2014清明拉练【四楼总结贴已更新】

李芳宇

  2014清明拉练

   策划案

     

  山东大学自行车协会  

   

2014年3月23日

      

         （一）活动主题：
           1.活动口号：爱护环境，关爱老人，用实践回馈社会
           2.活动简介:骑车游南部山区，深入乡村，亲身实践。
             社会实践：一队在河边拣垃圾，一队去敬老院打扫卫生，一队去村子里宣传环保。晚饭后在敬老院进行慰问的表演活动（全员参加）。
          （二）活动背景：
           清明拉练是车协的传统，这次的拉练希望能够加强会员的实践性，给会员以踏春的美好体验让拉练活动更有意义。
          （三）活动目的和意义：
           目的：通过实践活动，培养会员的实践意识和环保意识。让大家对于车协作为一个实践性的社团的更高的认识。
       意义：1）让大家在享受骑车的乐趣的同时能够欣赏到在你身边不远处的美景，享受到踏春的乐趣‘放松心情。
             2）能够在骑行的过程中切切实实的做一点社会实践，做一些对这个社会有好处有意思的事情。实现一次实践的真正价值所在。
             3）让大家在车协这个大家庭里感受到家的温暖，和朋友的陪伴。
     （四）活动负责单位和负责人：
      山东大学自行车协会软院分会
      李芳宇  石新然 康航 张庭坚  张明玮 李梦颖 李安馨
     （五）活动开展：
     1.活动时间：2104.4.5-6
      2.活动地点：济南市历城区西营镇
      3.活动面向人群：全体会员
     4.活动前期准备:1）由李芳宇、石欣然、康航跟当地的镇政府、村委会、敬老院联系，商量好社会实践的事宜。
                    2）3.29石欣然、康航等人进行探路。之后将发探路贴。（由于人员没有确定，旅馆不好定，所以我们改为3.29探路，对此表示歉意）
                    3）张庭坚、李安馨开始进行本次活动的晚会节目的征集。将发飞信通知各个校区，进行报名。（此处希望大家踊跃报名，我们是给敬老院的老人带去一场慰问表演，希望大家踊跃参加。）
                    4）下周开始进行宣传。形式有海报、人人、微博等。
                    5）张明玮、李梦颖将下周会发飞信通知各校区秘书进行报名统计。（报名还包括社会实践的报名，此处希望大家能够理解我们对社会实践报名做出的调整。）
                    6）3.29之前各校区的报名人数交给张明玮、李梦颖。然后进行分队。（此处如有想要担任职务的同学，我们会在飞信中通知，大家踊跃报名如果后期由于人员过多问题，没有安排到大家的职务，在此表示歉意，希望大家能理解。）
                    7）3.31——4.3各校区实践部进行借车，期间如果有校区车辆不够的问题，及时联系软院负责人康航、石欣然，进行各校区的调动。
                    8）4.4，各校区组织检车。希望小会员能够跟着老会员学一下如何检车。
      5.活动流程：1）4.5上午9点各校区在南新门口集合，然后按照分队情况进行整队9点30出发
                  2）中午12到达目的地，吃午饭
                  3）午饭后，大约1点半，此时安排住的地方，两点集合
                  4）两点，各小队进行社会实践，实践过程中希望大家能够认真对待。
                  4）5点社会实践结束，进行晚餐
                  4）6点晚饭结束，大家到敬老院的院子里进行慰问晚会
                  5）慰问晚会结束后，回旅馆休息
                  6）第二天早7点早饭，早饭结束后自由活动，由于旅馆在山脚下，大家可以自由去爬山，想要爬坡的同学，我会在下面简单的推荐几条路线，但希望保证自己的安全。
                  7）10点集合完毕，返程。
      6.活动后期整理：
     1）拉练结束后，策划小组开会总结活动的优点和缺点，进行反思，发总结帖。
     2）各校区将会员的意见反馈，将有关拉练的图片视频汇总。
     （六）资源配置：
     1.人力资源：
       总负责人：李芳宇（宣传工作）
       探路和当地政府交流及借车负责人：康航 石欣然
       秘书部通知、分队负责人：李梦颖 张明玮
       晚会节目征集、准备：张庭坚 李安馨
       所有参加本次拉练的成员
      2.物力资源：工具包、医药包
      3.经费预算：人均约60元
     （七）活动注意事项：
              1）时间问题，希望大家能够准时的按照各校区的集合时间，不要因为个别人的原因而等待。
              2）骑行纪律，希望不管是队伍内部还是队伍外部的会员都可以遵守骑行纪律，为了大家的安全着想，请把口号喊得响亮，手势做的明显。
              3）安全问题，社会实践，清理河道时如果是拦河截流，则不要下河，只清理靠岸的垃圾，不要企图冒险。第二天的自由活动，希望大家秉着对自己负责，对队友负责的态度，不要跑的太远，也不要为了寻求刺激进行一些危险的活动。
              4）希望会员有任何不满或者任何建议，即使像队长、活动负责人进行反应，为了这次拉练能够带给大家更加美好的回忆，希望大家能够积极配合。
                 
   
                                  策划人：李芳宇、张明玮、李梦颖、李安馨、石欣然、康航、张庭坚

段进

回复 48# 李彦熹


    矮油~~其实还是最爱米饭！！哈哈哈哈

欢猪

回复 47# 康航


    吃馒头~~~吃馒头~~~馒头~~头~~

李彦熹

回复 45# 段进


    我支持你你还说我？太不够意思了

康航

回复 43# 李彦熹

回复 44# 欢猪
    我也爱米饭:onion17但是馒头也能接受~

李芳宇

回复 44# 欢猪


    有米饭是一个意外~~美丽的意外

段进

回复 43# 李彦熹

你个吃货

欢猪

同爱米饭~~~

李彦熹

回复 20# 段进


    我太喜欢你这个建议了，很支持啊！表示对米饭情有独钟

13-软工-张庭坚

这次的前站工作非常简单，因为探路时已经把宾馆和饭店打点好了，前站基本不用操心只要到位就好。没什么好说的，唯一可惜的是前站中没有探路的，不过路线比较简单可以接受，下次尽量做到前站中有探路的人。
另外这次晚会是由我负责的，说真的我是一个外行汉做的不好还请多多包含。首先由于征集的节目比较少，而且临场还有一个节目流产（表演者不知为什么不愿意上了）所以晚会主要以娱乐为主，大家玩得还算比较欢乐，但是有些不经常参加协会活动的人还是不愿意主动加入进来，希望以后的节目和游戏可以与更多的人互动，争取不让每一个参加活动的人感到孤独与寂寞，让家文化不是说说而已，而是让每一个人感到温暖~~~~~
另外，由于和李芳宇沟通的不清楚，在演出地点这一重要信息方面出现差错，导致节目成为车协内部的自娱自乐而没有考虑老人的感受，这一点引以为戒，希望以后节目组织者和拉练组织者能有清晰明确必要的信息交流。
最后向所有参加和帮助这次演出的人道谢~~~你们辛苦了！！！！！！！

13-软工-张庭坚

回复 40# 李芳宇

我说什么了？

李芳宇

回复 38# 13-软工-张庭坚


   是你忘了我给你打电话的时候你自己说的话了么？

康航

探路反思:
主要就是人员配置问题,找人探路时我只在群里问了一下,然后私聊问了我有映像的学长和部分小会员,最后导致探路人员都不是参加拉练的人:onion18包括我自己
所以以后探路可以让秘书发飞信给报名参加拉练的人询问是否愿意探路,好吧,又增加了秘书的工作量
再然后就是探路贴的事,前几天论坛一直挂,有几个小伙伴向我询问关于路线的事时我都没能积极的回答,对此感到非常的抱歉
最后就是食宿的问题,由于拉练我没去,具体情况也不清楚,希望大家能满意吧

13-软工-张庭坚

回复 4# 李芳宇 什么叫说好的敬老院-_-#，不是一开始不是说不去敬老院了吗？还特意说晚会附近会有水

李芳宇

总结已经写完，希望大家补充！希望大家多多发现问题！