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[活动建议] 关于协会工作全面实行推进表的说明

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1#
发表于 2012-12-9 15:59:05 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

关于协会工作全面实行推进表的说明

    目前,拖沓的风气在大学校园日渐严重,包括协会内部,也出现这种现象。拖沓容易造成以下两点不好的影响:
   1、影响活动质量。一般情况下,一项工作由很多部分组成,在完成的过程中如果出现拖沓现象,就会把各部分工作推到最后期限去做,导致后期压力很大,往往是手忙脚乱,应付了事,活动质量难以保证,久而久之协会也将面临巨大的威胁。就像协会老话说的——车协距离那些只收会费不办活动的社团永远只有三个月。
   2、养成坏的习惯,影响一生。拖沓自然是我们大家在拖沓,协会事务拖沓,学习拖沓,这些都是不好的习惯。如果不能及时改正,养成当日事当日毕的良好习惯,生活也会处在一个拖沓的节奏,会慢慢颓废,难以有所成就。

    相反,如果我们能够做到不拖沓,凡事有提前量,在规定时间内完成,在工作、学习中我们作为主导者去开展实施,而不是被它们牵着鼻子走,那么我们就能够有时间去提前准备下一步,有时间去总结、反思、创新,活动自然会开展的越来越好。希望车协能够形成一个良好的风气,帮助更多的车协会员养成一个良好的习惯,凡事不拖沓,一定能够帮助我们更好的适应生活,才有机会享受生活。

    推进表的合理使用就能够帮助大家慢慢养成良好的习惯。下面以一次拉练为例简单说明:
   
    该推进表简单列举了准备一次拉练的几个重要环节,推进表的制定需要根据活动策划提炼,并且需要活动负责人在规定时间内落实相关工作的开展情况,监督未落实到位的环节及时完成。

    以后协会工作的推进表可以发布到论坛上,让本次活动的所有相关人员了解整个活动的开展情况,大家相互监督,自然能够保证各项活动的顺利开展。当然,推进表对学习、生活都是适用的。
    希望以后拉练,趣味运动会、包饺子、315等文化活动的主要负责人都能够及时的完成策划与推进表,监督各项工作的顺利开展,帮助协会形成今日事今日毕的优秀风气,帮助会员养成凡事不拖沓的良好习惯。

    欢迎大家积极跟贴提出自己的想法,大家一起来完善!   
    山大车协必胜!

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2#
 楼主| 发表于 2012-12-9 16:00:40 | 只看该作者
占楼留用!
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3#
发表于 2012-12-9 17:23:37 | 只看该作者
本帖最后由 封畅 于 2012-12-9 17:27 编辑

前两天知道一个团队协作工具tower.im
比较适合大型一点的项目,比如315这种需要准备晚会,会刊,会衫,车贴,活动,比赛等等好多事情的大项目,我觉得对于咱们这种分散的团队比Microsoft Project更适合一点。
目前学生是可以免费使用的,推荐主席团考虑一下,虽然我们的活动还没复杂到需要专门的软件来管理的地步,但是早点开始使用有助于主席团的成长,也更能理解团队工作的意义。
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4#
发表于 2012-12-9 18:42:39 | 只看该作者
建议 在 活动预告帖里早发活动预告,并附上推进表。

或者单开一个类似于 活动预告帖的帖子。
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5#
发表于 2012-12-10 00:06:17 | 只看该作者
回复 4# 二狗子

我们当年也有过这样计划,后来不了了之,希望做下去
    建议:觉得每次活动列个计划,就像上面的表一样,每一项完成时负责人签字(如有延迟说明理由并一步写上),拍上照片发到论坛或其他地方留底,给以后的人方便。
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6#
发表于 2012-12-10 19:06:34 | 只看该作者
{:2_168:}{:2_168:}{:2_168:}
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