在到了一点一点兑现李冉答辩时所做计划和承诺的时候。这次关键词是“老带新”“实践”“制度”“小组”。其他也将逐步展开。


二、会议时间：3月22号下午（具体时间将于趣味运动会颁奖时通知）


三、会议地点：南新某教学楼（具体同上）


四、会议形式：
1）本次会议面向全体12级主席团及13级会员召开。
2）本次会议讨论的话题是“车协的下个十年计划以及本年度计划”“什么样的实践是我们该做的”
3）12级所有主席团都有义务参加本次会议，有事情提前请假。无故不请假缺席者接受全体鄙视。
4）13级所有会员参与会议的机会平等。通过和现任主席团（不受校区限制）沟通对于上述两个问题的想法，获得其支持后便可一起参加会议。
              每个主席团成员限带一名小会员，每位小会员限选一位主席团成员。


五、会前准备：
1）欲参会小会员：①对两个讨论话题形成书面稿件，把想法告知带自己的老会员。会议结束后稿件交给冉子。②带足纸笔，职务培训需要做笔记。
         
2）主席团：；①完成各自需要负责的活动能达到会上信息共享的效果；②对自己所带小会员的想法有了解且能给予指导。③熟悉会议内容及流程


六、会议流程：
1）冉子进行简要会议背景介绍。（预计3min）
2）小会员对两个问题的看法进行阐述，自由发言1min每人，10个机会。（预计12min）
3）主席团代表解答小会员看法，自由发言3min每人，5个机会.（预计17min）         
4）冉子总结、定论（预计5min）
5）前期工作总结：南新趣味运动会（总负责人5min+冉子3min）
6）后期工作安排：清明拉练（负责人5min+冉子3min）
                           其他各校区小会员工作小组残酷任务发布5min               
7）其他  5min

               

七、自由讨论&答疑 20min 此时可退场
八、参会所有人写一份简单的对本次会议的评价。   


            
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  职务培训


简要介绍下培训目的后，活动流程如下（请原谅我没有事先与主席团沟通，为了更快地发通知）


一、狗哥简介培训的重要性，并讲解队长、协理   10min
二、郑海山——前旗
三、丁爱宁——前助
四、霍舒同、彭春晓——队医
五、於丙然、杜冠霖——技术员
六、曲植——摄影
七、杨坤、杨文亮、郭永发——前站
八、屈飞强、沈光——后旗                  其余每项请尽量控制在5min       


最后，强调职务培训的重要性，并对清明拉练的职务分配规则进行说明。

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解释：
        
         一、严格控制时间是想提高会议效率，更重要的是一起提高我们的讲话能力。所以请尽量脱稿，前期做好充足准备。
      二、迟到的人员负责请五个非同校区会员吃饭
      三、职务培训是所有人都可以参加，包括没有约到老会员没有参加前面会议的小会员。
      四、开会期间玩手机会遭到点名批评，两次以上不包括两次取消以后参会资格。
      五、老会员和小会员的组合可以固定也可不固定，根据小会员表现和自主意向选择。每人机会平等。
      六、欢迎各路老会员前来旁听。
      七、本次解释过的一律不再解释。

欢迎补充！！！

李冉

时间：2014/3/22星期六
地点：南新校区3号楼504
与会人员：略
缺席人员：各校区执行未将本校区未到会人员名单交给冉子。

一、会议背景
会前解释：这是冉会长上任后召开的第一次会议，首次以这样的身份和大家商讨难免有些忐忑。希望大家能端正自己的态度，理解相处方式的变化。

会前动员：冉子还有一年的时间可以完成自己竞职申请书上的工作计划，希望仅剩三个月的主席团也能珍惜所剩下的日子，努力完成目标，不要从大学就养成言而无信的习惯。

山大车协是什么：平民化的实践性社团

山大车协是做什么的：骑车，让会员发展， 培养人才。（起码我在的这一年是如此）

山大车协的竞争力：非扬名图利而是因为热爱，从而无怨无悔的付出

十年规划的必要性：现在需要树立的是协会真正的发展目标，协会发展的参照物。不能仅靠激情维系在协会的生活，要共筑美好蓝图。并为之共同奋斗。

实践的必要性：做自己真正想要的事情、真正参与其中会员才能得到锻炼。走出社会，走向岗位，整整做自己想做的事情机会太少，参与的热情会大大降低，更不会有一大群人 的支持。

二、小会员阐述观点（共15人发言）

赵虔：体训，加强体能训练,减少游戏；拉练结合社会调查

周思怡：拉练与社会实践结合（环保、工业等）

马浩然：1、对拉练区分等级2.留住会员3、精英化车协会员4、强调骑行的重要性 5、扩大车协影响6、 拓展拉练地点  7、扩展山地车骑行技巧

徐晨鑫：踏实、认真。为社会做事，为他人做事，给骑行赋予意义

宋望山：实践要切实性；要考虑到活动的后期影响；急救常识的传授

杨培仕：传播精神 ；修车技术急救；总结帖的发表；精品活动大规模化。

李梦颖：创办精品实践

张廷坚：构建与其他社团交流的平台；早做事

李洪珊：严格恪守好的品质和传统。

薛心怡：打破固有模式，将车协展现出去

王凯栋：从自己做起去继承文化；队医和技术员的普及

杨旭丹：山地车分流为车队和娱乐性；拉练路线区分山地和公路；针对雾霾口罩和头盔的配备；新闻稿等形式的宣传

闫馨宇:固定的模式对拉练进行反思总结；增强体训的吸引力；整理论坛，强调论坛的作用；希望老会员更多的分享

文晓欢:提议论坛增加车协人物志；思考人员流失问题；要做有社会责任感的实践；扩大拉练的时间空间

花罗俊：让车协走进社会，建立校外资金团队；做好家文化的创新和传承；培养个人能力；增加拉练意义

三、主席团解答

霍舒同：1、针对本身要注意演讲技巧和时间控制
            2、要加强了解，了解协会，结合个人和协会的发展；了解实践调查，如一条线的调查可行性不足。
            3、加强实践，去实现自己的愿想，脚踏实地的做事。

杨文亮：1、体验。信息化时代下社团发展的走向。
            2、联系。协会中爱与恨的感情。

宁圣林：1、小会员需加强对车协了解，车协职务是幸苦的
            2、会员的流失必须发生
            3、切实性很重要，眼光不用放太远，要脚踏实地。
            4、自我反省，打破千篇一律，创新体训和拉练，开发新的拉练地。
            5、车协的未来需要创新，让每一年有所不同。

屈云萌： 1、让想出来与做下去结合
             2、感情是车协的特色，感情支持不下去时要把车协当自己的事业，
             3、不忘过去，不畏将来

郑海山 ：1、实践和拉练的结合
             2、增加在山路上骑行
             3、成立实践创新小队：群号271594997   负责人：马浩然
                                             电话15866706905

四、总结定论

1、首先要明确山大车协做实践的优势：
        1）内部优势：社团的整体氛围积极向上；
                            会员品格和精神：共同的价值追求作为背景，不言而喻的默契，以及不轻易放弃的精神。
        2) 外部环境优势：环境相对宽松，能得到很多方的支持，但是没有的约束和压迫我们反而不知道该做什么

2、要清楚做什么样的实践：
自行车是实践的载体，可以做的不会因此受到限制。
但是实践不单纯指社会实践，提高活动中会员的参与度也是尤为重要，由此涉及到体训拉练日常互动中的参与情况。
同时做实践要分清大小和主次做到详略得当。

3、要认识到我们做实践的能力并不强        ：
例如：调研类的实践，我们擅长手机信息，我们缺乏的是总结和反馈能力，就导致一些活动不了了之。
         实践活动执行能力强，创新能力弱。
解释：本次会议以后，对于我们为什么做实践，能做什么样的实践，缺乏的能力已经有了定论，后续的实践工作将围绕具体情况具体分析的实践活动展开。
         除有颠覆性的思想出现，关于实践的话题将不再讨论。最后结论请见帖子：（）

4、冉子的十年计划举例：
(1)车协奖学金；
(2)车协基金；
(3)成为全国乃至全球社团管理的最佳案例；
(4)让山大车协出去的人成为社会上抢手的人。

5、一年计划：
(1)树立团队形象，标签化；
(2)完善小会员的培养模式，有明确的章程，确立发展加速度；
(3)论坛的管理；
(4)建立完善的规章制度；
(5)较为重要一点：确定一个长期合作对象。

五、前期工作总结
南新：趣味运动会
总负责人：石宽
总结详情请见帖：（14年春季趣味运动会总结帖（石宽））
1、定位：职能的衔接
2、信息交流和共享：新老会员的衔接
3、职务和职责：相互信任
4、预算和物品的计算

六、后期工作安排
软园：清明策划  
总负责人：李芳宇
策划详情请见帖：（）
地点：西营
社会实践：1、河道清理  2、宣传  3、敬老院打扫卫生、慰问   

七、其他工作小组发布
1、车协三球赛（篮球，排球，其他）：洪家楼小会员
2、会衫小组：中心小会员
工作小组说明：
   1）接受任命之后，各个校区自行建立小组，严格划定圈子，参与人员不可随意更改。
   2）小组可以调用会长在内的所有主席团成员。
   3）小组圈定以后，尽快分工，推选负责人，各司其职。
   4）小组成员一定注意有效利用手里资源，不要事事亲力亲为，注意实践的合理分派。要明确，一味靠耽误课程和熬夜是提高不了能力的。

八、罗会长时间
1、车协的实践和骑车（荣誉展示：其来源）
2、论坛的重视和意义以及探索和发现；
九、其他
1、小会员对协会的认识还没有根深蒂固。对协会的实质把握还不准确，缺乏自己的见解。所以对于小会员参与外联或者其他与外界打交道的工作，不可操之过急、。
2、积极参加活动，现在离开车协还太早。很多优良的传统和真正感动的故事还没有讲述，现在所见只是冰山一角。
3、男生修车技术达不到拉练检车水平的一律无法有远征资格。

十、反馈
到会人员写下对此次会议的意见，只写欠缺的方面
反馈详情见楼下。

李冉

一。到会人员问题反馈：
1.会议时间过长。
（解释：一。新会员发言由原来十个名额拓展到十五个。原因有二：①新会员态度踊跃，不忍制止！②新会员语言组织与预想有一定差距，内容重复，重点不突出，条理不清晰！期待有不一样看法于是拓展名额。     二。老会员发言内容随心所欲，没有条理。建议不要为了发言而发言，提倡语言精炼！端正发言态度）

2.发言内容有重复，板块划分不明确。
（解决：积累开会经验，做好充足的会前准备）

3.会议内容过多。
（解决：简化环节，合理分配内容，多次少量）

4.会议形式：缺乏讨论环节！没有思想交流，形式太常规化。
（解决：室外会议，无领导讨论）

5.老会员开会无热情，会前没有仔细看帖！
（解决：责任心，以身作则，不要让敷衍成为自己改不了的习惯）

6.犯困。
（解决：增进会议趣味性）

7.缺乏实干精神，想法没有转变成实践。
（解决：每次提出想法后尽快给出定论，论坛及时反馈讨论，每个有价值的意见都给出答复）

二。个人反思和一些问题的解释：

1.自己定的规矩就要严格去执行，希望此次以后大家都能有意识地去提高自己的发言能力，不要因为一次失败的讲话耿耿于怀，下次再来让大家刮目。

2.过于形式化、没有讨论、没有灵活的环节，氛围沉闷，不利于真正的思想交流。

3.人认为开会和讨论是不能等同看待的，讨论是在开会前进行的，而开会的目的是为了形成结论。在会议上进行过多的讨论除了延长会议时间，在没有其他的成果。

4.小会员的发言虽然不够条例，不够系统化，内容有重合。那是因为发言人数较多，如果单独看每一位小会员的发言，内容很充实，思考的也很到位，这是一个好的开
端，冉子一定会珍惜每个人的想法和建议，让这份热情不会冷淡下去！

5.希望主席团成员也做好自己未来三个月的工作规划，不要给自己一生只有一次的大学生活和车协生涯留下遗憾。我们还年轻，还有很多的梦等待进行。

6.最后的最后，谢谢大家参与。你们的每一个都是协会的核心竞争力！

7.另附会议成果帖子如下
   1）车协发展到第十一年对实践性的暂时定论。()
   2)  答小会员问①【第一次会议后】（）

邵烁

请假。虽然去不了，但是本人严重不同意每个主席团只能限带一名小会员，参与会议应是小会员自愿的形式，绝对不希望看到有想参加却无法参加的情况。

欢猪

抱大腿啊抱大腿~巴扎黑~

李彦熹

我想参加{:4_255:}还没找到人带，怎么办？
求带啊求带！！！

景行仰者

趣味运动会结束先去修路吧。。。这个会议计算了下：主席团会议83min+45min职务培训。。。即使不算上墨迹的时间，两个多小时，足够天黑了。

建议晚点开始。比如三点开始？

吴雨城

请假，老师论文辅导中

李冉

回复 6# 李彦熹 、
别着急  肯定有人带你


    回复 4# 邵烁


    周三我会另开一个帖，针对想去但是没有找到人带的！

千百度琉璃梦

:onion11 哈哈哈，22号下午我可以去了

王钟慧

回复 6# 李彦熹


    姐带你~:onion24

李彦熹

回复 11# 王钟慧


    好的，么么哒~~
    开始在群里求带好久都没得到确定答复，然后没来得及私聊
    这下开心了

刘小龙

我在考虑要不要去分享自己的奇葩想法，关键是自己还没有把细节想好，贸然去只会让大家觉得空谈琴，再加上这个想法实在是太奇葩，要想说服别人不是三四天的草草准备能办到的，再加上我现在能力有限，不能把握全局，考虑也不太成熟，而且也没有老会员带，so，我就做一个旁观者吧，等以后准备充足了再分享也不迟~继续敲代码去咯~

李冉

回复 13# 刘小龙
有想法就说，车协没那么多规矩。
别等到热情淡了，不知道要说什么了。理好思路。

刘小龙

回复 14# 李冉


    有些事还是得三思而行，充分的准备是很必要的~预祝活动成功~