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[活动预告] 又是一年饺子月——2012我们的冬至(三楼已更新,大家都来瞅瞅啊!)

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发表于 2012-12-11 00:24:45 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
本帖最后由 景行仰者 于 2012-12-21 11:43 编辑

时间:2012年12月22日4:30到8:30.
地点:中心校区食堂三楼。
参与人员:山大车协六校区会员
负责人:张绍、高锦涛
策划:中心主席团+车协策划部

任务安排表





几点原则与要求:

原则:
1、        这次冬至包饺子本着尽量精简的原则。
2、        冬至和315晚会在一定程度上的重复,导致小办冬至,大办315.
3、        冬至本质上是各个校区的车协新老会员一次团聚的机会,所以,团聚的气氛最为重要。

举办过程中的几点原则:
1、        活动主体上沿袭去年的风格。
2、        和315晚会有一定的串联,比如许下一个近期可以实现愿望,然后放在气球里,然后明年315再回顾自己有没有实现。这个气球由其他人拆开,明年315再次齐聚。
3、        座位原则,每个桌子有两个负责人,一个是老会员,一个可以是比较活跃部门干事,然后其他人随机坐下,允许包完饺子后换一次座位,但是负责人不能换,保持相对稳定性。这样子的好处是让气氛更好。
4、        苹果不变,但是不强制苹果,可以是其他水果。



节目要求:(各校区执行与秘书部)
1.        总时间60到90分钟
2.每个校区1到2个节目。可适当增减,鼓励跨校区组队。
3.集体节目优先。
4,有音响设备。
5,下周三前上报完毕。
6.主题未定,大概为团聚。
7.配音等预先发给张佩清。
8.节目注意视觉和听觉效果  

明信片与贺卡:(吴琼、吴倩文、沈光)
1、        主题是:家 温馨
2、        每人一张贺卡、一张明信片。明信片自己收藏,贺卡一人一张,随机交换,临走时抽取。
3、        明信片建议多印  协会内成本价出售。
4、        实体宣传仅限中心,手绘海报。张佩清负责。
到时候建议网络宣传为主。人人与微信为主。



游戏原则:(闫维义)
1、        适合一桌子人玩的游戏,老会员带队。
2、        适合现场玩的游戏,建议实地考察。



策划参与者:中心主席团、总策划部。
感谢每一位主席团成员的帮助、感谢策划部的每一位参与的干事。


策划部干事:
南新组:徐志强、屈云萌、朱美霖、虎永福;
软园组:彭春晓、杨君婷;
中心组:李永朋、陆方菊、贾甜甜、李思奇、储润润等。

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 楼主| 发表于 2012-12-11 00:25:16 | 只看该作者

车协2012年冬至包饺子活动 (初稿)

本帖最后由 景行仰者 于 2012-12-11 23:21 编辑

一、活动主题:冬至包饺子

二、活动目的:
      1、冬至时节“吃饺子”是中国许多地方的传统习俗。在今年平安夜(由于冬至是周五,故调整为12月22日周六)举办动手包饺子活动,通过包饺子比赛及一系列活动,让车协会员感觉到节日的温暖,并借此活动弘扬我国的传统饮食文化——包饺子;
     2、借此机会,促进会员间的沟通交流,增进会员之间的友谊,增强车协的凝聚力,培养车协人的团体协作精神;弘扬车协“家文化”。
      3、此时已临近期末考试,亦借此机会为大家放松心情,缓解压力,让大家用轻松的心态,来对待即将到来的考试。
4、四六级考试完成后的一次庆祝。
        
三、主办及承办单位:山东大学自行车协会

四、活动时间:2011年12月22日(星期五)
        晚上四点半至晚上八点半。

五、活动地点:山东大学中心校区食堂三楼

六、参加人员(初步统计)
    1. 中心校区:
    2.兴隆山校区:
    3.千佛山校区:人
    4.洪家楼校区:
    5.软件园校区:人
    6.趵突泉校区:

合计:
通知大家四点到达,最晚四点一刻前必须到达。

七、活动流程及内容
    (一)活动流程
        周六下午一点,各节目人员到中心地下车库排练。
         两点前期人员(同时也兼任活动的工作人员和组织人员)到达。
        食堂可以提前开门(两点半),开始布置会场。
        摆、拼桌子,大量气球等。两点准备好音响设备。
        安排5个人分面、分馅。
        四点一刻入场抽贺卡:每个人入场时,先签到,抽一张贺卡.每个成员自由携带苹果,数量不限。(当然在苹果之外,也可以自己再带一些水果,小组内部分享)
        关于贺卡: 在座位上先写好贺卡,写上祝福,姓名,QQ,校区,电话(可选),之后收上去放在箱子里,每个人离开时随机抽一张,以让更多车协的人互相认识。
每个桌子预先安排两个不同校区的负责人,老会员优先。然后其他人随意坐,可以变换座位,四点半固定座位,负责人位置不变。负责人负责活跃气氛,以及组织一桌之间的游戏。
        准备分组,一组十二人左右,两个砧板,三个擀面杖(计划,环境学院可以借24根);
        分组之后,各组内部成员互相认识,自我介绍。
        四点一刻为截止。(四点开始循环播放车协视频)
        四点半正式开始(考虑顺延),开始包饺子
         四点半:主持开场白,播放录制视频(郭昊一、张佩清负责保证)
         五点:视频播放结束,开始包饺子。
         工作人员开始拍摄视频,主要记录包饺子过程。
         五点至六点:包完饺子。
          六点:安排十个工作人员把饺子送至煮饺子处。
          10min,饺子收齐后,洗手,写贺卡。
          10min,工作人员两人收贺卡。
     
          六点半:陆续开始吃饺子。
          约七点开始表演节目。
          七点十分发橘子、瓜子。

          约八点:交换苹果(自由交换给新认识的朋友)
          八点十分,十名工作人员布置摄影场地,张绍负责。
          八点半,结束。中心人员收拾场地。
        
       (二)、购置物品:
        桔子、瓜子
        卡贴、会衫、明信片、盒子、气球、绳子、纸巾、便利贴、横幅、笔、背景音乐、视频资料。
        音响、给桌子标号的纸、速冻水饺、头巾、联系食堂准备热水和洗手液。

八、注意事项:        
          1、包饺子时候尽量不要浪费面和馅,要享受包的过程。
          2、懂得尊重别人,放视频和节目时保持安静。
          3、各校区走的时候能帮忙收拾桌子的都带走自己的垃圾吧。
          4、离场时要有秩序,尽量跟本校区的一起回去。
          5、带着在自己家里过年时候的心情过来吧,希望看到每个人的笑脸。
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3#
 楼主| 发表于 2012-12-11 00:25:37 | 只看该作者

2012冬至包饺子现场推进表

本帖最后由 景行仰者 于 2012-12-22 00:16 编辑




节目备注:
1、进场视频:远征视频+七周年视频+八周年视频,滚动播放
2、开场白:范媛媛、郭昊一  5min
3、主席团视频约15分钟
4、第一组节目:

5、本学期各种视频、总结会+拉练+小活动等(时间自由)
6、评奖
7、第二组节目

8、竞猜环节 10—20分钟
9、老会员视频20min
10、老会员讲话:10分钟
11、主持人致闭幕词

每桌负责人需要做到的:
1、        每桌的负责人,准备点小游戏,进行活跃气氛。
2、        每桌两个负责人(尽量不同校区),事先沟通,交流。
3、        自己拉人,找熟悉的坐在一起,互相认识。
4、        熟悉流程,帮助主持人和现场导演,把握时间。
5、        评选每桌最佳包饺子人。
6、        安排领取饺子。


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4#
 楼主| 发表于 2012-12-11 00:35:28 | 只看该作者
目前已经大小三次会议:
第一次为策划组见面会,12月5日
与会人员:高锦涛、郑雅雯、李永朋、徐志强、陆方菊、贾甜甜、马金诚
第二次大概讨论流程,12月6日
张绍、张树霞、郑雅雯、高锦涛、陆方菊、贾甜甜、马金诚、李永朋、胡顺、巴兴建。
第三次讨论,分工完成。12月10日
高锦涛、郑雅雯、储润润、李永朋、陆方菊、李思奇。
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5#
发表于 2012-12-11 00:58:45 | 只看该作者
现在已经开始迫不及待的想要去参加了!
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6#
发表于 2012-12-11 07:38:49 | 只看该作者
顶顶顶!!!快来吧来吧~
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7#
发表于 2012-12-11 08:12:22 | 只看该作者
宣传没必要只有中心有。
晚点再详细说建议,手机先占一楼。
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8#
发表于 2012-12-11 08:38:44 | 只看该作者
感觉看完还是没头绪。。建议完整策划工作细化。并能出份推进表。加油!
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9#
发表于 2012-12-11 14:53:00 | 只看该作者
锦涛2L 活动目的第一条 复制过来没改。。
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10#
发表于 2012-12-11 17:01:13 | 只看该作者
还收集一些离校老会员的祝福视频吗?
邀请离校老会员的工作是怎落实的?
贺卡和明信片是不是有点重复?
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11#
发表于 2012-12-11 17:11:48 | 只看该作者
目前我发了飞信询问能赶回来参加包饺子的老会员,只有一个说能回来
要不要单独找一些比较可能回来的老会员单独问候一下~飞信有时候限制比较大~
再就是我对很多离校老会员都不熟悉,可能有遗漏的没把信息传达到,邀请老会员的工作求人手。。。
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12#
发表于 2012-12-11 17:14:54 | 只看该作者
不建议把包饺子的重点放在让新会员熟悉上,太刻意地创造陌生人之间的交流机会会让人感觉不自在,有些交流顺其自然就好~
觉得包饺子主要还是一个已经认识和熟悉的人的一个团聚交流的平台,不想太多的老家伙们玩得不开心,不自在。。。
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13#
发表于 2012-12-11 17:17:06 | 只看该作者
好期待的样子啊。。。
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14#
发表于 2012-12-11 17:36:42 | 只看该作者
:onion17期待已久啊~~~
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15#
发表于 2012-12-11 18:56:47 | 只看该作者
好详细啊~期待期待
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